endnote使用方法～～～造福碩碩博博們

1、ENDNOTE使用方法～～～造福碩碩博博們使用方法～～～造福碩碩博博們來源：來源：肖宏的日志肖宏的日志一、簡介一、簡介EndNote是一款用于海量文獻管理和批量參考文獻管理的工具軟件，自問世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時代，文獻復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫中搜集到的文獻往往千頭萬緒、或重復(fù)或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進行有機整合。到寫論文時，大量的文獻引用往往復(fù)雜異常，尤其修改時，牽一發(fā)而動全身。這些難

2、題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決。學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote9.0，而功能更為強大的V10.0正版需要$100，顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對象。它的安裝對大家并不構(gòu)成問題，只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件，安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。打開EndNote9.0，其界面如圖1.1所示。“ReferenceLibrary”窗口顯示文獻的各個條項，單擊條項名稱(如“Auth“)按鈕，所有記

3、錄就將按該條目順序逆序排列。預(yù)覽窗口顯示被選中文獻的簡單信息（圖1.1中的預(yù)覽格式是默認的“Annotated“，在下拉菜單中還有其他的格式）?！帮@示隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯隱屬性。圖1.1EndNote9.0基本界面色表示。2)Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：這些條項照抄引用文獻的顯示即可。3)Abstract：同Auth，每個關(guān)鍵詞列一行。4)LinktoPDF、Im

4、age：右鍵“LinktoPDF“、“Image“即可添加。添加“Image“后，在ReferenceLibrary窗口中這條記錄前方就會出現(xiàn)一個附件標志。EndNote10.0中，可以直接將全文PDF拖放到這個欄位，更為便捷，而且鏈接永久有效，不會因為相對路徑的變化而失效，而9.0在這一點上依然做得不好，所以使用這個版本建立參考文獻圖書館時，必須做好合理的規(guī)劃。(5)復(fù)制記錄將一條記錄復(fù)制到另一個文獻圖書館中，只需要在Referenc

5、eLibrary窗口選中目標記錄，^C或右鍵“Copy”，再打開目標文獻圖書館的enl文件，^V或右鍵“Paste”，即可將它復(fù)制進去。剪切的方法與之相似，^X“Cut”即可。(6)刪除記錄在ReferenceLibrary窗口選中要刪除的記錄，右鍵“References“即可。選中時可以用鼠標拖選多條記錄，也可以按住Ctrl間隔點選。直接選中后按Del鍵無效。三、批量導(dǎo)入文獻三、批量導(dǎo)入文獻手工編輯enl是很費時費力的。EndNote

6、最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻手工編輯工作中解放出來。很多在線數(shù)據(jù)庫都提供了強大的Citation導(dǎo)出功能。我們專業(yè)主要使用的是中國期刊網(wǎng)、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘全文數(shù)據(jù)庫。下面以它們?yōu)槔?，簡要介紹文獻批量導(dǎo)入的操作。(一)基本步驟(1)查找所需文獻這一步不需要多講，屬于文獻檢索的基本范疇。(2)選擇所需文獻在所要導(dǎo)出的文獻條目前打勾選擇所需文獻。如果檢索已經(jīng)比較精細的話，可以不用打勾，即默認全

7、部導(dǎo)出。(3)導(dǎo)出citation1)PubMed（直連:www.ncbi.nlm.nih.goventrezquery.fcgiDB=pubmed）：結(jié)果預(yù)覽窗口中，Display下拉菜單選擇“MEDLINE”，Show下拉菜單選擇一個合適的數(shù)值以確保能將所需文獻全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條記錄)，旁邊的下拉菜單可以選擇默認的“Sendto“或者“Text“。三步操作盡量快速地同時完成，網(wǎng)頁自動刷新后即可顯示完整格式的cita

8、tion。2)Ovid（通過學(xué)校圖書館代理連接Online版）：在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里，點選“Full“和“DirectExpt“，按確定按鈕。這時EndNote會自動運行，并跳出導(dǎo)入對話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid)，即可導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個Library中。3)Elsevier（也要通過學(xué)校圖書館代理連接ScienceDirect）：基本導(dǎo)入方法和Ovid接近。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDL

9、INE或FULL)，以及自動導(dǎo)入時選擇正確的Filter。（編選Filter是門很有技巧的學(xué)問，有時候需要自己編制，這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊）4)中國期刊網(wǎng)：EndNote的中文支持功能較弱，沒有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫的Filter，這就意味著除非能夠自己編制Filter，否則中文數(shù)據(jù)庫將無法批量導(dǎo)入。中國期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本，但是隨著知網(wǎng)改版，類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒有出現(xiàn)。(4)導(dǎo)入ci