貨物需求及服務(wù)要求

1、貨物需求及服務(wù)要求一、采購項目一、采購項目1.采購項目：河南理工大學2017年度外文圖書采購項目。2.采購預(yù)算：20萬元。3.服務(wù)內(nèi)容：2016年以來國外知名大學或優(yōu)秀出版社出版的外文原版圖書、教材（含編目、加工）。4.本次招標項目采取現(xiàn)場采購和書目訂單采購的方式，采購人全權(quán)委托投標供應(yīng)商，根據(jù)采購人提供的書目訂單，通過投標供應(yīng)商自有渠道，高效、準確地按采購人所訂圖書的品種、數(shù)量提供圖書的征訂、配送及相關(guān)加工服務(wù)工作，所產(chǎn)生一切費用包含

2、在投標總價中，采購人不再追加任何費用。5.投標供應(yīng)商必須為采購的圖書提供編目和粘貼可充消磁條、條碼等加工服務(wù)，根據(jù)圖書館要求保證加工質(zhì)量。具體見編目要求和加工要求部分。6.投標供應(yīng)商必須在本標期內(nèi)為采購人提供1～2次現(xiàn)場采購圖書機會，如：全國性大型圖書展銷會、大型的圖書批銷中心舉辦的展銷會、指定的出版社等，所需的費用由投標人承擔，投標供應(yīng)商必須在投標文件中給與承諾。7.投標供應(yīng)商所提供圖書如不符合采購人的復(fù)本、質(zhì)量及內(nèi)容要求，包括現(xiàn)選的

3、圖書，投標供應(yīng)商應(yīng)無條件負責退換，所退換圖書必須按采購人要求選擇，投標供應(yīng)商不得自行隨意調(diào)換。8.到貨率要求：投標供應(yīng)商接到河南理工大學圖書館提供的圖書訂單或現(xiàn)場采購書單后，應(yīng)及時組織配書，第一時間將甲方圖書訂單報往國外出版社，在規(guī)定的時間內(nèi)，保證圖書到貨率達95%以上。9在交驗圖書過程中，乙方須認真清點圖書帳目，準確無誤后打印分包帳和總括帳（包號、分包賬與總括帳一致），然后交付采購人進行驗收、登帳。10.圖書質(zhì)量要求：(1)投標供應(yīng)商

4、必須保證圖書進貨質(zhì)量，嚴禁加入盜版圖書及其他類型非法出版物。投標人為采購人提供的圖書應(yīng)出示加蓋有出版社公章的供書清單。若出現(xiàn)有盜版或其他類扣完后）中扣除，同時，可無條件終止中標方的供貨資格，并且由中標方承擔由此而引起的一切法律責任。7.中標單位投標文件中的承諾條款與本合同具有同等法律效力。中標單位標書中的承諾條款與本合同不符的內(nèi)容以本合同為準。8.中標方所供圖書必須是招標方預(yù)訂的，由正規(guī)出版社出版的正版圖書。一旦發(fā)現(xiàn)盜版圖書，中標方應(yīng)負

5、全部的法律責任，招標方將保留追究中標方法律連帶責任和經(jīng)濟責任的權(quán)力。9.要求在2017年10月底之前基本完成合同約定的供書任務(wù)。三、商務(wù)要求三、商務(wù)要求1.投標報價：投標人根據(jù)招標項目的各項要求，結(jié)合自身的特點和條件，按《投標報價一覽表》的格式確定投標價格。2.驗收標準：由采購人隨機抽樣驗收，抽取率不低于20%。按照有關(guān)國家標準和采購人采購原則、加工、編目、著錄等的具體要求（見附件一、二、三）進行驗收。3.貨款結(jié)算：在結(jié)算過程中，在結(jié)算

6、過程中，中標供應(yīng)商必須嚴格按照國家發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票，若采購人要求扣除銷售折扣后付款，中標供應(yīng)商則應(yīng)在同一張發(fā)票上反映其碼洋、銷售折扣、實洋三項內(nèi)容，采購人收到發(fā)票后即按實洋付款。申請付款時必須提交以下文件和資料：（1）采購人資料，包括采購單位名稱、地址、聯(lián)系人聯(lián)系電話；（2）供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商單位名稱、地址、聯(lián)系人聯(lián)系電話、開戶名稱和開戶行賬號；（3）由采購方簽字的資金申請單；（4）抬頭為XXX(采購單位）的普通發(fā)票復(fù)印件