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文檔簡介
1、公車使用管理制度第一章第一章總則1、為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。第二章第二章車輛的使用車輛的使用1、公司各部門因公需要用車的,應(yīng)提前一天向
2、行政人資部提出派車申請(qǐng),行政人資部根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,不按規(guī)定流程進(jìn)行用車登記的,行政人資部責(zé)人有權(quán)拒絕派車;每次出車前及將車輛歸位后都必須根據(jù)公司的要求把車輛的起始及終止公里數(shù),填寫于每輛車的指定登記簿里,為每月底行政人事部的分析報(bào)告提供數(shù)據(jù)。2、車輛借出如出現(xiàn)加油、違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰、交通事故,應(yīng)在車輛借出登記簿備注欄注明,特殊情況應(yīng)告知行政人資部,并提交相關(guān)資料至行政人資部存檔,車輛出車期間需
3、臨時(shí)改變計(jì)劃應(yīng)在同一申請(qǐng)下另起行標(biāo)注途徑地及相關(guān)事項(xiàng)。3、所有車輛的鑰匙連同各類車證,都保管在一個(gè)設(shè)于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書及部門經(jīng)理備用。每次因工作需要用車都必須由上述人派出車匙,并作相應(yīng)的登記。同樣,車匙入庫亦需履行相同程序。第三章第三章車輛的停放車輛的停放1、公司所有車輛鑰匙由行政人資部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙行政人資部;用車申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,若次日?qǐng)?zhí)行事項(xiàng)緊急并早于公司人員上班
4、時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙。2、未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由當(dāng)事人賠償損失,并予以處分。3、無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定公司辦公樓停車場,未經(jīng)行(1)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng);(2)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,視車輛情況經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排;(3)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》
5、,經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可送修;(4)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由行政人資部統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用;(5)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向行政人資部請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷;(6)如因車輛借出人操作不當(dāng)出現(xiàn)故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決車輛借出人負(fù)擔(dān)比例。5、其他費(fèi)用(1)在車輛使用過程中
6、,如產(chǎn)生停車費(fèi)用,則需由司機(jī)在發(fā)票背面注明費(fèi)用發(fā)生日期、起止時(shí)間及事由,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。(2)出現(xiàn)違章、超速、違停、現(xiàn)場處罰由車輛使用人自行承擔(dān)責(zé)任。第五章第五章事故處理事故處理1、車輛發(fā)生事故后應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)任人通知行政人資部協(xié)調(diào)處理,事后行政人資上報(bào)總經(jīng)理,依據(jù)車輛事故報(bào)告與保險(xiǎn)公司跟進(jìn)賠償事宜。2、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由車輛使用人員自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車
7、身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由車輛使用人自行負(fù)責(zé)。3、車輛如在公務(wù)中因不可抗拒因素的發(fā)生車禍,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司行政人資部聯(lián)絡(luò),行政人資部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。4、因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由車輛使用人和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:(1)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),車輛使用人員承擔(dān)50%的費(fèi)用;(2)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),車輛使用人員承擔(dān)30%的費(fèi)用;(3)雙方車輛負(fù)同等責(zé)
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