《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國標(biāo)排版解讀

1、,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀GB/T 9704—2012天興鎮(zhèn) 趙關(guān)懷2024年3月19日,,為統(tǒng)一中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，同時(shí)廢止了1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。 該條例自 2012年7月1日起施行。,,《黨政機(jī)關(guān)公文處理

2、工作條例》: 第十條 公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。,,對照新發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704—2012與以往的GB/T 9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》,這次修訂主要有以下幾個(gè)方面:,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化,1．標(biāo)準(zhǔn)名稱由《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制定的公文；,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化,2．對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、公

3、文裝訂要求進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，如紙張白度由85%-90%調(diào)整為80%-90%，騎馬訂或平訂公文訂位兩外訂眼距版面上下邊緣由1/4處調(diào)整為70mm處；進(jìn)一步細(xì)化了特定格式公文（如信函、紀(jì)要）的編排要求；,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化,3．增加了發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素，新增不加蓋印章和加蓋簽發(fā)人簽名章公文的相關(guān)規(guī)定；單一機(jī)關(guān)行文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱改為在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；同時(shí)，刪除了主題詞格式要素；,《黨政機(jī)關(guān)公文格式

4、》主要變化,4．對公文格式各要素的編排進(jìn)行了較大調(diào)整，如將密級和保密期限、緊急程度的編排位置由右上角改為左上角，與份號自上而下排列；又如，刪除“主辦單位簽發(fā)人置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起”的規(guī)定，要求簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均勻排列；,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化,5．公文成文日期中的數(shù)字格式由漢字標(biāo)全改為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全；增加了關(guān)于公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要

5、變化,6．新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣,☉公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T 9704-2012 代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》 ☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素 ☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角 ☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期

6、用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素,公文紙張及排版印制要求,1.采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。 2.正文用3號仿宋體，標(biāo)題用2號小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 3.排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn): 幅面：210mm×297mm

7、 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭) 37mm 下白邊35mm 左白邊28mm 右白邊26mm,,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,公 文 格 式 要 素,新國家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅

8、色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。,公 文 格 式 要 素,版頭 由 份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 版頭中的分隔線等要素組成。主體 由 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、

9、 附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、 印章、附注、附件等要素組成。版記 由 版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。,公文格式要素——版頭部分,1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 份號頂格編排在版心左上角第一行，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字 。,公文格式要素——版頭部分,2.

10、密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時(shí)效規(guī)定的說明。 標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,公文格式要素——版頭部分,3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

11、 緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，一般用3號黑體字 。,公文格式要素——版頭部分,緊急程度： 公文同時(shí)標(biāo)識密級與緊急程度時(shí)，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。,公文格式要素——版頭部分,4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。 （注：原稱“標(biāo)識”，現(xiàn)稱為“標(biāo)志”）,公文格式要素——版頭部分

12、,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。,公文格式要素——版頭部分,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用小標(biāo)宋體字居中紅色套印在文件首頁上端（上邊緣至版心上邊緣為35mm ）。,公文格式要素——版頭部分,注： 原GB/T 9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》 ： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，

13、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 現(xiàn)GB/T 9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。,公文格式要素——版頭部分,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

14、 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。,公文格式要素——版頭部分,注： 黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件”二字。這是因?yàn)椤饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》取消了各級黨的機(jī)關(guān)以往大量使用的發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種的版頭形式，而改用這種形式。,公文格式要素——版頭部分,5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按

15、照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔　〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。,公文格式要素——版頭部分,發(fā)文字號 聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,公文格式要素——

16、版頭部分,6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。 簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。,公文格式要素——版頭部分,簽發(fā)人 簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用３號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。,公文格式要素——版頭部分,簽發(fā)人 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)

17、關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm 。,公文格式要素——版頭部分,7.版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。,公文格式要素——主體部分,8.標(biāo)題：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

18、 位于紅色分隔線下空二行，用２號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。,公文格式要素——主體部分,標(biāo)題 （1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種（發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種）。 （2）公文標(biāo)題要正確選用文種。 （3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于……的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后

19、）,公文格式要素——主體部分,注： 關(guān)于公文標(biāo)題 原《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號?！倍饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》、原《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》均無此要求。 言下之意：現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題根據(jù)需要可以加標(biāo)點(diǎn)符號。,公文格式要素——主體部分,9.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

20、 編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。,公文格式要素——主體部分,注： （1）主送機(jī)關(guān)是指對公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)； （2）頂格，回行仍頂格； （3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。,公文格式要素——主體部分,10.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左

21、空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。,公文格式要素——主體部分,注：（1）正文一般由三部分組成： 原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2009年寫成“09年”。,公文格式要素——主體部分,（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“一、”，第二層：漢字加括號

22、“（一）”， 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“ （1） ”。第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字 。,公文格式要素——主體部分,（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位和數(shù)字的用法 標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)符合GB/T 15834 計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13 數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835,公文格式

23、要素——主體部分,11.附件說明：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。,公文格式要素——主體部分,附件說明 如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。,公文格式要素——主體部分,12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

24、 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名 。,公文格式要素——主體部分,發(fā)文機(jī)關(guān)署名 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置（主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排３ 個(gè)）。,公文格式要素——主體部分,13.成文日期：署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

25、全。,公文格式要素——主體部分,注： 成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。,公文格式要素——主體部分,14.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。,公文格式要素——主體部分,印章 加蓋印章應(yīng)上距正文（

26、或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章 。,公文格式要素——主體部分,印章 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名（可用簡稱）排在成文日期和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３ 個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。,公文格式要素——主體部分,注： 電報(bào)可以不加蓋印章。 黨的機(jī)

27、關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。,公文格式要素——主體部分,15、不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,公文格式要素—

28、—主體部分,16、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。,公文格式要素——主體部分,加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上

29、下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。,公文格式要素——主體部分,17.特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,公文格式要素——主體部分,18.附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在

30、成文時(shí)間下一行。 “請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。,公文格式要素——主體部分,19.附件： 公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。,公文格式要素——主體部分,附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。,公文格式要

31、素——主體部分,附件 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。,公文格式要素——版記部分,20.版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。,公文格式要素

32、——版記部分,21.抄送機(jī)關(guān)： 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。,公文格式要素——版記部分,抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。,公文格式要素——版記部分,注： 如需把主送機(jī)

33、關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,公文格式要素——版記部分,22.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。,公文

34、格式要素——版記部分,版記 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。,公文格式要素——版記部分,23.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。,公文格式要素——版記部分,注： 原《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》有印刷份數(shù)，原《國家行政機(jī)關(guān)公

35、文處理辦法》沒有，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的公文要素中也沒有印刷份數(shù)，而把原《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、原《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》都沒有提出的“頁碼”，作為公文的要素之一。,公文的特定格式,信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，用紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。,公文的特定格式,信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上

36、粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。,公文的特定格式,信函格式 如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。,公文的特定格式,信函格式 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號

37、漢字高度的7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。,公文的特定格式,信函格式 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 首頁不顯示頁碼。,公文的特定格式,信函格式 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。,公文的特定格式,命令（令）格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，

38、居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。,公文的特定格式,紀(jì)要格式 紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。,,,公文的特定格式,紀(jì)要格式 標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號

39、，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。 標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。,公文的特定格式,紀(jì)要格式 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。,公文的特定格式,注： “紀(jì)要”未列入不需加蓋印章的情形和文種，也就是說 “紀(jì)要”也需要加蓋印章。,公文格式常見錯(cuò)情,1.沒有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（非紅頭文件）2.發(fā)文字號不