辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度

1、重慶遠(yuǎn)東巖土工程勘察設(shè)計(jì)有限公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度一、總則1、為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公費(fèi)用使開支合理化，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公式實(shí)際情況，特制定本制度。2、本制度適用于本公司各部門及全體員工。二、本制度所稱辦公用品分為日常辦公用品和固定資產(chǎn)。三、管理細(xì)則1、辦公用品1）、辦公用品分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品及管理品四種。?一級(jí)消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、回形針、簽字筆、簽字筆芯、軟皮

2、筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、橡皮擦、工作筆記本、檔案袋、扣袋等。?二級(jí)消耗品：名片等。?管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、復(fù)印紙、修正液、傳真紙等；?管理品：剪刀、筆筒、直尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、專用章、印泥、計(jì)算器、文件夾、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等。2）、辦公用品管理?辦公用品由行政中心崗位負(fù)責(zé)管理和采購；?一級(jí)消耗品和管理消耗品由行政中心每月盤存，按最低庫存量申購備足庫存；?管理品和管理消耗品中的物品，按實(shí)際需要申請(qǐng)購買；?辦公用品申購，由管理人

3、或使用人填寫“（辦公用品固定資產(chǎn)）申購單”，由部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、行政中心及總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指行政中心購買；?公司員工領(lǐng)取辦公用品應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上登記，登記內(nèi)容包括：名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、領(lǐng)用日期，以便行政中心統(tǒng)計(jì)盤存；?員工在離職時(shí)，應(yīng)移交二級(jí)消耗品和管理品內(nèi)的辦公用品，并交行政中心簽字回收。2、固定資產(chǎn)1）固定資產(chǎn)確認(rèn)：?為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的?使用壽命超過一個(gè)自然年度?該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量重慶

4、遠(yuǎn)東巖土工程勘察設(shè)計(jì)有限公司貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”復(fù)印兩份，原件留存申購部門，復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)賬，落實(shí)使用責(zé)任人。6）固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移?固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需由移出部門填寫并審核“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”，交移入部門簽字確認(rèn)后，交固定資產(chǎn)管理部門，原件留存，復(fù)印件交財(cái)務(wù)作賬務(wù)處理；?注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清楚新的使用部門