2017公文格式排版(最新)_第1頁
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文檔簡介

1、1公文格式排版公文格式排版一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)(一)“頁邊距”1頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2紙張方向:縱向。(二)“紙張”紙張大?。篈4。確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。二、設置標題(一)“字體”1主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為TimesNewRoman;字形,加粗;字號,二號。2副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號

2、,三號。(二)“段落”1對齊方式:居中。2左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。3特殊格式:無。4段前段后間距均為0行。5行距:固定值,28磅。(三)內(nèi)容要求1標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。2正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關關于(事由)的文種”。3標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布

3、;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。4標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。(四)標題與正文間隔空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。三、設置正文(一)“字體”1一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。2二級標題:字體,楷體_GB2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三3用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。四、設置頁碼(一)一般情況1奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2“頁面布局”

4、—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。3“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“1,2,3,…”。4將光標置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。5將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”

5、中設置左側(cè)縮進1字符。(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)1首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即可。2三頁及以上的,從第2頁開始標注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。3“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。4“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“1,2,3,…”。5將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左

6、的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。6將光標置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。(三)注意事項1公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續(xù)編排。2公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。五、其他要求(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應在“段落

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