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文檔簡(jiǎn)介
1、張成,財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作,目 錄,項(xiàng)目一 求職競(jìng)聘 項(xiàng)目二 行政公務(wù) 項(xiàng)目三 事務(wù)活動(dòng) 項(xiàng)目四 社交禮儀 項(xiàng)目五 調(diào)研策劃 項(xiàng)目六 經(jīng)貿(mào)合作 項(xiàng)目七 專業(yè)報(bào)告 項(xiàng)目八 法律事務(wù),項(xiàng)目導(dǎo)航,每年的春季、夏季,在各大城市都會(huì)出現(xiàn)各種各樣形形色色的人才招聘會(huì)。而這個(gè)時(shí)候,也是各大院校畢業(yè)生最為忙碌的時(shí)候。 安琪作為畢業(yè)生中的一員,也進(jìn)入了她的求職之路。這不,2011年5月17日--18日在安琪所在的
2、市會(huì)展中心要舉行一次大型的人才招聘會(huì),眾多大學(xué)畢業(yè)生將展開激烈競(jìng)爭(zhēng)。 那么安琪為讓用人單位了解自己,達(dá)到求職目標(biāo),需要做哪些文書的準(zhǔn)備工作呢?,任務(wù)驅(qū)動(dòng),1.擬寫求職信 2.擬寫個(gè)人簡(jiǎn)歷 3 .擬寫競(jìng)聘書,任務(wù)一 求職信,(一)任務(wù)設(shè)置在本項(xiàng)目導(dǎo)航中,安琪要為自己擬寫一份求職信,她該如何擬寫呢?,任務(wù)一 求職信,(二)學(xué)生自由發(fā)言 (三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 求職信的特點(diǎn)
3、 2. 求職信的結(jié)構(gòu)及寫法(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)一 求職信,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn) 1.求職信 概述求職信是指求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自已的基本情況,提出供職請(qǐng)求的書信。 求職信是欲就業(yè)或欲轉(zhuǎn)新崗位的人向用人單位申請(qǐng)職業(yè)的信件。一般來說,它適用于這樣一些情況:用人單位發(fā)布出信息欲招收職員的。用人單位由于工作需要招收新的職工或負(fù)責(zé)人,面向社會(huì)公開招聘,欲應(yīng)聘的人員可根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息,對(duì)照自己的能力和特長(zhǎng)向該
4、單位申請(qǐng)就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強(qiáng),只要有符合條件的人員均可前往應(yīng)聘。故該類求職信又名應(yīng)聘信。 求職者無明確的用人單位,而只是根據(jù)自己的特長(zhǎng)而求職的。故該類求職信又名自薦信。這樣的求職適用于那些有意招收員工的用人單位。,任務(wù)一 求職信,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn) 2.求職信的 種類從求職者有無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的角度分,求職有畢業(yè)求職(初次就業(yè))與重新求職(跳槽或再就業(yè))兩種情況。3.求職信的 特點(diǎn)和作用求職信寫作時(shí)要講求針對(duì)
5、性、自薦性和獨(dú)特性,任務(wù)一 求職信,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)4.求職信的 結(jié)構(gòu)和內(nèi)容(1)稱謂。頂格書寫。 (2)正文。用事實(shí)突出自己的求職優(yōu)勢(shì)。 (3)結(jié)尾。以誠(chéng)懇的態(tài)度表達(dá)自己希望被擇優(yōu)錄用的愿望,如“希望領(lǐng)導(dǎo)給我一次面試的機(jī)會(huì)”、“盼望答復(fù)”、“靜候佳音”等。結(jié)尾可與主體銜接在一起寫,也可另起一段。最后寫上附件名稱。附件一般是證書和有關(guān)材料的復(fù)印件等。 (4)敬語按信函的格式寫“此致”、“敬禮”一類敬語。還可用“靜候佳音
6、”、“企盼佳音”之類的用語加強(qiáng)期請(qǐng)語氣。 (5)落款:按信函格式寫上個(gè)人姓名、日期。,任務(wù)一 求職信,(六)任務(wù)演練 根據(jù)個(gè)人的專業(yè)學(xué)習(xí)、在校表現(xiàn)及參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的能力 等情況,寫一封求職信。要求: 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組 20分鐘內(nèi)完成 完成后小組間互改,任務(wù)一 求職信,(七)展示、點(diǎn)評(píng) 每組派代表上臺(tái)展示 評(píng)議,任務(wù)二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(一) 任務(wù)設(shè)置在本項(xiàng)目導(dǎo)航中,安琪要為自
7、己制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,她該如何制作呢?,任務(wù)二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(二)學(xué)生自由發(fā)言 (三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的特點(diǎn) 2. 個(gè)人簡(jiǎn)歷欄目構(gòu)成(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷的概念和特點(diǎn)個(gè)人簡(jiǎn)歷就是對(duì)某個(gè)人的生活經(jīng)歷有重點(diǎn)地加以概述的一種應(yīng)用文。 個(gè)人簡(jiǎn)歷具備以下幾個(gè)特點(diǎn):真實(shí)性。 正面性。精煉性。,任務(wù)二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)
8、2. 個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本架構(gòu)基本數(shù)據(jù)域 學(xué)歷欄 工作經(jīng)驗(yàn)欄 履歷照片,任務(wù)二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本格式標(biāo)題個(gè)人簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)經(jīng)歷工作經(jīng)歷求職意向其它雜項(xiàng),任務(wù)二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(六)任務(wù)演練 有這樣一個(gè)案例,請(qǐng)大家想想看,問題到底出在哪里?你能否幫她重新策劃一份簡(jiǎn)歷? 珍妮,女,32歲,學(xué)歷本科。大學(xué)企業(yè)管理專業(yè),畢業(yè)后她就進(jìn)入一家民營(yíng)企業(yè),從事市場(chǎng)策劃起步,以后又內(nèi)部跳槽到營(yíng)銷
9、部做銷售主管,5年以后,她成了華東區(qū)的銷售經(jīng)理。兩年前,她因?yàn)樯⒆?,暫時(shí)離開職稱。隨著孩子慢慢長(zhǎng)大,她還抽空重返校園,參加了MBA課程的學(xué)習(xí)。近期,已完成學(xué)業(yè)的珍妮欲重返職稱并謀求更大發(fā)展,她希望自己能進(jìn)入民營(yíng)企業(yè)擔(dān)任銷售總監(jiān)一職??伤谇舐氝^程中卻碰到了前所未有的困難:簡(jiǎn)歷投了很多份,可回信寥寥無幾。她很困惑:自己能力不錯(cuò),學(xué)歷也夠格,可自己?jiǎn)柺裁催B次面試的機(jī)會(huì)都沒有呢?要求: 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組 20分
10、鐘內(nèi)完成 完成后小組間互改,情境二 個(gè)人簡(jiǎn)歷,(七)展示、點(diǎn)評(píng) 每組派代表上臺(tái)展示 評(píng)議,任務(wù)三 競(jìng)聘辭,(一)任務(wù)設(shè)置 你所在的班級(jí)要改選了,心動(dòng)不如行動(dòng),根據(jù)個(gè)人意愿,擬寫一則競(jìng)聘辭吧。,任務(wù)三 競(jìng)聘辭,(二)案例賞析競(jìng)選班長(zhǎng)的演講詞 同學(xué)們,你們好! 今天,我走上演講臺(tái)的惟一目的就是競(jìng)選“班級(jí)元首”—職。我堅(jiān)信,憑著我新銳不俗的“官念”,憑著我新銳不俗的“官念”,憑著我的勇氣和才干,憑著我與
11、大家同舟共濟(jì)的深厚友情,這次競(jìng)選演講給我?guī)淼谋囟ㄊ窍麓蔚木吐氀菡f。 我從沒有擔(dān)任過班干部,缺少經(jīng)驗(yàn)。這是劣勢(shì),但正因?yàn)閺奈丛凇肮賵?chǎng)”混過,一身干凈,沒有“官相官態(tài)”,“官腔官氣”;少的是畏首畏尾的私慮,多的是敢作敢為的闖勁。正因?yàn)槲乙幌蛏钤谧畹讓?,從未有過“高高在上”的體驗(yàn),對(duì)擺“官架子”看不慣,弄不來,就特別具有民主作風(fēng)。因此,我的口號(hào)是“做一個(gè)徹底的平民班長(zhǎng)”。班長(zhǎng)應(yīng)該是架在老師與同學(xué)之間的一座橋梁,能向老師提出同學(xué)們
12、的合理建議,向同學(xué)們傳達(dá)老師的苦衷。 …… 我會(huì)是一個(gè)最民主的班*,常規(guī)性工作要由班委會(huì)集體討論決定,而不是由我一個(gè)人說了算。重大決策必須經(jīng)過“全民”表決。如果同學(xué)們對(duì)我不信任,隨時(shí)可以提出“不信任案”,對(duì)我進(jìn)行彈劾。你們放心,彈劾我不會(huì)像彈劾克林頓那樣麻煩,我更不會(huì)死賴不走。我決不信奉“無過就是功”的信條,恰恰相反,我認(rèn)為一個(gè)班*“無功就是過”。 同學(xué)們,請(qǐng)信任我,投我一票,給我一次鍛煉的機(jī)會(huì)吧!我會(huì)經(jīng)得住考驗(yàn)的,
13、相信在我們的共同努力下,充分發(fā)揮每個(gè)人的聰明才智,我們的班務(wù)工作一定能搞得十分出色,我們的班級(jí)一定能躋身全市先進(jìn)班級(jí)的先列,步入新的輝煌! 謝謝大家!,任務(wù)三 競(jìng)聘辭,(三)請(qǐng)學(xué)生分組討論思考問題1.競(jìng)聘辭的作用 2. 如何擬寫一份好的競(jìng)聘辭呢?(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)三 競(jìng)聘辭,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)競(jìng)聘辭的概念和特點(diǎn) 競(jìng)聘辭,又叫競(jìng)聘演講稿,或叫競(jìng)聘講話稿。它是競(jìng)聘者為了實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)上崗,展露自我具有足
14、夠的應(yīng)聘條件的講話稿。競(jìng)聘辭的基本格式 標(biāo)題稱呼正文,任務(wù)三 競(jìng)聘辭,(六) 寫作實(shí)訓(xùn)請(qǐng)完成前述寫作任務(wù)。具體要求: 文種選用適當(dāng)。 符合相應(yīng)文種寫作規(guī)范和寫作要求。 語言表述清楚、邏輯清晰,文字通順。,任務(wù)三 競(jìng)聘辭,(七)展示、點(diǎn)評(píng) 每組派代表上臺(tái)展示 評(píng)議,目 錄,項(xiàng)目一 求職競(jìng)聘 項(xiàng)目二 行政公務(wù) 項(xiàng)目三 事務(wù)活動(dòng) 項(xiàng)目四 社交禮儀 項(xiàng)目五 調(diào)研策劃 項(xiàng)目六
15、 經(jīng)貿(mào)合作 項(xiàng)目七 專業(yè)報(bào)告 項(xiàng)目八 法律事務(wù),項(xiàng)目導(dǎo)航,經(jīng)過激烈的競(jìng)爭(zhēng),安琪終于憑借自己的實(shí)力被恒大商業(yè)集團(tuán)公司錄用,被分在辦公室工作。 要正式上班了,安琪心里又激動(dòng)又緊張,到辦公室報(bào)道后,主任熱情地接待了她,并告訴她,公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)已經(jīng)輻射到多個(gè)省、市、區(qū)?,F(xiàn)在公司擬在安徽省成立一分公司并組建安徽省分公司籌備小組。安琪的任務(wù)就是在籌備小組負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系,起草有關(guān)的文書。 工作伊始,安琪就跟著籌備小組奔
16、赴安徽全面開展工作,經(jīng)過三個(gè)月的努力,第一階段的籌備工作基本告一段落,與當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門達(dá)成了初步合作意向等。這不,安琪又要起草文書向集團(tuán)總公司匯報(bào)籌備工作的進(jìn)展情況。 安琪感覺到自己的重任,為起草文書加班加點(diǎn),她還把上學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)的《應(yīng)用文寫作》教材找出來,一點(diǎn)都不敢馬虎對(duì)待……,任務(wù)驅(qū)動(dòng),任務(wù)1: 通知任務(wù)2: 通報(bào)任務(wù)3: 報(bào)告任務(wù)4: 請(qǐng)示任務(wù)5: 函,任務(wù)一 通知,(一)任務(wù)設(shè)置2010年2月8日
17、15;×省教育廳向省屬各高校發(fā)出《關(guān)于對(duì)全省高校教學(xué)成果進(jìn)行省級(jí)鑒定的通知》,將組織專家對(duì)2009年12月前立項(xiàng)的教研課題進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收,要求各省屬高校做好課題總結(jié)工作并組織初步驗(yàn)收,于5月30日前將相關(guān)材料報(bào)省教育廳,材料要求一式七份。××高等??茖W(xué)校接到通知后,責(zé)成教務(wù)處具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,要求各系部及相關(guān)單位、各課題組教師按照教育廳的精神做好準(zhǔn)備工作。教務(wù)處即發(fā)出公文,部署工作。 請(qǐng)思考:這里教務(wù)處需
18、要用到哪種公文呢?改如何擬寫呢?,任務(wù)一 通知,(二)學(xué)生自由發(fā)言(三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 通知的適用范圍 2. 通知的種類 3. 通知的擬寫格式及內(nèi)容(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)一 通知,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)通知的概念 通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員的公文 一般為下行文或平行文 通
19、知的特點(diǎn) 廣泛性 時(shí)效性 執(zhí)行性 知照性 指導(dǎo)性,任務(wù)一 通知,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)通知的種類 發(fā)布性通知 批示性通知 指示性通知 任免人員的通知 會(huì)議通知通知的結(jié)構(gòu)與寫法 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān)。通知的發(fā)文對(duì)象是相對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān),免寫主送機(jī)關(guān)的做法是錯(cuò)誤的 正文 附件,任務(wù)一 通知,(六) 任務(wù)演練請(qǐng)根據(jù)前面的任務(wù)擬寫一份通知 要求: 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組 20分鐘內(nèi)完成 完成
20、后小組間互改,任務(wù)一 通知,( 七)展示、點(diǎn)評(píng)每組派代表上臺(tái)展示 評(píng)議,任務(wù)二 通報(bào),(一) 任務(wù)設(shè)置200×年1月6日夜10時(shí),某學(xué)院制冷專業(yè)學(xué)生周某違反校規(guī),在宿舍私用電爐取暖,引起火災(zāi)。燒毀宿舍內(nèi)部分桌椅、衣服、被褥等。后被同宿舍同學(xué)蘭某發(fā)現(xiàn),及時(shí)撲滅,未釀成重大火災(zāi),學(xué)院決定給周某記大過處分。 為此,學(xué)院發(fā)出一份文件告知并教育學(xué)生。請(qǐng)思考,這是什么文呢?,任務(wù)二 通報(bào),(二)學(xué)
21、生自由發(fā)言 (三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題1. 通報(bào)的適用范圍 2. 通報(bào)的種類 3. 通報(bào)的擬寫格式及內(nèi)容(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)二 通報(bào),(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)通報(bào)的概念通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況?!蓖▓?bào)一般用于具有普遍意義的典型事例、成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),以對(duì)人們起到示范、教育和警戒作用,同時(shí)還具有溝通信息、互通情報(bào)的作用。通報(bào)的性質(zhì) 通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性的公
22、文。 通報(bào)屬于傳達(dá)與告曉性公文。 通報(bào)的發(fā)布范圍,往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部。,任務(wù)二 通報(bào),(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)通報(bào)的類型表彰性通報(bào)。 批評(píng)性通報(bào)。 傳達(dá)性通報(bào)通報(bào)的結(jié)構(gòu) 與寫法標(biāo)題。 主送機(jī)關(guān):是相對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān),正式發(fā)文的通報(bào),均應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān),不能像公告或通告一樣免寫主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是多個(gè)。 正文。發(fā)文緣由+通報(bào)事項(xiàng)+分析+決定+要求。 附件。,任務(wù)二 通報(bào),(六) 任務(wù)演練
23、請(qǐng)根據(jù)前面的任務(wù)擬寫一份通報(bào)。要求: 1. 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組 2. 20分鐘內(nèi)完成 3.完成后小組間互改,任務(wù)二 通報(bào),(七)展示、點(diǎn)評(píng)每組派代表上臺(tái)展示 評(píng)議(八)本任務(wù)授課小結(jié),任務(wù)三 報(bào)告,(一)任務(wù)設(shè)置 2003年2月20日上午9點(diǎn)20分,丹東市第一百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故未造成人員傷亡,一幢三層樓房及大部分商品被燒毀,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。事故發(fā)生后,市消防隊(duì)
24、出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,才撲滅大火。經(jīng)調(diào)查,事故的直接原因是電焊工李明違章作業(yè),電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與第一百貨公司領(lǐng)導(dǎo)及員工安全思想淡漠,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。 事后,市商務(wù)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議;市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重,作了相應(yīng)處理。 丹東市商務(wù)局及時(shí)地向遼寧省商務(wù)廳匯報(bào)了此事。
25、請(qǐng)思考:這里丹東市商務(wù)局需要用到哪種公文呢?,任務(wù)三 報(bào)告,(二)學(xué)生自由發(fā)言(三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 報(bào)告的適用范圍 2. 報(bào)告的種類 3. 報(bào)告的擬寫格式及內(nèi)容(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)三 報(bào)告,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)1. 報(bào)告的概念報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所使用的一種陳述性的公文。 報(bào)告屬于上行文。2. 報(bào)告的特點(diǎn)匯報(bào)性。 陳述性。
26、單向性。3. 報(bào)告的類型按內(nèi)容劃分,可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告。 按性質(zhì)劃分,可分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告。 按作用劃分,可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。,任務(wù)三 報(bào)告,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)4. 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法匯報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般為:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+結(jié)尾 標(biāo)題:標(biāo)題寫法可有二種:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,這是報(bào)告通常采用的完整式標(biāo)題。其二是事由﹢文種 主送機(jī)關(guān)。 正文:正文一般由發(fā)文緣由、報(bào)告
27、事項(xiàng)及結(jié)束語構(gòu)成。 附件。,任務(wù)三 報(bào)告,(六)任務(wù)演練請(qǐng)根據(jù)前面的任務(wù)擬寫一份報(bào)告。要求: 1. 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組; 2. 20分鐘內(nèi)完成3.完成后小組間互改,任務(wù)三 報(bào)告,(七)展示、點(diǎn)評(píng) 1.每組派代表上臺(tái)展示 2.評(píng)議,任務(wù)四 請(qǐng)示,(一)任務(wù)設(shè)置隨著人們生活水平的提高,東川市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增,但散裝啤酒仍深受群眾的喜愛。過去,東川市煙酒公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒,冬天經(jīng)
28、常凍結(jié),夏天又容易變質(zhì),去年由此造成的損失高達(dá)9萬元。為了解決這一問題,東川市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車,價(jià)格為45萬元。此筆款項(xiàng),擬從公司的更新改造資金中予以解決。為此,東川市煙酒公司向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)東川市二輕局?jǐn)M寫一份公文,希望予以批準(zhǔn)。 請(qǐng)思考:這里又需要擬寫哪種公文呢?,任務(wù)四 請(qǐng)示,(二)學(xué)生自由發(fā)言 (三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。1.請(qǐng)示的適用范圍 2. 請(qǐng)示的種類 3. 請(qǐng)示的
29、擬寫格式及內(nèi)容(四)小組代表匯報(bào),任務(wù)四 請(qǐng)示,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)1.請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。 請(qǐng)示是上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),以及工作中遇到的無章可循的難題,給予答復(fù)。2.請(qǐng)示的適用范圍 (1)遇有新問題,無執(zhí)行依據(jù)。 (2)遇有困難,無力解決。 (3)超越職權(quán)范圍,無權(quán)決定。 (4)意見分歧,難于工作
30、(5)中止任務(wù)的執(zhí)行,任務(wù)四 請(qǐng)示,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)3. 請(qǐng)示的類型 (1) 求示性請(qǐng)示。 (2) 求批性請(qǐng)示。 (3) 求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。4、請(qǐng)示的特點(diǎn) (1) 一文一事。 (2) 請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。 (3)事前行文。,任務(wù)四 請(qǐng)示,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn) 5. 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)為:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款。 (1)標(biāo)題。標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三元素形式或事由+文種二元素形式,但不能只寫“
31、請(qǐng)示”二字。 (2)主送機(jī)關(guān)。 (3)正文。正文一般由發(fā)文緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)及結(jié)尾組成。 (4)落款。包括發(fā)文單位、印章及成文日期。,任務(wù)四 請(qǐng)示,(六)任務(wù)演練請(qǐng)根據(jù)前面的任務(wù)擬寫一份請(qǐng)示。要求: 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組 20分鐘內(nèi)完成 完成后小組間互改,任務(wù)四 請(qǐng)示,(七)展示、點(diǎn)評(píng) 1.每組派代表上臺(tái)展示 2.評(píng)議,任務(wù)五 函,(一)任務(wù)設(shè)置平山供銷社于去年11月30日向華康貿(mào)易公司訂購
32、尿素100噸(合同編號(hào)951220),規(guī)定今年2月20日前交貨,但至今(3月10日)對(duì)方仍不履行合同,雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系,仍沒解決?,F(xiàn)春耕已到,急需化肥供應(yīng)農(nóng)民。請(qǐng)你代平山供銷社擬寫向華康貿(mào)易公司催貨的公文。 請(qǐng)思考:這里需要用到哪種公文呢?改如何擬寫呢?,任務(wù)五 函,(二)學(xué)生自由發(fā)言(三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。 1. 函的適用范圍 2. 函的種類 3. 函的擬寫格式及內(nèi)容(四)小組代表匯
33、報(bào),任務(wù)五 函,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)1.函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。,任務(wù)五 函,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)2.函的適用范圍函作為公文中惟一的平行文種,其使用范圍主要有以下幾種情況:上級(jí)向下級(jí)詢問情況,而不是指示工作,可用函行文;下級(jí)答復(fù)上級(jí)的詢問,而不是報(bào)告情況,可用函行文;向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),要用函行文。,任務(wù)五 函,(五)教師歸
34、納知識(shí)點(diǎn)3. 函的特點(diǎn)(1)廣泛性。 (2)靈活性。 (3)單一性。,任務(wù)五 函,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)4、函的分類按應(yīng)用范圍分為商洽函、答詢函、請(qǐng)批函和告知函;按性質(zhì)輕重分為公函與便函;按行文方向分為發(fā)函與復(fù)函。這里重點(diǎn)介紹發(fā)函和復(fù)函。 (1)發(fā)函。發(fā)函也稱“去函”、“問函”,是本機(jī)關(guān)主動(dòng)向?qū)Ψ桨l(fā)出的函。 (2)復(fù)函。復(fù)函也叫“回函”,是指回復(fù)詢問或批準(zhǔn)事項(xiàng)等的函。,任務(wù)五 函,(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)5. 函的結(jié)構(gòu)與
35、寫法函的結(jié)構(gòu)一般為:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+結(jié)尾 (1)標(biāo)題。常用的標(biāo)題形式有三種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語+事由+文種;二是事由+文種;三是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,這是省略事由的標(biāo)題形式。 (2)主送機(jī)關(guān)。函的主送機(jī)關(guān)就是受文辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān),在文首頂格寫明全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用全角冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)與來函的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)是一致的。 (3)正文。其基本結(jié)構(gòu)為:發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+落款。,任務(wù)五 函,(六)任務(wù)演練請(qǐng)根據(jù)前面的任務(wù)擬寫
36、一份函,要求:1. 分組:全班同學(xué)自由組合,每四個(gè)同學(xué)為一組3. 完成后小組間互改2. 20分鐘內(nèi)完成,任務(wù)五 函,(七)展示、點(diǎn)評(píng) 1.每組派代表上臺(tái)展示2.評(píng)議,目 錄,項(xiàng)目一 求職競(jìng)聘 項(xiàng)目二 行政公務(wù) 項(xiàng)目三 事務(wù)活動(dòng) 項(xiàng)目四 社交禮儀 項(xiàng)目五 調(diào)研策劃 項(xiàng)目六 經(jīng)貿(mào)合作 項(xiàng)目七 專業(yè)報(bào)告 項(xiàng)目八 法律事務(wù),項(xiàng)目導(dǎo)航,時(shí)間過得真快,安琪在恒大商業(yè)集團(tuán)公司工作已有
37、半年了,她逐漸適應(yīng)了緊張忙碌的工作,寫文書也熟練起來。但是,她知道在辦公室進(jìn)行文書的寫作,需要的是嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,哪怕是一張小條據(jù)的寫作。……年底,公司的事情很多,比如有許多辭舊迎新的活動(dòng)要組織開展,要進(jìn)行年終考評(píng),還要進(jìn)行今年的工作總結(jié)及明年的工作計(jì)劃,安琪需要寫的文書一個(gè)接一個(gè),領(lǐng)取活動(dòng)物品要寫借條、領(lǐng)條,自己要寫述職報(bào)告,還要起草公司的總結(jié)、計(jì)劃等……,任務(wù)驅(qū)動(dòng),任務(wù)1 條據(jù) 任務(wù)2 計(jì)劃 任務(wù)3 總結(jié) 任務(wù)4 述職報(bào)告
38、,任務(wù)一 條據(jù),(一)任務(wù)設(shè)置李麗因?yàn)榧胰松⌒枰疹?,不能參加單位組織的活動(dòng),請(qǐng)你以李麗的名義給她的領(lǐng)導(dǎo)王經(jīng)理寫一份請(qǐng)假條。 李永托郭菊告知王春明天上午參加旺旺公司的開業(yè)典禮,郭菊去辦公室找,王春正在開會(huì)。郭菊就給王春留了言。請(qǐng)你代郭菊給王春寫一份留言條。,任務(wù)一 條據(jù),(二)學(xué)生自由發(fā)言1.條據(jù)的適用范圍 2. 條據(jù)的分類 3. 條據(jù)的擬寫格式及內(nèi)容(三)教師評(píng)點(diǎn),請(qǐng)學(xué)生閱讀教材案例,分組討論思考問題。(四)小組代
39、表匯報(bào),任務(wù)一 條據(jù),(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)1.條據(jù)的概念 人們?cè)谌粘9ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中,借到、領(lǐng)到或者欠他人錢物時(shí),一般要寫張字條留給對(duì)方,作為憑證或進(jìn)行說明,也稱為“據(jù)”; 有時(shí)要告知?jiǎng)e人事情或者托人辦事,對(duì)方不在,也寫個(gè)紙條留給對(duì)方,這是便條、留言條,也成為“條”。,任務(wù)一 條據(jù),(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)2、條據(jù)的分類 說明類條據(jù):如請(qǐng)假條、留言條、托事條等(也叫便條),說明類條據(jù)的作用主要是告知對(duì)方某個(gè)信息,向?qū)Ψ秸f明某
40、件事情。這類條據(jù)只起說明告知的作用,不具有法律效力。 憑證類條據(jù):如借條、欠條、領(lǐng)條、收條等,憑證類條據(jù)的作用是作為證據(jù)、憑證,具有法律效力。,任務(wù)一 條據(jù),(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)3. 條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法 說明類條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法。這類條據(jù)由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標(biāo)題:寫在條據(jù)的正文上方,居中,字要大點(diǎn)。 稱謂:頂格寫受文者姓名或稱謂。 正文:另起一行空兩格,簡(jiǎn)明扼要地寫明要說明的事情,交代清楚寫給誰、什么事。
41、落款:在正文的右下角寫明當(dāng)事人的姓名或單位及日期。,任務(wù)一 條據(jù),(五)教師歸納知識(shí)點(diǎn)3. 條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法 憑證類條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法。這類條據(jù)由標(biāo)題、性質(zhì)關(guān)系語、正文、尾語和落款組成。 標(biāo)題:寫在條據(jù)的正文上方,寫明條據(jù)的名稱。 性質(zhì)關(guān)系語:這類條據(jù)一般不寫稱謂,在第一行空兩格直接寫明條據(jù)的性質(zhì)、關(guān)系。 正文:緊接關(guān)系語,寫明錢物名稱、數(shù)量、歸還日期。 尾語:可在正文結(jié)尾處,也可以另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字,也可不寫。
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