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文檔簡介
1、1辦公室辦公室20182018年工作總結年工作總結2018年辦公室全體人員在學院黨、政領導下和各部門大力支持配合下,緊緊圍繞學院中心工作,履行參謀助手、組織協(xié)調、信息交流、管理服務等職能,較圓滿完成了各項任務?,F(xiàn)將主要工作總結如下:一、完成工作情況1.1.圍繞中心工作,做好行政服務工作,發(fā)揮參謀助手作用圍繞中心工作,做好行政服務工作,發(fā)揮參謀助手作用(1)起草有關通知、報告、會議紀要、工作月報、總結等近40余份,作好會議安排,印發(fā)文件5
2、0余份,簽發(fā)學生退費發(fā)票200多份。(2)抓工作落實,保質保量及時完成上級主管部門和學校各職能部門隨時下達的工作任務和要求。(3)做好省教育考試院對我院自考全日制評估的相關工作,如自評報告、材料整理、開學專項檢查報告和每季度的自考全日制班校園安排報告等。(4)協(xié)同助學一部,參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點人員安排及接待、咨詢報名、收費等工作。(5)負責安排市教育考試院在我校進行的杭州市全國成人高校招生考試報名的專升本確認點和下沙校區(qū)成
3、人高考考務工作,如場地落實、設備借用、校內宣傳、人員安排、費用結算等。(6)做好來電來訪接待及督辦、學院高基表數(shù)據(jù)、學校年鑒數(shù)據(jù)以及自考助學數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計上報工作;安排好學院干部值班,做好公務接待、餐費、下沙上班、值班等登記、匯總工作,發(fā)放學校相關通知。辦公室人員在堅持原則的基礎上,盡力為師生著想,簡化工作程序,改進服務態(tài)度,注重工作細節(jié),做到急事急辦,特事特辦,及時、按需做好文印和用車服務,做好學院的檔案工作,強化檔案工作意識,及時
4、將有關材料歸入校檔案館和院內留存。2.2.做好學院信息管理工作做好學院信息管理工作3設備家具落實到了具體辦公室和人員,在實地核查基礎上,及時更新家具管理系統(tǒng)和儀器設備網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設備在帳數(shù)量407臺(件),在帳金額254多萬元;家具在帳數(shù)量805臺(件),在帳金額43萬多元。4.4.做好教學、辦公用房使用管理工作做好教學、辦公用房使用管理工作(1)管理、使用協(xié)調9號教學樓,同時做好9號教學樓教室租賃合同簽訂、租金核收、
5、開具發(fā)票,2018年共收取租金16萬多元。(2)暑期9320多功能教室改造,桌椅等教學設施、設備配置等。(3)及時報送維修項目,如門鎖、燈管、空調等等。5財務工作量劇增,保障學院收支順暢財務工作量劇增,保障學院收支順暢(1)完成全日制助學班新生(包括插班生)報名收費825人次,新老生學費收費共計2344.24萬元。校對核實全日制班學生收費情況1792人次,核對后發(fā)現(xiàn)已注冊未繳費的學員及時催繳,保證繳費率100%;專本銜接班收費人次849
6、9人,打印核銷各類收費票據(jù)15500多份。(2)按時保質保量完成了學院職工全年各類津貼、勞務費的發(fā)放表網(wǎng)上錄入和報送工作,全年共計錄入酬金發(fā)放表178份。(3)認真及時地做好與校財務處的業(yè)務聯(lián)系,嚴格按照校財務要求完成學院各類收費項目的經(jīng)費上繳和結算工作。全年共完成各類收入分成報告62份。平均每一工作周完成3份報告。為了做到每筆業(yè)務都能及時結轉,承擔了財務大量的數(shù)據(jù)核實工作,并盡可能做到一絲不茍,逐筆核對,認真踏實的工作態(tài)度和規(guī)范、準確
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