辦公用品采購與申領(lǐng)管理制度

1、1辦公用品管理制度辦公用品管理制度第一章、總第一章、總則第一條第一條、為進(jìn)一步規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責(zé)任明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條、第二條、本制度的歸口管理部門為綜合部。第三條第三條、本制度的適用范圍：公司各部門。第二章、辦公用品的分類第二章、辦公用品的分類第四條、辦公用品按使用性質(zhì)及采購價(jià)格分為低值易

2、耗品和耐用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、文件夾、復(fù)寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書器、計(jì)算器、電話機(jī)等容易損耗的日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照相機(jī)、投影儀、文件柜、辦公桌椅、U盤、移動(dòng)硬盤等相對價(jià)值較高且耐用的辦公用品。第三章、辦公用品的管理規(guī)定第三章、辦公用品的管理規(guī)定第五條第五條

3、、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購（1）每月25日前各部門向后勤部報(bào)送下月辦公用品需求計(jì)劃。（2）每月28日前后勤部匯總各部門辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫存情況，完成公司《辦公用品采購申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批后進(jìn)行采購。2、耐用高值品的采購購買耐用高值品、非常用或?qū)俎k公用品時(shí)，由申購部門填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》，由部門負(fù)責(zé)人、后勤3用高值品的使用效率。2、辦公用品的領(lǐng)用（1）新入職員工辦公用品的領(lǐng)用由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。人事專員應(yīng)

4、提前三天通知部門負(fù)責(zé)人做好相關(guān)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括：辦公桌椅的確定、電腦、電話機(jī)及辦公用品的領(lǐng)用。（2）在職人員領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（附件2），易耗低值品由部門負(fù)責(zé)人、綜合部審查批準(zhǔn)，耐用高值品的申請由部門負(fù)責(zé)人、綜合部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、各部門憑借審批過的《辦公用品領(lǐng)用申請單》到保管人員處領(lǐng)取所需辦公用品。領(lǐng)取人要在《辦公用品發(fā)放表》上簽署本人姓名和領(lǐng)取日期。涉及耐用高值品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確具體保

5、管責(zé)任。4、已領(lǐng)取使用的辦公用品由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對因個(gè)人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財(cái)務(wù)部計(jì)算計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）第八條第八條、辦公用品的報(bào)廢1、公司對耐用高值品的