采購監(jiān)督管理規(guī)定

1、采購監(jiān)督管理規(guī)定采購監(jiān)督管理規(guī)定一、總則第一條為了規(guī)范公司的采購行為，加強(qiáng)公司采購的監(jiān)督管理，防止資產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是公司購買服務(wù)器、電腦、辦公用品及其他物資過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。第三條公司應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，建立健全采購管理的各項(xiàng)制度，防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。二、采購申請第四條業(yè)務(wù)說明1、公司各部門員工都可以作為采購申請人提交《采購申請單》。申請人

2、填寫采購申請表后，提交本部門經(jīng)理審批。2、采購業(yè)務(wù)分主自用商品采購和銷售商品采購。自用商品采購包括辦公用品、配件、耗材、固定資產(chǎn)等。銷售商品采購包括簽定購銷合同的商品，客戶委托代購商品。3、自用商品采購，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，需提交行政部確認(rèn)。行政部確認(rèn)后，提交營銷中心商務(wù)組發(fā)布采購信息。4、銷售商品采購，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，需提交系統(tǒng)部指定人員確定配置清單。系統(tǒng)部確認(rèn)后，提交營銷中心商務(wù)組發(fā)布采購信息。5、商務(wù)組發(fā)布采購信息給公司內(nèi)部詢價人

3、員（銷售人員和采購部門）、外部詢價員。第五條相關(guān)人員的責(zé)任1、采購申請人：1)采購申請人可以是各部門員工；2)采購申請人負(fù)責(zé)填寫完整的采購申請單；詳細(xì)附件《采購申請單》；3)采購申請人負(fù)責(zé)與系統(tǒng)部確認(rèn)采購物品的配置、數(shù)量是否符合商務(wù)合同或項(xiàng)目要求及軟件產(chǎn)品運(yùn)行的要求。4)如果客戶與公司不簽定商務(wù)合同，則采購申請人負(fù)責(zé)向客戶索要委托代購函。2、價值較高的商品，公司統(tǒng)一要求13年原廠商免費(fèi)維護(hù)、一個月延期付款的賬期。3、采購報(bào)價單中寫明付款

4、條件、可提供的售后服務(wù)、運(yùn)輸條件等參考內(nèi)容。4、內(nèi)、外部詢價員在填寫采購報(bào)價單時，必須填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話等信息。5、各詢價員只有一次報(bào)價機(jī)會，報(bào)價單一經(jīng)發(fā)出，不允許修改。除非采購申請單變動時，允許再次報(bào)價。6、各詢價員之間不允許打探對方價格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消詢價員報(bào)價資格。四、采購比價第十條業(yè)務(wù)說明及要求1、比價原則：在相同付款條件、維護(hù)條件、運(yùn)輸條件下，選擇報(bào)價最低者進(jìn)貨。2、在規(guī)定報(bào)價時間結(jié)束后，采購監(jiān)管員打印出來各詢價員的

5、報(bào)價表，匯總統(tǒng)計(jì)后形成比價表，明確采購供應(yīng)商。3、發(fā)送確認(rèn)信息給中標(biāo)的詢價員、采購部門、財(cái)務(wù)部、系統(tǒng)部或行政部。發(fā)送未中標(biāo)的通知給其他未中標(biāo)的詢價員。4、采購監(jiān)管員不能判斷哪個報(bào)價中標(biāo)時，如果是自用商品采購，則上報(bào)主管行政的（副）總經(jīng)理審批；如果是銷售采購，則上報(bào)主管銷售的（副）總經(jīng)理審批。第十一條相關(guān)人員的責(zé)任1、采購監(jiān)管員：1)保持公平、公正的原則，嚴(yán)格按照比價原則，選擇供應(yīng)商。2)保存、整理詢價員報(bào)價表和采購比價表，隨時準(zhǔn)備公司領(lǐng)