基于信息時(shí)代的事業(yè)單位檔案管理

1、1基于信息時(shí)代的事業(yè)單位檔案管理[摘要]在社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代的今天，對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重要內(nèi)容，是信息時(shí)代飛速發(fā)展的趨勢(shì)，也是提高事業(yè)單位實(shí)力的有效途徑。對(duì)檔案管理的強(qiáng)化具有信息化、科學(xué)化和規(guī)范化等特性，為事業(yè)單位的有效發(fā)展提供重要理論依據(jù)。[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代；事業(yè)單位；檔案管理[中圖分類號(hào)]C93[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]10056432（2013）130112031傳統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題1.1檔案管理工

2、作人員的意識(shí)淡薄就傳統(tǒng)的檔案管理模式來(lái)看，檔案管理人員習(xí)慣于以往的手工處理方式。在事業(yè)單位檔案辦公過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一時(shí)很難改變?cè)械牧?xí)慣和工作方式，則會(huì)嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在辦公管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，使文檔信息化建設(shè)無(wú)法達(dá)到理想的效果，使事業(yè)單位檔案管理人員的管理意識(shí)由傳統(tǒng)化向信息化的提高，做好宣傳，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要條件。目前，從事檔案管理的工作人員大部分屬于非專業(yè)人士，檔案管理人員的素質(zhì)不高，教育水平

3、偏低，從而影響了檔案管理工作正常、順利進(jìn)行和公文的質(zhì)量。從事檔案管理工作的工作人員，屬于經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的員工很少，許多檔案管理人員都是外行業(yè)人員，在業(yè)務(wù)方面的廣度和精度遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了形勢(shì)發(fā)展的要求，3要途徑。2.2與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多進(jìn)行交流和溝通在檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，將會(huì)涉及諸多方面，如購(gòu)買設(shè)備，開發(fā)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、磁盤、打印機(jī)、刻錄機(jī)、光盤等設(shè)備的統(tǒng)一化管理、配備等，都需要經(jīng)費(fèi)才能進(jìn)行，而此時(shí)，就要求檔案管理者與領(lǐng)

4、導(dǎo)多進(jìn)行交流和溝通，做好相關(guān)工作，準(zhǔn)備檔案管理的信息化建設(shè)的相關(guān)憑證和資料，例如，收集和整理事業(yè)單位產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器的檔案、科技的檔案。提高領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度，使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化管理的必要性，并促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)觀念的樹立，同時(shí)，在經(jīng)費(fèi)方面提供支持和幫助，提高決策，大力推廣對(duì)檔案進(jìn)行信息化的建設(shè)。2.3對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善進(jìn)步、科學(xué)的管理制度為檔案管理的科學(xué)發(fā)展、順利進(jìn)行提供了有力的保障。根據(jù)單位宏觀角

5、度進(jìn)行分析，因檔案管理工作具有完善的規(guī)章制度、法規(guī)和法律等，使得事業(yè)單位在檔案管理方面根據(jù)單位自身的實(shí)際情況來(lái)制定適合本單位的規(guī)章制度使檔案管理工作向規(guī)范化、信息化和科學(xué)化的方向發(fā)展，進(jìn)而將事業(yè)單位檔案管理事業(yè)拓展、延伸到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃中，促進(jìn)事業(yè)單位的飛速發(fā)展，同時(shí)可將對(duì)檔案管理制度的完善加入到事業(yè)單位的業(yè)績(jī)考核中，使工作人員對(duì)強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，從而提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度，便于檔案管理制度有效地建立和實(shí)施。保證