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1、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 GB/T 1.1-2009,北京標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)宋豐華,GB/T 1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫,非等效采用ISO/IEC導(dǎo)則第2部分:2004《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》本標(biāo)準(zhǔn)代替GB/T 1.1-2000 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分: 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》和GB/T 1.2-2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法》。,
2、GB/T 1.1 規(guī)定的范圍,GB/T 1的本部分規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式,并給出了有關(guān)表述樣式。 本部分適用于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫,其他標(biāo)準(zhǔn)的編寫可參照使用。注:除非特殊說明,以下各章中的“標(biāo)準(zhǔn)”,根據(jù)情況可以指“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”和“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。,修訂的原則,1、提高GB/T1.1的普適性,適合我國(guó)各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫。適合采
3、用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。2、一致性。保持與國(guó)際上的標(biāo)準(zhǔn)表述形式相一致性。盡可能與ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)的表述形式、結(jié)構(gòu)和格式一致。3、連續(xù)性。保持與先前版本的連續(xù)性。4、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。本標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)編寫標(biāo)準(zhǔn)盡可能嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。5、簡(jiǎn)化。盡可能使我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化。前言、引用文件、參考文獻(xiàn)、引導(dǎo)語(yǔ)簡(jiǎn)化了。6、清晰。編排格式更加清晰。增加行空。,與前一版主要技術(shù)變化,1、封面:①在征求意見稿和送審稿的封面顯著位置給出標(biāo)準(zhǔn)是否涉及專利的信息。 ②標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)位置固
4、定。2、目次:目次中不同層次的章、條要素規(guī)定要退格。3、前言: ①增加了標(biāo)準(zhǔn)編寫所依據(jù)的起草規(guī)則。 ②增加了有關(guān)專利的說明。③刪除了說明附錄性質(zhì)的規(guī)定。④標(biāo)準(zhǔn)的提出信息可根據(jù)情況省略。4、引言:增加對(duì)已知涉及的專利,應(yīng)在引言中表述。5、規(guī)范性引用文件:①簡(jiǎn)化了導(dǎo)語(yǔ)。②引用的文件可以在線獲得。③與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)無(wú)一致性程度的,無(wú)須標(biāo)注一致性程度標(biāo)識(shí)。④增加引用文件應(yīng)遵守的原則。,與前一版主要技術(shù)變化,6、術(shù)語(yǔ)和定義:①修改了引導(dǎo)語(yǔ)。②只
5、規(guī)定非術(shù)語(yǔ)和定義標(biāo)準(zhǔn)的編寫。③增加術(shù)語(yǔ)和定義不應(yīng)采用表的形式編排的規(guī)定。7、要求:刪除了針對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。8、標(biāo)記:增加了標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的標(biāo)記的規(guī)定。(P78)9、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則(抽樣)、標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝:刪除了該內(nèi)容。10、參考文獻(xiàn): ①每個(gè)參考文獻(xiàn)應(yīng)給出序號(hào)。②國(guó)際、國(guó)外文獻(xiàn)無(wú)須給出中文譯名。,與前一版主要技術(shù)變化,11、章:章的編號(hào)和標(biāo)題應(yīng)占三行。12、條:①條編號(hào)和條標(biāo)題應(yīng)占兩行。②增加無(wú)標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)
6、可標(biāo)為黑體字。13、列項(xiàng):①可將關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)可標(biāo)為黑體字。②刪除了列項(xiàng)中再分段的規(guī)定。14、附錄:每個(gè)附錄應(yīng)另起一頁(yè),不允許接排。15、條款表述所用的助動(dòng)詞:①“能”的等效表述不再有“可能”;“不能”的等效表述不再有“不可能”。增加“可能”和“不可能”的表述。②刪除了對(duì)應(yīng)的英文表述。,與前一版主要技術(shù)變化,16、技術(shù)要素的表述:增加了“技術(shù)要素的表述”。(P143)17、圖:①增加了圖的接排規(guī)定。②增加了對(duì)分圖的規(guī)定。③增加了
7、圖與前面的條文應(yīng)空一行。④增加了圖的編號(hào)和圖題應(yīng)占兩行。18、表:①增加了表與其后條文空一行。②增加了表的編號(hào)與表題占兩行。③增加了表的外框線、表頭的下框線、表注或表內(nèi)的段的上框線用粗實(shí)線。19、縮略語(yǔ):修改了縮略語(yǔ)的表述形式。,與前一版主要技術(shù)變化,20、專利:增加了說明相關(guān)專利的要求。21、數(shù)值的選擇:增加了“關(guān)于數(shù)值的選擇”的規(guī)定。22、數(shù)和數(shù)值的表示:采用GB/T 15835的規(guī)定。23、公式:增加了公式不能用量的名稱
8、或描述量的術(shù)語(yǔ)表示。 整合1.1和1.2更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。增加了兩個(gè)要素:參考文獻(xiàn)、索引。 從第6章后有變化。6、7、8章對(duì)6章,9章對(duì)7章。,一、基本思路,1、什么是標(biāo)準(zhǔn)?GB/T20000.1-2002中規(guī)定:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。標(biāo)準(zhǔn)——文件——規(guī)范性文件;特點(diǎn)——共同使
9、用和重復(fù)使用;目的——在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序;原則——協(xié)商一致;程序——由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);基礎(chǔ)——科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。,基本思路,2、推薦性標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際上標(biāo)準(zhǔn)——自愿性;權(quán)利與義務(wù)。3、實(shí)施市場(chǎng)的機(jī)制;政府的引導(dǎo);法規(guī)的引用;使用者的自我聲明。,二、編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),1、GB/T1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則;2、GB/T20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南;3、GB/T20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則;4、GB/T20002
10、標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草。,編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),1、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則GB/T1.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫;GB/T1.2 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。2、標(biāo)準(zhǔn)化工作指南GB/T20000.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯;GB/T20000.2 第2部分:采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則;GB/T20000.3 第3部分:引用文件;GB/T20000.4 第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容;GB/T20000.5 第5部
11、分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容;GB/T20000.6 第6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為。,編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),3、標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則GB/T20001.1 第1部分:術(shù)語(yǔ);GB/T20001.2 第2部分:符號(hào);GB/T20001.3 第3部分:信息分類編碼;GB/T20001.4 第4部分:化學(xué)分析方法;GB/T20001.5 第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),4、標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草GB/T
12、20002.1 第1部分:兒童安全;GB/T20002.2 第2部分:老年人和殘疾人。,三、標(biāo)準(zhǔn)編寫的方法,1、自主研制標(biāo)準(zhǔn) ——明確標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象,草擬標(biāo)準(zhǔn)名稱; ——選定規(guī)范性要素; ——考慮總體原則; ——搭建標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu); ——具體編寫標(biāo)準(zhǔn)。,標(biāo)準(zhǔn)編寫的方法,2、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) ——準(zhǔn)確翻譯; ——分析研究; ——標(biāo)準(zhǔn)編寫。 規(guī)則:參照GB/T 20
13、000.2-2009 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則,四、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則,(一)目標(biāo)及要求;(二)統(tǒng)一性;(三)協(xié)調(diào)性;(四)適用性;(五)一致性;(六)規(guī)范性。,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則,(一)目標(biāo)及要求 1、內(nèi)容完整; 2、表述清楚和準(zhǔn)確; 3、充分考慮最新技術(shù)水平; 4、為未來(lái)技術(shù)發(fā)展提供框架; 5、能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則,(二)統(tǒng)一性 1、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一; 2、文體的統(tǒng)一;
14、 3、術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一。,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則,(三)協(xié)調(diào)性 1、普遍協(xié)調(diào); 2、特殊協(xié)調(diào); 3、本領(lǐng)域協(xié)調(diào)。,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則,(四)適用性 1、便于直接使用; 2、便于引用。(五)一致性 1、保持與國(guó)際文件一致; 2、明確一致性程度。,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則,(六)規(guī)范性 1、預(yù)先設(shè)計(jì); 2、遵守制定程序和編寫規(guī)則; 3、特定標(biāo)準(zhǔn)的制定須符合相應(yīng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。,五、標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂
15、程序,(一)預(yù)階段(二)立項(xiàng)階段 (三)起草階段(四)征求意見階段 (五)審查階段(六)報(bào)批階段(七)出版階段(八)復(fù)審階段(九)廢止階段,(一) 預(yù)階段:在研究論證的基礎(chǔ)上提出制定項(xiàng)目建議。(二) 立項(xiàng)階段:對(duì)項(xiàng)目建議進(jìn)行必要的、可行性分析和充分論證。(三) 起草階段:編寫標(biāo)準(zhǔn)草案(征求意見稿)編寫編制說明。 (四) 征求意見階段:廣泛征求意見。(五) 審查階段:會(huì)審或函審,對(duì)送審稿進(jìn)行審查。根據(jù)意見并對(duì)送審稿
16、進(jìn)行修改形成報(bào)批稿。,標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序,(六) 報(bào)批階段:審查批準(zhǔn)、編號(hào)。(七) 出版階段:發(fā)布、印刷出版、備案。(八) 復(fù)審階段:適時(shí)復(fù)審,及時(shí)修訂。(九) 廢止階段:不再需要。,標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序,六、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),一、按內(nèi)容劃分 要素、條款、內(nèi)容表述。二、按層次劃分 部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄。,(一)標(biāo)準(zhǔn)的要素,所有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容都是由各種要素構(gòu)成的,要素的劃分有3種方式。(1)依據(jù)要素的性質(zhì),可將標(biāo)準(zhǔn)中
17、的要素劃分為:“規(guī)范性要素”和“資料性要素”。(2)依據(jù)要素在標(biāo)準(zhǔn)中所處的位置還可把要素劃分:“規(guī)范性一般要素”、“規(guī)范性技術(shù)要素”和“資料性概述要素”、“資料性補(bǔ)充要素”。(3)依據(jù)要素在標(biāo)準(zhǔn)中是否必須,可將標(biāo)準(zhǔn)中的所有要素劃分為:“必備要素”和“可選要素”。,標(biāo)準(zhǔn)的要素,規(guī)范性一般要素: 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素為規(guī)范性要素。位于正文中靠前的三個(gè)要素,即:名稱、范圍、規(guī)范性引用文件為規(guī)范性一般要素。規(guī)
18、范性技術(shù)要素: 要素的性質(zhì)是規(guī)范性的,是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分,通常有“術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、要求、┄┄規(guī)范性附錄”等。,標(biāo)準(zhǔn)的要素,資料性概述要素: 要素的性質(zhì)是資料性的,位于正文之前的四個(gè)要素,即:標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言、引言等。資料性補(bǔ)充要素: 位于正文之后,除規(guī)范性附錄之外的三個(gè)要素,即:資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引。作用是提供附加信息,以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素。,標(biāo)準(zhǔn)的要素,
19、必備要素 在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。包括:封面、前言、名稱、范圍??蛇x要素 在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素,其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)具體條款的需要而定。標(biāo)準(zhǔn)中除了封面、前言、名稱、范圍四個(gè)要素外,其余都是可選要素。,規(guī)范性要素如圖:,資料性要素如圖:,必備和可選要素如圖:,(二)標(biāo)準(zhǔn)的條款,條款的類型和表述 標(biāo)準(zhǔn)中的條款分為三種類型: ——陳述:表達(dá)信息的條款; ——推薦
20、:表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款; ——要求:表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則,并且不允許存在偏差的條款。,條款的表述,1、陳述型條款的表述:①利用一般陳述句提供信息。主要用“是、由、為給出”等,如:“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元”。②利用助動(dòng)詞“可”或“不必”,表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。如:“一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條”。又如:“與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)無(wú)一致性程度的,不必標(biāo)注一致性程度標(biāo)識(shí)”。③利用助動(dòng)詞“能
21、”或“不能”,表示由于某種原因?qū)е碌哪芰?。如:“在空載情況下,機(jī)車速度能達(dá)到200km/h”。又如:“如果在特殊情況下,不能避免使用商品名,則應(yīng)指明其性質(zhì)”。,條款的表述,④利用助動(dòng)詞“可能”或“不可能”,表示由于某種原因?qū)е碌目赡苄?。如:“?biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用”。又如:“只有在不可能引用5.1條給出的試驗(yàn)方法時(shí),才選用附錄B給出的可選試驗(yàn)方法”。2、推薦型條款的表述 推薦型條款通常用助動(dòng)詞“宜”或“不宜”表述。如:“每個(gè)
22、表宜有表題”。又如:“溫度不宜高于25℃”。,條款的表述,3、要求型條款的表述 要求型條款可以通過漢語(yǔ)的祈使句或利用助動(dòng)詞來(lái)表述。 ①利用祈使句表示指示,如:“開啟記錄儀”。通常適用于對(duì)過程方法的要求。 ②利用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”,表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。如:“每幅圖均應(yīng)有編號(hào)”。又如:“部分不應(yīng)再分部分”。,助動(dòng)詞及其等效表述,(三)條款內(nèi)容的表述形式,標(biāo)準(zhǔn)中的要素是由條款構(gòu)成,在表述條款內(nèi)容時(shí),可根據(jù)情
23、況采取不同的形式。1、條文 條文是條款的文字表述形式,應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合GB/T 15834《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。2、注和腳注 注和腳注是條款的輔助表述形式,條文中注和腳注的內(nèi)容是資料性的。通過注或腳注的解釋和說明,為條款的理解和使用提供幫助。,條款內(nèi)容的表述形式,3、示例 示例是條款的另一種表述形式,示例的內(nèi)容是資料性的。通過示例可以幫助使用者盡快掌握條款的內(nèi)容。4、
24、圖 圖是條款的特殊表述形式,可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”,所要表達(dá)的內(nèi)容比文字更簡(jiǎn)單明了。5、表 表也是條款的特殊表述形式,也可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”,當(dāng)需要對(duì)大量數(shù)據(jù)或事件進(jìn)行對(duì)比對(duì)照時(shí),表的優(yōu)勢(shì)就顯而易見。,(二)標(biāo)準(zhǔn)的層次,標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄的形式。 不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都必須按表中給出的層次去編寫,而是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體構(gòu)成、篇幅多少、內(nèi)容繁簡(jiǎn)等情
25、況由起草人確定。 但無(wú)論什么樣的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中至少要有章、條、段三個(gè)層次,它們是標(biāo)準(zhǔn)的必備層次。,表 : 層次及名稱,表 : 層次及名稱,1.部分,部分是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)被分別批準(zhǔn)發(fā)布的系列標(biāo)準(zhǔn)之一,一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào),它們共同構(gòu)成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。如:GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的《照相機(jī)》標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。部分的編號(hào)位于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后,用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。部分的編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間用下腳點(diǎn)隔開
26、。如:GB/T10047.1-2005《照相機(jī) 第1部分:民用小型照相機(jī)》、GB/T10047.2-2005《照相機(jī) 第2部分:一次性照相機(jī)》、GB/T10047.3-2005 《照相機(jī) 第3部分:一步成像照相機(jī)》等。如:GB/T16793.1-2004《汽車維修開業(yè)條件 第1部分:汽車整車維修企業(yè)》、 GB/T16793.2-2004《汽車維修開業(yè)條件 第2部分:汽車專項(xiàng)維修企業(yè)》。,2.章,章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元,是標(biāo)
27、準(zhǔn)或部分中劃分出的第一個(gè)層次,是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的主體和基本框架。在每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中章的編號(hào)應(yīng)從范圍一章開始,也就是第一章應(yīng)該是“范圍”,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”編號(hào)。下面的每一章以此類推,第二章如果是“規(guī)范性引用文件”,用“2” 編號(hào),這種編號(hào)一直連續(xù)到附錄之前。因?yàn)楦戒浀木幪?hào)另有規(guī)定。每一章都要標(biāo)題,標(biāo)題在編號(hào)之后空一個(gè)漢字的位置,并與其后的條文分行。,3.條,條是對(duì)章的細(xì)分。章以下所有有編號(hào)的層次均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的,也就是說每一章里面
28、可以有一條或多條,每一條里面也可有一條或多條,條的里面還可以有條,條可以分為幾個(gè)層次。每個(gè)第一層次的條最好給出一個(gè)標(biāo)題,標(biāo)題位于編號(hào)之后空一個(gè)漢字,并與其后的條文分行。同一層次的條有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。第二層的條是否設(shè)置標(biāo)題應(yīng)根據(jù)編寫內(nèi)容的具體情況處理。,示例:GB/T 20912-2007 《汽車用液化石油氣蒸發(fā)調(diào)壓器》,4 要求4.1 一般要求4.1.1 蒸發(fā)調(diào)壓器表面應(yīng)無(wú)…………4.2 材料要求 4.2.1 用于制造
29、調(diào)壓器的材料應(yīng)符合……4.2.2 蒸發(fā)器殼體應(yīng)符合…… ……4.3 性能要求4.3.1 液靜壓強(qiáng)度應(yīng)符合……4.3.2 氣密性4.3.2 .1 常溫氣密性……4.3.2 .2 高溫氣密性……4.3.2 .3 低溫氣密性……4.3.3 高溫試驗(yàn) ……,同一層次的條包括同一章下面的條在至少有兩條的情況下才可設(shè)立條,如果只有一條內(nèi)容則不需要給條編號(hào)。但應(yīng)注意在章的下面應(yīng)盡避免出現(xiàn)懸置段,也就是說如果
30、同一章中有兩條以上的內(nèi)容,每一條內(nèi)容應(yīng)給一個(gè)條的編號(hào),這樣為以后引用其中某一條內(nèi)容帶來(lái)方便。(第一章范圍除外)(示例見P44),條,4.段,段是對(duì)章或條的細(xì)分。段沒有編號(hào),這是段與條的最明顯的區(qū)別,也就是說段是章或條中不編號(hào)的層次。除了章只有一條內(nèi)容的情況下,段一般都在每一條的下面,可能是一段,也可能是多段。,5.列項(xiàng),列項(xiàng)是段的另外一種表示形式,一般沒有編號(hào),是編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)常常用到的一種方法,列項(xiàng)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中某些內(nèi)容的表述十分方便。
31、 列項(xiàng)是段中的一個(gè)子層次,作用是突出并列的各項(xiàng),強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。 列項(xiàng)的引導(dǎo)語(yǔ)不能省略,引導(dǎo)語(yǔ)與內(nèi)容不應(yīng)重復(fù)。,示例:GB/T1.1-20009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則,6 要素的起草(五號(hào)黑體)6.1 資料性概述要素6.1.1 封面 封面為必備要素,…… (五號(hào)宋體) 如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),…… 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面應(yīng)按…… 。6.1.2 目次(
32、五號(hào)黑體) 目次為可選要素。為了顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu), ……所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下: a) 前言; b) 引言; c) 章; ……,示例:,8 試驗(yàn)報(bào)告 本章規(guī)定的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)給出以下方面的內(nèi)容: ——試樣; ——使用的標(biāo)準(zhǔn); ——使用的方法; ——結(jié)果,包括“結(jié)果計(jì)算”一章內(nèi)容; ——
33、與基本分析步驟的差異; ——觀察到的異?,F(xiàn)象; ——試驗(yàn)日期。,示例:,6.2 型式檢驗(yàn) 型式檢驗(yàn)是對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的全部要求進(jìn)行檢驗(yàn)。在下列情況之一時(shí)應(yīng)進(jìn)行型式檢驗(yàn): a)新產(chǎn)品試制鑒定時(shí); b)正式生產(chǎn)后,原料或工藝有較大變化, 可能影響產(chǎn)品質(zhì)量時(shí); c)產(chǎn)品長(zhǎng)期停產(chǎn)后,恢復(fù)生產(chǎn)時(shí); d)收驗(yàn)結(jié)果與上次型
34、式檢驗(yàn)結(jié)果有較大差 異時(shí); e)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行例行檢驗(yàn)的 要求時(shí)。,示例:,一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要素,可按下列方式進(jìn)行分類:a) 按要素的性質(zhì)可分為: ? 資料性要素; ? 規(guī)范性要素。b) 按要素的性質(zhì)以及它們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中的具體位置劃 分,可分為: ? 資料性概述要素;
35、 ? 規(guī)范性一般要素; ? 規(guī)范性技術(shù)要素; ? 資料性補(bǔ)充要素。 ……,6. 附錄,附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一。附錄分為兩類,一類為規(guī)范性附錄,一類為資料性附錄。一個(gè)附錄是規(guī)范性附錄還是資料性附錄,從附錄的前三行內(nèi)容即可識(shí)別。第一行是附錄的編號(hào),每一個(gè)附錄都應(yīng)有一個(gè)編號(hào),編號(hào)由漢字“附錄”和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成,字母由“A”開始,即“附錄A”。如果是多個(gè)附錄,依
36、順序是“附錄B”、“附錄C”等等。第二行是表明附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明是“規(guī)范性附錄”還是“資料性附錄”。第三行是附錄的標(biāo)題,每個(gè)附錄均應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。,7.標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例,封面目次前言引言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義符號(hào)和縮略語(yǔ)要求試驗(yàn)方法檢驗(yàn)規(guī)則(抽樣、判定原則)標(biāo)簽與標(biāo)志包裝、運(yùn)輸、貯存附錄,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例: GB/T 10047.1-2005 照相機(jī) 第1部分:民
37、用小型照相機(jī),封面前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義要求試驗(yàn)方法(檢驗(yàn)規(guī)則)標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:QC/T 741-2006 《車用超級(jí)電容器》,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)、定義和符號(hào)分類與型號(hào)要求試驗(yàn)方法檢驗(yàn)規(guī)則標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸和儲(chǔ)存,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:GB 12942-2006 涂裝作業(yè)安全規(guī)程,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義基本要求涂裝作業(yè)安全安全管理,標(biāo)準(zhǔn)
38、結(jié)構(gòu)的示例:DB11/275-2005 餐飲業(yè)安全管理規(guī)范,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義職責(zé)要求(基本要求、設(shè)備設(shè)施、安全標(biāo)志、安全生產(chǎn)管理、突發(fā)事件預(yù)案),標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:DB11/T 473-2007 旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,封面前言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義基本要求交通服務(wù)票務(wù)服務(wù)信息服務(wù)解說服務(wù)配套服務(wù)環(huán)境服務(wù),衛(wèi)生服務(wù)安全服務(wù)服務(wù)人員要求投訴處理附錄A,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例:Q/XXX
39、GZ.10.128-2004 XX科長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn),封面前言范圍職責(zé)權(quán)限工作內(nèi)容與要求檢查與考核附錄A,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例:某機(jī)關(guān)公務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn),封面前言范圍工作依據(jù)業(yè)務(wù)流程職責(zé)工作程序和要求工作中形成的文件和記錄考核與評(píng)價(jià)附錄,七、標(biāo)準(zhǔn)的編寫,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求(一)編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵循GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》中的第4章總則的要求。(二)編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、
40、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四層標(biāo)準(zhǔn)之間下層標(biāo)準(zhǔn)要與上層標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)同層標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能出現(xiàn)矛盾;(三)不要用空洞內(nèi)容追求標(biāo)準(zhǔn)文本的完整性;,標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求,(四)編寫術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要熟練掌握GB/T10112-1999 《術(shù)語(yǔ)工作 原則與方法》;(五)編寫化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要遵循GB/T20001.4-2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 化學(xué)分析方法》。,標(biāo)準(zhǔn)的編寫,(一
41、)核心要素“要求”的編寫 規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素。規(guī)范性一般要素包括:標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件。規(guī)范性技術(shù)要素包括:術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)、要求以及規(guī)范性附錄等。 規(guī)范性技術(shù)要素的核心要素是“要求”,是正文的核心,也是標(biāo)準(zhǔn)的核心。,(二)與“要求”有關(guān)的原則,1、目的性原則 目的性原則就是要解決對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象的哪些內(nèi)容需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的問題。 對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說,保證產(chǎn)品
42、的統(tǒng)一和適用性是最重要最常見的目的。此外還有:接口、互換性和兼容性的目的;保障健康、安全、環(huán)保的目的;節(jié)約資源、合理利用能源的目的等等。 對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說,其目的是要明確工作的范圍、職責(zé)、工作的程序和要求、必要的記錄和考核。 對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說,其目的是要明確管理的責(zé)任部門、職責(zé)、權(quán)限、管理內(nèi)容、要求以及記錄和考核等。,與“要求”有關(guān)的原則,2、性能原則性能原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象需要滿足的性能特性和使用功能的問題。對(duì)產(chǎn)品
43、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說,就是外形尺寸、強(qiáng)度、精度、壽命、安全、限值等等。對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說,就是工作要如何作,作到什么程度,達(dá)到什么要求。,與“要求”有關(guān)的原則,3、可證實(shí)性原則可證實(shí)性原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的哪些 性能指標(biāo)可以標(biāo)準(zhǔn)化的問題。對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說,不論出于何種目的,凡是列入標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的性能特性都應(yīng)能在較短的時(shí)間內(nèi)被證實(shí)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)是通過實(shí)地試驗(yàn)和檢查來(lái)證實(shí)。,在編寫“要求”一章時(shí)要注意以下幾個(gè)方面:,1.編寫“要求”的目的要
44、明確2.性能特性要量化3.“要求”中規(guī)定的性能特性和描述性特性要可證實(shí)4.盡量引用現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)5.如果是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要充分考慮產(chǎn)品的原材料和主要成分的質(zhì)量因素對(duì)產(chǎn)品最終質(zhì)量的影響。有影響的原材料的要求要寫,對(duì)產(chǎn)品最終質(zhì)量沒有影響的原材料的要求可以不寫。,以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為例說明“要求”的編寫,①外觀要求示例:QC/T741-2006 《車用超級(jí)電容器》中外觀要求的表述:5 要求 5.1 外觀 電容器的
45、外殼不得有變形及裂文,表面平整、干燥、無(wú)電解液溢痕,且標(biāo)志清晰。 5.2 標(biāo)志 電容器的標(biāo)志應(yīng)清晰、完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。 5.3 外形尺寸及質(zhì)量 電容器的外形尺寸及質(zhì)量應(yīng)符合企業(yè)提供的技術(shù)條件。,②性能要求,5.4 靜電容量 電容器的靜電容量應(yīng)為標(biāo)稱容量的80%~150%。 5.5 儲(chǔ)存能量 電容器的儲(chǔ)存能量應(yīng)為標(biāo)稱容量的80%~150
46、%。 5.6 內(nèi)阻 電容器的內(nèi)阻不應(yīng)大于其標(biāo)稱內(nèi)阻。 5.7 大電流放電能力 電容器的放電容量不應(yīng)低于30%(C×U) 。 5.8 電壓保持能力 電容器兩端電壓不應(yīng)低于額定電壓80%。 ……,③服務(wù)要求示例:DB11/T 475-2007 《汽車租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)規(guī)范》中服務(wù)要求的編寫:,8 租賃服務(wù)8.1 接待服務(wù) 8.1.1
47、 接待服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過崗位培訓(xùn),上崗時(shí)宜統(tǒng)一著裝,佩帶標(biāo)志,儀表端莊整潔,文明禮貌待客。8.1.2 接待服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向顧客介紹經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格和租賃手續(xù)等事項(xiàng),需要提供的相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)提供充分。8.1.3 涉外接待服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循涉外禮儀,提供外語(yǔ)服務(wù),且備有英文查詢資料。8.2 承租人身份核實(shí) ……,④ 衛(wèi)生要求示例:GB 19298-2003 《瓶(桶)裝飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》中微生物要求的表述:,3.4 微生物指標(biāo)
48、 微生物指標(biāo)應(yīng)符合表3的規(guī)定。 表3 微生物指標(biāo),⑤質(zhì)量等級(jí)要求,根據(jù)質(zhì)量要求能分級(jí)的產(chǎn)品,應(yīng)作出合理分級(jí)。目前根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量需求,能分級(jí)的產(chǎn)品很多,如:緊固件、水泥、煤炭、燒結(jié)磚、電線絕緣子、紡織品以及食品:茶葉、醬油、小麥粉、大米、大豆油、生鮮牛乳、淀粉、牛肉等等。在編寫食品質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)考慮質(zhì)量分級(jí)的問題。如:GB 12958-1999《復(fù)合硅酸鹽水泥》第
49、5章的表述: 5 強(qiáng)度等級(jí) 強(qiáng)度等級(jí)分為:32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R。,(三)標(biāo)準(zhǔn)其他要素的編寫(按出現(xiàn)的先后順序),(1)標(biāo)準(zhǔn)封面的編寫 封面是標(biāo)準(zhǔn)必備要素,也是資料性概述要素,每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有封面。封面的作用十分重要,因?yàn)榉饷嫔嫌兄R(shí)別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息。 標(biāo)準(zhǔn)封面的主要內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)的類別;標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志(代號(hào));標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào);被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào);國(guó)際標(biāo)
50、準(zhǔn)分類號(hào)(ICS號(hào));中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)(食品的分類號(hào)為X)備案號(hào)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)除外);標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱;中文名稱對(duì)應(yīng)的英文名稱(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不要求);與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí);標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期;標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的部門或單位。,①標(biāo)準(zhǔn)的類別(專用字體一號(hào)扁宋),我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分為:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四類。標(biāo)準(zhǔn)封面上部居中位置為標(biāo)準(zhǔn)類別說明,如“中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“中華人民共和國(guó)輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“北京市地方標(biāo)準(zhǔn)”、“聯(lián)想集團(tuán)企業(yè)
51、標(biāo)準(zhǔn)”等。 根據(jù)《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件管理規(guī)定》,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理部門除了發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)外,還可以發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件。如果編寫的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件,則在封面上部居中位置應(yīng)為“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。,②標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志(又叫標(biāo)準(zhǔn)代號(hào):專用美術(shù)字),標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志在標(biāo)準(zhǔn)封面的右上角用漢語(yǔ)拼音的縮寫字母表示。如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)用“國(guó)標(biāo)”的漢語(yǔ)拼音字母“GB”表示,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用行業(yè)部門名稱漢語(yǔ)拼音的縮寫字母表示如輕工標(biāo)準(zhǔn)用“QB”表示
52、,商業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)用“SB”表示,商檢標(biāo)準(zhǔn)用“SN”表示,農(nóng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)用“NY”表示等。地方標(biāo)準(zhǔn)用“DB”表示,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用“Q”表示。,③標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)(四號(hào)黑體),標(biāo)準(zhǔn)封面中在標(biāo)準(zhǔn)類別的右下方為標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。(增加固定尺寸)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、順序號(hào)和年號(hào)三部分組成。標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布部門確定 。 國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):GB 18796-2005,其中GB是標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志或代號(hào),代表強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),18796是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào),2
53、005是年代號(hào); 行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):QB 2499-2000,其中QB代表強(qiáng)制性輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),2499是輕工標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào),2000是年代號(hào);,地方強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):DB11/110-2005 ,其中DB表示強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn),11是北京市區(qū)劃代碼前兩位,110是標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào),2005是年號(hào); 地方推薦性標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):DB3707/T023-2002 ,其中37是山東省區(qū)劃代碼前兩位,07是濰坊市區(qū)劃代碼,T是推薦性標(biāo)準(zhǔn),
54、023是順序號(hào),2002是年號(hào); 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):Q/MDL 024-2005 ,其中MDL是企業(yè)代號(hào),一般用企業(yè)名稱的漢語(yǔ)拼音縮寫三位字母表示。如麥當(dāng)勞用MDL表示,024是企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào),2005是年號(hào)。,標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào),北京市的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與其他省、市、自治區(qū)的規(guī)定有所不同,要求在企業(yè)代號(hào)之前還要加上企業(yè)所在區(qū)、縣的代號(hào)或上級(jí)主管部門的代號(hào)。如:Q/FTZHF001-2005,其中FT代表豐臺(tái)區(qū),ZHF是企業(yè)代號(hào),其
55、他號(hào)與前面編號(hào)規(guī)則是一樣的。 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件編號(hào):GB/Z 0010-2004,其中Z代表指導(dǎo)性技術(shù)文件。,標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào),④被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)(五號(hào)宋體),如果編寫的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代替了已有的某個(gè)或某幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)之下另起一行標(biāo)明被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。 如: GB 17930-2006 代替 GB 17930-1999,⑤國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)(五號(hào)黑體),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)(ICS號(hào))是國(guó)際
56、標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO編制的。為了滿足標(biāo)準(zhǔn)信息的交換,實(shí)現(xiàn)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)與國(guó)際接軌,要求在我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角標(biāo)注ICS號(hào),具體的分類編號(hào)可在中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法》一書中查找。如:GB 18796-2005《蜂蜜》標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)ICS: 67.180.10。,⑥中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)(五號(hào)黑體),中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的類別、內(nèi)容所選定的一個(gè)編號(hào),對(duì)于查找同一類別的標(biāo)準(zhǔn)比較方便。所有標(biāo)準(zhǔn)封面的左上
57、角或在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)(ICS號(hào))下面都應(yīng)標(biāo)注中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)。文獻(xiàn)分類號(hào)的選擇應(yīng)符合中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》一書。如:GB 17930-2006《車用汽油》標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào):E 31。,⑦ 備案號(hào)(五號(hào)黑體),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)要求將備案號(hào)標(biāo)注在封面左上角中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)的下面。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號(hào)由備案部門直接標(biāo)注在標(biāo)準(zhǔn)封面上。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的備案號(hào)是由順序號(hào)和年號(hào)組成。如:DB11/110-2005標(biāo)準(zhǔn)的備案
58、號(hào):17034-2005。北京市企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號(hào)是由區(qū)、縣的代號(hào)或上級(jí)主管部門的代號(hào)+中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)首位號(hào)+順序號(hào)和年號(hào)組成。如:FTX038-2005,其中FT代表豐臺(tái)區(qū),X代表食品,038是備案順序號(hào),2005是年代號(hào)。,⑧標(biāo)準(zhǔn)名稱(一號(hào)黑體),標(biāo)準(zhǔn)名稱在封面居中位置,它包括中文名稱和英文名稱。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對(duì)應(yīng)的英文名稱。中文名稱用一號(hào)黑體字,英文名稱用四號(hào)黑體字。英文名稱應(yīng)盡量從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的名稱中選取,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),宜采用原
59、標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱。,⑨與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)(四號(hào)宋體),當(dāng)制定的標(biāo)準(zhǔn)是等同或修改采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)封面上英文名稱下面給出與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)。 一致性程度代號(hào)分為:等同采用代號(hào)為IDT;修改采用為MOD;非等效采用為NEQ。非等效采用不屬于采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 例如:GB/T19538-2004《危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)(HACCP)體系及其應(yīng)用指南》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面一致性程度的標(biāo)識(shí)為:(Annex to CAC
60、/RCP1-1969,Rev.3(1997),Amd,1999,IDT)。,⑩ 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期(四號(hào)黑體)和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位(二號(hào)扁小標(biāo)宋),標(biāo)準(zhǔn)封面的最下端要標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期由標(biāo)準(zhǔn)的審批部門在發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)時(shí)確定。但標(biāo)準(zhǔn)草案的報(bào)送部門或單位可以提出建議。 發(fā)布與實(shí)施日期應(yīng)有間隔時(shí)間,如“2002-07-21發(fā)布”、“2003-02-01實(shí)施”。 在發(fā)布和實(shí)施日期下面居中位置應(yīng)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)
61、的發(fā)布部門或單位。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)一般由:中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布。,(2)標(biāo)準(zhǔn)名稱的編寫,標(biāo)準(zhǔn)的名稱是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素之一,標(biāo)準(zhǔn)名稱是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)主題最集中、最簡(jiǎn)單的概括,也是向標(biāo)準(zhǔn)的使用者傳遞標(biāo)準(zhǔn)的特征、范圍的重要信息。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)要求有中文名稱同時(shí)還要給出對(duì)應(yīng)的英文名稱。 有些企業(yè)想通過產(chǎn)品名稱吸引消費(fèi)者,往往在產(chǎn)品的真實(shí)屬性名稱前加一些奇特名稱或違背科學(xué)常識(shí)的名稱,目的是
62、追求“賣點(diǎn)”。而編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱時(shí)不可在標(biāo)準(zhǔn)名稱前出現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)主題和內(nèi)容不相干的奇特名稱、商標(biāo)名稱或牌號(hào)名稱。,編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱時(shí)應(yīng)注意以下要求:,①標(biāo)準(zhǔn)名稱最多由三個(gè)要素組成,即引導(dǎo)要素、主體要素和補(bǔ)充要素。其中主體要素不能省略,引導(dǎo)和補(bǔ)充要素有時(shí)可以省略,但有些情況也不能省略。省略與不省略取決于編寫標(biāo)準(zhǔn)的范圍和最終目的。例如:《農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料設(shè)備 裝載尺寸》,“散裝物料設(shè)備”是主體要素,“農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備”是引導(dǎo)要素。這里引導(dǎo)要
63、素不可以省略,如果省略了,就反映不出標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所屬的專業(yè)領(lǐng)域。,②產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱要能反映產(chǎn)品的真實(shí)屬性,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品名稱已給定義的,企業(yè)可以直接用,但產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不能超出定義的范圍。如:發(fā)動(dòng)機(jī)、灑水車、汽油、柴油等都有非常嚴(yán)格的定義。 如:“輕型汽車”的定義是指“最大總質(zhì)量不超過3500kg,的M1類、M2 類和N1類汽車?!?按 GB /T 1 5089-2001規(guī)定: M1 類 車指 包括駕駛員座位在
64、內(nèi),座位數(shù)不超過九座的載客汽車。 M2類車 指 包括駕駛員座位在內(nèi)座位數(shù)超過九座,且最大設(shè)計(jì)總質(zhì)量不超過50 00kg的載客汽車。 N1類車 指 最大設(shè)計(jì)總質(zhì)量不超過35 00kg的載貨汽車。,標(biāo)準(zhǔn)名稱,標(biāo)準(zhǔn)名稱示例:,JB/T 10362-2002 數(shù)碼照相機(jī)GB 17325-2005 食品工業(yè)用濃縮果蔬汁(漿)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)GB/T 12688.4-1990 工業(yè)用苯乙烯中過氧化物含量的測(cè)定
65、 滴定法GB/T 5140-2005 叉車 掛鉤型貨叉 術(shù)語(yǔ)DB11/T 473-2007 旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量GB 10395.1-2001 農(nóng)林拖拉機(jī)和機(jī)械安全技術(shù)要求 第1部分:總則,③編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤,1、避免限制標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如:《汽車齒輪碳氮共滲金相檢驗(yàn)》,如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不僅適用汽車也適合拖拉機(jī)或其它通用機(jī)械,那么名稱就將標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍縮小了。2、避免擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如:《手持式金屬探測(cè)器技術(shù)條件》,如果
66、將名稱中的“技術(shù)條件”省略,就變成“手持式金屬探測(cè)器”,那么就擴(kuò)大了標(biāo)準(zhǔn)的范圍,原來(lái)只規(guī)定“技術(shù)條件”,但從名稱上卻會(huì)被誤認(rèn)為規(guī)定了“探測(cè)器”的全部?jī)?nèi)容。,編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤,3、無(wú)須描述文件的類型。標(biāo)準(zhǔn)名稱中無(wú)須描述文件的類型,因此不應(yīng)使用“……標(biāo)準(zhǔn)”,“……標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”等。如:GB/T 3181-2008《漆膜顏色標(biāo)準(zhǔn)》。“標(biāo)準(zhǔn)”兩字是多余的。4、名稱各要素在概念上不應(yīng)重復(fù)。例如:《圖形符號(hào)表示規(guī)則 標(biāo)志用圖形符
67、號(hào) 第4部分:圖形標(biāo)志應(yīng)用導(dǎo)則》中重復(fù)的概念有“圖形符號(hào)”、“圖形標(biāo)志”等,為避免這種情況,可修改為:《圖形標(biāo)志 第4部分:應(yīng)用導(dǎo)則》。,編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤,5、名稱各要素的位置不應(yīng)顛倒。如:《水土保持綜合治理 技術(shù)規(guī)范 坡耕地治理技術(shù)》,應(yīng)改為:《水土保持 坡耕地綜合治理 技術(shù)規(guī)范》。6、沒有采取分段式和沒有規(guī)范使用“第×部分”。如:GB 3102.1《空間和時(shí)間的量和單位》 GB 3102.2
68、《周期及其有關(guān)現(xiàn)象的量和單位》 GB 3102.3 《力學(xué)的量和單位》應(yīng)統(tǒng)一改成:《量和單位 第×部分:× × × ×》,(3)標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫,目次是資料性概述要素,并且是一個(gè)可選要素。是否要目次可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要決定。目次的作用是可以一目了然地展示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。目次中所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下:a) 前言;b) 引言;c) 章的編號(hào)、標(biāo)題;d) 條的編號(hào)
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