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文檔簡介
1、供應商對賬操作指引,本PPT流程在廠商在線的位置,,點擊進去即可查看(福建)對賬流程,,,這是要打印的第一份資料,已確認狀態(tài)頁面,這是要打印的第二份資料,,這是要打印的第三份資料,這是要打印的第四份資料,此單一份為簽收單回條,另一份交我公司財務。,,這是要打印的第五份資料,第一步:進入廠商在線首頁后,點擊“對賬查詢”,,,點擊賬款對賬進入,點擊“對賬查詢”下的“賬款對賬”,填寫查詢日期后點擊“查詢”,,,填寫查詢日期,,,第一份資料,查
2、詢后把狀態(tài)為“未確認”的結算單號點擊進入,,點擊結算單號進入,,核對相應的進、退貨單,點擊“確認付款”,并重新點擊 “查詢”,,,,,,,,出現(xiàn)確認后的頁面,點擊“生成打印頁面”,生成打印頁面,,,打印以下單據匯總頁面并“蓋章”(蓋“財務章”),第二份資料,第二步:返回“對賬查詢”—“賬款對賬”“已確認”單頁面并打印該頁面蓋財務章,,,,這個界面是需打印的第二份資料!,務必留意核對此備注欄信息!“2014.6.25#前交票”為交票截止
3、日期;“6月30-7月5日”為付款日期;“扣陳列費A042\041\885\854”分別為商品海報宣傳費、商品推廣服務費協(xié)議編號的首字母+后三位數字;,,,,第三份資料,第三步:點擊進入“按商品匯總結算單”,生成結算商品明細單,,,,,,,,點擊進入“生成可打印頁面”,生成打印頁面,,,,,,,,,打印以下結算商品明細單,并蓋章(蓋“財務章”),,,,,,,,,供應商應根據單品明細開具增值稅專用發(fā)票(免稅商品可開普通發(fā)票),注:不同
4、稅率分開開票,若有結算的商品為負數,開票時可用某一單品減去負數金額開票即可。如有折扣金額(折扣金額請詳見后面的費用明細表的“返利小計”),開票時按折扣金額增加折扣行開票。,,這是需打印的第三份資料!,,第四份資料,第四步:點擊“增值稅開票”,進入相應頁面填寫開票信息,,,,,,按已開好的發(fā)票內容填寫發(fā)票信息(發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)加蓋“發(fā)票專用章”),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,開票日期,發(fā)票號碼,稅率有17%、13%及
5、0%三種,請正確選擇,發(fā)票代碼,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,不含稅折扣額,折扣稅額,實際開票稅額,實際開票不含稅金額,按已開好的發(fā)票內容填寫發(fā)票信息(發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)加蓋“發(fā)票專用章”),按已開好的發(fā)票內容填寫發(fā)票信息,,,,,,,,,,,,,,,,如開出多張稅票應新增行繼續(xù)填寫,,,,,,,填寫完成后應先點擊“保存”并復核所填內容,,復核無誤后再點擊“確認”,確認后所填內容不可以再修改,,點擊“生成打印頁面”并打
6、印,因系統(tǒng)調試中此兩個金額暫時是負數,也請打印交來,發(fā)票錄完金額體現(xiàn)如上,,,錄完發(fā)票保存時提示這個界面,請“確認”打印,打印以下頁面(打印兩份),蓋財務章,,,,,,,,,,,,,,此單一份為簽收單回條,另一份交我公司財務。,這是需打印的第四份資料!,第五份資料,點初始界面中費用明細進入,第五步:查看并核對其它費用明細。點擊 “對賬查詢”--“費用明細”,,,,,,,,,,,,,,,,,,,手工輸入相對應的結算單號000006926
7、0,并點擊“搜索”,,,,此小計為序號1至5項的費用合計,開票時,請折扣此“返利小計”金額并體現(xiàn)在票面上,開多張票必須要每張票開折扣。,,3)打印供應商費用明細表,如下圖,并蓋財務章。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,★ 這是需打印的第五份資料!,,★ 我司開具供應商費用發(fā)票內容,根據國家營改增的規(guī)定,我司從2016年5月01號開始協(xié)議簽訂的結算費用 ,從以前開具地稅的“服務業(yè)發(fā)票”改為開具國稅的 “增值稅專用發(fā)票”。
8、為了簡化開票管理,和規(guī)范發(fā)票的開票內容,特明確開票要求及類型,請知悉開票內容及注意事項。,,1、所有單據包括發(fā)票的打印邊全部撕取,釘子也要拔除。2、物流收貨單請按結算單金額順序放好,不需提交貴司送貨單。(有連單的要撕開單張)3、所有線上打印的A4賬單都要豎著打印,A4賬單一張張對折(有字的向外)按打印的順利1-5放好,后面附上紅色送貨單,發(fā)票放最后,按月份整理好,一個月用一個回行針夾好.4、提供貴司的基本資料以開具增值稅票,并蓋財
9、務章或公章(只提供一次就可以)2) 要求我司回寄費用發(fā)票的需求函及通訊資料。(注:有該需求就每次提交,未提交即默認不回寄票據 。5.1后我司開出來的費用票為增值稅專用發(fā)票,請貴司盡快來本公司取票,如因你方未來取票,造成發(fā)票逾期無法認證,或因你方三證合一變更稅號未及時通知而造成發(fā)票無效的,后果由貴司自己承擔。,注意事項,一、單據整理要求,1、開票時按折扣金額增加折扣行開票。折扣金額請詳見后面的費用明細表的“返利小計”2、開票的明細根據商
10、品匯總明細表中的商品一一對應開票(免稅商品可開普通發(fā)票),注:不同稅率分開開票,若有結算的商品為負數,開票時可用某一單品減去負數金額開票即可。開多張票的要每張票開折扣行。3、錄入發(fā)票時,未錄完整時請不要按“確認”,確認后無法再更改。 體現(xiàn)的一定是實際折扣的金額,不能有差異。,二、發(fā)票注意事項,三、費用明細表事項,核對費用明細表的各項費用,如核對有誤,請聯(lián)系對賬財務。
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