會計電算化課程設(shè)計

1、<p>　　第一部分 會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論</p><p>　　一、會計信息系統(tǒng)的含義</p><p>　　會計信息系統(tǒng)（AIS）是一種專門用于會計義務(wù)處理的軟件，它是屬于管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會計核算和會計管理兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進行賬務(wù)處理，并且涉及工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財務(wù)情況分析、預(yù)測

2、和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟核算管理分析。</p><p>　　一個完整的會計信息系統(tǒng)應(yīng)當由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)組成，但是由于決策層要考慮的因素較多，本次只討論會計核算系統(tǒng)。會計部分作為進行經(jīng)濟核算的職能部門與企業(yè)的其他部門有著密切的關(guān)系。他接受、傳遞和處理大亮點資金運動的數(shù)據(jù)。這樣就造成了會計信息系統(tǒng)是一個十分復(fù)雜的程序系統(tǒng)。</p><p><b&g

3、t;　　信息</b></p><p>　　數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號。并能對客觀事物的屬性進行描述。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，他可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反應(yīng)，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。</p><p><b>　　會計信息</b></p><p>　　會計是以貨幣

4、作為主要計量單位，采用專門的算法，對企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個國家的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)的反應(yīng)和監(jiān)督的一種管理活動。會計信息是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)。</p><p><b>　　系統(tǒng)</b></p><p>　　系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定能的有機整體。</p

5、><p><b>　　會計信息系統(tǒng)</b></p><p>　　信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、儲存；處理數(shù)據(jù)、管理、控制信息；相信系的使用者報告信息，使其達到預(yù)定目標。是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、儲存、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。</p><p><b>　　會計信息系統(tǒng)的特點</b>

6、;</p><p>　　手工會計信息系統(tǒng)的特點：</p><p><b>　　*數(shù)據(jù)量大</b></p><p><b>　　*數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜</b></p><p>　　*數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格</p><p>　　*數(shù)據(jù)段及時性、真實性、完整性、全面性等要求嚴格</

7、p><p><b>　　*安全可靠性要求高</b></p><p>　　手工方式下的賬務(wù)處理的基本業(yè)務(wù)流程</p><p>　　*根據(jù)原始憑證，填制記賬憑證</p><p>　　*根據(jù)記賬憑證及所附帶的原始憑證，逐筆登記日記賬</p><p>　　*根據(jù)記賬憑證及所附帶的原始憑證，逐筆登記明細賬<

8、;/p><p>　　*根據(jù)記賬憑證，定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證</p><p>　　*根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證，定期登記總分類帳</p><p>　　*定期核對總分類帳、日記帳明細分類賬</p><p><b>　　*定期進行財產(chǎn)清查</b></p><p>　　*根據(jù)核對無誤的總賬、明細賬

9、編制會計報表</p><p>　　計算機方式下會計信息系統(tǒng)的特點：</p><p><b>　　*及時性和準確性</b></p><p><b>　　*集中化與自動化</b></p><p><b>　　*內(nèi)部控制更加嚴格</b></p><p>　　二

10、、會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成</p><p>　　會計信息系統(tǒng)的組成，系統(tǒng)開發(fā)過程，包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與維護等。</p><p>　　三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的必要性</p><p>　　隨著信息時代的進步和實施工作的需要，人們越來關(guān)注信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，對會計信息系統(tǒng)也有了更加理性的認識。進行科學的企業(yè)經(jīng)營決策，是每一個企業(yè)領(lǐng)

11、導(dǎo)必備的素質(zhì)；積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策，是每一個企業(yè)會計的重要職能。計算機和會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，使會計管理工作從過去的記賬、算賬、報賬的事后服務(wù)型功能，轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r對整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理。信息的及時性能使決策者充分依賴完整可靠地信息資料參與經(jīng)營決策，達到對企業(yè)經(jīng)營管理的事前控制。因此會計電算化是會計管理工作向現(xiàn)代化管理買進的一項重要措施。信息技術(shù)的不斷進步使財務(wù)軟件的功能越來越多，越來越全面。</p>&

12、lt;p>　　第二部分 會計電算化系統(tǒng)實施前應(yīng)做的準備工作</p><p>　　第一節(jié) 會計電算化工作的計劃與組織</p><p>　　一、會計電算化工作的計劃</p><p>　　會計電算化工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅要滿足財務(wù)部門的需要，還涉及供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等其它部門。因而應(yīng)從企業(yè)管理的總體目標出發(fā)，制定科學的實施計劃，保證會計電算化工作順利、健康

13、的發(fā)展。由于企業(yè)的規(guī)模、管理體制和環(huán)境條件等不同，會計電算化工作計劃的內(nèi)容也不盡相同。從我國會計電算化的現(xiàn)狀來看，會計電算化工作的主要目標是實現(xiàn)核算業(yè)務(wù)的計算機處理，其計劃一般包括以下內(nèi)容。</p><p>　?。ㄒ唬┐_定會計電算化工作的總體目標</p><p>　?。ǘ┐_定電算化信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)</p><p>　　（三）電算化會計信息系統(tǒng)的硬件配置要求<

14、;/p><p>　　（四）會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟</p><p>　?。ㄎ澹嬰娝慊ぷ鞴芾眢w制及組織機構(gòu)</p><p>　?。I(yè)人員的培訓(xùn)與分工計劃</p><p>　?。ㄆ撸┵Y金來源及預(yù)算</p><p>　　二、會計電算化工作的組織</p><p>　　會計電算化工作的管

15、理和組織機構(gòu)的設(shè)置，不僅影響會計電算化工作的開展，而且也涉及到整個單位計算機的發(fā)展。各單位應(yīng)根據(jù)各自的環(huán)境和要求，建立相應(yīng)的管理體制和組織機構(gòu)，主要有以下幾種組織方式。</p><p><b>　?。ㄒ唬┘泄芾?lt;/b></p><p>　　會計電算化工作由計算中心負責，包括管理、軟件開發(fā)和使用維護等，財務(wù)部門不設(shè)專門的數(shù)據(jù)處理機構(gòu)，不安裝計算機設(shè)備，其數(shù)據(jù)定期向計算

16、機中心提供，由計算中心負責處理。這種方式有利于對計算機應(yīng)用的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和組織，避免重復(fù)投資，能有效地利用資源，而且便于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這種組織在七十年代末、八十年代初較為常見，目前，在我國實踐中已很少采用。</p><p>　　（二）集中管理下的分散組織</p><p>　　這種方式是集中管理形式的發(fā)展。這種組織決定財務(wù)部門內(nèi)部組織機構(gòu)需要作一定的調(diào)整。</p><p

17、><b>　?。ㄈ┓稚⒐芾?lt;/b></p><p>　　分散管理是目前會計電算化管理最普遍的形式。這種方式能夠調(diào)動財會部門的積極性，根據(jù)財會部門的需要確定開發(fā)步驟和項目，開發(fā)的軟件實用性強。</p><p>　　第二節(jié) 運行環(huán)境的確定與軟件的選擇</p><p>　　一、確定系統(tǒng)的運行環(huán)境</p><p>　　

18、系統(tǒng)運行環(huán)境包括會計軟件運行所需要的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境包括計算機、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備以及計算機房等；軟件環(huán)境包括系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件和會計軟件開發(fā)工具以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。</p><p>　　系統(tǒng)運行環(huán)境中最主要的是系統(tǒng)的硬件體系結(jié)構(gòu)，計算機硬件設(shè)備不同組合方式構(gòu)成了不同系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，也解決了計算機的工作方式和總體功能。</p><p><b>　　（一）單

19、機結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　單機結(jié)構(gòu)是指系統(tǒng)只在單臺計算機上運行，整個系統(tǒng)中只配置一臺計算機和相應(yīng)的外部設(shè)備，所使用的計算機一般為微型機。</p><p><b>　?。ǘ┒鄼C松散結(jié)構(gòu)</b></p><p>　　有些業(yè)務(wù)量大的單位，單用戶系統(tǒng)不能滿足會計信息處理的需要，可以同時配置多臺微機，系統(tǒng)在多臺微機上同時使用，數(shù)據(jù)

20、輸入處理和輸出可以分別在不同的計算機上完成。</p><p><b>　?。ㄈ┒嘤脩艚Y(jié)構(gòu)</b></p><p>　　多用戶結(jié)構(gòu)由一臺主機和若干臺終端組成，終端沒有處理能力，僅僅把用戶輸入的信息傳送到主機，由主機進行數(shù)據(jù)處理，其結(jié)果可以通過終端顯示出來，數(shù)據(jù)可以通過多個終端同時輸入輸出。</p><p><b>　?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)&

21、lt;/b></p><p>　　計算機網(wǎng)絡(luò)是用通訊電纜將多臺分離的計算機和其他設(shè)備連接在一起，實現(xiàn)資源共享。</p><p><b>　　二、會計軟件的選擇</b></p><p>　　配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，會計軟件的選擇對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵的作用。</p><p>　　（一）會計軟件的取得方

22、式</p><p><b>　　1．定點開發(fā)軟件</b></p><p>　　根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需求，自行研制或委托其他單位專門開發(fā)的會計軟件。</p><p>　　2．選購商品化會計軟件</p><p>　　商品化會計軟件是指由軟件開發(fā)單位專門研制，用作銷售會計軟件。</p><p>　　3．

23、定點開發(fā)與通用軟件相結(jié)合</p><p>　　是指購買商品化會計軟件的主要模塊，在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)具體特點，自行開發(fā)所需要的其他模塊。</p><p>　　（二）商品化會計軟件的選擇</p><p>　　我國商品化會計軟件比較多，各具特色，選購應(yīng)從以下幾個方面對會計軟件進行考查。</p><p><b>　　1．運行環(huán)境。</

24、b></p><p>　　2．會計軟件的功能。</p><p>　　3．會計軟件的易用性。</p><p>　　4．會計軟件的安全可靠性。</p><p>　　5．會計軟件使用手冊的完整性和通俗易懂。</p><p>　　6．會計軟件售后服務(wù)。</p><p>　　第三節(jié) 崗位分工人員

25、培訓(xùn)</p><p><b>　　一、崗位分工</b></p><p>　　會計電算化后的工作崗為可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴?、出納、會計核算、稽核和會計檔案管理等，基本崗位和手工會計的各會計崗位相對應(yīng)。電算化會計崗位是指直接管理、操作和進行系統(tǒng)維護的崗位。大中型企業(yè)和使用規(guī)模電算化會計信息系統(tǒng)的單位，可設(shè)立如下崗位。</p>

26、;<p>　?。ㄒ唬╇娝慊瘯嬛鞴?lt;/p><p><b>　?。ǘ┸浖僮?lt;/b></p><p><b>　?。ㄈ徍擞涃~</b></p><p><b>　?。ㄋ模┫到y(tǒng)維護</b></p><p><b>　?。ㄎ澹╇娝銓彶?lt;/b>

27、</p><p><b>　?。?shù)據(jù)分析</b></p><p><b>　　（七）會計檔案管理</b></p><p><b>　?。ò耍┸浖_發(fā)</b></p><p><b>　　二、人員培訓(xùn)</b></p><p>　　

28、會計電算化工作的開展，人才是關(guān)鍵。由于目前計算機普及率還比較低，大部分會計人員不能獨立地進行計算機的操作，必須進行培訓(xùn)。</p><p><b>　?。ㄒ唬┡嘤?xùn)的內(nèi)容</b></p><p>　　根據(jù)會計軟件應(yīng)用的需要，培訓(xùn)主要包括如下內(nèi)容：</p><p>　　1．計算機基本操作知識。</p><p>　　2．會計軟件

29、使用培訓(xùn)。</p><p><b>　?。ǘ┡嘤?xùn)的方式</b></p><p>　　根據(jù)不同情況，會計電算化培訓(xùn)主要有三種形式：</p><p>　　1．財政部門組織開展的初級、中級和高級會計電算化培訓(xùn)。</p><p>　　2．軟件公司提供的培訓(xùn)。</p><p>　　3．單位自行組織的會計電

30、算化培訓(xùn)。</p><p>　　三、建立會計電算化管理制度</p><p>　　會計軟件運行前，應(yīng)根據(jù)崗位分工建立會計電算化管理制度： </p><p><b>　?。ㄒ唬┎僮鞴芾碇贫?lt;/b></p><p>　?。ǘ┸浻布蛿?shù)據(jù)管理制度</p><p>　　（三）會計檔案管理制度</p&

31、gt;<p>　　第四節(jié) 會計業(yè)務(wù)的規(guī)范化</p><p>　　計算機應(yīng)用于會計工作后，會計業(yè)務(wù)的處理方式發(fā)生了很大變化，因此在掌握了會計軟件的基本使用方法后，應(yīng)根據(jù)軟件的要求在運行前進行會計業(yè)務(wù)的規(guī)范化，其主要內(nèi)容包括以下幾個方面。</p><p>　?。ㄒ唬嬁颇考拜o助核算項的整理</p><p>　?。ǘ{證類別等編碼的確定</p&

32、gt;<p>　?。ㄈ┵~、證、表格式設(shè)置</p><p>　?。ㄋ模嫼怂惴椒ǖ倪x擇</p><p>　　（五）賬戶的清理 1．賬證、賬賬、賬實相符。</p><p>　　2．整理各賬戶余額。</p><p>　　3．清理往來賬戶和銀行賬戶。</p><p>　　第三部分 會計電算化的實施&

33、lt;/p><p>　　第一節(jié) 會計電算化工作的組織與計劃</p><p>　　一、建立會計電算化組織策劃機構(gòu)</p><p>　　一項工作的成功與否取決于組織工作是否成功，對會計電算化工作也不例外。會計電算化的組織工作涉及單位內(nèi)部的各個方面，需要單位的人力、物力、財力等多項資源。因此，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或總會計師親自抓，建立一個會計電算化組織策劃機構(gòu)具體負責這項工作。這

34、個機構(gòu)的主要任務(wù)和職責是：制定本單位會計電算化工作發(fā)展規(guī)劃；組織電算化會計信息系統(tǒng)的建立；建立會計電算化管理制度；組織本單位財會人員參加會計電算化培訓(xùn)與學習；負責電算化會計信息系統(tǒng)投入運行。</p><p>　　二、組織制定會計電算化實施計劃</p><p>　　會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，做好實施計劃是搞好會計電算化工作的重要手段和保證。實施計劃的主要內(nèi)容有如下幾個方面：<

35、/p><p>　　（一）機構(gòu)及人員配置計劃</p><p>　?。ǘ┯嬎銠C及其他硬件設(shè)備購置計劃</p><p>　?。ㄈ┸浖_發(fā)和購置計劃</p><p><b>　?。ㄋ模┵M用預(yù)算</b></p><p>　　第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的建立</p><p>　　電

36、算化會計信息系統(tǒng)包括計算機硬件、軟件、財會人員和會計制度。</p><p><b>　　一、 硬件的配置</b></p><p>　　硬件配置是指會計電算化所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式。目前有單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等模式。</p><p><b>　　（一）單機系統(tǒng)：</b></p><p>

37、;　　1. 優(yōu)點：投資小，見效快。</p><p>　　2. 缺點：可靠性差。</p><p>　　3. 適用范圍：經(jīng)濟和技術(shù)力量比較薄弱的小單位。</p><p><b>　?。ǘ┒嘤脩粝到y(tǒng)</b></p><p>　　1．優(yōu)點：這種分散輸入、集中處理的方式，很好地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，每個用戶通過終端或控制臺與主機打交道

38、，就像自己獨有一臺計算機一樣，這樣既提高了系統(tǒng)效率且具有良好的安全性。</p><p>　　2．缺點：系統(tǒng)比較龐大，系統(tǒng)維護要求高。</p><p>　　3．適用范圍：適用于會計業(yè)務(wù)量大、地理分布較集中、資金雄厚且具有一定系統(tǒng)維護力量的單位。</p><p><b>　　（三）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)</b></p><p>　　1．優(yōu)

39、點：能夠在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實現(xiàn)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的共享，以較低的費用，方便地實現(xiàn)一座辦公樓、一個建筑群內(nèi)部或異地數(shù)據(jù)通訊，具有較高的傳輸速度，且容易維護，可靠性較高，使用簡單方便，結(jié)構(gòu)靈活，具有可擴展性。</p><p>　　2．缺點：安全性不如多用戶系統(tǒng)，工作站易被病毒感染等。</p><p>　　3．適用范圍：局域網(wǎng)（LAN）對大多數(shù)用戶適用，廣域網(wǎng)（WAN）對具有異地財務(wù)信息交換需求單位（如

40、集團型企業(yè)）更適用。計算機網(wǎng)絡(luò)不僅是世界范圍計算機應(yīng)用的潮流，也是財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的潮流。</p><p><b>　　二、系統(tǒng)軟件的配置</b></p><p>　　計算機軟件是指計算機的程序和文檔。只有硬件而沒有軟件，計算機幾乎是無用的，只有當軟件和硬件結(jié)合成一體，組成計算機系統(tǒng)后才能發(fā)揮計算機的作用。</p><p><b>　　三

41、、會計軟件的配置</b></p><p>　　一般說來，配備會計軟件的方式主要有三種。</p><p>　　（一）選擇通用會計軟件的利弊</p><p>　　1．選擇通用會計軟件的優(yōu)點。目前，國內(nèi)外許多企事業(yè)單位使用商品化的會計軟件，其優(yōu)點如下：</p><p>　?。?）成本低。 （2）見效快。 （3）軟件質(zhì)

42、量高 （4）維護有保障。</p><p>　　2．選擇通用會計軟件的缺點。由于通用會計核算軟件自身的局限，也存在一些不足之處。其主要缺點如下：</p><p>　　（l）對會計人員要求較高。 （2）不能完全滿足單位的核算要求。</p><p>　　解決這個問題的辦法是開展會計電算化的初期，先選擇通用的商品化會計軟件，因為這種方式投資少、見效快，易于成

43、功。待會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足工作需要時，可以在通用會計軟件基礎(chǔ)上，企事業(yè)單位自己或會計軟件公司與單位相結(jié)合，進行會計軟件的再開發(fā)，以滿足需要。</p><p>　?。ǘ┻x擇通用會計軟件應(yīng)考慮的問題</p><p>　　1．會計軟件所需的計算機硬件和軟件環(huán)境。</p><p>　　2.會計軟件功能。購買會計軟件的單位應(yīng)該從本單位的實際需要出發(fā)

44、，從以下三方面進行認真的考查：</p><p>　?。?）會計軟件的行業(yè)特點 （2）會計核算與會計管理的特別需要 （3）會計電算化工作發(fā)展的需要</p><p>　　3．會計軟件的操作方便性。對會計軟件的操作方便性進行考查和評價應(yīng)該從以下幾個方面進行：</p><p>　?。?）會計軟件的操作是否便于學習 （2）會計軟件的操作是否簡單方便</p>

45、<p>　　4．會計軟件的安全可靠性?？疾闀嬡浖陌踩煽啃灾饕獜囊韵聨讉€方面進行：</p><p>　?。?）會計軟件安全可靠性措施的完備性 （2）會計軟件安全可靠性措施的有效性 （3）會計軟件安全可靠性措施的合理性和實用性。</p><p>　　5．會計軟件使用手冊的通俗易懂性。</p><p>　　6.會計軟件售

46、后服務(wù)的可靠性?？疾闀嬡浖酆蠓?wù)的可靠性可從以下幾方面進行：</p><p>　?。?）會計軟件公司的日常維護和用戶培訓(xùn) （2）版本升級 （3）會計軟件再開發(fā)</p><p>　　綜上所述，選擇會計軟件時應(yīng)全面考慮，權(quán)衡利弊，既著眼于現(xiàn)在，又要放眼于未來，選擇最適合本單位要求的商品化會計軟件，促進會計電算化事業(yè)的發(fā)展，使本單位早日步入會計電算化的行列。</p><

47、p>　　第三節(jié) 會計電算化管理制度的建立</p><p>　　現(xiàn)行的財務(wù)、會計制度主要以手工核算為基礎(chǔ)，實施會計電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了大量的手工管理習慣和方法，對單位管理的方法、程序、核算體系都產(chǎn)生了巨大影響。因此，在制定完實施計劃，配置好計算機硬件、系統(tǒng)軟件和會計軟件后，下一步工作就是建立崗位責任制。 </p><p>　　一、建立會計電算化崗位

48、責任制的意義</p><p>　　建立、健全會計電算化崗位責任制、一方面可以加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會計電算化工作效率，充分發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)的作用。</p><p><b>　　二、會計崗位的劃分</b></p><p>　　會計電算化工作開展后，會計崗位可分為如下兩類：</p><p>

49、;<b>　?。ㄒ唬┗緯媿徫?lt;/b></p><p>　　基本會計崗位是指會計主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工貿(mào)核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報表、稽核等工作崗位。</p><p><b>　?。ǘ╇娝慊瘝徫?lt;/b></p><p>　　電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位

50、。電算化崗位一般可分為以下幾種：</p><p>　　1．系統(tǒng)管理員 2.系統(tǒng)操作員 3．憑證審核員 4．系統(tǒng)維護員 5.會計檔案資料保管員</p><p>　　三、會計電算化崗位責任制度</p><p>　　各單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立會計電算化崗位責任制，明確每個工作崗位的職責范圍，一切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。

51、</p><p>　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員崗位責任制</p><p>　?。ǘ┫到y(tǒng)操作員崗位責任制</p><p>　?。ㄈ{證審核員崗位責任制</p><p>　　（四）系統(tǒng)維護員崗位責任制</p><p>　?。ㄎ澹嫏n案資料保管員崗位責任制</p><p>　　第四節(jié) 會計電算化人才培

52、訓(xùn)</p><p>　　合計電算化工作是一項高技術(shù)工作，其不僅需要會計、計算機專門人才，也需要既懂會計又懂計算機技術(shù)的雙向式人才。會計電算化人才問題是發(fā)展會計電算化的重要問題，長期以來一直是制約會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，培養(yǎng)既掌握計算機知識又精通會計業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，已受到政府、學校和社會的重視。培養(yǎng)會計電算化人才應(yīng)該分層次進行，即應(yīng)該劃分為培養(yǎng)高級人才、中級人才和初級人才三個層次。</p>

53、<p><b>　　一、高級人才的培養(yǎng)</b></p><p>　　培養(yǎng)高級人才的目的是造就高級會計電算化技術(shù)人才和管理人才，以滿足會計軟件的開發(fā)、研制、會計電算化的高層管理和學校教師隊伍的需要。</p><p><b>　　二、中級人才的培養(yǎng)</b></p><p>　　培養(yǎng)中級人才的目的是滿足行政、企事業(yè)單位

54、對會計信息系統(tǒng)的管理人員、維護人員，以及大中專院校的師資的需要。</p><p><b>　　三、初級人才的培養(yǎng)</b></p><p>　　培養(yǎng)初級人才的目的是滿足行政、企事業(yè)單位對會計電算化應(yīng)用人才的需要。</p><p>　　第五節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)的管理</p><p>　　電算化會計信息系統(tǒng)的管理，是指對已

55、建立的系統(tǒng)進行全面管理，保證安全、正常運行。它一般包括宏觀管理和微觀管理。</p><p><b>　　一、宏觀管理</b></p><p>　　這里所說的宏觀管理，主要包括管理電算化會計信息系統(tǒng)的運行、申請采用計算機替代手工記賬，以及規(guī)劃電算化會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展等。</p><p>　?。ǎ┕芾黼娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)的運行</p&g

56、t;<p>　　當電算化會計信息系統(tǒng)建立之后，就進入系統(tǒng)的運行階段。在電算化會計信息系統(tǒng)的運行階段，管理機構(gòu)要檢測電算化會計信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和穩(wěn)定性，評價系統(tǒng)是否符合要求，檢驗使用人員對軟件操作的掌握程度，不斷完善會計電算化管理制度等。</p><p>　?。ǘ┥暾埐捎糜嬎銠C替代手工記帳</p><p>　　財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機替代

57、手工記賬的單位，應(yīng)當具備以下基本條件：</p><p>　　1．使用的會計核算軟件達到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。</p><p>　　2．配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。</p><p>　　3．用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3個月以上，取得相一致的結(jié)果。</p

58、><p>　　4．有嚴格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括。</p><p>　　5．有嚴格的硬件、軟件管理制度。</p><p>　　6．有嚴格的會計檔案管理制度。</p><p>　?。ㄈ┩晟齐娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)</p><p>　　計算機技術(shù)在不斷發(fā)展，會計環(huán)節(jié)也在不斷變化，基層單位會計電算化管理機構(gòu)要研究目前電算化會計信

59、息系統(tǒng)存在的問題，不斷提出適合企業(yè)經(jīng)營管理要求，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，從廣度和深度上不斷完善電算化會計信息系統(tǒng)，使電算化會計信息系統(tǒng)更加適應(yīng)會計核算、管理、分析、決策不斷變化的需要。</p><p><b>　　二、微觀管理</b></p><p>　　電算化會計信息系統(tǒng)的微觀管理，包括日常使用管理、系統(tǒng)維護管理以及會計檔案管理等內(nèi)容。</p><p

60、><b>　　（－）日常使用管理</b></p><p>　　計算機替代手工記賬后的日常使用管理，是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關(guān)鍵。主要包括機房管理和上機操作管理。</p><p>　　此外，操作人員的密碼應(yīng)予以保密，嚴格禁止越權(quán)操作、非法操作等，這也是計算機替代手工記賬后日常使用管理應(yīng)注意的問題。</p><p>&l

61、t;b>　?。ǘ┫到y(tǒng)維護管理</b></p><p>　　系統(tǒng)維護包括硬件維護與軟件維護兩部分。</p><p><b>　?。ㄈ嫏n案管理</b></p><p>　　電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。良

62、好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障；是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證；是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。</p><p>　　第四部分 會計電算化系統(tǒng)實施效果評價</p><p>　　隨著計算機、通訊和信息技術(shù)的迅速發(fā)展及社會信息化進程的加快，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)及其自然自身的完善得到了飛躍性的發(fā)展。目前新推出的

63、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù) 、軟件開發(fā)技術(shù)、聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，將有力的支持大量的數(shù)據(jù)處理和存儲，支持數(shù)據(jù)的多維分析和多維觀察。因此，在會計信息系統(tǒng)的提升和發(fā)展上，如何建立符合各國情的管理型會計信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)正 成為相關(guān) 人士和研究者關(guān)注的熱點。</p><p>　　發(fā)達國家的會計 信息系統(tǒng)以被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，并不強調(diào)建立單獨的會計信息系統(tǒng)，而是針對整個企業(yè)的管理而設(shè)計，與企業(yè)的經(jīng)

64、營管理緊密結(jié)合在一位，可以明顯提高其 數(shù)據(jù)共享的程度并具有足夠的信息量滿足管理的需要。尤其是近年來，國外的企業(yè)管理軟件體現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化管理思想和管理模式。</p><p>　　在Internet技術(shù)和電子商務(wù)迅速發(fā)展的沖擊下，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展已被人們視為會計信息系統(tǒng)的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是基于Internet技術(shù)，以反映、核算和監(jiān)督整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面的、

65、及時的、動態(tài)的核算、監(jiān)督、預(yù)測和管理為目標，通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財會工作方式和財務(wù)管理模式，從而使企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)管理現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)。其實質(zhì)是完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機信息處理系統(tǒng)，他對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理和各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息處理子系統(tǒng)，它對外于各種對外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種共用系統(tǒng)的連接融入整個網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)。其會計信息提供的及時性、會計信息披露的全面性、會計信息時用的方便性，會計信息在更大程度

66、上的開放性和公開性，以及減少會計人員基本事務(wù)，提高其從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督等專業(yè)水平的特征，必須充分的實現(xiàn)會計信息資源的共享，位管理者提供更好更為及時、可靠地決策依據(jù)。在國內(nèi)經(jīng)過二十多年的發(fā)展，我國的會計信息化工作取得了長足的進展，特別是商品化的會計軟件市場形成了一定的規(guī)模且逐步成熟，并出現(xiàn)了激烈競爭的態(tài)勢。各類會計軟件在</p><p>　　現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段必將由會計電算

67、化發(fā)展到會計信息化，并將進一步跨越到會計信息處理智能化階段。通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機結(jié)合，必將對會計基本論與方法、會計實物、會計教育等多方面進行全面改造 ，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)，其不再是會計技術(shù)手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是由此引發(fā)出對傳統(tǒng)會計理論的整合以及對現(xiàn)行會計特征的挑戰(zhàn)。我國財政部在上世紀末曾經(jīng)提出的到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計點算化 的目標似乎有些落