采購員應(yīng)該知道的基本知識

1、采購員應(yīng)該知道的基本知識采購員應(yīng)該知道的基本知識一、供應(yīng)商一、供應(yīng)商1、缺貨現(xiàn)象：例如：現(xiàn)在銅價漲非?？?，每天都有一個新的價錢，鑒于此原因，本廠一些和銅相關(guān)的原材料供應(yīng)商出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，限制定料，因此不能滿足本廠生產(chǎn)需要，現(xiàn)在針對此狀況，盡量要求供應(yīng)商備一些安全庫存，多開發(fā)幾家供應(yīng)商，將訂單分開到幾家供應(yīng)商，以減少供應(yīng)商的負(fù)擔(dān)，這樣也可以在這個特殊的時期里度過難關(guān)！2、供應(yīng)商評審表：完全是按照送貨的百分比來進行評分；一方面可以加強我們對自

2、己供應(yīng)的了解及認(rèn)識，另一方面同時也可以明確我們優(yōu)化供應(yīng)商的對象。3、采購員要開發(fā)同一種以上物料相同的供應(yīng)商以作后備用。4、要有一個具體的評分標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)品管部的送貨情況、送貨次數(shù)、以及送貨的品質(zhì)的百分比來評定！要求我們的供應(yīng)商不管是交期，品質(zhì)、價格、配合度等各方面都有提升。5、采購員要隨時注意和了解相關(guān)供應(yīng)商的主要原材料在市場里的行情，以便自己對所購進的物料有一個準(zhǔn)確的估價，以防供應(yīng)商亂報價或者故意聯(lián)合幾家相關(guān)供應(yīng)商來太高我們的單價。6、

3、合同要對供應(yīng)商保密7、凡供應(yīng)商來訪，不管是什么事，有什么問題要解決，都需告訴科長、經(jīng)理，再由他們來決定是否要與供應(yīng)商碰面或直接有采購員自己接待。8、供應(yīng)商開稅表具體要求a、所以內(nèi)銷供方都必須提供先前與采購單要求的相應(yīng)稅票b、所有稅票的抬頭必須與公司采購訂單及供方送貨單三者保持一致，否則我方將拒收一切部正規(guī)的稅票，因此產(chǎn)生稅票過期，責(zé)任有供方自負(fù)，c、供方稅票所描述產(chǎn)品名稱必須與公司訂單所描述內(nèi)容保持一致，且不能用全英文或代號表示，否則我

4、司將拒收此票9、回復(fù)物料交期要將最新、最準(zhǔn)確的交期回復(fù)給相關(guān)部門，如需要提前的物料要先征得物控或申請部門的同意后才可以通知供應(yīng)商交貨。10、供應(yīng)商評估供應(yīng)商正確的評估，可以真實反映一個供應(yīng)商在最近一個月來對于我司在各方面的配合度及產(chǎn)品品質(zhì)方面存在的問題，故對于采購科是一個重要的依據(jù)，要求采購員要在每月的供應(yīng)商評估中要做到客觀、準(zhǔn)確、在評分中給出正確的分?jǐn)?shù)。11、欠料1、用量大的物料，比較常用的物料采購員盡量要求供應(yīng)商提前一天到廠。二、技

5、術(shù)部二、技術(shù)部商，保持一個公平的報價過程，讓每一家供應(yīng)商都有合作機會。5、與營業(yè)的配合主要表現(xiàn)在報價、欠料的交期上，一定要在第一時間給營業(yè)一個答復(fù)，不管是交期還是報價，如果碰到因供應(yīng)商的問題，應(yīng)該將原因告知相關(guān)營業(yè)員6、合同評審規(guī)范化7、替換供應(yīng)商時新舊供應(yīng)商關(guān)系的維護：當(dāng)一個物料在進行新舊供應(yīng)商替換時，一定要注意因為新的供應(yīng)商從沒有跟我廠合作過，因此并部了解他們的產(chǎn)品的質(zhì)量以及交期是否過硬，所以一定要與老供應(yīng)商也同樣保持良好的合作關(guān)系

6、，必要時可以叫他們備一些安全庫存，以備當(dāng)新供應(yīng)商品質(zhì)不穩(wěn)定的時候，出現(xiàn)沒有料供應(yīng)產(chǎn)出的情況。8、成本的節(jié)約：要求在有可能會有調(diào)價的空間里盡量去壓價，以求達到降低采購成本的目的，采購員需長期堅持執(zhí)行，以最優(yōu)惠的價格和最好的品質(zhì)把原材料購進。9、貨款：根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，品質(zhì)、貨款期限來制定一個表格并以此為依據(jù)，在根據(jù)我司財務(wù)情況來付供應(yīng)商的貨款。10、欠料；欠料發(fā)生的原因很多，有采購的原因也有供應(yīng)商、物控、營業(yè)的原因。而采購的原因往往是：a

7、采購員漏出單；b當(dāng)營業(yè)要物料的時候，采購員還沒有收到相關(guān)的請購c交期的問題營業(yè)要求的交期和供應(yīng)商與采購的交期不同。資料，而欠料表卻出現(xiàn)欠料的情況；11、單價審核表中要加上相應(yīng)的物料在過去一段時間的用量，因為有很多物料的單價是與用量相關(guān)的，訂單量的多少會直接影響到單價的高低，如果是新料就想辦法去評估且寫到相應(yīng)的目錄里去。12、業(yè)務(wù)高峰要加強回貨情況，緊跟物料從落單到回貨的過程與本廠的實際需求情況。13、要包裝訂單的準(zhǔn)確快速輸出，在接到請購

8、單的第一時間要將物料給IPO審核單價的（對常用物料IPO將于一個工作日內(nèi)回復(fù)有效單價）收到單價后第一時間對訂單進行自我審核，保證訂單出到供應(yīng)商方面的有效性，一般的物料要催促供應(yīng)商在三至五日內(nèi)回復(fù)有效交期。采購對復(fù)期確認(rèn)無誤后，回復(fù)給相關(guān)物控員，后續(xù)有任何更新的情況亦要第一時間告知，以便營業(yè)和車間作出相應(yīng)的安排或措施。14、在對供應(yīng)商價格比較、審核時，要對稅率做一個準(zhǔn)確的核算判斷，因稅率不同，會影響單價的高低，并且在報價單、價格審核表、訂

9、單上保證相同稅率，不要令公司損失。15、快遞的索取對供應(yīng)商所寄過來的物料，營業(yè)不可以直接從門衛(wèi)室拿去給車間生產(chǎn)，必須按照公司收貨流程，先查貨OK后，再將送貨單交倉庫扣數(shù)，以保證貨物的品質(zhì)數(shù)量均OK才可以流入車間。16、回復(fù)交期的問題，我們對欠料表的回復(fù)表現(xiàn)不夠及時與準(zhǔn)確，影響到生產(chǎn)的安排及客戶的貨期，我們要確保欠料表上的復(fù)期室準(zhǔn)確有效的，要與供應(yīng)商爭取以及再確認(rèn)復(fù)期，一旦有任何更新，要在欠料表上及時更新，告知物控同事，對于急料固然要緊催