會(huì)計(jì)畢業(yè)論文---會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問題及對(duì)策

1、<p>　　會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問題及對(duì)策</p><p>　　學(xué) 生 </p><p>　　學(xué) 號(hào) </p><p>　　專 業(yè) </p><p>　　層 次 </p

2、><p>　　通訊地址 </p><p>　　郵政編碼 </p><p>　　指導(dǎo)教師 </p><p>　　畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)定表</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問題及對(duì)策</p><p

3、><b>　　摘要</b></p><p>　　會(huì)計(jì)電算化有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，減輕會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)程度、管理功能、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性等問題的客觀分析，針對(duì)我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)，就如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探討。</p><p>　　關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)電算化，出現(xiàn)的問題，對(duì)策</p>

4、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　摘 要 （小4號(hào)宋體）…………………………………………………………Ⅰ</p><p>　　一、會(huì)計(jì)電算化工作概述……………………………………………………………1</p><p>　　（一）會(huì)計(jì)電算化的概念…………………………………………………………1</p&g

5、t;<p>　?。ǘ?huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)…………………………………………………………1</p><p>　?。ㄈ?huì)計(jì)電算化的作用…………………………………………………………1</p><p>　?。ㄋ模?huì)計(jì)電算化的管理體制……………………………………………………1</p><p>　　二、會(huì)計(jì)電算化工作中的問題………………………………………………………

6、…1</p><p>　?。ㄒ唬┧枷胗^念影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程……………………………………………1</p><p>　?。ǘ╇娝慊浖嬖诘膯栴}……………………………………………………2</p><p>　?。ㄈ┵Y金不足阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展……………………………………………2</p><p>　?。ㄋ模┌踩燥L(fēng)險(xiǎn)問題………………………………

7、……………………………3</p><p>　　三、完善電算化會(huì)計(jì)的對(duì)策……………………………………………………………4</p><p>　?。ㄒ?轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)…………………………………………………………4</p><p>　　（二）完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)…………………………………………………………4</p><p>　?。ㄈ┮?guī)范會(huì)計(jì)軟件制度

8、，加大資金投入…………………………………………4</p><p>　?。ㄋ模┘訌?qiáng)安全保障………………………………………………………………5</p><p>　　四、結(jié)束語(yǔ)……………………………………………………………………………5</p><p>　　參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………6</p><p>　　

9、我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段。目前，我國(guó)大中型企業(yè)的普及率在60%-80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%。在這20多年的發(fā)展過程中，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道，目前我

10、國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很高，約80%的中小企業(yè)、事業(yè)單位有普及電算化，逐步的代替的手工記賬模式。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。且而因財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著諸多問題。</p><p>　　一、會(huì)計(jì)電算化工作概述</p><p

11、>　?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的概念</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)）為主體在當(dāng)代電子信息技巧在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀計(jì)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培養(yǎng)與發(fā)展等。</p><p>　

12、?。ǘ?huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)：1、及時(shí)性于準(zhǔn)確性；2、集中化與自動(dòng)化；3、規(guī)?；c標(biāo)準(zhǔn)化；4、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)磁性與傳輸介質(zhì)化。</p><p>　?。ㄈ?huì)計(jì)電算化的作用</p><p>　　（1）進(jìn)步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的時(shí)效性和正確性，提高會(huì)計(jì)核算的程度和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度；</p><p>　?。?）進(jìn)步經(jīng)營(yíng)管理程度，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中把持、事先猜測(cè)改

13、變，為管理信息化打下基本；</p><p>　?。?）推進(jìn)會(huì)計(jì)技巧、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新，增進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。</p><p>　?。ㄋ模?huì)計(jì)電算化的管理體制</p><p>　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，處所各級(jí)財(cái)政部門管理本地域的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵守國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃的條件下，聯(lián)合本單

14、位具體情況，具體組織實(shí)行本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。</p><p>　　財(cái)政部分管理會(huì)計(jì)電算化的基本義務(wù)是：制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)行；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及會(huì)計(jì)材料符合國(guó)度同一的會(huì)計(jì)制度情形實(shí)行監(jiān)視；增進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)步會(huì)計(jì)工作程度；組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。</p><p>　　二、會(huì)計(jì)電算化工作中的問題</p><p>　

15、　（一）思想觀念影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程</p><p>　　許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一方面，一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，跟單位的資金投入存在很大的關(guān)系，電算化過程中需要有相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員與電腦等設(shè)備，這對(duì)企業(yè)來說得投入資金，投入就得花錢。而目前不是所有企業(yè)都認(rèn)識(shí)到它的重要性，不會(huì)都愿意

16、投入這筆資金，認(rèn)為電算化與手工是一樣做賬的，都是人在做賬，就不愿意在花錢在電算化這軟件上。這還跟政府推廣力度不夠有一定關(guān)系沒能引起企業(yè)足夠重視，沒能普及電算化。</p><p>　?。ǘ╇娝慊浖嬖诘膯栴}</p><p>　　1.缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。</p><p>　　手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反

17、饋、處理流程重復(fù)等問題,一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí),不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式,但企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。 <

18、/p><p>　　2、系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差</p><p>　　由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然?huì)

19、增加出錯(cuò)的機(jī)率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。</p><p>　　3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。</p><p>　　一直以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的

20、單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。</p><p>　　4、數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別，兼容性差：</p><p>　　由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的

21、操作平臺(tái)和支持軟件下自行開發(fā)的，數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬(wàn)別，編程風(fēng)格各異，各軟件公司技術(shù)保密，相互缺乏交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。</p><p>　　5、會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低</p><p>　　近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的

22、單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。</p><p>　?。ㄈ┵Y金不足阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展</p><p>　　多數(shù)單位電

23、算化都是應(yīng)用于代替手工核算，不僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，而且利用了會(huì)計(jì)電算化,還可以減少人工,也減少工人工資,給企業(yè)帶來更多的資金,但是企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。</p><p

24、>　?。ㄋ模┌踩燥L(fēng)險(xiǎn)問題</p><p>　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：</p><p><b>　　1、政策制度風(fēng)險(xiǎn)</b></p><p>　　改革開放30多年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了革命性變化，會(huì)計(jì)核算內(nèi)容也經(jīng)常變化，會(huì)計(jì)核算方法不斷創(chuàng)新，這樣，為許多已走上會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)增加了困難，為了完善

25、會(huì)計(jì)信息和滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求，不得不增加手工核算，搞兩套帳，甚至放棄電算化系統(tǒng)，從而增加了會(huì)計(jì)工作成本，致使會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)陡增。</p><p><b>　　2、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)</b></p><p>　　當(dāng)前許多軟件開發(fā)商研制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，片面追求功能齊全，盲目追隨國(guó)外軟件開發(fā)技術(shù)，導(dǎo)致一些模塊功能多余，一些分析指標(biāo)無(wú)實(shí)用價(jià)值。它們提供的信息，一些使用者不僅不需要，

26、而且影響了閱讀速度和實(shí)用效率，降低了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。另一些信息使用者認(rèn)為系統(tǒng)不切實(shí)際，不可靠。另外我國(guó)的企業(yè)的管理體制很多是受雙重領(lǐng)導(dǎo)，繼受行政領(lǐng)導(dǎo)又受業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有時(shí)系統(tǒng)內(nèi)要求采用這種軟件系統(tǒng)與政府主管部門要求采用另一種軟件系統(tǒng)相沖突，企業(yè)左右為難，還是不用為妙。</p><p><b>　　3、機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn)</b></p><p>　　所謂機(jī)

27、會(huì)成本，是指將某種資源用某種特定用途而放棄的其他用途中的最高收益，不論是手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，兩者的建立都需要投入人、財(cái)、物等經(jīng)濟(jì)資源，而這些經(jīng)濟(jì)資源還可以投入其他項(xiàng)目，一個(gè)單位將這部分資源用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，實(shí)際上是面臨著機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn)，這是每一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化必須考慮的問題，確立投入與產(chǎn)出的關(guān)系，通過比較，使這部分經(jīng)濟(jì)資源取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p><b>　　4、技術(shù)風(fēng)

28、險(xiǎn)</b></p><p>　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用軟件工程技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)等簡(jiǎn)歷起來的人機(jī)交互系統(tǒng)。它的發(fā)展必將受制于這些技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，同時(shí)又必須緊跟技術(shù)前沿，方能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法以及技術(shù)發(fā)展的要求。如果原有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)缺乏升級(jí)基礎(chǔ)和其他技術(shù)的接口，最終不得不棄舊布新，造成重大浪費(fèi)和損失。同時(shí)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無(wú)

29、形化，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會(huì)成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的殺手，也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難，而且電子數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存介質(zhì)容易受損，很難保管，會(huì)造成會(huì)計(jì)信息容易丟失和毀壞的危險(xiǎn)。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就存在著不可忽視的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　5、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)</p><p>　　一是在網(wǎng)絡(luò)化多用戶的狀態(tài)下發(fā)生計(jì)算機(jī)故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶

30、來的危害，一旦出現(xiàn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等重要文件丟失或破壞，恢復(fù)數(shù)據(jù)則需要一個(gè)時(shí)間過程。二是商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào)，利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取傳送的數(shù)據(jù)信息，其最大特點(diǎn)是既不干擾破壞信息流，又能竊取數(shù)據(jù)信息。三是不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。四是網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，近年來，計(jì)算機(jī)

31、病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作中，由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性，計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒，極易破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件，使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失，以及應(yīng)用軟件無(wú)法正常工作。</p><p>　　三、完善電算化會(huì)計(jì)的對(duì)策</p><p>　　(一)轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)</p><p>　　會(huì)計(jì)電

32、算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用，加大投資力度，把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要舉措，這是會(huì)計(jì)電算化快速普及提高的前提。</p><p>　　作為二十一世紀(jì)的中國(guó)，作為二十一世紀(jì)的中國(guó)企業(yè)只有實(shí)行會(huì)計(jì)的電算化，才能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，會(huì)計(jì)工作才能做得更好，才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)

33、值最大化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子信息技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，會(huì)計(jì)電算化必將得到普遍的推廣和應(yīng)用。</p><p>　　（二）完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)</p><p>　　1、完善會(huì)計(jì)軟件功能，將電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)</p><p>　　現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，

34、為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。</p><p>　　2、建立數(shù)據(jù)的保密備份制度</p><p>　　備份就是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備用拷貝，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可隨時(shí)用備份恢復(fù)系統(tǒng)，一般情況下不予使用，因此良好的備份制度是充分保證會(huì)計(jì)信息安全性的

35、有效保障。但也有一些不確定的客觀因素如自然災(zāi)害、失竊等可能會(huì)造成備份的丟失，這時(shí)已難以利用備份來恢復(fù)系統(tǒng)，因此對(duì)特別敏感、重要的數(shù)據(jù)應(yīng)采取雙備份或多備份的制度，且將每一備份存放在不同的位置，設(shè)置不同的密碼，從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠。</p><p>　　3、建立預(yù)防病毒的安全保障措施</p><p>　　計(jì)算機(jī)病毒的出現(xiàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性造成了極大的危害，從對(duì)軟件本身的破壞直至損壞硬

36、件。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作中的寶貴財(cái)富。一旦遭到破壞，將會(huì)造成不可估量的損失，因此，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范必須提高到議事日程上來。</p><p>　　4、規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，增加軟件的限制功能</p><p>　　我國(guó)的立法部門應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)法律，規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，避免由于行業(yè)壟斷等原因造成的重復(fù)開發(fā)、強(qiáng)制購(gòu)買等行為。會(huì)計(jì)軟件本身的好壞將直接影響到會(huì)計(jì)信息的安全性，因此在軟件的

37、選擇上應(yīng)選擇安全系數(shù)高、投資少、見效快、維護(hù)便捷、易于應(yīng)用的軟件。會(huì)計(jì)軟件的修改功能在方便用戶的同時(shí)，也大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此，必須增加軟件的修改限制功能。一是對(duì)沒有記賬的憑證，一經(jīng)修改必須進(jìn)行復(fù)核，正確后予以確認(rèn)；二是對(duì)已記賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能，對(duì)修改過的憑證，保留修改痕跡；三是輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)按照用戶定義的格式和數(shù)據(jù)來源格式自動(dòng)生成，不提供對(duì)數(shù)據(jù)修改的功能。</p><

38、p>　?。ㄈ┮?guī)范會(huì)計(jì)軟件制度，加大資金投入</p><p>　　1、建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，內(nèi)部人員的惡意行為，工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全。因此，建立必要的內(nèi)部控制措施是必要的。如實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，設(shè)立各個(gè)電腦操作崗位，如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案管理員等，

39、明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限，使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。</p><p>　　同時(shí)，內(nèi)部控制制度隨著會(huì)計(jì)電算化替代手工會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變而具有了新的內(nèi)容。控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制，手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，控制的要求也更為嚴(yán)格、規(guī)范。因此要求必須建立和健全電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有章可循，有

40、法可依。</p><p>　　2、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理信息制度</p><p>　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)直接從核算型財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因?yàn)橥鈬?guó)會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)管理信息系統(tǒng)已逐步完善，我們要與國(guó)際接軌，就不得不跟上國(guó)際發(fā)展潮流。更重要的是，一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)會(huì)活動(dòng)是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息固然十分重要

41、，但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息很難做出全面合理的決策。所以，應(yīng)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，加強(qiáng)人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p><b>　?。ㄋ模┘訌?qiáng)安全保障</b></p><p>　　1.建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。</p><p>　　建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度，是確保會(huì)計(jì)核算操作安全，及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)

42、計(jì)信息的根本保證，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的前提。制度的建設(shè)，包括內(nèi)部控制制度和宏觀管理制度及參與國(guó)際安全協(xié)議的方面。內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度及內(nèi)控制度，它們對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠可起到一定的保障作用。宏觀管理制度包括會(huì)計(jì)軟件管理制度和法規(guī)，電算化網(wǎng)絡(luò)管理制度及防止和打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪法規(guī)等，通過建立宏觀管理制度，可以加強(qiáng)對(duì)上市的商品化會(huì)計(jì)軟件管理，有效打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，懲治網(wǎng)絡(luò)黑客。為了保

43、證Internet網(wǎng)絡(luò)的安全和用戶的利益不受侵犯，國(guó)際上相繼制定了系列安全協(xié)議，如安全電子交易規(guī)范、安全的超文本傳輸協(xié)議等，這些協(xié)議對(duì)規(guī)范網(wǎng)上行為起到了一定的促進(jìn)作用。我國(guó)面臨著加入世貿(mào)組織，應(yīng)加快推進(jìn)安全協(xié)議制度的實(shí)施和完善，以降低電算化網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　2.建立必要的防護(hù)措施。 </p><p>　　為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全，除了建立健全管理制度以外，還要建立

44、必要的防護(hù)措施。 </p><p>　　(1)在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無(wú)權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”，記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作

45、內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。 </p><p>　　(2)建立預(yù)防病毒的安全措施。為了防止病毒的侵襲，要堅(jiān)持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對(duì)外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。</p&g

46、t;<p>　　(3)建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。</p><p>　　(4)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員進(jìn)行安全教育。系統(tǒng)使用人員特別是系統(tǒng)操作人員樹立安全意識(shí)，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提

47、高業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。</p><p><b>　　四、結(jié)束語(yǔ)</b></p><p>　　我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化固然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)職員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人

48、員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該精益求精和完善，來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高，對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。&

49、lt;/p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 劉梅玲：《網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全技術(shù)探討》，載《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》，2004年第12期。</p><p>　　[2] 呼倫貝爾職業(yè)技術(shù)學(xué)院：《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展》，載《教育前沿（理論版）》，2008年第3期。</p><p>　　[3] 鄔寶

50、明：《面向計(jì)算機(jī)處理的會(huì)計(jì)記帳方法》，載《中國(guó)管理信息化》，2009年第1期。</p><p>　　[4] 趙合喜，孫義：《會(huì)計(jì)電算化》，電子工業(yè)出版社，2008年3月出版。</p><p>　　[5] 天津市會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育教材編委會(huì)：《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材》，哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社，2007年出版。</p><p>　　[6] 何日勝：《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作（第3

51、版）》，清華大學(xué)出版社，2008年5月1日出版。</p><p>　　[7] 吳志斌，胡玲：《電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》，中國(guó)財(cái)經(jīng)出版社，2006年12月1日出版。</p><p>　　[8] 吳志強(qiáng)：《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教程》，廈門大學(xué)出版社，2007年4月1日出版。</p><p>　　[9] 鄭朝英：《財(cái)會(huì)革命——會(huì)計(jì)電算化》（電子書），載book.httpcn.com