公文寫作第七講-常用下行文寫作2012

1、公文寫作第七講,常用下行公文的寫作,下行公文的種類,通知批復通報會議紀要決定命令（令） （行政機關下行文種）決議、指示（黨的機關下行文種）意見（下行方向）,一、通知 （一）通知的概念 通知是用于批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免人員的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

2、通知被譽為公文中的“老黃?！?。是各級黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位使用最多的公文。,(二）通知的特點,1、功能的多樣性,2、運用的廣泛性,3、一定的指導性,一般都要求受文單位認真執(zhí)行辦理學習。,4、較強的時效性,一般有比較明確的時間限制，受文單位不得延誤。,布置工作、傳達指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉和轉發(fā)文件、任免干部。,上至國家機關，下至各企事業(yè)單位和基層組織，都可以使用。,2024/3/22,5,（三）通知的種類,通知的分類,,按

3、照行文關系來分,,,,下行通知平行通知,,按照內(nèi)容和作用來分,,指示性通知 批轉、轉發(fā)、印發(fā)性通知 事務性通知 會議通知任免通知,（四）通知的寫作格式,標題 主送機關 正文 生效標識（成文日期、公章）,1.標題,（1）發(fā)文機關＋事由＋文種,（2)事由＋文種,湖北工業(yè)大學商貿(mào)學院關于召開春季田徑運動會的通知,關于做好預防禽流感工作的 緊急 通知,關于XX同志的職務任命通知,,,請判斷

4、下列標題是否正確,1、關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知（ ）2、深圳市人民政府批轉《南山區(qū)政府關于做好民工子女上學問題若干意見》（ ）3、湖北省人民政府轉發(fā)國務院《發(fā)明獎勵條例》的通知( ）4、批轉省工商局關于做好《中華人民共和國合同法》貫徹實施工作意見的通知（ ）,X,√,√,√,5、南山區(qū)政府寶安區(qū)政府關于解決民工子女上學問題的若干通知（ ）6、關于頒發(fā)俞仲文校長在校慶12周年大會上講話的通知（

5、 ）7、關于批轉國務院關于嚴禁人民幣倒買倒賣的通知（ ）8、關于做好預防12級臺風“尤特”的緊急通知( ）,X,X,X,X,2.主送機關,寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。,按性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的單位之間用逗號，最后用冒號。,3.正文,,,,（1）通知緣由,（2）通知事項,（3）通知結語,交代有關背景、根據(jù)及目的、意義等。,是通知的主體部分，應交代清楚有關事項,要求受理單

6、位貫徹執(zhí)行的意見。,,國家發(fā)展和改革委員會文件 發(fā)改運行（2007）878號,關于進一步做好2007年煤礦整頓關閉工作的通知各產(chǎn)煤省、自治區(qū)、直轄市發(fā)展改革委、煤炭行業(yè)管理部門：    2006年，各地按照國務院統(tǒng)一部署，積極推進煤礦整頓關閉，取得了重要的階段性成果。近日，煤礦整頓關閉工作部際聯(lián)席會議召開第三次會議，討論通過了2007年煤礦整頓關閉工作要點，明確要求今年底之前確保關閉

7、4000處煤礦，基本完成煤炭資源整合工作。為指導和督促各地發(fā)展改革、煤炭行業(yè)管理部門進一步發(fā)揮職能作用，做好煤礦整頓關閉工作，現(xiàn)將有關問題通知如下：   一、提高對進一步做好煤礦整頓關閉工作的認識。（正文略） 二、認真負責地落實好各類關閉煤礦名單。（正文略） 三、全面落實“十一五”末小煤礦數(shù)量控制目標。（正文略） 四、加強煤炭建設項目管理，全面清理在建項目。（正文略）

8、 二〇〇七年四月二十六日（公章）,指示性通知,過渡句,,執(zhí)行事項+執(zhí)行要求,根據(jù)、緣由,1、指示性通知,標題：三要素齊全，也可省略發(fā)文機關。,主送機關,正文,生效標識：成文日期、公章,緣由,執(zhí)行事項,執(zhí)行要求,,,過渡語：特通知如下；現(xiàn)將有關事項通知如下。,“請貫徹執(zhí)行”、“以上各項，請遵照執(zhí)行，并將有關情況及時上報?！?撰擬指示性通知應注意：,必須在文中指明行文依據(jù)；

9、語氣應肯定；內(nèi)容應具體明確。,下面這段話的語氣有何不妥？,那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格者的礦井，應實施停產(chǎn)整頓。 ——（×市《關于地方煤礦證照不全礦井實施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）,“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格者的礦井，一律停產(chǎn)整頓?！?國務院關于成立國家能源委員會的

10、通知 國辦發(fā)〔2010〕12號,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：   根據(jù)第十一屆全國人民代表大會第一次會議審議批準的國務院機構改革方案和《國務院關于議事協(xié)調(diào)機構設置的通知》（國發(fā)〔2008〕13號）精神，為加強能源戰(zhàn)略決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，國務院決定成立國家能源委員會，現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、主要職責 負責研究擬訂國家能源發(fā)展戰(zhàn)略，審議能源安全和能源發(fā)展中的重

11、大問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國內(nèi)能源開發(fā)和能源國際合作的重大事項。  二、組成人員 主　任：溫家寶　　國務院總理 副主任：李克強　　國務院副總理 委　員：尤　權　　國務院副秘書長 朱之鑫　　中央財辦主任　 楊潔篪　　外交部部長 ……　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年一月二十二日（公章）,知照性通知,,試評析下列通知的毛病，并改寫之。機關游泳池辦證的

12、通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，

13、在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池。×××俱樂部××××年××月×日,,***俱樂部關于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位： 機關游泳池定于6月1日正式開放，實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關辦證事項通知如下： 一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。 二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。

14、 三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。 四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。特此通知。一九九五年十二月十二日,,國家發(fā)展和改革委員會文件 發(fā)改辦環(huán)資﹝2005﹞1520號,關于召開建設節(jié)約型社會 展覽會第一

15、次籌備工作會議的通知各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委）： 為落實《國務院關于做好建設節(jié)約型社會近期重點工作的通知》（國發(fā)〔2005〕21號）要求，國家發(fā)展改革委、中宣部、全國人大環(huán)資委、科技部、財政部、國土資源部、建設部、水利部、國資委、環(huán)?？偩帧⒈本┦腥嗣裾畬⒐餐鬓k2005建設節(jié)約型社會展覽會。為辦好本次展覽會，決定在北京召開展覽會第一次工作會議?，F(xiàn)將有關事項

16、通知如下： 一、 會議時間和地點 會議時間：2005年8月12日（會期一天）。 地點：國家信息中心報告廳。 二、 會議主要內(nèi)容 通報展覽會有關情況；部署展覽有關工作。 三、 參加人員,會議通知,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委、工業(yè)局）主管建設節(jié)約型社會工作的副主任（副局長），以及主管處處長。沒有明確牽

17、頭部門的省、區(qū)、市，應盡快明確牽頭部門。,請各牽頭部門參會人員填寫《回執(zhí)表》（見附件），并于8月5日前反饋國家發(fā)展改革委環(huán)資司。 聯(lián)系人：國家發(fā)展改革委環(huán)資司，蘇凱、呂文斌 電話：010-68535660 68535702（傳真）。 中國信息協(xié)會，余雪莉、張章、馬楠 電話：010-68580046、68580057，傳真：010-6858005

18、2 E-mail：zhangzhang@ciia.org.cn 、manan@ciia.org.cn 附：回執(zhí)表 二○○五年七月二十六日（公章）,,主題詞: 籌備 會議 通知 國家發(fā)展和改革委員會辦公廳 2005年7月x日,會議通知,開頭：召開會議的目的（緣由、根據(jù)）及名稱；然后用“現(xiàn)將

19、有關事項通知如下：過渡到下文。 主體：通知的事項：包括召開會議的時間、地點；會議的內(nèi)容和主要程序；對與會人員身份的要求；報到時間、地點及聯(lián)絡人。對與會人員會前準備工作的要求； 結語：“特此通知”、“請準時出席”,北京市人民政府文件 京政發(fā)﹝2006﹞23號,關于盧彥、李昭同志職務任免的通知各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構： 經(jīng)過2006年7月28日北京市第十二屆人民代表大會常務委員會第二十九

20、次會議決定： 任命盧彥為北京市商務局局長。 免去李昭的商務局局長職務。 二〇〇六年八月七日（公章）,主題詞：人事 任免 通知 北京市人民政府辦公廳 2006年8月x日,任免通知,,發(fā)布性通知,印發(fā)、頒發(fā)、發(fā)布,作用：完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序。,

21、對象：本機關文件,類別一,,,,印發(fā)通知例文,,各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，部屬各高等學校： 現(xiàn)將《教育部2010年工作要點》印發(fā)給你們，請結合本地區(qū)、本部門、本單位實際，認真研究，貫徹落實。 附件：教育部2010年工作要點,教政法 〔2010〕2號,教育部關于印發(fā)2010年工作要點的通知,二○一○年一月二十九日（公章）,主題詞：XX XX 通知

22、 教育部辦公廳 2010年X月X日印發(fā),印發(fā)類通知標題的寫作,如：國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)《國家級專項規(guī)劃管理暫行 辦法》的通知,,發(fā)文機關,+,印發(fā)（頒發(fā)、發(fā)布）,+,被印發(fā)的文件的名稱,+,通知,印發(fā)類通知正文的寫作,直敘式：現(xiàn)將《×××》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。目的式：為……，xxx部門制定了《xxxx》，現(xiàn)予發(fā)布，

23、請遵照執(zhí)行。,印 發(fā),發(fā) 布,頒 發(fā),“印發(fā)”，指本機關制定的非規(guī)章類文書以及計劃、總結、領導講話等,“頒發(fā)”或“頒布”，著重指向下頒發(fā)。頒布者一般是高級領導機關或成員。頒布的內(nèi)容常常是法令等。,“發(fā)布”，著重向公眾宣傳發(fā)表。發(fā)布者可以是高級領導機關或成員，也可以是一般單位、團體。,湖北工業(yè)大學商貿(mào)學院關于印發(fā)2010年度工作計劃的通知,教育部關于頒布《學生傷害事故處理辦法》的通知 ,國務院關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

24、,5、發(fā)布性通知,批轉,作用：批準發(fā)出下級機關或業(yè)務部門的公文。,對象：下級機關的來文,類別二,,,,國務院文件國發(fā)〔2009〕26號 國務院批轉發(fā)展改革委關于2009年 深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：　　國務院同意發(fā)展改

25、革委《關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 附件：關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見　　　　　　　　　　　　 　 二○○九年五月十九日 （公章）,批轉性通知,主題詞：XX XX 通知 國務院辦公廳 2009年X月X日印發(fā),,‖,‖,批轉性通知標題的寫作,如：國務院批轉教育部關于面

26、向21世紀教育振興行動計劃的通知,,發(fā)文機關,+,批轉,+,被批轉的機關名稱,+,被批轉的文件的標題,+,通知,批轉性通知正文的寫作,如： ……《××××》已（業(yè)）經(jīng)……批準（或……同意……的《××××》），現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。,先批后轉，再提要求。,闡發(fā)式批轉性通知范文國務院批轉財政部 國家計委關于進一步加強外國政府貸款管理若干意見的

27、通知　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：　　國務院同意財政部、國家計委《關于進一步加強外國政府貸款管理的若干意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！　±猛鈬J款是我國引進外資的一種重要方式。進一步加強外國政府貸款管理工作，是在新形勢下認真貫徹中央關于積極、合理、有效地利用外資，更好地使用國外資金，防止和化解國家主權外債風險，維護我國政府對外信譽的重要舉措。各地區(qū)、各部門要統(tǒng)一思想，高度重視，落實責任，

28、切實做好有關工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國務院　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二０００年六月十日關于進一步加強外國政府貸款管理工作的若干意見　　　　　　　 （財政部、國家計委　二０００年五月三十日）　　利用外國政府貸款是我國引進外資的重要方式之一。改革開放以來，我國利用外國政府貸款取得了顯著的經(jīng)濟和社會效益。但是，在利用外國政府貸款管理工作中，還存在著體制不順

29、、權責不統(tǒng)一、管理職責不到位、轉貸行為不規(guī)范、還款責任不落實等問題，特別是一些貸款項目單 。。。。 加強外國政府貸款管理工作，建立健全外國政府貸款的“借、用、還”管理機制，是一項既緊迫又艱巨的任務。各地區(qū)、各部門要提高認識，加強領導。。。。,5、發(fā)布性通知,轉發(fā),作用：貫徹落實上級機關的文件精神，或宣傳不相隸屬機關的文件精神。,對象：上級機關或不相隸屬機關的來文,類別三,,,,主題詞：XX XX 通知 海南

30、省人民政府辦公廳 2009年12月X日印發(fā),,,各市、縣、自治縣人民政府，省政府直屬各單位： 現(xiàn)將《國務院辦公廳關于2010年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電〔2009〕27號）轉發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。,瓊府辦 〔200X〕100號,附件：《國務院辦公廳關于2010年部分節(jié)假日安排的通知》,二〇〇九年十二月九日（公章）,轉發(fā)性通知,海南省人民政府辦公廳文件,海南省人民政府辦公廳轉發(fā)國務院辦公廳

31、 關于2010年部分節(jié)假日安排的通知,轉發(fā)性通知標題的寫作,,發(fā)文機關,+,轉發(fā),+,被轉發(fā)的機關名稱,+,被轉發(fā)的文件的標題,+,通知,如：上海市教委轉發(fā)教育部關于高等學校學報管理辦法的通知,轉發(fā)性通知正文的寫作,只轉不批,如： 現(xiàn)將……的《××××》轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。,“批轉”指對下級機關的來文進行轉發(fā)； “轉發(fā)”可以用于上級機關、平級或不相隸屬機關的來文。,

32、“批轉”和“轉發(fā)”都用于轉發(fā)其他單位的來文。,記住，“批”是職權的反映。,批轉、轉發(fā),1、武漢市人民政府 武漢市工商行政管理局關于做好,《中華人民共和國合同法》貫徹實施工作意見的通知。,2、武漢市人民政府 湖北省人民政府關于選派優(yōu)秀專業(yè)技術人員出國培訓的通知。,3、湖北省人民政府 中共中央國務院關于實施素質(zhì)教育的決定的通知。,4、武漢市人民政府 洪山區(qū)人民政府關于做好民工子女上學問題若干意見的通知

33、。,你能從下列標題中總結出“批轉”和“轉發(fā)”的異同嗎？,批 轉,轉 發(fā),批轉,轉發(fā),轉發(fā),批轉,指出下列標題有何不妥之處？,××區(qū)財政局轉發(fā)《××市財政局轉發(fā)的通知》的通知,××區(qū)財政局轉發(fā)財政部關于糾正干部職工借用、拖欠款的通知,××區(qū)財政局轉發(fā)××市財政局貫徹財政部關于糾正干部職工借用、拖欠款的通知,(四) 生效標識,公章蓋在成文日期

34、上。成文時間一般以領導人簽發(fā)的日期為準；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合發(fā)文機關都要加蓋公章。 成文日期要寫明年、月、日，用漢字小寫。,（五）通知撰寫注意事項,1、中心明確，說明清楚；2、主題集中，一文一事；3、條理清晰，表達簡練；4、雷厲風行，講求時效。,公文實務題下面是一篇存在問題的公文，閱讀后回答問題。 X

35、X市人民政府文件 XX[2008]20號 關于XX市人民政府應對雨雪天氣保護房屋安全的緊急通報XX、XX、XX：近來持續(xù)的雪雨天氣，已經(jīng)給各類房屋安全和生產(chǎn)設施帶來較大憂患，據(jù)不完全統(tǒng)計，截至昨天上午8時，全市倒塌房屋50多間、蔬菜大棚600多畝，直接經(jīng)濟損失數(shù)百萬元。為切實維護人民群眾生命財產(chǎn)安全，市政

36、府昨夜召開緊急會議，對房屋安全和生產(chǎn)設施問題進行專項研究，現(xiàn)緊急通知如下：一、由各地經(jīng)貿(mào)部門牽頭，組織人員對所有工業(yè)廠房安全狀況進行一次徹底檢查，對各類安全憂患迅速進行整改，對暫時不能安全使用的廠房，要立即停止使用；二、由各地房管部門牽頭，對市區(qū)及城鎮(zhèn)居民住房，特別是舊房安全狀況進行檢查；三、由各地工商部門牽頭，對全市農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場、農(nóng)貿(mào)市場的安全狀況進行檢查；四、由各地發(fā)改部門和石測公司牽頭，對城鄉(xiāng)加油站安全狀況進行檢查；

37、五、由各地農(nóng)業(yè)部門牽頭，對全市農(nóng)業(yè)經(jīng)營大戶的生產(chǎn)大棚安全狀況進行檢查；…… XX市人民政府（印章）

38、 08.1.18主題詞：關于  防災  安全 緊急通報,46、本文恰當?shù)臉祟}是（    ）A關于XX市人民政府應對雨雪天氣、保障房屋安全的緊急通報B XX市人民政府關于應對雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通報C 關于XX市人民政府應對雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通知D XX市人民政府關于應對雨雪天氣 保障房屋安全的緊急通知47、文中“憂患”一詞

39、使用不當，應改為（    ）A 疾患  B 后患  C 隱患  D 禍患48、文中主體部分的結構形式是（    ）A 層進式  B并列式  C 縱式   D 總分式49、本文恰當?shù)闹黝}詞是（    ）A 通知 防災 安全   

40、B 防災 安全 通報  C 防災 安全 通知  D 通報 防災 安全50、本文的成文日期，書寫規(guī)范的是（    ）A 2008.1.28            B 08年1月28日  C 2008年1月28日      D 二OO八

41、年一月二十八日,【 病文分析1 會議通知 】**縣水電局關于召開局系統(tǒng)2009年上半年生產(chǎn)會議的通知*局辦發(fā)(2010)字第18號局屬各單位： 為了及時總結我局系統(tǒng)半年來的生產(chǎn)情況,更好地完成和超額完成下半年生產(chǎn)任務,經(jīng)2009年7月15日第19次局務會議研究決定,定于七月二十六日召開局系統(tǒng)上半年生產(chǎn)會議?，F(xiàn)將會議有關事項通知于后： (一)參加會議人員：各單位主要負責人。 (二)會

42、議時間：七月二十六日一天。 (三)會議地點：局本部會議室 (四)準備下列內(nèi)容的材料： 1）今年1-6月份生產(chǎn)進度數(shù)字及存在的主要問題。 2)下半年生產(chǎn)進度安排意見及完成任務的各項具體措施。 3）安全生產(chǎn)情況及存在的主要問題和解決辦法。 4）職工思想狀況及需要解決的主要問題。

43、 局辦公室 20××年7月16日,**縣水電局辦公室文件*局辦發(fā)[2009]18號**縣水電局辦公室關于召開局系統(tǒng)

44、2009年上半年生產(chǎn)會議的通知局屬各單位： 為了及時總結我局系統(tǒng)半年來的生產(chǎn)情況，更好地完成下半年生產(chǎn)任務,經(jīng)2009年7月15日第19次局務會議研究，決定召開局系統(tǒng)上半年生產(chǎn)會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 一、會議時間：2009年7月26日一天。 二、與會人員：各單位主要負責人。 三、會議地點：局本部會議室 。 四、準備材料： （一）2

45、009年1-6月份生產(chǎn)進度情況及存在的主要問題； （二）下半年生產(chǎn)進度安排意見及完成任務的具體措施； （三）安全生產(chǎn)情況及解決問題的辦法； （四）職工思想狀況（突出要解決的主要問題）。 二○○九年七月十六日（印章）,,改稿,【 病文分析2 事務性通知】*縣糧食局關于開展一九**年冬季糧食安全

46、儲藏工作檢查的通知*糧儲（**）第100號各糧站： 今年大春糧食入庫工作已經(jīng)結束，全縣各糧站糧食庫存大量增加，糧食儲藏工作較平時繁重。為了準確掌握糧食儲藏情況，及時發(fā)現(xiàn)儲藏中的問題，杜絕不安全的事故隱患，采取有效的保護措施，確保國家糧食安全儲藏。根據(jù)*市糧儲（**）第**號文件精神，我局決定對全縣糧食安全儲藏工作的情況進行一次全面檢查?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 一、檢查內(nèi)

47、容： （一）、檢查各糧站所儲糧食的水份是否在安全儲藏的范圍內(nèi)，檢查儲糧中有無蟲害。 （二）、檢查倉房是否有上漏下潮的情況。 （三）、檢查各種檢測糧食安全儲存器材以及消防設備是否完全。,二、檢查要求： （一）、必須按照有倉必到，有糧必查，查必徹底的原則進行細致檢查。 （二）、查出問題必須就地提出處理方案，立即處理。 （三）、檢查后必須以站為

48、單位填出檢查統(tǒng)計表（表格附后），并寫出文字材料。 三、檢查方式： 各站由具有豐富的防保經(jīng)驗，工作負責的十名以上職工組成檢查小組，由一名站長任組長，互相交叉檢查，一區(qū)糧站查二區(qū)糧站；二區(qū)糧站查三區(qū)糧站；三區(qū)糧站查四區(qū)糧站；四區(qū)糧站查五區(qū)糧站；五區(qū)糧站查一區(qū)糧站。 四、檢查時間： 統(tǒng)一定于本月二十日到二十六日進行，本月二十八日將檢查統(tǒng)計表和文字材料報本局儲運股。 請各糧

49、站及時研究，做好準備工作，以確保全縣糧食安全儲藏工作檢查順利開展。 附表：《*糧食局一九**年冬季糧食安全儲藏檢查統(tǒng)計表》 *糧食局（蓋章）

50、 一九**年十月十一日,優(yōu)點：標題規(guī)范，內(nèi)容詳細、具體，層次清楚，段落分明，布局基本合理。,【 改稿】**縣糧食局文件*糧發(fā)[19**]100號*縣糧食局關于開展一九**年冬季糧食安全儲藏工作檢查的通知各糧站： 今年大春糧食入庫工作已經(jīng)結束，全縣各糧站糧食庫存大量增加，糧食儲藏工作較平時繁重。根據(jù)《。。。》文件（*市儲字[

51、19**]**號）精神，為了準確掌握糧食儲藏情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕事故隱患，采取有效措施，確保國家糧食安全儲藏，局里決定對全縣糧食安全儲藏工作進行一次全面檢查。現(xiàn)將有關事項通知如下：,,一、檢查時間 定于10月20日至26日。 二、檢查內(nèi)容 （一）所儲糧食的水分是否符合安全儲藏標準，糧中有無蟲害； （二）倉房是否有上漏下潮情況；

52、（三）糧食安全儲存檢測器材和消防設備是否齊備完好。 三、檢查方式 各站由具有豐富的防保經(jīng)驗、工作負責的10名以上職工組成檢查小組，由一名站長任組長，互相交叉檢查：一區(qū)糧站查二區(qū)糧站；二區(qū)糧站查三區(qū)糧站；三區(qū)糧站查四區(qū)糧站；四區(qū)糧站查五區(qū)糧站；五區(qū)糧站查一區(qū)糧站。 四、檢查要求 （一）要按照有倉必到、有糧必查、查必徹底的原則細致檢查； （二）查出問題要就地提出處理方案，立

53、即解決； （三）檢查后要以站為單位填好檢查統(tǒng)計表，并寫出文字材料，于10月28日報局儲運股。,請各糧站及時研究安排，做好準備工作，以確保這次檢查工作順利開展。 附件：*糧食局一九**年冬季糧食安全儲藏檢查統(tǒng)計表一九**年十月十一日（蓋章）,通知寫作練習,,,我校公共管理學院最近召開第七次院長辦公會議，討論了院綠委會、宣傳部、衛(wèi)生處提出的《關于開展春季綠化種樹活動的計劃》，院長辦公會議對此做了認真的

54、研究，基本上同意所提的主要要求，并就此項活動提出若干指導意見 。請根據(jù)以上材料，以公共管理學院的名義用“通知”文種向所屬各系、研究所行文，布置春季綠化種樹活動。要求：層次清楚，布局合理，措施具體可行，符合公文語體要求。,二、批復 （一）批復的概念 批復是上級機關答復下級機關請示時所用的文種。 （二）批復的特點 1、針對性 2、指示性 3、結論性

55、 4、簡明性,二、批復 （三）批復的格式要求 1、標題：發(fā)文機關+事由+文種如：《國務院關于大清河防御洪水方案的批復》 2、主送機關 3、正文 （1）引據(jù)部分。通常引用請示的日期、標題和文號。如：“你局2003年10月28日《關于加強和完善軍隊轉業(yè)干部培訓工作的請示》（**發(fā)[2003]**號）收悉?！?二、批復 （三）批復的格式要求

56、 （2）批復意見一般用“經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：”引出批復意見： 1）表態(tài)式寫法。通常用于肯定性批復?！敖?jīng)過研究，批準（同意）。。?！奔纯?。 2）闡發(fā)式寫法。除表態(tài)外，還要針對所涉及的事項或問題進一步給予具體指示或明確規(guī)定。 （3）批復結語。寫明希望或要求。如：“請遵照執(zhí)行。”或“特此批復”或無結尾用語。 （4）落款 （5）發(fā)文日期,范文1：表態(tài)式批

57、復國務院關于同意四川省設立北川羌族自治縣的批復               國函〔2003〕75號四川省人民政府：　　你省《關于建立北川羌族自治縣的再次請示》(川府〔2003〕13號)收悉?，F(xiàn)批復如下：　　同意撤銷四川省北川縣，設立四川省北川羌族自治縣，以原北川縣的行政區(qū)域為

58、北川羌族自治縣的行政區(qū)域?？h人民政府駐曲山鎮(zhèn)?！?#160; 北川羌族自治縣的機構要按照“精簡、效能”的原則設置，所需經(jīng)費和人員編制由你省自行解決。            二○○三年七月六日 主 題

59、詞: 民政 行政區(qū)劃 四川 批復,發(fā)文機關名稱、事由和文種結構標題?！蓖狻耙辉~點明行文態(tài)度。,說明來文標題和文號，這是制發(fā)批復的緣由，開首句的表達規(guī)范。,表明對來文請示事項的批復態(tài)度，提出辦理意見。,全文由發(fā)文緣由、批復意見兩部分組成。開頭開門見山，批復意見簡明扼要，態(tài)度明確，用語平實，行文簡短，體例規(guī)范。,范文2：闡發(fā)式批復國務院關于重慶市城鄉(xiāng)總體規(guī)劃的批復國函〔2007〕90號重慶市人民政府：　　你市《關于報請審批

60、重慶市城市總體規(guī)劃的請示》（渝府文〔2005〕19號）收悉。現(xiàn)批復如下：　　　一、原則同意修訂后的《重慶市城鄉(xiāng)總體規(guī)劃（2007—2020年）》（以下簡稱《總體規(guī)劃》）?！　《?、重慶市是我國重要的中心城市之一，國家歷史文化名城，長江上游地區(qū)經(jīng)濟中心，國家重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地，西南地區(qū)綜合交通樞紐。要以科學發(fā)展觀為指導，堅持經(jīng)濟、社會、人口、環(huán)境和資源相協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，引導城鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)分工協(xié)作，統(tǒng)籌做好重慶市城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理的各

61、項工作。要大力推進經(jīng)濟增長方式的轉變，積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構和布局，優(yōu)先發(fā)展高新技術產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)，不斷完善城市功能，充分發(fā)揮城市的輻射帶動作用，形成大城市帶大農(nóng)村、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展的整體推進格局。逐步把重慶市建設成為經(jīng)濟繁榮、社會和諧、設施完善、生態(tài)良好、特色鮮明，城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的現(xiàn)代化城市。,開首句的程式表達，說明來文標題和文號，便于查詢。,表明批復態(tài)度,明確重慶市的城市定位和發(fā)展目標,六個主謂結構詞語并列限定”現(xiàn)代化“城市，描繪了重慶市的

62、建設目標。,三、科學引導城鄉(xiāng)空間布局。要按照建設全國統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗區(qū)的要求，在規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)，實行城鄉(xiāng)統(tǒng)一規(guī)劃管理，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)規(guī)劃對城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的先導作用，引導城鄉(xiāng)生產(chǎn)力要素合理配置。加快以都市區(qū)為核心的“一小時經(jīng)濟圈”發(fā)展，引導渝東北和渝東南地區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展，逐步縮小城鄉(xiāng)差距和地區(qū)差距。要貫徹工業(yè)反哺農(nóng)業(yè)、城市支持農(nóng)村的原則，優(yōu)化和完善市域城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)村發(fā)展布局，促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。四、合理確定城市人口和建設用地規(guī)模。

63、……五、完善城鄉(xiāng)基礎設施體系?！?、建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型城市?！?、切實改善城鄉(xiāng)人居環(huán)境?！?、重視歷史文化和風貌特色保護。 ……九、嚴格實施《總體規(guī)劃》?！?　重慶市人民政府要根據(jù)本批復精神，認真組織實施《總體規(guī)劃》，任何單位和個人不得隨意改變。建設部要對《總體規(guī)劃》實施工作進行指導、監(jiān)督和檢查?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　鴦赵骸　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?/p>

64、　　　　　　二○○七年九月二十日,二—九從八個方面提出了針對性的意見，對實施規(guī)劃具有鮮明的指示性。用數(shù)字序號分項說明，層次清晰；每一段落的段旨句概括提煉段意，便于快速閱讀與處理公文。,全文由開頭和主體兩部分組成。明確批復意見，提出并強調(diào)執(zhí)行規(guī)劃中的有關問題，內(nèi)容詳實，結構合理，用語規(guī)范，辦法具體，要求明確，對規(guī)劃的執(zhí)行具有明確的指示性和具體的針對性。,二、批復 （四）批復寫作注意事項 1、態(tài)度鮮明

65、 2、一文一復 3、講求時效 4、否定性批復需說明否定理由。說理力求簡潔得體，分析不求詳盡，點到為止。,【 病文分析1 】**省人民政府教育廳關于**大學開設新聞專業(yè)的批復（**）*教學第51號XX大學校務委員會： 2009年1月10日8號報告收悉。關于你校從2009年署假開設新聞專業(yè)的問題，我們已請示省委文教部，限于校舍和經(jīng)費開支有一定困難，可暫緩進行。等2010年1月再行研

66、究決定。 **省人民政府教育廳（印章） 二○ ○ 九年*月**日,【 改稿 】**省教育廳文件*教發(fā)〔2009〕51號**省教育廳

67、關于**大學暫緩開設新聞專業(yè)的批復XX大學校務委員會： 你?！蛾P于2009年暑假開設新聞專業(yè)的請示》（**呈〔2009〕8號）收悉。鑒于目前校舍和經(jīng)費有一定困難，經(jīng)與省委文教部研究，決定暫緩開設，待2010年1月再研究決定。 二○ ○ 九年*月**日（印章）,,,【 病文分析2 】批復人文學院黨委： 二○○四年X月X日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到

68、。經(jīng)校黨委七名常委在X月X日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過?，F(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。此決定。 中共XX大學委員會 二○○四年X月X日,[評析],此文存在的錯誤：1、標題不規(guī)范 。 2、表述不嚴密：你院的請

69、示中所提出的請示事項；兩名同志；你院黨委委員，沒有具體名稱。3、批復的意見不明確：“用原則上同意”態(tài)度含糊，沒有明確表明同意、不同意或部分同意的態(tài)度。4、語言不簡潔：“經(jīng)校黨委七名常委在X月X日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過?！币痪渲卸嘤欣圪樦~。5、結束語使用錯誤：“此決定”不符合批復的格式要求。,,改稿關于同意人文學院增補黨委委員的批復X大黨發(fā)〔2003〕**號人文學院黨委： 你院2004

70、年*月*日《關于增補XXX、XXX兩同志為黨委委員的請示》（ X院黨辦〔2003〕**號）收悉。經(jīng)校黨委常委會研究，同意增補XXX、XXX兩同志為人文學院黨委委員。 此復。 中共XX大學委員會 二○○三年X月X日,批復寫作訓練,總公司接到第五分公司的請示后當即批復，同意擴建冷庫的要求,希望分公司同當?shù)赜嘘P