常用公文的寫作

1、常用公文的寫作,結構要素： 1.標題，2.主送機關，3.正文，4.附件說明， 5.發(fā)文機關署名，6.成文日期，7.印章。,第一節(jié) 公文正文的寫作,主體部分,1.組成：發(fā)文機關+事由+文種。2.形狀：多行標題排列為梯形或菱形。3.標點符號聯合發(fā)文：多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。,一、 標題,一、標題,,,,,,二、主送機關,指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統稱。

2、編排在標題下空一行，左側頂格編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。,,,正文中的層次序數: 一、（黑體，作為小標題時句尾無標點）（一）（楷體，作為小標題時句尾標點可有可無）1. （仿宋，無論是否作為小標題，要有標點）（1）（仿宋，必須有標點）,三、 正文,,,附件說明分別與正文和發(fā)文機關署名之間空一行?！案郊骸鼻翱?個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數字，每行位置對齊，如“附件：1.&

3、#215;××”。,四、 附件說明,三種情況：1.加蓋印章的公文 2.不加蓋印章的公文 3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文,五、 發(fā)文機關署名、成文日期、印章,,1.加蓋印章的公文,成文日期右空四字,,1.加蓋印章的公文,單一機關行文,,1.加蓋印章的公文,聯合行文,要求：（1） 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 （2） 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機

4、關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。,1.加蓋印章的公文,（3）聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。,

5、1.加蓋印章的公文,2.不加蓋印章的公文,,單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。 聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。,2.不加蓋印章的公文,與加蓋印章不同之處在于：一是只空1行；二是發(fā)文機關署名

6、右空二字編排；三是成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移二字；四是特殊情況下：成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數,2.不加蓋印章的公文,,,3.加蓋簽名章的公文,第二節(jié) 報告,一、 報告的概念 報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問”的公文。,二、報告的分類,1.按性質：綜合報告、專題報告2.按時間期限：定期報告、不定期報告3.按行文目的：呈報性報告

7、、呈轉性報告4.按內容： （1）工作報告，（2） 情況報告， （3）答復報告，（4）遞送報告， （5）建議報告（呈轉性報告）。,三、報告的結構和寫法,1.標題： （1）發(fā)文機關+事由+文種，如《××學院關于招生情況的報告》。 （2）事由+文種，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》?！?2.主送機關。 3.正文 （1）緣由。主要交代報告的原因、目的、意義、根據或

8、內容要點、結論，然后用“現將××情況報告如下”一語轉入下文。,（2）事項與意見。是報告的核心部分。 工作報告：在總結情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見。 情況報告：基本情況，原因或責任，性質與危害，處理結果，改進措施。救援行動。 建議報告：重點放在建議的內容上。 答復報告：按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。 遞送報告：只需要寫清楚報送的材料（文件、物

9、件）的名稱、數量即可。要有附件。,二、嚴格按照標準考核　　我們堅持從嚴考核，用一整套的定額、計量、原始計錄和統計，精確地計算每個崗位和生產效果，科學地分析每項技術操作，使各項經濟活動和生產技術操作規(guī)范化、標準化?！　∪⒏鶕己私Y果實施獎懲　　在嚴格考核的基礎上，我們把考核同獎懲緊密結合起來，根據考核結果，做到獎罰分明。……　　實踐證明，制定崗位考核標準，嚴格按照標準進行考核和根據考核結果實行獎懲三位一體，是落實崗位責任制，

10、把企業(yè)各項管理基礎工作進一步扎根基層的行之有效的辦法。 特此報告。 ××鋼鐵公司 ××××年×月×日,【例文2】情況報告

11、 關于清理“六·二三”彩色沖印部 特大火災現場和受毀樓房裝頂加固的情況報告市政府辦公廳：　 去年6月23日凌晨3時45分左右，因××區(qū)勞動服務公司所屬“×××彩色沖印部”起火釀成了特大火災事故。事發(fā)后，我區(qū)常務副區(qū)長×××同志、主管副區(qū)長××同志，立即趕赴現場，并組織區(qū)房管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局、××

12、街道黨委、××街道辦事處、派出所、××房管站，全力以赴投入救災搶險和善后工作。去年7月開始，我們組織力量清理了火災現場，清除路面雜亂什物、淤泥，保證了交通暢通，并得到西區(qū)供電局×××副局長的支持，把住戶被切斷的電源接好，保證了居民照明用電。2008年1月26日對火災現場的淤泥什物進行清理，對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危，并在火災現場正面，砌了兩米多高的圍墻，保證

13、了馬路行人安全。,我區(qū)房管局曾多次與××區(qū)勞動服務公司聯系，要求賠償搶險費、清場費，租金損失費、房屋修復費、住戶居民損失費。但該勞動服務公司一拖再拖，至今仍未做出妥善處理。懇請市政府督促××區(qū)勞動服務公司盡快做出處理。 特此報告。 ×&#

14、215;區(qū)人民政府 2008年2月20日,【例文3】答復報告 蕉城區(qū)水利局關于柏步村河道魚塘建筑情況的報告 寧區(qū)水利〔2011〕161號市水利局： 市水利局轉福建× ×水電有限公司的×《關于柏步村河道魚塘建筑情況報告》（洪口水電〔2011〕52號）

15、已收悉。我局領導高度重視，現答復如下： 2011年4月12日，我局執(zhí)法大隊在河道巡查過程中發(fā)現有人在霍童溪柏步村知青林外的河灘地上用挖掘機挖魚塘，由于有任務在身，執(zhí)法大隊停止了施工行為，對施工人員進行了口頭警告。之后經多次聯系當事人，我局執(zhí)法人員于5月23日又來到柏步村魚塘施工現場，對施工單位負責人進行了詢問。經查，在此施工的單位是福建省龍翔特種水產養(yǎng)殖有限公司，法人代表：陳明樂。該公司是霍童鎮(zhèn)引進項目，計劃在柏步村知青林外的河

16、灘地建設8個養(yǎng)魚塘，總占地面積16畝多，養(yǎng)殖,鰉魚及鱘魚，目前已經辦理了工商營業(yè)執(zhí)照，并與柏步村簽訂了土地租賃協議，租期自2011年至2028年共17年。我局執(zhí)法人員依據《中華人民共和國水法》第三十七條第二款的規(guī)定，發(fā)出責令停止違法行為通知書（寧區(qū)水利責字〔2011〕28號），責令當事人停止施工。 6月22日收到市水利局轉福建洪口水電有限公司的《關于柏步村河道魚塘建筑情況報告》后，我局執(zhí)法人員于6月27日再次來到柏步村，嚴厲批評

17、了該公司負責人，再次發(fā)出責令停止違法行為通知書（寧區(qū)水利責字〔2011〕36號），責令該公司立即停止施工，在未取得合法手續(xù)的情況下絕不容許施工，否則按照相關法律進行嚴厲處罰。該公司負責人也當場表態(tài)，立即停止施工，并馬上去補辦相關手續(xù)。 專此報告，請審閱。 蕉城區(qū)水利局 2011年8月8日,【例文

18、4】報送報告 寧夏保監(jiān)局關于報送2011年工作要點的報告自治區(qū)黨委、政府： 現將《寧夏保監(jiān)局2011年工作要點》報上，請審閱。 附件：寧夏保監(jiān)局2011年工作要點 寧夏保監(jiān)局 2011年3月2日,（3）結語。 程式化用語： 工作報告和情況報告：“特此報告”； 建議報告（呈轉