《采購部規(guī)章制度及工作流程》

1、靖江龍威糧油工業(yè)港務(wù)有限公司第1頁共17頁溫州市正邦電子設(shè)備有限公司文件編號ZBXZ201711.15編制總經(jīng)辦采購部工作管理規(guī)范頁碼第1頁，共5頁1.0目的加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.02.0、范圍：、范圍：本制度適用于公司所有物品（原材料、包材輔料、五金電器設(shè)備、固定資產(chǎn)及設(shè)備、辦公用品、勞保用品、食堂用品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購。3.0

2、3.0、采購部人員架構(gòu)及崗位職責(zé)：、采購部人員架構(gòu)及崗位職責(zé)：3.13.1、采購部人員架構(gòu)、采購部人員架構(gòu)采購部設(shè)采購經(jīng)理1名（兼采購員），采購內(nèi)勤（兼采購員）1名、外勤駕駛員（兼采購員）1名目前公司主要有7大類物資的采購（原材料、外購件、外協(xié)件、外加工件、輔助物資、勞保用品、辦公品），根據(jù)采購部實際人員的配備，采購經(jīng)理、采購內(nèi)勤、外勤駕駛員分工分類別的采購相應(yīng)物資。3.2、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)3.2.13.2.1、采購部經(jīng)理、采購部經(jīng)理

3、3.2.1.1建立和健全本部門規(guī)章制度、各項工作的工作流程，給本部門所有員工確定工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，落實公司和本部門各項規(guī)章制度及流程。3.2.1.2全面負(fù)責(zé)采購工作。對采購商品的價格、質(zhì)量、到貨周期等進(jìn)行監(jiān)督、把關(guān)，對采購訂單、合同進(jìn)行審核。3.2.1.3供應(yīng)商的開發(fā)與管理。按照請購部門采購申請單中對質(zhì)量的要求進(jìn)行篩選供應(yīng)商并建立供應(yīng)商檔案。根據(jù)送貨及時率、售后服務(wù)質(zhì)量、價格對比相結(jié)合建立供應(yīng)商評估體系。3.2.1.4付款的監(jiān)督及執(zhí)行

4、。按照ERP流程、財務(wù)制度認(rèn)真填寫付款審批單。3.2.1.5加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè)。保證部門與部門之間的友好關(guān)系，建立部門之間日常溝通反饋制度。3.2.1.6強(qiáng)化部門的安全意識，無任何安全隱患，無錢款丟失控制責(zé)任事故發(fā)生率為零，確保整個團(tuán)隊無任何經(jīng)濟(jì)問題。3.2.1.7嚴(yán)格按照公司制度，及時高效地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.1.8了解和掌握公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各類物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。熟悉掌握各類物資的型號規(guī)格、性能

5、參數(shù)及用途。3.2.1.9做好供應(yīng)商的管理與篩選工作。3.2.1.10指導(dǎo)并督促下屬展開業(yè)務(wù)，不斷提高其業(yè)務(wù)技能，確保公司的正常運(yùn)作。3.2.1.11做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合工作。3.2.1.12做好本職范圍內(nèi)的物資采購工作：3.2.1.12.13.2.33.2.3、采購員、采購員(采購經(jīng)理兼、采購內(nèi)勤兼、外勤駕駛員兼采購經(jīng)理兼、采購內(nèi)勤兼、外勤駕駛員兼)根據(jù)《采購部管理制度》、《采購部物資到貨制度》等公司管理制度，對請購物資進(jìn)行仔細(xì)

6、核對，確保采購物資的準(zhǔn)確無誤。○1詢價時要做到貨比三家，“同等質(zhì)量選價格低的，同等價格選質(zhì)量好的”。嚴(yán)格按照公司關(guān)于《合同審核的最新規(guī)定》進(jìn)行《采購訂單合同》的編制與審核。確保采購物資按要求到貨，以保障正常的生產(chǎn)秩序。為提高公司的競爭力，降低生產(chǎn)成本，努力做好采購物資的成本控制工作。對包材的品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控?！?○3做好到貨物資的檢驗單、入庫單等單據(jù)的收集整理，按要求做好賬目的核對?！?為確保公司產(chǎn)品品質(zhì)及生產(chǎn)的穩(wěn)定，及時剔除不合格供應(yīng)商，

7、引進(jìn)合格供應(yīng)商。○5強(qiáng)化個人的安全意識，無任何安全隱患，無錢款丟失，個人無任何經(jīng)濟(jì)問題?！?及時高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！?3.2.43.2.4、內(nèi)勤、內(nèi)勤靖江龍威糧油工業(yè)港務(wù)有限公司第3頁共17頁一致、做老實人、說老實話、辦老實事，不弄虛作假、不欺上瞞下，嚴(yán)格遵守和兌現(xiàn)自己作出的承諾。才能在具體的采購工作中，嚴(yán)格地履行好自己的權(quán)利和義務(wù)。3、“廉潔自律”。采購員自我約束、自我規(guī)范、自我控制、自覺樹立高尚的覺悟、良知和道德水準(zhǔn)，自

8、覺增強(qiáng)抵制不正之風(fēng)的能力。只有這樣，才有助于采購員工作和采購宗旨的充分完成和實現(xiàn)。4i8yz4、“客觀公正”?！翱陀^公正”是采購員的職業(yè)靈魂。它要求采購從業(yè)人員在實際工作中，要公平正直，沒有偏袒，既不得攙雜個人的主觀意愿，也不能被他人的意見所左右；嚴(yán)格按照統(tǒng)一的評標(biāo)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)或成交的供應(yīng)商，不得有任何主觀傾向，以切實維護(hù)各供應(yīng)商的切身利益。5、“堅持原則”?！皥猿衷瓌t”就是要求采購員在其采購活動中，要嚴(yán)格依照規(guī)定的操作程序進(jìn)行操

9、作，不以自己主觀或他人強(qiáng)加的意志所轉(zhuǎn)移。6、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。采購員一定要時刻樹立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作態(tài)度，對來任何供應(yīng)商都要做到態(tài)度溫和、語言文明、尊重事實、謙虛謹(jǐn)慎。（五）（五）、獎懲、獎懲對于為公司做出貢獻(xiàn)的員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意上報華東區(qū)管理委員會給予一定的物質(zhì)獎勵，對于違反工作制度、流程、及相關(guān)規(guī)定的視情節(jié)嚴(yán)重性按照公司管理規(guī)定及國家法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。五、采購部流程：五、采購部流程：（一）（一）、請購、請購1、五金電器設(shè)備、固定資產(chǎn)及設(shè)

10、備、勞保用品、包材的請購：一般是由請購部門的內(nèi)勤在OA系統(tǒng)上填寫《靖江區(qū)請購單》，經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交采購部門進(jìn)行采購；辦公用品的請購原則上是按照各部門上報辦公用品采購的月計劃由行政部統(tǒng)一請購，如果在月計劃之外的采購則由請購部門的內(nèi)勤在OA上提交《靖江區(qū)請購單》。特別說明：在請購市值超過特別說明：在請購市值超過5萬元人民幣以上（含萬元人民幣以上（含5萬元）的固定資產(chǎn)，請購部門需同時提交華東區(qū)管委會出具的相關(guān)萬元）的固定資產(chǎn)，請購部門

11、需同時提交華東區(qū)管委會出具的相關(guān)《審核意審核意見書見書》，方可進(jìn)行請購申請，采購部給予采購。，方可進(jìn)行請購申請，采購部給予采購。2、原輔料的請購：一般是由生產(chǎn)部按照銷售訂單制定生產(chǎn)計劃，經(jīng)生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)審批后，原料交由進(jìn)出口部采購，輔料交由采購部門進(jìn)行采購。3、食堂用品的請購：由食堂負(fù)責(zé)人（管理員）負(fù)責(zé)提出請購。4、緊急請購：原則上不允許進(jìn)行緊急請購，如有緊急請購，則有請購部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后打印紙版的請購單交由采購部直屬領(lǐng)導(dǎo)、靖江區(qū)主管

12、領(lǐng)導(dǎo)、靖江區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由采購部門進(jìn)行采購。5、大型成套設(shè)備及大宗商品的采購：原則上需要由2名采購員協(xié)同進(jìn)行采購。（二）（二）、采購物資的核對、采購物資的核對采購員應(yīng)根據(jù)收到的《請購單》，及時與請購部門聯(lián)系，以確定所請購物品的具體性能參數(shù)及使用要求等信息，力求采購工作的正確無誤。（三）（三）、詢價、比價、詢價、比價根據(jù)核對后《請購單》，及時尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行相關(guān)信息的收集，對各供應(yīng)商的報價本著“同等質(zhì)量比價格；同等價格比同等質(zhì)