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文檔簡介
1、1售后服務(wù)制度一、總則一、總則第1條本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務(wù)的工作,迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質(zhì)量改善與售后服務(wù)水平,制定本制度。第2條本制度包括總則、售后服務(wù)程序、售后服務(wù)質(zhì)量和人員管理等三大項。二、售后服務(wù)程序二、售后服務(wù)程序第一章第一章接收銷售合同單據(jù)接收銷售合同單據(jù)第1條每天17點前把當(dāng)日所開銷售合同單據(jù)傳真到售后跟單員(庫管)手里。第2條檢查銷售合同是否清楚明白(顧客名、電話、送貨地址、訂貨日期、送貨日期
2、、品名、型號、數(shù)量、單價、開單人名、特別要求等)第3條查明倉庫里是否有所定產(chǎn)品。第4條收到銷售合同次日下單到工廠里生產(chǎn)。第5條每張銷售合同單貨配齊后,第一時間通知開單導(dǎo)購聯(lián)系大概送貨時間。(約定時間大約三天內(nèi))第6條導(dǎo)購聯(lián)系完后第一時間通知售后準備送貨。第二章第二章送貨、安裝服務(wù)管理送貨、安裝服務(wù)管理第1條送貨服務(wù)安裝人員應(yīng)按與顧客約定的時間將顧客所購買的產(chǎn)品送到顧客指定地。第2條送貨前,送貨安裝服務(wù)人員應(yīng)主動打電話與顧客聯(lián)系,確認顧客
3、地址、電話、姓名、送貨時間、所購買產(chǎn)品型號等內(nèi)容。第3條嚴禁遲到或無故失約;若中途過程中出現(xiàn)特殊情況,送貨安裝服務(wù)人員必須提前與顧客聯(lián)系并說明情況,同時向顧客表達歉意。第4條送貨前,送貨安裝服務(wù)人員應(yīng)開封檢查確認后再打包送貨。第5條送貨安裝服務(wù)人員要確保所送產(chǎn)品的安全,在送貨上門過程中,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取一切必要的措施,確保自己所送貨物的安全和完好。如遇更換貨品應(yīng)把原貨品收回,同時應(yīng)與顧客約定再次送貨時間等事宜,并及時通知售后主管。第6條
4、送貨安裝服務(wù)人員到達送貨地點時,敲門時應(yīng)有禮貌的詢問“請問這是先生(女士)的家嗎?”同時告知“您好!我是店的售后,給您送貨來”。第7條送貨安裝服務(wù)人員在進入顧客家前,應(yīng)穿上自備的鞋套。第8條把貨物送到顧客家后,按顧客要求把貨物搬到指定位置,要求輕抬輕放,嚴禁在地板上拖、拉、推以免損傷顧客家物品。3第6條維修人員上門維修處理問題,應(yīng)佩帶工號牌或出示相關(guān)證件后才能進入顧客場所,并盡量攜帶維修處理過程中可能會使用到的工具和備用配件。第7條凡維
5、修處理商品,不能在現(xiàn)場及時維修或拉回維修處理的,維修人員應(yīng)立即報告售后服務(wù)部予以支持協(xié)助。第8條凡維修人員在服務(wù)現(xiàn)場不能妥善處理,需將產(chǎn)品帶回修理的,應(yīng)開具相關(guān)收據(jù)交予顧客,并且登記備案。修理完畢送到顧客家后應(yīng)向顧客索回收據(jù),并且請顧客在維修單簽字。第9條維修處理人員應(yīng)盡職盡責(zé),不得隨意碰觸顧客的東西,不得拿、吃、喝、要顧客物品,要愛護顧客家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。第10條維修處理人員在進入顧客家前應(yīng)穿上自備的鞋套。第11條在維修
6、處理過程中,對顧客的物品要輕拿輕放,并將服務(wù)過程中產(chǎn)生的垃圾隨手帶走。第12條每次維修處理完后,維修處理人員應(yīng)及時把維修處理結(jié)果和顧客反映告知售后服務(wù)部負責(zé)人。第13條售后服務(wù)部門就維修處理裝情況對顧客進行回訪,作為對維修處理人員的考核內(nèi)容之一。第四章第四章退換貨服務(wù)管理退換貨服務(wù)管理第1條根據(jù)店內(nèi)給顧客的售后服務(wù)手冊里[售后質(zhì)量維護保證]來進行操作和辦理。第2條如送貨到顧客家貨品擺放不了,應(yīng)及時通知相應(yīng)的導(dǎo)購及時辦理退換處理。第3條如
7、所送貨品有質(zhì)量或色差問題需要換貨,送貨人員應(yīng)及時聯(lián)系倉管備貨,安排重新送貨。第4條如所送貨品有質(zhì)量或色差問題需要退貨,應(yīng)及時通知相應(yīng)的導(dǎo)購和售后服務(wù)部負責(zé)人。原則是遵照不予退貨,可以更換的原理。(特殊情況特殊處理)第5條店內(nèi)的倉庫、運輸、銷售部門要支持和配合售后服務(wù)部門的貨品退換貨工作。第6條凡在貨品退換貨過程中推委顧客、激化矛盾、影響店鋪聲譽者,且無正當(dāng)理由的售后服務(wù)人員,商場要追究當(dāng)事者責(zé)任,并按商場有關(guān)規(guī)定予以處罰。第7條查清退貨
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