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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 會(huì)計(jì)電算化工作論文</b></p><p><b> 引言:</b></p><p> 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)
2、信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行了分析研究。</p><p> 一、會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)</p><p>&
3、lt;b> 1、內(nèi)部控制程序化</b></p><p> 計(jì)算機(jī)主要通過(guò)程序?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式必須實(shí)現(xiàn)程序化。同時(shí),由于由人結(jié)合的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法巳實(shí)現(xiàn)程序化,使得系統(tǒng)控制變得越來(lái)越復(fù)雜化,其控制點(diǎn)以逐漸從手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人機(jī)結(jié)合的控制,并且控制內(nèi)容也發(fā)生的很大的變化,巳經(jīng)涉及到計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)、職能分離、人員分工以及會(huì)計(jì)檔案和會(huì)
4、計(jì)信息的管理和保存。</p><p> 2、數(shù)據(jù)處理高效快捷</p><p> 會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化之后,計(jì)算機(jī)通過(guò)編碼方式對(duì)原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這樣的處理方式使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加迅速,使工作效率得到有效提高。會(huì)計(jì)人員只需要輸入會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化便可以自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。同時(shí),針對(duì)大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),計(jì)算機(jī)會(huì)按照模式自動(dòng)生成記賬憑證,而在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)按照相關(guān)程序
5、,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算,可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)抽取出來(lái),編制成會(huì)計(jì)報(bào)表,使得會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單而迅速。</p><p> 二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響</p><p> 1、會(huì)計(jì)主體假設(shè)方面的影響</p><p> 會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作所特指的空間范圍,會(huì)計(jì)主體確定了企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源以及相關(guān)的業(yè)務(wù)。同時(shí)也限制了相關(guān)的記錄和報(bào)表所覆蓋的范圍。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體一般有兩
6、個(gè),一個(gè)是依照經(jīng)濟(jì)能源以及所承擔(dān)的義務(wù)和負(fù)責(zé)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)單位來(lái)確定;第二種就是根據(jù)個(gè)人、集團(tuán)或者機(jī)構(gòu)的整體的經(jīng)濟(jì)利益來(lái)進(jìn)行判別,但是前提都是需要保證公司的結(jié)構(gòu)與功能的相對(duì)穩(wěn)定。</p><p> 例如目前較為流行的網(wǎng)絡(luò)公司,因?yàn)槠渚哂刑摂M性和沒有固定性的特點(diǎn),所以網(wǎng)絡(luò)公司可以根據(jù)市場(chǎng)變化或者業(yè)務(wù)發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整,甚至經(jīng)常解散和重建的,眾多的不確定因素與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中所追求的單一的、獨(dú)立的企業(yè)實(shí)體理論相違
7、背,從而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也就無(wú)法為現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)了。</p><p> 會(huì)計(jì)主體上的存在的差異導(dǎo)致了會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)報(bào)告方式的不同,所以我們需要有一個(gè)全新的會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行重新的定義,以保證會(huì)計(jì)工作可以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。例如,可以將會(huì)計(jì)主體假設(shè)由之前的強(qiáng)調(diào)單獨(dú)絕對(duì)實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的相對(duì)主體信息使用,對(duì)于會(huì)計(jì)主體的定義變?yōu)橹皇菫榱斯餐慕?jīng)濟(jì)利益相互協(xié)作的聯(lián)合體。而會(huì)計(jì)電算化也會(huì)只關(guān)注現(xiàn)代會(huì)計(jì)主體所控制的主要資
8、源——智力資源,并且限制企業(yè)對(duì)于智力資源進(jìn)行充分利用和合法利用即可。</p><p> 2、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響</p><p> 假定企業(yè)將會(huì)一直經(jīng)營(yíng)下去,在可以預(yù)見的未來(lái)企業(yè)不會(huì)破產(chǎn)或者清算,這就叫做持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)反映企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)者的愿望和目的,旨在解決企業(yè)的資產(chǎn)計(jì)價(jià)以及費(fèi)用分配的問(wèn)題,所以占有重要地位,所以諸如歷史成本計(jì)價(jià)原則、權(quán)者發(fā)生制原則、配
9、比原則等等會(huì)計(jì)計(jì)量的基本原則都是與持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)密切相關(guān)的,都是要在該假設(shè)的基礎(chǔ)上提出,并且與該假設(shè)密切配合和適應(yīng)的。但是信息化時(shí)代網(wǎng)絡(luò)公司因?yàn)槠潇`活性,隨時(shí)都有可能進(jìn)行收縮和擴(kuò)張,甚至隨之都面臨著解散的可能。靈活多變的會(huì)計(jì)主體的存在時(shí)間也變得具有不確定性,而建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論上的歷史成本計(jì)價(jià)、費(fèi)用與收入的配比原則都變得無(wú)法契合實(shí)際,從而財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果就無(wú)法正確地反映出來(lái),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果失真,會(huì)計(jì)信息失真。所以在這種情況下會(huì)計(jì)人
10、員所提供的信息的相關(guān)性和可靠性較以往需要面臨更大的壓力。而且現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)在兼并和分立、以及資產(chǎn)重組或剝離等方面更加頻繁,所以一個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力巳經(jīng)無(wú)法按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,靜態(tài)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)理念也巳經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境。</p><p> 3、貨幣計(jì)量假設(shè)方面的影響</p><p> 會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位的最佳形式叫做貨幣計(jì)量假設(shè)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告中,以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信
11、息占有絕大部分。并且事實(shí)上以貨幣作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)業(yè)績(jī)的衡量,可以作為不同企業(yè)和不同行業(yè)所共同使用的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),來(lái)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而更為客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。</p><p> 但是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)建設(shè)速度更為看重,同時(shí)也是體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)指標(biāo),相反貨幣對(duì)于企業(yè)的度量能力大幅降低。并且日漸發(fā)展的網(wǎng)上交易促進(jìn)了電子貨幣的發(fā)展,所以一直被作為主要計(jì)量手段
12、的傳統(tǒng)方式正在逐漸被削弱。</p><p> 三、優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的措施</p><p> 1、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確會(huì)計(jì)電算化工作人員的職責(zé)與權(quán)能</p><p> 對(duì)于使用電算化軟件的會(huì)計(jì)工作人員要制訂明確的使用權(quán)限,并規(guī)范使用軟件的會(huì)計(jì)人員的具體行為,除對(duì)軟件使用工作人員制度方面的規(guī)范,另外還要在軟件操作上也要做嚴(yán)格的規(guī)范,以保證會(huì)計(jì)電算化軟件的高效且安全使用
13、。</p><p> 2、建立對(duì)電腦使用管理制度</p><p> 對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)硬件必須進(jìn)行嚴(yán)格管理,在實(shí)際工作中,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專門管理,而其他的部門則不可以使用,而且會(huì)計(jì)操作人員在使用電腦時(shí)也必須要有賬務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)的審批才可以,分配指定的賬號(hào),并對(duì)涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的使用權(quán)限等進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明;另外,為了更好地保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行,使設(shè)備發(fā)揮更高的性能,在實(shí)際操作中,要將計(jì)算機(jī)放
14、置在專門的工作環(huán)境,同時(shí),做好設(shè)備軟、硬件的維護(hù)及管理,在會(huì)計(jì)人員操作過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不得進(jìn)行任何違規(guī)操作;為了保證會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn),在計(jì)算機(jī)上不僅僅要安裝正版的會(huì)計(jì)電算化軟件,也要安裝正版殺毒軟件,并且殺毒軟件要及時(shí)升級(jí),確保計(jì)算機(jī)工作環(huán)境的安全,計(jì)算機(jī)上不允許安裝與工作無(wú)關(guān)的其他任何軟件。</p><p> 3、完善會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施</p><p> 近年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化的
15、普遍使用,財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能也在不斷健全和完善,相關(guān)法規(guī)也對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中體現(xiàn)出的各種新問(wèn)題做出了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化工作在相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則的進(jìn)一步約束下,變得更加規(guī)范化。近年來(lái),我國(guó)一直都在加大對(duì)普及會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度,通過(guò)宣傳使人們逐漸意識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的好處,并從企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)工作人員入手,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,并逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)完整的信息系統(tǒng),不僅要求有一套好的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)
16、,同時(shí),還要擁有一套嚴(yán)密完善的管理制度,才能確保會(huì)計(jì)信息的安全可靠,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)。</p><p><b> 四、結(jié)束語(yǔ)</b></p><p> 總之,普及會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)及會(huì)計(jì)工作的影響是全面而深刻的,也必將促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的不斷發(fā)展。因此,我們應(yīng)不斷加快會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)程,強(qiáng)化并提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),進(jìn)一步提
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