淺議醫(yī)院工會檔案管理

1、1淺議醫(yī)院工會檔案管理摘要在堅持以人為本、構(gòu)建和諧醫(yī)院的過程中，工會的作用日益突出。加強醫(yī)院工會檔案管理工作，是加快醫(yī)院工會建設、提升工會工作水平的關鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院工會領導要強化檔案管理意識，加強制度建設，提高工會檔案利用率，培養(yǎng)綜合型檔案管理人才，促進醫(yī)院工會檔案科學發(fā)展。關鍵詞醫(yī)院工會檔案管理中圖分類號：G275文獻標識碼：A醫(yī)院工會檔案是醫(yī)院工會組織在履職過程中形成的、直接記述和反映醫(yī)院工會工作，對醫(yī)院工會組織具有查考價值的各種文字

2、、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。它伴隨著醫(yī)院工會組織的建立、發(fā)展日漸積累和豐富，真實記載了醫(yī)院工會組織發(fā)展的歷史軌跡，反映了醫(yī)院工會組織自身形象和價值觀追求，對進一步促進醫(yī)院工會工作的發(fā)展具有不可忽視的參考、借鑒價值，是醫(yī)院十分寶貴的文化和精神財富。因此，必須加強醫(yī)院工會檔案管理工作，切實發(fā)揮其服務功能，為構(gòu)建和諧醫(yī)院貢獻力量。一、醫(yī)院工會檔案的價值與作用1、醫(yī)院工會檔案是醫(yī)院工會組織自身建設和發(fā)展的直接依據(jù)和載體。醫(yī)院工會檔案是隨著

3、醫(yī)院工會組織各項活動的開展而形成的第一手材料，它以一定的文字符號系統(tǒng)和一定載體形式記錄了工會活動和工3加強醫(yī)院工會檔案管理工作，是加快醫(yī)院工會規(guī)范化建設、提升工會工作水平的重要步驟和關鍵環(huán)節(jié)。做好醫(yī)院工會檔案管理工作應著力從以下幾方面入手：1、強化工會領導檔案管理意識，為工會檔案管理工作提供必要物質(zhì)保障。醫(yī)院工會領導要認識到工會檔案是具有特殊價值的信息資源，是辦好工會組織的一項重要基礎工作。應予以高度的關注和支持，在人財物方面給予足夠的

4、投入，為工會檔案管理工作的順利開展提供必要的條件。2、加強醫(yī)院工會檔案的制度化建設。建立一套系統(tǒng)而科學的工作制度并認真抓好落實，長期堅持下去，才能真正實現(xiàn)醫(yī)院工會檔案的科學管理和有效利用，促進醫(yī)院工會檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院工會檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作法律法規(guī)的基礎上，綜合規(guī)劃全院工會檔案工作，擬訂和落實醫(yī)院工會檔案工作制度，如歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標等，這就在細節(jié)上保證了工會檔

5、案管理的順利開展。同時，完善醫(yī)院工會檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收工會檔案工作，保障工會檔案工作正常、有序地開展。3、加快實現(xiàn)醫(yī)院工會檔案管理現(xiàn)代化。當前，不少醫(yī)院在日常工會工作中產(chǎn)生、形成的大量信息主要是用手工管理的，手工管理不可避免地造成了不同管理者和部門之間不同程度上的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學，因而難以滿足個體和群體對信息的需要。要改變這一現(xiàn)狀，實現(xiàn)醫(yī)院工會檔案管理工作現(xiàn)代化勢在必行，