淺議醫(yī)院檔案管理工作

1、淺議醫(yī)院檔案管理工作摘要：隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案管理要與時俱進，不斷學習現代管理理論、掌握新技術的運用；不斷開拓創(chuàng)新，為醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才，促進醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展提供有力保障。關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理一、目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題一是檔案意識不強，檔案利用率不高大多數人對檔案重視程度不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重

2、視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。二是管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性目前絕大多數醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度不完善，有價值的文件資料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合。三是管理人員配置不足，管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作，人事檔案材料需要專

3、人管理、單獨存放但是由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔二是提高檔案管理人員的管理水平加強管理人員的政治素質和業(yè)務素質的培訓，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型“多素質人才。檔案管理人員要愛崗敬業(yè)、求真務實、甘于奉獻的精神，加強業(yè)務學習，強化繼續(xù)教育，堅持“學用結合、按需施教、重視實效“，全面系統(tǒng)的掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫(yī)院檔案管理現代化的具體內容。醫(yī)院要將檔案人員的培

4、養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，為他們系統(tǒng)的學習專業(yè)知識提供學習的機會，關心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。三是人事檔案管理材料收集建立相應的檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度。建立暢通的材料收集渠道：收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎，如反映業(yè)績的考核、考察材料，學歷和專業(yè)培訓材料，任免、工資待遇、專業(yè)技術晉升、進修學習、業(yè)務能