公文的分類、格式和要求

1、【課后訓(xùn)練：例文修改】 今年6月8日下午2時(shí)30分，位于我市××縣××鄉(xiāng)××屯的××石山發(fā)生特大坍塌事故，坍塌下的近萬立方米山石造成13人死亡、9人受傷（其中××人重傷），另有××戶共××人受災(zāi)，其中倒塌房屋72間、壓死生豬25頭、損失糧食6050公斤。 災(zāi)情發(fā)生后，我市委、市政府和

2、15;×縣委、縣政府馬上組織工作組赴現(xiàn)場指揮，并投入民兵應(yīng)急小分隊(duì)300多人搶險(xiǎn)救災(zāi)。9名受傷者已送××醫(yī)院集中治療，13名死亡遺體已得到妥善處理，發(fā)給受災(zāi)群眾每人 大米7.5公斤，面條1.5公斤、食油0.5公斤，洗衣粉2包（1公斤），及其他日常生活用品等共××種。××縣廣大干部、職工共捐獻(xiàn)衣物60多件，帳篷30多頂，人民幣40000多元并已將錢物及時(shí)送到災(zāi)民手中。目

3、前，災(zāi)民吃、穿、住、出行等問題已得到初步安排，情緒穩(wěn)定。 特此報(bào)告。,例文修改,今年6月8日下午2時(shí)30分，位于我市××縣××鄉(xiāng)××屯的××石山發(fā)生特大坍塌事故，坍塌下的近萬立方米山石造成13人死亡、9人受傷（其中××人重傷），另有××戶共××人受災(zāi)，其中倒塌房屋72間、壓死生豬25頭

4、、損失糧食6050公斤[l1] 。災(zāi)情發(fā)生后，我市委、市政府和××縣委、縣政府馬上組織工作組赴現(xiàn)場指揮，并投入民兵應(yīng)急小分隊(duì)300多人搶險(xiǎn)救災(zāi)。[l2] 9名受傷者已[l3] 送××醫(yī)院接受集中治療，13名死亡遺體已得到妥善處理，發(fā)給[l4] 受災(zāi)群眾每人 [l5] 大米7.5公斤，[l6] 面條1.5公斤、食油0.5公斤，洗衣粉2包（

5、1公斤），及其他日常生活用品等共××種。××縣廣大干部、職工共捐獻(xiàn)衣物60多件，帳篷30多頂，人民幣40000多[l7] 元并已將錢物及時(shí)送到災(zāi)民手中。目前，災(zāi)民[l8] 吃、穿、住、出行等問題已得到初步安排，情緒穩(wěn)定。下一步，工作組計(jì)劃給受災(zāi)群眾每人安排2個(gè)月的口糧，其他各項(xiàng)救災(zāi)工作正在有組織、有秩序地進(jìn)行中。[l9] 特此報(bào)告。,[l1]“6050公斤”改為“約

6、 6050公斤” [l2]“，” [l3]當(dāng)即被 [l4]刪除“發(fā)給” [l5]獲領(lǐng) [l6]“，”改為“、” [l7]刪除“多” [l8]“災(zāi)民”改為“受災(zāi)群眾” [l9]藍(lán)色字體為補(bǔ)充內(nèi)容,www.themegallery.com,第三節(jié)公文的分類、格式和要求,2012.4.16：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》15種：命令、決定

7、、決議、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要、。,一、公文的分類,,,,,,,,,,,,,,15種文種,,按照行文關(guān)系劃分,,按照性質(zhì)作用劃分,,按照閱知范圍劃分,,,,,,按照緩急程度劃分,劃分依據(jù),,（一）按照行文關(guān)系劃分,,,,,,,,,,,,,上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文： 命令、決定、決議、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見。,下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文：報(bào)告、請(qǐng)示。,平級(jí)機(jī)關(guān)或不

8、相隸屬機(jī)關(guān)之間，由于工作需要相互往來的公文：函、議案、通知。,行文關(guān)系,下行文,上行文,平行文,,,,,,,,,報(bào)告、請(qǐng)示、帶有請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函、議案,通知、通報(bào)、公報(bào)公告、通告,命令、帶有命令性的通知,意見、批復(fù)、指示性通知、函,決定、決議,（二）按照性質(zhì)作用劃分,,函,會(huì)議紀(jì)要,,,,,,,,1,2,3,機(jī)密公文：需要保守秘密，且限定閱讀范圍的公文。 絕密 機(jī)密 秘密,內(nèi)部公文：雖非秘密公文，但只在內(nèi)部閱讀，仍須注意保存

9、。,周知性公文：需要向國內(nèi)外宣布或在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)普遍遵守事項(xiàng)的公文。,（三）按照閱知范圍劃分,,2,1,,,常規(guī)公文,緊急公文,（四）按照緩急程度劃分,,,,“格式”的來歷,小知識(shí),二、公文的格式,“格”和“式”本來是屬古代公文的兩種文體，后逐步演化為規(guī)格、式樣。格，最初的含義是長木條，后有限制、阻止、尺度、法式、標(biāo)準(zhǔn)、制度等含義。式，即法式?！墩f文》：“式，法也。從工，弋聲?！焙笥幸?guī)格、樣式等意。《新唐書·刑法志序》：“唐

10、之刑書有四，曰律、令、格、式。令者，尊卑貴賤之等數(shù)，國家之制度也。格者，百官有司所常行之事也。式者，其所常守之法也。”《唐六典》：“律以正刑定罪”，“令以設(shè)范立制”，“格以禁違正邪”，“式以軌物程事”。由此可知，格和式原都是屬需要遵守的一些行政規(guī)范制度，而這些規(guī)范制度相對(duì)比較具體，人們的行為不能出“格”，不能犯“式”。由于“格”和“式”對(duì)人們的規(guī)范作用，后用于文章寫作的規(guī)范就稱為格式，而這種格式主要是指文章應(yīng)遵循的規(guī)格樣式。,,主 體

11、（9）,版 頭（6）,,版 記（2）,,用紙和排版,,,,,（一）,（二）,（三）,（四）,份號(hào)密級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人,標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期 印章 附注 附件,抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和 印發(fā)日期,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,,（1）使用規(guī)范的語言文字（2）運(yùn)用專業(yè)詞語（3）運(yùn)用介詞短語和聯(lián)合詞組組句

12、（4）要求準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),（一）語言特點(diǎn),（二）語言要求,,（1）明確性（2）簡要性（4）程式性（3）平易性,三、公文的語言要求,公文格式圖樣（一）,公文格式圖樣（二）,公文格式圖樣（三）,公文格式圖樣（四）,公文格式圖樣（五）,公文格式圖樣（六）,公文標(biāo)題格式（一）,例1：國務(wù)院關(guān)于實(shí)施西部大開發(fā)若干政策措施的通知例2：岳陽市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲禁止傳銷行為的通告例4：關(guān)于全國清理三角債工作情況的報(bào)告例5：中華人民共和國主

13、席令例6：中華人民和國人民代表大會(huì)公告例7：上海市公安局 上海市市政管理局通告,公文標(biāo)題格式（二）,例1： 中共××市委××市人民政府 關(guān)于進(jìn)一步整治和改善經(jīng)濟(jì) 發(fā)展環(huán)境的實(shí)施意見修改后： 中共×

14、15;市委××市人民政府 關(guān)于進(jìn)一步整治和改善經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的實(shí)施意見例2： 國家質(zhì)檢總局辦公廳 國家標(biāo)準(zhǔn)委辦公室 關(guān)于發(fā)布實(shí)施《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)事宜的函例3： 國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā) “十二五”全國城鎮(zhèn)污水處理