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1、行政人事部崗位說明書行政人事部崗位說明書1、部門組織結(jié)構(gòu)圖部門組織結(jié)構(gòu)圖二、崗位說明書二、崗位說明書行政人事經(jīng)理行政人事經(jīng)理(1)崗位職責(zé)1、建立建全公司各項(xiàng)行政、人事管理制度,并監(jiān)督實(shí)施、貫徹落實(shí);2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)(包括會(huì)議決議),匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲;3、策劃并組織落實(shí)公司各類會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng);4、組織實(shí)施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作;5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),
2、確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無損,固定資產(chǎn)賬實(shí)相符;對(duì)需要補(bǔ)充、變更、替換、廢止的,修訂期不超過10天,確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性;2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)、會(huì)議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí),匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲;全責(zé)根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定,監(jiān)督檢查完成情況,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,即時(shí)獎(jiǎng)懲;二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1、組織策劃公司各類會(huì)議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng);全責(zé)1、組織會(huì)議主題明確、參會(huì)人員通知到位
3、、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)后0.5個(gè)工作日內(nèi)形成《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā);2、每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)各1次,活動(dòng)主題鮮明,注重時(shí)效,符合精簡(jiǎn)高效的原則,活動(dòng)后圖片、視頻進(jìn)行統(tǒng)一存檔,2個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào);2、組織實(shí)施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作;全責(zé)1、制作《資質(zhì)證書明細(xì)》,明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人、起止日期等信息,年審及換證工作確保提前60天啟動(dòng),新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格按照申辦要求節(jié)點(diǎn)執(zhí)行
4、;2、及時(shí)更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)QQ群內(nèi)的通知消息,確保重要信息無遺漏;3、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作;全責(zé)1、每季度末月15號(hào)組織安防檢查,排查各部門用電安全,維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材,并制作《檢查記錄表》;2、固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門,每年6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;3、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修,上報(bào)審
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