品管圈培訓(xùn)階段一

1、品管圈階段培訓(xùn),,目錄,,,,品管圈十大步驟,,主題選定,列出問題點對問題加以討論及理解對于問題進(jìn)行評價決 定 主 題,腦力激蕩＋親 和 圖（KJ）記名式團(tuán)體技巧、查 檢 表記名式團(tuán)體技巧法、優(yōu)先次序矩陣,決定主題之步驟,可協(xié)助之方法,,主題選定,列出工作場所的問題點1、依循下列5個向度尋找問題點①日常管理指標(biāo)：各項日報、周報、月報、目標(biāo)管理中，如藥占比、耗材比、手術(shù)切口感

2、染；或JCI標(biāo)準(zhǔn)；或三甲評審標(biāo)準(zhǔn)。②問卷調(diào)查：比如就醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)療技術(shù)水平、服務(wù)能力等方面進(jìn)行問卷調(diào)查；比如滿意度調(diào)查。③日常工作中的常見問題：如工作中聽到“我又忘了給XXX發(fā)藥了”，“每天發(fā)藥都要好幾個小時”。④交談中發(fā)現(xiàn)：如AIDS的發(fā)現(xiàn)。⑤從作業(yè)結(jié)果或反省中發(fā)現(xiàn)：受顧客抱怨最多的部分是哪些？經(jīng)常困擾我們的問題是什么？領(lǐng)導(dǎo)的要求是什么？內(nèi)外部顧客的要求是什么？什么樣的工作環(huán)境是我們想要的？,,主題選定,列出工作場所的問題點

3、2、從各個問題點的相關(guān)因素著手 通常問題點都與醫(yī)療質(zhì)量、成本、效率、行政管理等因素有關(guān)。,,主題選定,列出工作場所的問題點3、巧借他山之石降低呼吸機(jī)相關(guān)性肺炎發(fā)生率 降低婦科腫瘤病人院內(nèi)感染率降低傷口換藥疼痛指數(shù) 提高偏癱患者肢體功能鍛煉的遵循率降低靜脈炎發(fā)生率 降低新生兒嘔吐率提高危重病患者的基礎(chǔ)護(hù)理合格率 提高

4、出院病人的隨訪率減少手術(shù)室醫(yī)療垃圾重量 降低醫(yī)用耗材比例降低門診用藥比例提 縮短顱腦急診手術(shù)病人準(zhǔn)備時間縮短預(yù)出院病人當(dāng)日在院時間 縮短住院擇期手術(shù)病人等待手術(shù)時間,,主題選定,討論并理解問題 當(dāng)數(shù)個備選主題選出后，要對每一個問題加以分析討論

5、，同時需要對各個問題的內(nèi)容進(jìn)行檢視，以確定是否列舉明確。問題的主題應(yīng)具有具體的衡量指標(biāo)。一般而言，問題的主題應(yīng)包括三項元素：①動詞（正向或負(fù)向）②名詞（改善的主體）③衡量指標(biāo),,主題選定,討論并理解問題①動詞（正向或負(fù)向）+②名詞（改善的主體）+③衡量指標(biāo),,主題選定,對問題進(jìn)行評價主題選定的方法：1.實際情況的需求2.文獻(xiàn)查證結(jié)果或目前公共衛(wèi)生、醫(yī)院管理的重要議題3.強(qiáng)制投票法4.記名式團(tuán)體技巧法①多重投票法②

6、排序法③加權(quán)投票法5.優(yōu)先次序矩陣①評價法②共識標(biāo)準(zhǔn)法,,主題選定,對問題進(jìn)行評價評價法1、品管圈活動在評價項目及方案評估中最長使用的方法。2、應(yīng)以評價項目為主，針對所提的問題點進(jìn)行逐一評價。3、評價的項目可以依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，如上級政策、可行性、迫切性、圈能力、重要性、效果性、時效性、參與度、對顧客的價值等。流程：（1）列出評價項目；（2）所有成員對評價項目打分；（3）經(jīng)計算后將備選主題的項目進(jìn)行加總；（4）

7、分?jǐn)?shù)最高者則為本期品管圈的活動主題。,,主題選定,對問題進(jìn)行評價評價法,,主題選定,決定主題1、主題說明：對衡量指標(biāo)進(jìn)行具體的定義與說明,,主題選定,決定主題2、主題選定理由：強(qiáng)調(diào)主題對本圈、科室、患者、醫(yī)院的作用，表達(dá)應(yīng)具體且為事實，并且把資料量化（標(biāo)桿或指標(biāo)數(shù)據(jù)）。選題理由依據(jù)可以從以下幾點進(jìn)行論述：①政策要求：醫(yī)院管理目標(biāo)方向；主管方針提示；②同行比較：競爭對手比較③標(biāo)桿學(xué)習(xí)：外部顧客期望及要求④現(xiàn)況和績效指標(biāo)有差

8、異⑤文獻(xiàn)佐證,,主題選定,常遇問題1、活動題目太大，圈能力不能達(dá)到，例如：某病區(qū)主題“降低平均住院日”。2、活動題目太小，不必品管圈活動來展開，例如：“提高病人大便送檢率”。3、選定的題目，事先未進(jìn)行調(diào)研。1)效益評估，是否值得進(jìn)行 。例如：其他科室已改善，有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。2）未考慮已有政策的影響。例如：醫(yī)院已有相關(guān)制度規(guī)范，只需落實執(zhí)行即可。3）衡量指標(biāo)未考慮其可收集性或量化性，造成指標(biāo)設(shè)定不難，難以改善。例如：“提

9、高護(hù)士?？谱o(hù)理能力”，護(hù)理能力很難用指標(biāo)量化 。4）選題時未考慮醫(yī)院的經(jīng)營策略及活動方針。例如：某科室主題“提高患者腕帶佩戴率”，但三月后該院引進(jìn)了“PDA”系統(tǒng)。,,主題選定,常遇問題4、定義不清，例如：某病區(qū)主題“降低免疫低下患者肛周感染發(fā)生率”需要對“免疫力低下”、“肛周感染”、“肛周感染率的公式”進(jìn)行解釋說明。5、評價方法不當(dāng)，例如： “上級政策”這一維度含義模糊，說不清是國家宏觀政策還是醫(yī)院自身發(fā)展政策，且與政策相符不一

10、定代表領(lǐng)導(dǎo)重視。建議可以增加評價維度，比如：病人滿意度；經(jīng)濟(jì)性；本期達(dá)成性；可衡量性；圈員對主題的了解程度等。同時可以增加對維度的權(quán)重分析。6、選題理由依據(jù)不足，可從政策要求、同行比較、標(biāo)桿學(xué)習(xí)、現(xiàn)況和績效指標(biāo)有差異、文獻(xiàn)佐證等方面進(jìn)行論述。,,活動計劃擬定,預(yù)估各步驟所需時間（30%，40%，20%，10%）決定活動日程及工作分配擬訂活動計劃書,并取得上級核準(zhǔn)進(jìn)行活動進(jìn)度控管，依活動步驟確定監(jiān)督的項目,

11、活動計劃擬定之步驟,,活動計劃擬定,注意1、活動計劃可以張貼在工作場所，提醒圈員了解進(jìn)度，幫助控制進(jìn)度。2、活動日程以周為單位。3、“解析”和“對策擬訂” 時間上不能重疊。4、“效果確認(rèn)” 和“標(biāo)準(zhǔn)化” 不能在時間上重疊。5、要依據(jù)每個步驟執(zhí)行的先后順序來畫表。6、活動步驟以“虛線” 表示預(yù)定進(jìn)度、“實線” 表示實際進(jìn)度。7、依規(guī)劃進(jìn)度進(jìn)行，計劃和實際有差異應(yīng)設(shè)法趕上或加以說明。8、成員任務(wù)分配清楚，活動計劃書要經(jīng)全體圈

12、員達(dá)成共識。,,活動計劃擬定,活動計劃書1、常利用“甘特圖”來展示。2、在運(yùn)用甘特圖時也可以使用5W1H:WHAT（標(biāo)題）、WHEN（日期）、WHO（負(fù)責(zé)人是誰）、WHERE（地點在哪里）、HOW（所運(yùn)用到的方法）、WHY（項目步驟）。3、可以在圖中用圓圈、三角等符號標(biāo)出圈會、培訓(xùn)、輔導(dǎo)的時間點。,將現(xiàn)行工作內(nèi)容充份掌握(流程圖)到現(xiàn)地,針對現(xiàn)物,做現(xiàn)實觀察(三現(xiàn)原則）把現(xiàn)象與標(biāo)準(zhǔn)的差距,不對的地方及變化,加以觀察紀(jì)錄(查檢表

13、)歸納出本次主題的特性(掌握重點;柏拉圖),,現(xiàn)狀把握,現(xiàn)狀把握之步驟,,現(xiàn)狀把握,流程圖繪制流程圖的目的：是以圖形的方式展示流程中所有步驟發(fā)生的次序，界定輸入與輸出的相互關(guān)系，總覽整個作業(yè)流程。除了作為溝通、規(guī)劃的工具外，還可指出流程中的重復(fù)與瓶頸,一目了然。,選擇結(jié)構(gòu)：分為二元選擇結(jié)構(gòu)、多重選擇結(jié)構(gòu),重復(fù)結(jié)構(gòu)：當(dāng)滿足某種條件時，一直重復(fù)某些步驟，直至判斷 框中的條件已不再被滿足,循序結(jié)構(gòu)：處理的步驟按順序進(jìn)行,流程圖結(jié)構(gòu)

14、,,,,,,現(xiàn)狀把握,流程圖,流程圖基本符號,,,,,,,開始/結(jié)束,處理：如收發(fā)、執(zhí)行、檢查、打印,文件：產(chǎn)生的報表、記錄、資料等文件,判斷：選擇決定 流向路徑,檔案/存儲：電腦檔案 或存儲資料,流程出口及入口之接點,流程動向,,醫(yī)生開醫(yī)囑,病人交費(fèi),病人拿藥,循序結(jié)構(gòu),,現(xiàn)狀把握,流程圖,選擇結(jié)構(gòu),二元選擇結(jié)構(gòu),是,否,條件,處理程序1,處理程序2,,現(xiàn)狀把握,流程圖,外派國外培訓(xùn),選擇結(jié)構(gòu),條件P,多重選擇結(jié)構(gòu),外派國內(nèi)培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)

15、在線培訓(xùn),P=N,P=2,P=1,現(xiàn)狀把握,,流程圖,重復(fù)結(jié)構(gòu),護(hù)士核對醫(yī)囑,醫(yī)生開醫(yī)囑,核對錯誤,核對正確,現(xiàn)狀把握,,流程圖,流程圖繪制基本原則,2,1,否,是,1,2,否,是,√,×,單一入口與出口,兩個入口,一個入口,現(xiàn)狀把握,,流程圖繪制基本原則,2,3,否,是,否,是,√,×,流程路徑避免交叉,路徑交叉,1,,1,2,3,現(xiàn)狀把握,,流程圖繪制基本原則,2,否,是,否,是,√,×,同一路徑符號指

16、示箭頭唯一,1,,1,2,是,否,3,3,否,是,現(xiàn)狀把握,,肺炎病例,病人入院,退出CAP臨床路徑,醫(yī)生開好治療醫(yī)囑及檢驗單,護(hù)士準(zhǔn)備好痰杯及血培養(yǎng)瓶并輸液治療,入院第二天患者留痰及抽血,入院第三天進(jìn)行治療評估,治療有效,病人出院,標(biāo)本送檢,NO,YES,YES,NO,,此次活動重點,CAP（社區(qū)獲得性肺炎）病人病原學(xué)采集流程圖,,現(xiàn)狀把握,,流程圖：,,,,應(yīng)用,分類,記錄用查檢表,1,2,3,定義,用于日常管理,用于特別調(diào)查,用

17、于取得記錄,點檢用查檢表,查檢表：是一種為了便于匯集數(shù)據(jù)，選用簡單的符號或數(shù)字記錄，并對收集的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步統(tǒng)計整理、分析判斷或作為核對、檢查而設(shè)計的表格。,現(xiàn)狀把握,,,查檢表設(shè)計要領(lǐng),,,,標(biāo)題要明確查檢目的 ，能迅速、準(zhǔn)確、簡易的收集數(shù)據(jù),,明確查檢開始時間、間隔周期及查檢頻率,,,,明確查檢項目數(shù)量不宜過多，以4~6項為宜，記錄時考慮層別,標(biāo)題,時間、周期、頻率,地點 人員,理由,

18、注：該表無標(biāo)準(zhǔn)格式，可根據(jù)設(shè)計目的作任意更改，但求設(shè)計清楚、完整又易于使用！,When,Why,Where/Who,What,5W2H,現(xiàn)狀把握,,查檢表,,查檢表設(shè)計要領(lǐng),,,,明確查檢項目判斷標(biāo)準(zhǔn)，記錄時避免使用文字，多用符號（正、+、√、o）或數(shù)字記錄,,,合計、平均、做統(tǒng)計分析,,,,設(shè)計的表格不會使查檢者記錄錯誤。設(shè)計時預(yù)留空位，方便實際查檢時增加項目,方法,結(jié)果整理,傳送途徑,其他,How,現(xiàn)狀把握