管理咨詢公司辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度第一條第一條計(jì)劃1、人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購(gòu)買月計(jì)劃，報(bào)人事總監(jiān)審批后，統(tǒng)一購(gòu)買。2、各辦事處辦公用品的購(gòu)買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購(gòu)表》，由部門經(jīng)理審核控制預(yù)算，傳真至總部。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預(yù)算之內(nèi)，簽署意見。銷售助理在購(gòu)買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報(bào)銷。第二條第二條辦公用品的采購(gòu)1、總部日常消耗性辦公用品每月依計(jì)劃由人事行政部綜合采購(gòu)一次。2、凡屬耐耗性辦公設(shè)備

2、或固定資產(chǎn)類物品的采購(gòu)將一律填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級(jí)等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審核，進(jìn)行購(gòu)買。購(gòu)買同時(shí)，將對(duì)方公司名稱及財(cái)務(wù)帳號(hào)通知人事行政部及財(cái)務(wù)部，以便匯入錢款。3、計(jì)劃外辦公用品采購(gòu)部門填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。4、各部門如需印制名片，應(yīng)填寫《名片印制申請(qǐng)單》，報(bào)人事行政部統(tǒng)一印制，情況特殊者，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)購(gòu)買后，按月度報(bào)銷。第三條第三條領(lǐng)用

3、、出庫(kù)登記1、物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫(kù)程序，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺(tái)即可領(lǐng)取。前臺(tái)按月度分部門匯總統(tǒng)計(jì)，以便核查預(yù)算，控制費(fèi)用。2、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只可領(lǐng)用一次，如壞損可以舊換新。3、簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時(shí)更換，筆的領(lǐng)取部門經(jīng)理盡量控制在一季度一領(lǐng)用。4、新職員的辦公用品，人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置，領(lǐng)用金額記入各部門內(nèi)預(yù)算。第四條第四條其他事項(xiàng)1、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格控制