公文寫作格式要求及常見錯誤

1、1網(wǎng)運部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯誤網(wǎng)運部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯誤的學(xué)習(xí)材料的學(xué)習(xí)材料一、公文版式格式要求一、公文版式格式要求（一）字體字號（一）字體字號1公文大標(biāo)題一般用公文大標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字（或華文中宋體字）號小標(biāo)宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時應(yīng)注意詞意完整、排布美居中排布。如兩行以上、需要回行時應(yīng)注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，觀，盡量用梯形或菱

2、形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長度一樣的長方形。也盡量不適用上下長度一樣的長方形。2正文一般用正文一般用3號仿宋字號仿宋字（1）文中結(jié)構(gòu)（標(biāo)題）層次序數(shù)應(yīng)依次用）文中結(jié)構(gòu)（標(biāo)題）層次序數(shù)應(yīng)依次用“一、一、”“（一）（一）”“1”“（1）”。（2）正文中一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體字，三級）正文中一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體字，三級以后同正文用仿宋體。以后同正文用仿宋體。（3）一級標(biāo)題單獨作為段落時不加標(biāo)點

3、，二級以后標(biāo)題單）一級標(biāo)題單獨作為段落時不加標(biāo)點，二級以后標(biāo)題單獨作為段落時應(yīng)加句號。獨作為段落時應(yīng)加句號。（4）全文加粗，并點擊字體中的）全文加粗，并點擊字體中的TimesNewRoman字體，字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。（5）領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料字體字號可靈活掌握。）領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料字體字號可靈活掌握。（二）頁面設(shè)置（二）頁面設(shè)置1公文一般每頁排公文一般每頁排22行，每行排行，每行排28個字。設(shè)置方法為

4、，個字。設(shè)置方法為，3通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、簽報等。通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、簽報等。（一）文件和便函（一）文件和便函指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關(guān)程序辦理。中心有關(guān)程序辦理。（二）請示、報告和意見（二）請示、報告和意見指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中心向上級管理單位，或網(wǎng)運部指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中心向上級管理單位，或網(wǎng)運部向

5、通信中心領(lǐng)導(dǎo)報請的請示、報告和意見。需要請上級管理單向通信中心領(lǐng)導(dǎo)報請的請示、報告和意見。需要請上級管理單位或中心領(lǐng)導(dǎo)指示和批準(zhǔn)的，用位或中心領(lǐng)導(dǎo)指示和批準(zhǔn)的，用“請示請示”；匯報工作、反映情況、；匯報工作、反映情況、回復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)詢問的，用回復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)詢問的，用“報告報告”；就有關(guān)問題提出見解和處理；就有關(guān)問題提出見解和處理辦法的，用辦法的，用“意見意見”。三、公文寫作常見錯誤三、公文寫作常見錯誤（一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

6、（一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實：各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人中華人民共和國義務(wù)教育法民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。及相關(guān)要求。（錯誤）（錯誤）各中小學(xué)要積極貫徹落實各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法犯罪法》《中華人民共