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1、深圳市誠(chéng)遠(yuǎn)工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備有限公司深圳市誠(chéng)遠(yuǎn)工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備有限公司費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用報(bào)銷制度第一章:總則第二章:費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程第三章:報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第四章:借款標(biāo)準(zhǔn)及流程第五章:費(fèi)用審批管理第六章:附則第一章:總則第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報(bào)銷分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)等以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和
2、報(bào)銷流程。第三條:本制度適用本公司總部及各下屬公司。第二章:費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程第四條、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。第五條、費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定(一)費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。(二)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)“費(fèi)用
3、報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)《如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用》分類、分次、分頁(yè)粘貼填制差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批,報(bào)銷2000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款,
4、原則上前次出差沒(méi)有報(bào)銷,本次出差不予借款。1.3凡與原“出差申請(qǐng)單”規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。1.4出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,如無(wú)票據(jù)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”,后附“出差申請(qǐng)單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流
5、程。2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助一般員工120元天25元天部門主管150元天25元天部門經(jīng)理200元天25元天總經(jīng)理(副總)300元天25元天補(bǔ)充說(shuō)明:2.1出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮30%。2.2住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。2.3報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前出發(fā)及12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算,反之則按半天計(jì)算。2.4伙
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