xxx集團(tuán)有限公司會(huì)議管理制度

1、集團(tuán)公司會(huì)議管理制度集團(tuán)公司會(huì)議管理制度第一章第一章總則總則一一一會(huì)議管理是日常工作事務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，是信息溝通和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段。為規(guī)范會(huì)議管理，使會(huì)議精簡(jiǎn)高效，保證會(huì)議質(zhì)量，控制會(huì)議費(fèi)用，特制定本制度。一一一本辦法適用于廣東XXX集團(tuán)有限公司及下屬各子公司。一一一基本原則（一）精簡(jiǎn)高效原則。堅(jiān)持合法性、必要性、計(jì)劃性、節(jié)約性、實(shí)效性原則，努力實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)會(huì)議、節(jié)約開(kāi)支、務(wù)實(shí)高效的目標(biāo)。（二）周密準(zhǔn)

2、備原則。集團(tuán)會(huì)議無(wú)論大小，都應(yīng)有充分準(zhǔn)備，會(huì)前圍繞會(huì)議的議題和目的準(zhǔn)備好有關(guān)文件和材料。（三）厲行節(jié)約原則。加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃管理，嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，厲行節(jié)約，不講排場(chǎng)、不追求形式，避免人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等資源浪費(fèi)。（四）嚴(yán)肅認(rèn)真原則。集團(tuán)會(huì)議的與會(huì)人員要樹(shù)立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，嚴(yán)守紀(jì)律，尊重同事、謙虛謹(jǐn)慎。第二章第二章會(huì)議分類(lèi)會(huì)議分類(lèi)一一一一類(lèi)會(huì)議為集團(tuán)的綜合性會(huì)議（含董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司辦公會(huì)議）；集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持

3、，各子公司、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的綜合性會(huì)議；上級(jí)單位要求集團(tuán)協(xié)辦或委托集團(tuán)承辦的會(huì)議。一一一二類(lèi)會(huì)議為以集團(tuán)名義召開(kāi)、集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)會(huì)議。上級(jí)單位部門(mén)要求集團(tuán)相關(guān)部門(mén)協(xié)辦或委托承辦的專業(yè)會(huì)議。一一一三類(lèi)會(huì)議為集團(tuán)各職能部門(mén)主持的各類(lèi)專題會(huì)議。例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。一一一一因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。第六章第六章會(huì)議的管理會(huì)議的管理一一一一會(huì)議計(jì)劃批準(zhǔn)后，各會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)

4、制訂會(huì)議的具體承辦計(jì)劃，管理會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作，并明確協(xié)辦部門(mén)。一一一一根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，由主辦部門(mén)確定會(huì)議內(nèi)容、議程、準(zhǔn)備工作要求、時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議主辦部門(mén)要周密計(jì)劃，充分準(zhǔn)備，精心組織，嚴(yán)肅紀(jì)律。一一一一會(huì)議組織部門(mén)（單位）在參會(huì)前預(yù)先準(zhǔn)備參會(huì)人員《簽到表》，參會(huì)人員需在簽到表上簽字以示到會(huì)。一一一一一一類(lèi)大型會(huì)議成立秘書(shū)、宣傳、會(huì)務(wù)組。秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)議文件資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等

5、工作，宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳報(bào)道工作，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議日程、會(huì)議指南、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議用車(chē)、會(huì)議接待、會(huì)議結(jié)算等工作。二類(lèi)會(huì)議成立會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作。一一一一一一類(lèi)、二類(lèi)會(huì)議、需會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議和其他主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議需形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持會(huì)議的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三類(lèi)會(huì)議如需形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第七章第七章會(huì)議信息反饋、評(píng)價(jià)與總結(jié)會(huì)議信息反饋、評(píng)價(jià)與總結(jié)一一一一一會(huì)后，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)