當(dāng)前公文處理工作中存在的主要問題和對策

1、—1—當(dāng)前公文處理工作中存在的主要問題和對策公文處理是按照規(guī)范要求和規(guī)定程序進行文書處理的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，也是各級行政機關(guān)工作的重要組成部分。公文處理工作直接關(guān)系到機關(guān)工作的辦事效率，關(guān)系到機關(guān)的對外形象。當(dāng)前公文處理工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，文秘人員思想端正，團結(jié)奮進，刻苦學(xué)習(xí)，公文處理基本符合國務(wù)院公文處理的有關(guān)規(guī)定，較好地發(fā)揮了以文輔政的作用，總體水平不斷提高，深受各界好評。但是，在公文處理中仍然存在一些不容忽視

2、的問題，給公文處理工作造成影響。一、存在問題（一）收文辦理程序不熟。近來，辦公室存在收到部門傳真或呈報公文后，收文者不明處置程序，到處尋找受文對象，影響公文辦結(jié)時限和機關(guān)形象。（二）收文審核把關(guān)不嚴(yán)。部分文秘人員只顧接收呈報公文，不審核公文內(nèi)容、行文方式和是否確需政府辦公室受理，致使公文入口把關(guān)不嚴(yán)，影響辦理質(zhì)量。（三）草擬公文內(nèi)容不精。部分草擬公文存在情況不夠清楚，觀點不夠鮮明，結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，條理不夠清楚，表述拐彎抹角，字詞搭配不當(dāng)，

3、標(biāo)點運用不妥等問題，對公文整體質(zhì)量帶來影響。（四）校對公文不夠細心。部分文秘人員對已初審和復(fù)審的—3—充分認(rèn)識公文處理的重要性，切實做到不因公文處理失誤而損害機關(guān)形象和影響政令暢通；其次要加強學(xué)習(xí)，做到學(xué)以致用。學(xué)習(xí)是永恒的話題，文秘人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策、法律法規(guī)以及其他各學(xué)科知識，尤其是加強有關(guān)公文處理常識的學(xué)習(xí)；再次要落實到行動，積極主動、耐心細致地按要求完成每項公文處理任務(wù)。（二）明確公文處理時效。公文處理要及時，誤時

4、則誤事。行政公文只有把握時機，及時處理，才能發(fā)揮公文的效用。因此，文秘人員要及時、準(zhǔn)確地辦理每份公文，做到件件有著落，事事有結(jié)果。收文辦理的總體要求是快速處理、急事急辦。按照云南省公文處理暫行規(guī)定，特急公文需印正式文件的，原則上在2個工作日內(nèi)辦結(jié)；不需以正式文件回復(fù)的，原則上1個工作日內(nèi)辦結(jié)。急件辦理需印正式文件的原則上在3個工作日內(nèi)辦結(jié)，不需以正式文件回復(fù)的原則上2個工作日內(nèi)辦結(jié)。（三）規(guī)范公文處理程序。除緊急情況外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門需縣政