在word中正確設(shè)置2012黨政機(jī)關(guān)公文格式

1、—1—在Wd中正確設(shè)置2012黨政機(jī)關(guān)公文格式本文的Wd操作以O(shè)ffice2003為例，格式規(guī)定的引用和解釋以GBT9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》及中國(guó)質(zhì)檢出版社和中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社配套的《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》為準(zhǔn)。目前，不少單位在Wd中設(shè)置公文格式的通行作法是：頁邊距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主體“行距”采用“固定值”28磅、正文三號(hào)字仿宋_GB2312，雖然大體上實(shí)現(xiàn)了每面22行，每行28個(gè)字的要

2、求，但較2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還有不少差距。一、版面的設(shè)置12012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的格式規(guī)定A4型紙、尺寸297mm210mm（高寬），版心尺寸為225mm156mm（高寬），版心上邊緣距離紙張上邊緣（稱為天頭或上白邊）為37mm，下白邊為35mm，版心左邊緣距離紙張左邊緣（稱為訂口或左白邊）為28mm，右白邊為26mm無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。一般每面22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的

3、高度加3號(hào)漢字高度的78的距離。3號(hào)字的字高約為5.54mm，3號(hào)字的一行就約等于10.39mm。注：1磅≈0.35277783mm，1mm≈2.8346磅，10.39mm≈29.4515磅。—3—點(diǎn)擊“格式段落”，在“縮進(jìn)和間距”頁簽，將“行距”選用“固定值”并設(shè)為29.5磅（或者設(shè)為29.45磅）。4.設(shè)置效果驗(yàn)證輸入文字，驗(yàn)證是否每面22行、每行28個(gè)字。設(shè)置完成后，第1行輸入“壹二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六

4、七八”，不要回車，第2行輸入“貳二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八”，以此類推，第10行輸入“拾二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八”。復(fù)制這10行，粘貼幾次，使之超過1頁。注意復(fù)制時(shí)，不要將段落標(biāo)記符復(fù)制上。注：如果看不見段落標(biāo)記符，點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，在“視圖”頁簽里，將“段落標(biāo)記”勾選上。畫一個(gè)高寬＝225mm156mm的文本框，來驗(yàn)證版心位置是否符合標(biāo)準(zhǔn)。點(diǎn)擊“插入文本框橫排”，在出現(xiàn)的“在此

5、創(chuàng)建圖形”虛框里點(diǎn)一下鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小文本框，鼠標(biāo)指向文本框的邊框，出現(xiàn)實(shí)心十字箭頭后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，將文本框拖出“在此創(chuàng)建圖形”虛框，然后在原位置再點(diǎn)出“在此創(chuàng)建圖形”虛框，按鍵將其刪除即可。鼠標(biāo)指向文本框邊框，出現(xiàn)實(shí)心十字箭頭時(shí)，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置文本框格式”，彈出窗口里點(diǎn)選“大小”頁簽，將文本框的高度和寬度設(shè)置為22.5厘米和15.6厘米；再點(diǎn)選“版式”頁簽，“環(huán)繞方式”選“襯于文字下方”，最后點(diǎn)擊“確定”退出文本框的