機(jī)械工程學(xué)院采購(gòu)工作流程

1、機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作流程機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作流程注：競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)適用貨物類（暫不含試劑類）采購(gòu)。注：競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)適用貨物類（暫不含試劑類）采購(gòu)。工程、服務(wù)類采購(gòu)仍須簽訂非招標(biāo)采購(gòu)合同。工程、服務(wù)類采購(gòu)仍須簽訂非招標(biāo)采購(gòu)合同。設(shè)備金額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元（含10萬(wàn)）由學(xué)院采購(gòu)工作小組組織采購(gòu)。可通過(guò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)和院處招標(biāo)院處招標(biāo)兩種模式。院處采購(gòu)工作小組及用戶負(fù)責(zé)落實(shí)預(yù)算。填寫院處采購(gòu)申請(qǐng)表（申請(qǐng)表可在學(xué)院和采購(gòu)辦網(wǎng)站下載

2、）。設(shè)備金額在50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)）由學(xué)校采購(gòu)辦組織招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)辦聯(lián)系人曾午鈴，電話82668500808設(shè)備金額在110萬(wàn)元以由各單位直接負(fù)責(zé)采購(gòu)原則上只能通過(guò)校內(nèi)競(jìng)價(jià)網(wǎng)購(gòu)買。教師和學(xué)生可用校內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證ID登錄校內(nèi)競(jìng)價(jià)網(wǎng)采購(gòu)。院處招標(biāo)1、項(xiàng)目單位提交西安交通大學(xué)處級(jí)單位儀器設(shè)備申請(qǐng)；2、由項(xiàng)目單位填寫標(biāo)書初稿，由學(xué)院采購(gòu)工作小組審核標(biāo)書形成招標(biāo)文件。3、與項(xiàng)目單位協(xié)商確定開(kāi)標(biāo)會(huì)日期，由學(xué)院采購(gòu)工作小組確認(rèn)邀請(qǐng)投標(biāo)單位資質(zhì)，并向其發(fā)

3、出招標(biāo)文件（供貨投標(biāo)單位不得少于3家）。3、。報(bào)銷時(shí)直接使用發(fā)票發(fā)票和網(wǎng)上競(jìng)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)打印的電子驗(yàn)收單價(jià)系統(tǒng)打印的電子驗(yàn)收單。電子驗(yàn)收單須用戶單位簽字蓋章（無(wú)需再簽訂非招標(biāo)采購(gòu)合同）。教師和學(xué)生可用校內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證ID登錄校內(nèi)競(jìng)價(jià)網(wǎng)采購(gòu)。競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)由院處指定經(jīng)辦人在競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)提交信息。采購(gòu)時(shí)不能指定唯一品牌和型號(hào)；如需指定，需由院處采購(gòu)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審批。審批表可在采購(gòu)辦網(wǎng)頁(yè)和學(xué)院網(wǎng)站下載。審批材料由院處存檔備案。本院各項(xiàng)目單位使用國(guó)家

4、、地本院各項(xiàng)目單位使用國(guó)家、地方、學(xué)校經(jīng)費(fèi)需要采購(gòu)的設(shè)備。方、學(xué)校經(jīng)費(fèi)需要采購(gòu)的設(shè)備。合同執(zhí)行設(shè)備調(diào)試與驗(yàn)收1、通過(guò)競(jìng)價(jià)網(wǎng)采購(gòu)的項(xiàng)目，按照競(jìng)價(jià)網(wǎng)要求履行驗(yàn)收手續(xù)，由供應(yīng)商和院處雙方簽署電子驗(yàn)收單。2、院處自行采購(gòu)項(xiàng)目由院處采購(gòu)小組組織驗(yàn)收，并保存相關(guān)驗(yàn)收資料原件。內(nèi)貿(mào)類貨物到貨正常運(yùn)行后1個(gè)月，提交自驗(yàn)報(bào)告和設(shè)備驗(yàn)收單（采購(gòu)辦網(wǎng)頁(yè)可下載）；外貿(mào)類貨物還需提供進(jìn)口設(shè)備開(kāi)箱記錄。報(bào)賬1、貨物類憑采購(gòu)合同及貨物驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)建賬和報(bào)銷手續(xù)