基層檔案管理信息化建設(shè)在新形勢下的探討

1、基層檔案管理信息化建設(shè)在新形勢下的探討[摘要]經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動著科技的進(jìn)步，近些年來計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新升級已經(jīng)促使其逐漸融入生活中的每一個領(lǐng)域。在新的科技背景下，推動疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)是非常必要的。文章重點(diǎn)探討了基層疾控中心檔案管理的必要性，并根據(jù)其中存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施。[關(guān)鍵詞]疾控中心檔案管理；信息化建設(shè)；必要性；措施疾控中心的建檔和保存是其日常工作中的重點(diǎn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)，通常情況下，疾控中心檔案

2、中都記錄著疾控中心工作中的重點(diǎn)工作內(nèi)容和工作事項(xiàng)，對疾控中心各個發(fā)展階段的工作做出了完整的總結(jié)，因此對疾控中心接下來的工作方向和方針有著重要的指導(dǎo)作用?；鶎蛹部刂行臋n案管理的信息化建設(shè)，不僅在于科技的推動，也來源于基層疾控中心不斷發(fā)展的內(nèi)部需要。一、加強(qiáng)基層疾控中心檔案信息化建設(shè)的重要作用作為疾控中心工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，基層疾控中心檔案的完整建設(shè)對疾控中心的整體工作有著非常重要的指導(dǎo)性作用。加快完善基層疾控中心檔案信息化建設(shè)的重要作用突

3、出表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，在傳統(tǒng)的基層疾控中心檔案管理中，紙質(zhì)檔案記錄是其主要形式，因此檔案的記錄和謄寫工作是非常復(fù)雜和困難的，在這種情況下，為了實(shí)現(xiàn)對檔案的保存工作，很多檔案在形成之后就直接被保管起來，落后，這使得檔案的信息化建設(shè)和管理難以進(jìn)行。其次，信息化檔案管理通常都需要借助一定的檔案管理軟件，這對檔案管理的人員的技術(shù)能力有著較高的要求，不熟練的操作很可能導(dǎo)致工作方面的失誤，為檔案管理和利用工作帶來極大的不便。同時，經(jīng)費(fèi)的受限性

4、以及人員掌握能力的有效性，導(dǎo)致基層疾控中心的工作檔案資料很難得到及時的更新與維護(hù)，相關(guān)工作人員想要進(jìn)行某些方面的資料查閱時，經(jīng)常會花費(fèi)大量的時間但是卻無法找到相關(guān)內(nèi)容，這使得基層疾控中心的檔案失去了其存在的價值。三、關(guān)于推動疾控中心檔案信息化建設(shè)的相關(guān)建議針對上述問題，筆者認(rèn)為，想要加快基層疾控中心檔案的信息化建設(shè)，需要從以下幾個方面入手。（一）提高基層疾控中心信息化建檔的意識目前，很多基層疾控中心受到地域或是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的限制，在檔案建設(shè)

5、和管理的過程中依舊習(xí)慣于人力建檔和管理。對此，相關(guān)部門應(yīng)該通過加強(qiáng)宣傳的方式，改變基層疾控中心建檔管理的意識，讓相關(guān)工作人員意識到信息化管理檔案的必要性和便捷性，在此基礎(chǔ)上不斷完善信息管理的理念，完善信息化管理檔案的相關(guān)制度，為相關(guān)工作人員提供明確的工作指導(dǎo)。（二）增加信息化建設(shè)檔案的資金投入對于信息化管理檔案的工作而言，增加相關(guān)的資金和財政投入是非常必要的。這種資金投入主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是加大對相關(guān)技術(shù)的投入，為了保證信息化檔