外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引

1、第1頁共7頁外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁共7頁四、四、關(guān)鍵活動描述關(guān)鍵活動描述4.14.1外委設(shè)計供方的選擇外委設(shè)計供方的選擇4.1.1項目外委設(shè)計原則：1)任何外委設(shè)計合同必須另附申請報告；2)住宅項目不允許外委設(shè)計，若遇特殊情況確需外委的，需報集團領(lǐng)導(dǎo)特批；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外委設(shè)計的，法務(wù)、行政、財務(wù)等相關(guān)部門不得為其辦理合同審批及付款手續(xù)；3)公建項目，

2、可根據(jù)需要委托外部設(shè)計單位設(shè)計，具體審批流程詳見《責(zé)權(quán)手冊》。4)自持項目設(shè)計管理部總工室在設(shè)計階段開始前提出設(shè)計單位的需求、選擇方式建議及計劃，以報告形式報集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后選擇外部設(shè)計單位。4.1.2外委設(shè)計項目實施之前，設(shè)計管理部總工室必須按照項目設(shè)計條件和總體進度計劃時間完成設(shè)計招標(biāo)工作，確定項目設(shè)計團隊，簽訂有關(guān)專業(yè)設(shè)計合同。具體操作要求及程序見《設(shè)計供方選擇及管理作業(yè)指引》以及《設(shè)計合同管理作業(yè)指引》。4.24.2設(shè)計前

3、期階段設(shè)計前期階段4.2.1設(shè)計管理部總工室對外委設(shè)計項目進行總體控制，為外委設(shè)計單位的統(tǒng)一對接窗口。4.2.2項目外委設(shè)計申請通過后，設(shè)計管理部總工室組織前期協(xié)調(diào)會，同本公司設(shè)計院相互支持配合，資源共享，明確和落實該項目的設(shè)計條件（如：項目建設(shè)用地規(guī)劃許可證，項目規(guī)劃設(shè)計條件，地形和紅線位置、周邊環(huán)境、與項目設(shè)計有關(guān)的合作協(xié)議和總體工程進度要求等），組建項目設(shè)計管理團隊，做好項目設(shè)計啟動前的準(zhǔn)備工作。4.2.3外委設(shè)計項目實施之前，設(shè)

4、計管理部總工室組織針對性地調(diào)研工作，為項目設(shè)計展開在政策、技術(shù)、投資和管理等方面作好充分準(zhǔn)備。同時，召集項目設(shè)計團隊和相關(guān)業(yè)務(wù)單位召開項目設(shè)計首次會議。會議應(yīng)明確項目設(shè)計方向、基本原則、條件（設(shè)計依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)指引、規(guī)范、要求）和時間計劃，確定與項目設(shè)計有關(guān)方的代表、聯(lián)絡(luò)方式和協(xié)調(diào)管理流程等具體操作模式和規(guī)定，為項目設(shè)計起步奠定基礎(chǔ)。4.34.3外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理依據(jù)外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)管理依據(jù)4.3.1外委設(shè)計項目協(xié)調(diào)的主要管理依據(jù)，包括但