說服力，工作型ppt該這樣做（邏輯篇）

1、說服力工作型PPT該這樣做,上海卓弈講師張志,關(guān)于本課程課件,請(qǐng)關(guān)注新浪微博@秋葉語錄 ，搜索#如何成為PPT高手#獲得全套免費(fèi)PPT課件,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,常見的PPT制作流程,3,每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT?,完整的PPT制作流程,1、確定本次要宣講的主題,2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖,3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標(biāo)題頁,4、查找資料，隨時(shí)根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架,5、將找到素材分類復(fù)制堆積

2、到對(duì)應(yīng)的PPT,6、在PPT模板庫找出和表達(dá)主題最匹配圖表,7、統(tǒng)一排版和美化頁面，適當(dāng)增加動(dòng)畫效果,確定主題,構(gòu)思邏輯,組織素材,系統(tǒng)排版,持續(xù)優(yōu)化,8、自播檢查錯(cuò)字和動(dòng)畫，再請(qǐng)2~3位朋友復(fù)查,我的PPT是這樣制作的,不妨利用下思維導(dǎo)圖,對(duì)了，這個(gè)軟件叫Mindmanger,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,6,有的高手是這樣做PPT的,比如這樣：,關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思定位策劃邏輯構(gòu)思美化材料,高爾夫擊球前你會(huì)可考慮哪些問題,有沒有先想

3、一下球洞在哪里,假如你是這個(gè)部門的人，寫下你的目標(biāo),這是我的參考答案,先分析透你的聽眾，寫下你的認(rèn)識(shí),這是我的參考答案,還要注意一個(gè)問題,Lead Will,用PPT打動(dòng)客戶：講個(gè)好故事,一個(gè)典型的故事結(jié)構(gòu),16,企業(yè)的利潤正在下滑,你們希望利潤增加,封面就得抓眼球-提對(duì)問題,我們的擔(dān)心是？--放大焦慮,銷售周期變長了,成本支出爆炸了,客戶難道睡著了,他們?yōu)槭裁茨艹晒Γ?制造對(duì)比,,,,,,,知道,了解,喜愛,口碑,傳播,我們

4、的方案能幫你們—提供希望,縮短推廣的時(shí)間,增強(qiáng)產(chǎn)品說服力,提高訂單成交率,我們建議：采用AIDA講述結(jié)構(gòu),用PPT打動(dòng)老板？-這個(gè)確實(shí)夸張了點(diǎn),老板我們有個(gè)大問題！,專業(yè)點(diǎn)：我們的節(jié)目遇到一點(diǎn)問題,麥肯錫的思考方式,,更換主持?,更新節(jié)目?,,假設(shè),現(xiàn)象,,策略,方案,,收聽率下降,挖同行？,……,定位問題？,策劃問題,能力問題？,……,,招聘人手,其他,目標(biāo)，習(xí)慣,風(fēng)暴，優(yōu)化,培訓(xùn)，激勵(lì),……,,費(fèi)用,……,更專業(yè)點(diǎn)：我們想策

5、劃個(gè)新欄目,我們建議：采用SCQA講述結(jié)構(gòu),用PPT分析業(yè)績？,1、電子產(chǎn)品廣告投放量維持性的投放。2、藥品和車載投放量有明顯增加。3、醫(yī)院廣告投放量略有下滑。,廣告收入類別構(gòu)成分析,行業(yè)客戶投放波段性分析,2009~2010,季節(jié)性廣告投入強(qiáng),安徽、內(nèi)蒙、寧夏、新疆市場(chǎng)萎縮,我們建議：采用PREP講述結(jié)構(gòu),用PPT打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)？,我們廣播，和祖國一起成長,我們建議：采用時(shí)間軸講述結(jié)構(gòu),關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思定位策劃邏輯構(gòu)思美化材料,

6、哪些場(chǎng)合適合用PPT？,構(gòu)建故事線，形成PPT整體結(jié)構(gòu),33,總,分,總,34,,,,讓每個(gè)頁面都有邏輯,36,一個(gè)糟糕的匯報(bào)者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競爭品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且

7、要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？,金字塔原理的要點(diǎn)—從結(jié)論說起,金字塔原理的要點(diǎn)—從結(jié)論說起,37,標(biāo)題就是觀點(diǎn)！,大標(biāo)題怎么寫？-用有行動(dòng)力的語言,白領(lǐng)的收聽習(xí)慣？--沒觀點(diǎn)！,改造后1、客戶：2、老板：3、同事：4、領(lǐng)導(dǎo)：,大標(biāo)題怎么寫？-用有行

8、動(dòng)力的語言,白領(lǐng)的收聽習(xí)慣？--沒觀點(diǎn)！,改造后1、把握白領(lǐng)喜歡，針對(duì)投放廣告2、適應(yīng)白領(lǐng)的收聽習(xí)慣打造新欄目3、白領(lǐng)收聽習(xí)慣的變化趨勢(shì)4、為一億白領(lǐng)提供廣播,文字怎么組織-簡單完整句,原則1：寫出簡明的語句,原則2：能口語化更好,原則3：觀點(diǎn)能相互聯(lián)系,請(qǐng)?jiān)谝环昼妰?nèi)記住下面的食品,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油,,土豆,胡蘿卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,雞蛋,黃油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,蘋果,食品,41

9、,不是分類就有效,42,流水賬式的PPT,43,用金字塔改造,讓流水賬結(jié)構(gòu)化,44,全面支持各類電信業(yè)務(wù)支撐工作,,支持天翼推廣制作系列FLASH,天翼189手機(jī)演示長篇flash 制作天翼189選號(hào)flash廣告制作及頁面更新維護(hù)天翼之聲演唱會(huì)flash設(shè)計(jì)與投放天翼杯游戲大賽flash廣告,,及時(shí)完成增值業(yè)務(wù)部日常工作,完成IPTV 四送遠(yuǎn)程主題教育活動(dòng)頁面設(shè)計(jì)完成增值業(yè)務(wù)部年會(huì)背景圖設(shè)計(jì)3G無線寬帶業(yè)務(wù)公測(cè)發(fā)布會(huì) PPT

10、美化移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)GIF動(dòng)畫設(shè)計(jì)市公司網(wǎng)廳 兩組flash 飄圖及四圖片設(shè)計(jì),改造后,不是分類就有效,45,商業(yè)數(shù)據(jù)分類常用邏輯要素有：時(shí)間（第一、第二|、第三）地點(diǎn)（北京、上海、廣州）組織部門（市場(chǎng)、銷售，生產(chǎn)）產(chǎn)品線（臺(tái)式機(jī)，筆記本，服務(wù)器）人的屬性（男人，女人）競爭對(duì)手（移動(dòng)，電信，聯(lián)通）業(yè)務(wù)鏈（供應(yīng)商，客戶，物流）重要性（最重要，次重要，等等）,不是建立了金字塔你就成功,市場(chǎng)份額為什么不能快速放大？,產(chǎn)品,價(jià)格,

11、渠道,促銷,定位不清晰,產(chǎn)品線不全,產(chǎn)品包裝差,缺少低價(jià)品,回款周期長,團(tuán)購優(yōu)惠少,營銷人員少,銷售網(wǎng)點(diǎn)少,渠道返利少,廣告投入少,廣告形式少,無促銷策略,人員培訓(xùn)少,同層分類按照MECE原則組織,金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié),每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容,每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷售慢，自然回款周期長,金字塔的三大組織邏輯,47,時(shí)間順序：確定前因后果關(guān)系,行動(dòng)/原因一,

12、行動(dòng)/原因二,行動(dòng)/原因三,效果/結(jié)果,?解決問題的三個(gè)步驟 ?達(dá)成目標(biāo)的七個(gè)階段 ?績效改進(jìn)的PDCA循環(huán),金字塔的三大組織邏輯,48,金字塔的三大組織邏輯,49,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,50,如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法,,,快速列出中心思想,列出分析問題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,51,如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自

13、下而上法,零星的素材想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容,形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用,練習(xí)一下：建立金字塔,請(qǐng)給我們的白領(lǐng)收聽習(xí)慣分類？,,,,我的一種分類,關(guān)于PPT邏輯構(gòu)思定位策劃邏輯構(gòu)思美化材料,別忘了最后視覺化你的材料,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,大多數(shù)人的習(xí)慣是這樣：,56,1、大標(biāo)題1.1小標(biāo)題

14、 *****正文****** *****正文****** *****正文******,,頁面大標(biāo)題,,頁面小標(biāo)題,,小標(biāo)題解釋,57,我們建議是：,,1.理解,3.制作,2.關(guān)系,有哪些關(guān)系可以利用？,并列總分遞進(jìn)層次,包含比例對(duì)比循環(huán)矩陣,用以上關(guān)系改造：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息?？梢詰?yīng)用現(xiàn)成的模板,挑戰(zhàn),下面要挑戰(zhàn)你的思維極限,畫各種關(guān)系圖1、確定關(guān)系2、消化材料

15、3、補(bǔ)充細(xì)節(jié)4、尋找模板,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,1,2,3,聽音樂,娛樂,新聞,并列關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,并列關(guān)系,,,,,更詳細(xì)描述,更詳細(xì)描述,更詳細(xì)描述,音樂,娛樂,新聞,,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,音樂,娛樂,新聞,,白領(lǐng)都在聽什么？,總分關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,

16、,,,,,,,,,,,,,娛樂,音樂,新聞,總分關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,遞進(jìn)關(guān)系,,,,,2008,,,2009,,,2010,,音樂,新聞,,股票,,,音樂,房產(chǎn),,新聞,,,,音樂,新聞,,娛樂,,視覺化你的文字材料,層次關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,休閑,咨訊,新聞,交通,音樂,影視,生活,白領(lǐng),視覺化你的文字材料,包含關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,原文：聽音

17、樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,10%,,,,60%,30%,音樂,新聞,娛樂,比例關(guān)系,視覺化你的文字材料,,,,,娛樂,音樂,其它,新聞,比例關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,,,,,,,,,,比例關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,30%娛樂,50%音樂,20%新聞,視覺化你的文字材料,對(duì)比關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,1、音樂,,1、音樂,,3

18、、汽車,,2、新聞,,3、健身,,2、娛樂,男士,女士,視覺化你的文字材料,對(duì)比關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,,音樂,新聞,娛樂.,其它,,,,,,,,70%,50%,83%,90%,65%,75%,,,50%,65%,,,,,,,男性,女性,,視覺化你的文字材料,對(duì)比關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,視覺化你的文字材料,循環(huán)關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,,,,,,,,,,音樂,新聞,娛

19、樂,流行就是硬道理,實(shí)用就是硬道理,好玩就是硬道理,定位,互動(dòng),策劃,打造白領(lǐng)喜愛的節(jié)目,視覺化你的文字材料,矩陣關(guān)系,原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。,,,,35歲,25歲,男,女,原文：超過80％的白領(lǐng)聽眾在家里收聽電臺(tái)，還有近20％的白領(lǐng) 會(huì)在單位/場(chǎng)所收聽。,視覺化你的文字材料,歐洲,中國,美國,還有一步很重要：內(nèi)部測(cè)試，祝你成功！,歡迎到秋葉老師博客去坐坐,百度：“秋葉”，更多精彩www.70man.co