黨政機(jī)關(guān)公文寫作技巧

1、一、公文寫作的特點(diǎn),公文寫作的對(duì)象是公務(wù)活動(dòng)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要的工具。其特點(diǎn)： (1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性： （2）具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用； （3）具有規(guī)范的體式； （4）必須履行法定的生效程序。,二、常用公文的種類及類型,2012年4月16日頒布實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類，共15種。主要是： （ 一）決議；（

2、二）決定 ： （三）命令（令）； （四）公報(bào) （五）公告 ： （六）通告； （七）意見 （八）通知； （九）通報(bào)； （十）報(bào)告； （十一）請(qǐng)示； （十二）批復(fù)； （十三）議案：（十四）函； （十五）紀(jì)要,文種適用范圍： （一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 （二）決定。 適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部暑、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不

3、適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；（三）命令（令）。使用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。（五）公告 。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；（六）通告 。適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；（七）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知 。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。,（九）

4、通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。；（十）報(bào)告。 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 。（十一）請(qǐng)示 。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十二）批復(fù)。 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)；（十三）議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（十四）函 。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；（十五）會(huì)

5、議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,三、常用公文體式,公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程序、閱讀范圍等。   文頭部分    行文部分    文尾部分公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語體（現(xiàn)代漢語語體）；二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組

6、成部分的文字符號(hào)在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實(shí)現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。,1.公文的作者:公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織。撰寫和制發(fā)公文不是個(gè)人行為，所代表的是機(jī)關(guān)或組織。因此，它的內(nèi)容受法律、工作需要和領(lǐng)導(dǎo)人指示的制約，其法定作者的制發(fā)公文的權(quán)利和名義受法律的保護(hù)。需要注意的是，在機(jī)關(guān)中起草公文的工作人員和簽

7、發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人都不能稱為公文的作者。2.文頭:文頭是通俗的說法，指出公文頁面的眉首部分。公文的眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。3.份號(hào):份號(hào)，稱為公文份數(shù)序號(hào)。它將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。,4.密級(jí):密級(jí)指公文的秘密等級(jí)。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中絕密、機(jī)密級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份

8、數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，它們之間用“★”號(hào)隔開。5.緊急程度:緊急程度指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，分特急和急件。緊急程度要頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。6.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)指在文件眉首部分中印制的“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱并加文件”。例如：“××××機(jī)關(guān)文件”。7.發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字，指用一到兩個(gè)漢字表示發(fā)文的機(jī)關(guān)。例如：“

9、國辦發(fā)”表示國務(wù)院辦公廳制發(fā)。年份表示制發(fā)文件的紀(jì)年，應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。例如：〔2011〕表示文件是2011年制發(fā)的。序號(hào)表示某年依次制發(fā)的文件的號(hào)碼，不能編虛位，不能加“第”字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。,8.受文機(jī)關(guān):受文機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。9.主送機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即答復(fù)或辦理公文事項(xiàng)的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。其位于標(biāo)題之下、正文之上，要求左頂格書寫。10.抄

10、送機(jī)關(guān):抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外應(yīng)知曉公文的內(nèi)容其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或是規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)書寫在主題詞下一行，抄送機(jī)關(guān)如有多個(gè)，它們之間要用逗號(hào)隔開。,四、公文寫作技巧,（一）明確主旨 公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過公文的全部內(nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過中主旨一經(jīng)確立，即對(duì)材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語言的運(yùn)用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。

11、因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點(diǎn)一樣，是公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨(dú)立的文體，其主旨有其獨(dú)特之處．,但公 文作為一種獨(dú)立的文體，其特點(diǎn)是：．公文主旨反映的對(duì)象是公務(wù)活動(dòng) 。 公文主旨的表達(dá)方式比較直接 。 公文主旨具有直接的社會(huì)價(jià)值 。 公文主旨具有惟一性 。公文主旨的提煉： 根據(jù)黨和人民的根本利益錘煉主旨。 從全

12、局出發(fā)提煉主旨。要正確、要鮮明、要集中、要新穎、要一致,（二）材料準(zhǔn)備,所謂材料，在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致，在公文中材料是指作者從實(shí)際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實(shí)和論據(jù)。公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時(shí)問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)

13、和依據(jù)。材料對(duì)主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣?！扒蓩D難為無米之炊”，離開材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實(shí)、 數(shù)字、論據(jù)等來實(shí)現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊膶懽麟x不了材料，離開材料的公文，就喪失了實(shí)際意義上的公文資格。,1.公文材料的選擇,（1）.真實(shí)性（2）.現(xiàn)實(shí)性（3）.典型性（4）. 新穎

14、性（5）.系統(tǒng)性,2、公文材料的使用,1.確定材料 材料的意義，本身就具有多義性。一個(gè)材料能反映出多方面的、多層次的意義；寫作時(shí)，對(duì)于材料的多義性應(yīng)當(dāng)讓其含義具有確定性。 2.梳理材料 要按照公文主旨表述的需要，選擇采用一定的結(jié)構(gòu)方式，梳理安排公文材料。3. 加工材料4.運(yùn)用材料要根據(jù)主旨表達(dá)的需要決定材料的數(shù)量。公文篇幅有長有短，制約它的因素不在于作者掌握材料的數(shù)量的多寡，而在于是否切合主旨。,（三）、開頭和結(jié)尾,

15、1、開頭開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對(duì)下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個(gè)公文的目的，公文所針對(duì)的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。 公文開

16、頭沒有一成不變的寫法，由于文種不同，內(nèi)容不同，作者的修養(yǎng)不同，寫法也各不相同。但無論那一類文種，無論什么內(nèi)容，在寫開頭的時(shí)候，都要考慮緊扣主旨、吸引讀者。最常見的公文開頭，大致有以下幾種：,①起因式 一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇公文，一般使用“由于……”、‘‘鑒于……”或“隨著……”等開頭。 ②目的式 、 開宗明義，第一句就說明本文目的，一般使用“為了……”、“為……”。

17、 ③根據(jù)式 一開始先說明制作公文的依據(jù)，多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據(jù)公文要求，遵照上級(jí)某指示精神，按照某會(huì)議的決定等。 ④時(shí)間式 一開始先點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間。有的是一開始直接寫年、月、日，有的則“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時(shí)間開頭，有的則用“……之后”句式,⑤引文式 一開始先引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點(diǎn)明主題。 ⑥事情式

18、 j 一開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。以上六種開頭方式，是僅就一般情況而言的，并不是規(guī)定的公式。除此以外，還有各種方式的開頭。不論采用什么方式都要根據(jù)內(nèi)容的需要，只要能服從主旨，引出主旨，吸引讀者，就是好的開頭。但是就公文的種類而言，不同的公文也有些相應(yīng)的習(xí)慣性的開頭。比如請(qǐng)示，一般應(yīng)首先陳述請(qǐng)示的原因、理由；通知一般是以“根據(jù)……”、“茲定于……”等開頭。布告則是先說明發(fā)布告的原因、依據(jù)和目的。會(huì)議紀(jì)要的開頭則有比

19、較固定的格式，即依次寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持者、出席者、列席者，有的座談會(huì)紀(jì)要還要寫明開會(huì)的原因和目的。批轉(zhuǎn)、批復(fù)等多用“引文式開頭”。會(huì)議簡報(bào)多是“時(shí)間式開頭”。調(diào)查報(bào)告開頭使用最多的是先介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況，有的也用議論開頭，等等?？傊?，公文的開頭都離不開根據(jù)、目的、原因、事件、時(shí)間等要素。,2.公文結(jié)尾 公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在

20、正文之后被添加偽造。結(jié)尾通常采用下述形式： ①使用專用詞語，總結(jié)全文 比如請(qǐng)示結(jié)尾要提出肯定式要求，多用“以上是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。意見和決定的結(jié)尾，一般要提出落實(shí)的要求，如“望各地各部門貫徹執(zhí)行”、“把落實(shí)情況盡快上報(bào)”等。許多公文結(jié)尾可以套用“特此+文種”的句式，如“特此報(bào)告(批復(fù)、函復(fù)、通知、函告……)”等等。,②概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文 調(diào)查報(bào)告使用較多的結(jié)尾有：總結(jié)性寫出報(bào)告的主

21、要觀點(diǎn)，如《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》在講完了14件大事之后，有一段總述：“總上14件事，都是農(nóng)民在農(nóng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下做出來的。就其基本的精神說來，就其革命意義說來，請(qǐng)讀者想一想，哪一件不好”。接著揭露和批駁了蔣介石和國民黨反動(dòng)派對(duì)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的恐懼和攻擊，起到總結(jié)作用。 ③再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求 如通報(bào)的結(jié)尾“特通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)”。,④發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求 如陳云同志關(guān)于《青浦小蒸人民公社調(diào)查報(bào)告》之一《母豬也應(yīng)該下放給農(nóng)民

22、私養(yǎng)》，結(jié)束語從小蒸公社說到整個(gè)上海郊區(qū)，指出如每戶養(yǎng)一頭豬，私養(yǎng)豬的頭數(shù)就可以增加三倍，可見潛力之大。但要挖掘這個(gè)潛力，就得供應(yīng)農(nóng)戶母豬和苗豬，“解決這個(gè)問題，對(duì)今后養(yǎng)豬事業(yè)的迅速發(fā)展可能是有重要意義的。” ⑤說明公文生效、施行時(shí)間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)如規(guī)章性公文規(guī)定的結(jié)尾“本辦法自發(fā)布之日起施行”，“本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原某某公文同時(shí)廢止”?？傊?，結(jié)尾的方法豐富多彩，不拘一格。它可以語義含蓄，耐人尋味

23、；可以深入分析，指明方向；可以集中反駁，深入論證。用哪種寫法，要依照公文的具體內(nèi)容和體裁,3、層次和段落 (1) 、層次 公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個(gè)方面，以及寫作主體認(rèn)識(shí)事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對(duì)獨(dú)立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時(shí)要根據(jù)事物

24、的發(fā)展過程、思維活動(dòng)的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。,①總分式 總分式也叫主從式，就是構(gòu)成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后分述；或先提出總的觀點(diǎn)、主張，然后再具體說明。總和分的關(guān)系是總說為主，分說為從，總說的層次統(tǒng)領(lǐng)分說的層次，

25、分說的層次是對(duì)總說層次的演繹和闡釋，并為總層次服務(wù)。這種方式在簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告中多以先概述后分述 的形式出現(xiàn)。在命令、決定、指示、通知、布告、通告等行政公文中多是先交代總的指導(dǎo)思想，而后具體陳述主張和辦法。 ②并列式 這種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按其性質(zhì)歸類，組成層次分別從不同方面對(duì)問題加以說明，各個(gè)層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成完整的篇章。公文多用分條列項(xiàng)的方式表述既

26、有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，形成并列層次。條例、規(guī)定、‘辦法、細(xì)則、計(jì)劃等多為這種層次。,③遞進(jìn)式 這是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)，層層加深而安排層次的一種方式，層次之間為一層一層的遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時(shí)采用方式。 ④因果式 這是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的一種方式。其中有的先說因，后說果，有的則先交代結(jié)果，后分析原因。 ⑤連

27、貫式 這是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式，其中有的以時(shí)間的先后為序排列，有的以事件發(fā)展的前后進(jìn)程排列，有的以空間的前后轉(zhuǎn)換排列，有的以認(rèn)識(shí)的過程排列。公文采用這種方式以時(shí)序的推進(jìn)為多。簡報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等常用這種方式。這些安排層次的方式有的是單獨(dú)使用，有的則交叉使用，需根據(jù)寫作的具體實(shí)際而定，不應(yīng)一概而論。,(2)段落 段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時(shí)由于問

28、歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。 層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次作為內(nèi)容展開的次序，要借助一定的段落才能顯現(xiàn)；段落作為表達(dá)層次的形式和手段，要體現(xiàn)一定層次。但是，層次著重于思想內(nèi)容的相對(duì)完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分；段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語言的間歇停頓來顯示。因此，層次往往大于段落，一個(gè)層次包括幾段，當(dāng)然，也有層次和段落一

29、致的，叫篇段合一。篇段合一的公文，層次小于段落。組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧,公文的組段有三種情況： ①以相對(duì)完整的一個(gè)個(gè)意思組成不同的段落，常用段旨句領(lǐng)起。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作若干問題的決定》，分10個(gè)大問題25個(gè)小問題，闡明了進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量工作的重要性和任務(wù)要求，每段都有段旨句領(lǐng)起，圍繞段旨句做了內(nèi)容上 的闡述和說明，構(gòu)成了單一而又完整的段落。 ②按條項(xiàng)組段。即

30、一條一項(xiàng)為一個(gè)方面的內(nèi)容，并用序碼標(biāo)明。這種組段方式用得 很普遍，不僅在條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則等文種中使用，決定、決議、通 知等文種的事項(xiàng)和要求部分也常常用這種方式組段。 ③篇段合一：即全篇為一段，一段是一篇。其中有的只有一個(gè)意思，無段可分。,4、公文格式 公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對(duì)固定化上我們這

31、里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個(gè)組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。 探討公文的格式，既可以使公文的寫作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而增強(qiáng)公文外在形式的美學(xué)效果，也能符合通行慣例，被受文者接受和認(rèn)同，使受文者更加準(zhǔn)確、快速地了解文書精神，從而大大提高公文辦理的效率和質(zhì)量，提高工作效率。同時(shí)，探討公文的格式，也是公文這種特殊文體自身的要求。公文的主體是公務(wù)活動(dòng)，要想更加順利

32、地開展好公務(wù)活動(dòng)，如果不強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一規(guī)范，各自為政，自行其是，則根本達(dá)不到目的。只有講求格式的規(guī)范，才能事半功倍。 公文格式的規(guī)范性是其他文體所不具備的。寫其他文體，可以任由作者來抒情言志，而公文卻不行，撰制公文是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，撰寫時(shí)，必須考慮對(duì)格式的如下要求：,(1)準(zhǔn)確規(guī)范 公文與文學(xué)創(chuàng)作最大的區(qū)別在于格式的規(guī)范性，撰寫任何公文，都必須嚴(yán)格遵守公 文的格式要求，從語言到內(nèi)容，從格式到語體均不能自行其是。

33、 (2)完整美觀 格式是公文的門面，一份完整美觀的公文，給人以賞心悅目的感受，令閱者能讀完全文。否則，公文格式零亂無序、蓬頭垢面，則令人惡心。 （3）合理適用 公文格式的組成部分較多，這些格式不是每份公文都必須全部具備的，如公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。要根據(jù)公文的需要分別對(duì)待，合理使用，如簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、附件、附注等。公文的作者在寫作時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要合理使用，而不是不分情況，一律把所有格

34、式都安到公文中去。如有些普發(fā)性公文，全部標(biāo)上“絕密”，不僅失去了密級(jí)應(yīng)有的效果，使應(yīng)當(dāng)是絕密的公文失去了應(yīng)有的“待遇”，而且也使閱文者無所適從。因此，公文的格式在使用時(shí)還必須合理、需要、適用。,為便于管理，提高公文的質(zhì)量，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，國家對(duì)公文的格式作過多次規(guī)定和改革，使公文格式不斷改進(jìn)，便利了文書處理，提高了工作效率。 中共中央辦公廳、 國務(wù)院辦公廳2012年4月16日頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作

35、條例》規(guī)定，“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成?！背硕猓窆姆輸?shù)序號(hào)、印發(fā)份數(shù)、翻印機(jī)關(guān)、翻印時(shí)間。份數(shù)等也是公文格式的重要內(nèi)容。 公文格式是由公文的組成部分(要素)及其在公文中的位置、文字規(guī)范、書寫等構(gòu)成的法定體式，也是公文外形規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、區(qū)別其他文體的顯著標(biāo)志。能直接

36、識(shí)別公文種類、處理要求，有利于公文的歸檔、立卷與檢索。,①體現(xiàn)構(gòu)成要素 主題詞的構(gòu)成要素有三個(gè)方面：一是體現(xiàn)公文歸屬類別的詞，二是體現(xiàn)公文內(nèi)容特征的詞，三是體現(xiàn)公文文種的詞。標(biāo)引時(shí)可據(jù)其涵義，按“一范圍、二內(nèi)容、三文種的順序依次排列。 ②選詞準(zhǔn)確簡練_ 主題詞里的詞或詞組必須能夠準(zhǔn)確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，這是選詞的標(biāo)準(zhǔn)。選詞應(yīng)從有關(guān)主題詞表中選用，特別是下發(fā)各省、市、自治區(qū)的公文，報(bào)黨中

37、央、國務(wù)院的公文，必須用相應(yīng)主題詞表中所列之詞，不能自己隨意亂造。 ③不能與標(biāo)題相混 在公文運(yùn)行中，有的人把主題詞視為標(biāo)題的簡約形式，因而在擬制時(shí)，主題詞在內(nèi)容上與標(biāo)題基本雷同。實(shí)際上一個(gè)完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成，它和主題詞的三個(gè)部分，確有近似之處，如事由和類屬詞、文種和文種詞。但在本質(zhì)上是兩回事。一是主題詞的擴(kuò)充性比標(biāo)題要大得多，它最少有三個(gè)名詞或除類別詞外，最多可以達(dá)到五個(gè)；而公文標(biāo)題

38、最多只能由三要素構(gòu)成，最少可以是一個(gè)要素。二是事由和類屬詞相比，它的簡明度和準(zhǔn)確度遠(yuǎn)不如后者，它只能是一個(gè)偏正結(jié)構(gòu)式或動(dòng)賓結(jié)構(gòu)式，而類屬詞則可能由幾個(gè)名詞性詞組構(gòu)成。但有些公文寫作人員往往對(duì)此內(nèi)容只是一種表層理解，從而把主題詞和標(biāo)題簡單雷同化．,6、公文語言與修辭 （1）、公文語言的特點(diǎn) 準(zhǔn)確貼切 。 一是避免產(chǎn)生歧義。二是防止褒貶失當(dāng)。 三是排除疏忽錯(cuò)漏。 四是注意措詞得體。 平實(shí)易懂。用詞就必須規(guī)范、樸實(shí)

39、 、 通俗。 簡潔精煉。 一是把握主旨。 二是力戒重復(fù)。 四是簡捷明快。 莊重嚴(yán)肅 。 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。,2、公文語言的表述方式公文語言的表述方式，主要是說明、敘述和議論。這是就公文總體而言，如果具體到某一篇公文，也可能采取其他表述。方式或同時(shí)使用幾種表述方式。為了提高公文的寫作水平，敘述、說明、議論等方式都要學(xué)習(xí)掌握。 敘述性語言。 敘述性語言的目的是說事，即通過敘述事物的狀態(tài)和發(fā)展變化過程，來表

40、達(dá)闡明觀點(diǎn)。常用的敘述方式主要有順敘、倒敘和插敘。 敘述的基本要求： 一是語言要概括。公文主要是說理，為說理而敘事。因?yàn)閿⑹霾皇悄康模圆槐剡^細(xì)，而要概括敘述。 二是交代要明白。任何事物都是由時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果構(gòu)成的，敘述一定要清清楚楚，層次井然，并考慮前后照應(yīng)：首尾一貫。三是詳略要得當(dāng)。事件內(nèi)容有主次之分，敘述就應(yīng)有詳略之別。要根據(jù)主旨要求，該詳則·詳，該略則略，不能把每一事件的每一

41、個(gè)方面都一一列出，使公文羅嗦、拖泥帶水。,說明性語言說明性語言是對(duì)客觀事物的介紹和解說，即讓人了解某一事物的內(nèi)容、形式、本質(zhì)、特點(diǎn)、成因、方法、關(guān)系、功用等。其中事物的特征、本質(zhì)及規(guī)律性，則是說明的重點(diǎn)。說明與敘述的區(qū)別是，說明側(cè)重于記寫客觀事物的靜態(tài)，敘述則側(cè)重于記寫事物的動(dòng)態(tài)。公文中～些屬于規(guī)范性的公文，如規(guī)定、辦法、條例等多以說明為主。公文使用的說明方法，按類別劃分，主要有以下幾種： 解釋說明作者根據(jù)自己對(duì)情況的把握和對(duì)問題

42、的理解直接面向讀者解說、說明，特別注意對(duì)某些比較陌生或者不夠具體、明晰，理解上有困難的事物作出具體說明。這種說明主要依據(jù)連接句子，較多使用判斷句。,分類說明 有些需要說明的事物，包含的內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及面比較廣，需要根據(jù)它們之間的差別，歸類加以說明。這種說明方法常見于法規(guī)性公文，圍繞法律責(zé)任分條列款加以說明，說得很細(xì)、很嚴(yán)密，成為執(zhí)法的依據(jù)。 比較說明 為了說得清楚明白，采用比較的方法，或者是同類比較，或者是異類比較，或者是宏

43、觀情況比較，或者是精確數(shù)據(jù)比較。通過比較，使讀者留下鮮明印象。 引用說明 為了說明一個(gè)問題，援引事實(shí)和資料，包括引用經(jīng)典著作論述、上級(jí)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示以及有關(guān)數(shù)字、典型事例等，來說明事物內(nèi)容，幫助人們更充分地認(rèn)識(shí)事 。,對(duì)事物進(jìn)行說明時(shí)，應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：． 一是抓住事物的本質(zhì)加以說明。對(duì)事物的說明，一定要符合客觀事物的規(guī)律，抓住事物的本質(zhì)，不可主觀片面地去說明。否則，有可能脫離實(shí)際，脫離事實(shí)。當(dāng)然，有時(shí)作者寫的是自己的理解

44、和認(rèn)識(shí)，但讀者同意與否，作者不加強(qiáng)調(diào)，而是依靠內(nèi)容的正確性得到讀者承認(rèn)。 二是區(qū)別事物的差異加以說明。說明事物的一個(gè)很重要的方面，就是要將所說明的事物與同一屬類的事物區(qū)別開來。這樣，就需要交待清楚該事物與其他事物之間的差 異，特別是要揭示事物的疑似之處，說明了差異，事物也就清楚明白了。 三是力求深入淺出加以說明。公文中說明事物的目的，是使人明白、理解這種事物，所以說明的文字，一定要淺顯易懂，即使是難于理解的專業(yè)性

45、知識(shí)，也要說得深人 淺出。,議論性語言 議論性語言的目的是說理，即運(yùn)用概念、判斷、推理的思維方式，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。在公文寫作中，議論作為一種表述方式，它不是就局部某段語言而言，是指全篇公文的表述方式。 公文中的議論也是由論點(diǎn)、論據(jù)和論證三個(gè)要素構(gòu)成的。論點(diǎn)，就是公文中提出的需要加以闡述和證明的觀點(diǎn)，也包括所提的主張、意見和所表示的態(tài)度。論據(jù)，就是確立論點(diǎn)的依據(jù)。論證，就是用論據(jù)來闡述和證明論點(diǎn)的方法和

46、過程。論點(diǎn)、論據(jù)和論證是一般文章“議論”中不可分割的三個(gè)因素，通常叫做議論三要素。在公文寫作中，這三個(gè)要素也是十分重要的。論點(diǎn)是解決“在闡明什么”的問題，論據(jù)是解決“用什么來闡明”的問題，論證則是解決怎樣闡明的問題。因此，它們之間的關(guān)系是：論點(diǎn)是主旨和統(tǒng)帥，論據(jù)是支柱和基礎(chǔ)，論證是方法，也是論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯聯(lián)系。公文中的議論要注意以下幾點(diǎn)： ：,論點(diǎn)要正確 公文論點(diǎn)必須正確地反映客觀的真實(shí)情況，而不能虛構(gòu)假設(shè)。公

47、文提出的觀點(diǎn)、主張、意見或所表示的態(tài)度等，都要符合客觀實(shí)際，觀點(diǎn)鮮明，這樣這樣才能為讀者所接受。論據(jù)要可靠 論據(jù)可靠才能有效地說明觀點(diǎn)。公文中的論據(jù)主要有兩種，一種是事實(shí)論據(jù)，指的是事實(shí)材料；二是理論論據(jù)，主要指的是上級(jí)的公文和指示。公文的論據(jù)有著嚴(yán)格要求，事實(shí)材料必須反復(fù)核實(shí)，確鑿可靠，不能有一點(diǎn)虛假；理論論據(jù)要忠于原義，不能斷章取義；選用論據(jù)要符合闡明觀點(diǎn)的需要，做到觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料闡明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。論證要

48、嚴(yán)密 論證是說明論點(diǎn)與論據(jù)之間內(nèi)在關(guān)系的過程，也是運(yùn)用論據(jù)闡明論點(diǎn)的方法。根據(jù)論點(diǎn)的需要把必需的論據(jù)組織起來，貫串起來，使論點(diǎn)可信而能服人。論證一般分為兩種：一是運(yùn)用論據(jù)證明自己論點(diǎn)的正確性。這種論證就是“證明”，又稱為“立論;二是運(yùn)用論據(jù)證明對(duì)方論點(diǎn)的錯(cuò)誤性。這種論證就是“反駁”，又稱為“駁論”。寫作中，一般都是從正面闡述所提的觀點(diǎn)、主張和意見，因此，主要用“立論”,即使不同意對(duì)方來文的意見，也要運(yùn)用有力的證據(jù)從正面

49、闡述本單位的觀點(diǎn)和意見，使對(duì)方信服并接受。因此，公文寫作中一般不用“駁論”。,(3)公文的修辭格 消極修辭 消極修辭又稱“規(guī)范修辭”，但在修辭范圍內(nèi)所起的作用決不是消極的。公文的性質(zhì)和特點(diǎn)決定消極修辭是公文中一種基本的、普遍使用的修辭方法。它多跟抽象思維相 聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)抽象性、概括性和準(zhǔn)確性，以使語言表達(dá)得更加明白、通順、準(zhǔn)確、得體。公文中常用的消極修辭格有：賓語提前 即用介詞“將”把賓語提前，以突出所要強(qiáng)調(diào)的

50、表達(dá)對(duì)象。如“現(xiàn)將《××市招商引資獎(jiǎng)勵(lì)辦法》印發(fā)給你們?！庇秩纭艾F(xiàn)將《××市2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作意見》印發(fā)給你們。”這種寫法在發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)性公文中，已形成較為固定的模式。重點(diǎn)后置 即把表述的重點(diǎn)放在句末，用以強(qiáng)調(diào)，達(dá)到增強(qiáng)表達(dá)效果的目的。如“一些地方制售假劣藥品的種類多、規(guī)模大，違法犯罪分子見利忘義到了喪心病狂的程度，后果十分嚴(yán)重?！焙笾玫摹昂蠊謬?yán)重”是結(jié)論性句子，突出了全段的

51、要旨。行文中，要根據(jù)表達(dá)主旨的需要，正確地體現(xiàn)這一修辭特點(diǎn)。,詞語簡縮 即把較多音節(jié)詞語節(jié)縮成較少音節(jié)的詞語，使語言表達(dá)簡單明了。如“第十個(gè)五年計(jì)劃”簡縮為“十五”，“城市和鄉(xiāng)村”簡縮為“城鄉(xiāng)”，“基本建設(shè)”簡縮為“基建”，“人民代表大會(huì)”簡縮為“人大”，“政治協(xié)商會(huì)議”簡縮為“政協(xié)”等。這些減縮詞語，已約定俗成，十分規(guī)范，被人民長期廣泛使用。但大量多音節(jié)詞語不可減縮，否則會(huì)出現(xiàn)歧義。,積極修辭 積極修辭又稱“藝術(shù)修辭”，多

52、采用具體、形象的表達(dá)方式，公文中根據(jù)需要也適當(dāng)?shù)夭捎?。常用的積極修辭格有： 引用 引用是通過援引現(xiàn)成的語言材料來提高表達(dá)效果的一種修辭方式。與一般公文有所不同，公文的引用主要不是引進(jìn)詩文名句、諺語典故，而是恰當(dāng)運(yùn)用引用，簡明扼要地交代行文目的和提出各種主張的依據(jù)，增強(qiáng)公文的說服力和權(quán)威性，且多為明引。引用的種類，一是引出被解釋、被說明的對(duì)象，使語言表述準(zhǔn)確；二是引出行文的依據(jù)，包括上級(jí)公文的文號(hào)、標(biāo)題、公文

53、精神、領(lǐng)導(dǎo)的指示等；三是引述群眾的生動(dòng)語言，用于調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等公文中，以增強(qiáng)自身的權(quán)威性，提高可信度。,比喻 比喻就是打比方，是根據(jù)事物之間的相似點(diǎn)，用乙事物來說明或描摹甲事物的一種修辭方法，被比喻物和比喻物之間是兩個(gè)本質(zhì)不相同的事物。比喻一般分為三類。明喻是被比喻物和比喻物都出現(xiàn)，常用比喻詞“象”等聯(lián)系；暗喻也是被比喻物和比喻都出現(xiàn)，常用比喻詞“是”等聯(lián)系；借喻是以比喻物代替了被比喻物，比喻詞不出現(xiàn).恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用比喻

54、，可將人們感到陌生的事物變?yōu)槭煜さ氖挛?，將一些抽象深?yuàn)W的道理,講的通俗易懂，將平淡無奇的事物描繪得生動(dòng)形象，以增強(qiáng)表達(dá)的形象性，提高公文的感力、說服力。,．借代 借代是不直接說出要說的人和事，而用另外一種與本體密切相關(guān)的事物名稱來代替，使語言表達(dá)更加活潑、鮮明、形象，加深人們的感受。代的和被代的事物之間存在不可分離的關(guān)系，代體有充分的代表性．。事物的特征、標(biāo)志以及事物的所在、產(chǎn)生、材料等都可用來作代體，事物本身所呈現(xiàn)的各種

55、對(duì)應(yīng)現(xiàn)象，如部分和整體、結(jié)果和原因、抽象和具體、特指和泛指等也可相互代替。如《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》中指出：“要抓緊落實(shí)糧食風(fēng)險(xiǎn)基金和副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金，制定切實(shí)措施，穩(wěn)定‘菜籃子’、‘米袋子’、‘火爐子’價(jià)格?！逼渲杏谩安嘶@子”代蔬菜和副食品，用“米袋子”代糧食，用“火爐子”代燃料，皆為借代辭格，語言生動(dòng)形象，通俗易懂。公文中的借代，以保證公文語體特點(diǎn)為前提，不夠莊重嚴(yán)肅和不為人們所熟悉的借體，不適于在公文中運(yùn)用。,排比

56、排比是把三個(gè)以上結(jié)構(gòu)相同或相似、語氣一致、意義相關(guān)的詞組或句子排列成串，形成一個(gè)整體。一般來說，排比的各個(gè)部分常有共同或相近的提示語。恰當(dāng)運(yùn)用排比，可以使語言結(jié)構(gòu)整齊勻稱，音律鏗鏘有力，增加語言的形式美和音律美，使公文文氣貫通，語言流暢，增強(qiáng)語勢(shì)，引起讀者對(duì)所說問題的重視。如江澤民同志在中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會(huì)上的報(bào)告中指出：“把社會(huì)主義同市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來，是一個(gè)偉大創(chuàng)舉。這就需要積極探索，大膽試驗(yàn)，尊重群眾的首創(chuàng)精神；需要深化改

57、革，解決體制轉(zhuǎn)變中的深層次矛盾和關(guān)鍵問題；需要擴(kuò)大開放，吸收和借鑒世界各國包括資本主義發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)?！薄霸谥袊?，真要建設(shè)社會(huì)主義，那就只能一切從社會(huì)主義初級(jí)階段出發(fā)，而不能從主觀愿望出發(fā)，不能從這樣那樣的外國模式出發(fā)，不能從對(duì)馬克思主義著作中個(gè)別論斷的教條式理解和附加到馬克思主義名下的某些錯(cuò)誤論點(diǎn)出發(fā)。”這里的“需要”、“不能”分別排列使用，使語氣貫通流暢，收到了強(qiáng)調(diào)的效果。,反復(fù) 反復(fù)就是重復(fù)使用某個(gè)詞、旬、

58、段，起到加強(qiáng)語氣和感情，強(qiáng)調(diào)和突出某一問題的作用。如國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志在強(qiáng)調(diào)做好各種債券發(fā)行審批工作時(shí)指出：“集資一定要按國務(wù)院的規(guī)定執(zhí)行，對(duì)違反規(guī)定的要登報(bào)批評(píng)。集資要經(jīng)過一定的批準(zhǔn)程序，要在國家規(guī)定的規(guī)模之內(nèi)，利率不得超過國庫券的利率。”其中“集資”一詞反復(fù)使用，起到了強(qiáng)調(diào)和突出的作用。修辭格可以單獨(dú)使用，也可以根據(jù)表達(dá)的需要綜合起來，進(jìn)行連用、套用或兼用。連用是接連用幾種修辭格。套用是一個(gè)修辭格中包孕著又一辭格，也就是辭格里套辭格。兼

59、用是從這一角度看是甲格，從另一角度看是乙格，幾種修辭格融合在一起。一體。,(4)公文特殊詞語的應(yīng)用 專用詞語 公文專用詞語，是在公文寫作實(shí)踐中形成一些有約定俗成的特殊含義、使用高的詞語。這些詞語，詞形確定，詞義明確，用途固定，并為從事公文寫作人員所熟悉。 稱謂詞 是在公文中表示稱謂關(guān)系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有“我 “本”，第二人稱的有“貴”

60、、“你”，第三人稱的有“該”。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如“陛下”、“殿下”、“夫人”等。 領(lǐng)敘詞 是在公文中領(lǐng)敘來文時(shí)的用語，作為行文的依據(jù)。主要有“近接”、“前接”、’“近悉”、“驚悉”、“欣悉”、“謹(jǐn)悉”、“均悉”、“查”、“奉”等。 。 追敘詞 是公文中表示追加敘述的用詞。如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。 補(bǔ)敘詞 是公文中承接上文進(jìn)行補(bǔ)充

61、敘述的詞語。主要有“另外”、“還有”等。,承轉(zhuǎn)詞 是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、嘣于此”、“綜合上述”等。 祈請(qǐng)?jiān)~ 是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有“請(qǐng)”、“敬請(qǐng)”、“謹(jǐn)請(qǐng)I’淌請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“煩”、“?！?、“敬希”、“望”等。 商洽詞 是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞。主要有“商”、“商請(qǐng)”、“當(dāng)否”、“可否”。淄

62、否”、“是否可行”、“是否恰當(dāng)”等。 受事詞 。 是公文中表示接受事情的用詞。如“收悉”、“收到”、“接到”等。 ≮ 感盼詞 是公文中表示感謝盼望的用詞。如“為盼”、“期盼”、“期望”等。令知詞 是公文中強(qiáng)制性要求受文者知道、辦理的用詞。主要有“令”、“通知”、“通報(bào)”、“通告”等。,告誡詞 是公文中上級(jí)對(duì)下級(jí)的警告勸戒用詞。如“為誡”、“引以為戒”等。

63、見解詞 是公文中表明自己見解的用詞。常用的有“認(rèn)為”、“應(yīng)該”、“宜”等。 辦理詞 是在公文中說明工作辦理過程的時(shí)態(tài)、表明辦理時(shí)間及經(jīng)過情況的用詞。主要有“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“已經(jīng)”、“前經(jīng)”、“茲經(jīng)”、“即經(jīng)”、“并經(jīng)”等。 判定詞 是在公文中表明對(duì)某一事物作出判斷定論的用詞。主要有“同意”、“不同意”、“照辦”、“可行”、“擬同意”、“原則同意”、“準(zhǔn)予”等。 時(shí)態(tài)詞 是在公文中用來表

64、示時(shí)間、狀態(tài)的用詞。主要有“據(jù)查”、“據(jù)反映”、“根據(jù)”、’“依照”、“通過”、“對(duì)照”、“參照”、“以”等。 目的詞 是公文中表示行文目的的用詞。主要有“為”、“為了”、“為著”等。 結(jié)尾詞 是公文結(jié)尾時(shí)使用的詞語。一般函件、公用介紹信以及有些通知、批復(fù)、通報(bào)的結(jié)尾，常用的有“為盼”、“為荷”、“為要”、“特此通告”。不同種類的公文有不同的專用詞語，上述專用詞語是公文語言的重要組成部分，撰寫