機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度

1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度第一章總則為了加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用好檔案，提高資料利用效率，使其更好的服務(wù)于我局的工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《政府檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。第二章歸檔制度一、歸檔制度1局檔案資料分為科技檔案、文書檔案、會計(jì)檔案、電子檔案、圖書資料、測繪資料等。2局各科科在各項(xiàng)工作中形成的并有保存價(jià)值的材料（含文字、圖表、聲像、光盤、磁盤、實(shí)物材料等）必須由本部門

2、或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)收集、整理，于次年6月30日前或本項(xiàng)工作結(jié)束后向局檔案科移交歸檔，任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔。3歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整，能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映本單位在各項(xiàng)工作管理等方面的真實(shí)內(nèi)容；歸檔文件的數(shù)據(jù)；各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)及成果材料；我局各項(xiàng)日常和業(yè)務(wù)活動(dòng)的影像資料等。8各科科歸檔的文件材料，交接手續(xù)要齊全，各類檔案的移交必須在檔案移交單上簽字。二、預(yù)立卷制度（一）預(yù)立卷基本要求針對本局工作的特點(diǎn)，方便領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)科科在工作中使用

3、檔案材料，把工作過程中各個(gè)階段所形成的管理文件和技術(shù)材料完整地、及時(shí)地收集、積累、整理出來；為防止檔案的流失，加以妥善保密，必須進(jìn)行預(yù)立卷工作。（1）檔案預(yù)立卷工作由各科科完成。（2）各科科在檔案預(yù)立卷業(yè)務(wù)中，要接受檔案科檔案人員的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。（3）收集范圍：收集整理本科科各業(yè)務(wù)人員手中的文件材料并檢查文件材料是否有保存價(jià)值、內(nèi)容是否齊全、有無重復(fù)材料。當(dāng)年收集上一年度形成的、與科科工作相關(guān)的文件、照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等成