會計(jì)電算化畢業(yè)論文--淺議會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理的影響

1、<p><b>　　畢業(yè)論文</b></p><p>　　題 目：淺議會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理的影響</p><p>　　姓 　 　　名：　 XXXX </p><p>　　學(xué) 　號：　061074064</p><p>　　專 業(yè)： 會計(jì)學(xué)（本）</p>

2、<p>　　入　學(xué)　時(shí)　間：　 </p><p>　　所　在　電　大： </p><p>　　2012年　5　月　5日</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　[摘要]2</b></p>

3、<p><b>　　[關(guān)鍵詞]2</b></p><p>　　一、會計(jì)電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響2</p><p>　　1.對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響2</p><p>　　(1) 電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式2</p><p>　　(2)內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變3</p><

4、;p>　　(3)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度4</p><p>　　2.對企業(yè)管理的影響5</p><p>　　二、實(shí)施會計(jì)電算化過程中的幾點(diǎn)建議6</p><p>　　1.加強(qiáng)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。6</p><p>　　2.建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制。6</p><p>　　3.計(jì)

5、算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。6</p><p>　　4.建立上機(jī)操作控制制度。7</p><p>　　5.建立健全檔案管理制度。7</p><p><b>　　致謝8</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)8</b></p><p>　　淺議會計(jì)電算化對企

6、業(yè)信息管理的影響</p><p><b>　　蘇鵬</b></p><p><b>　　[摘要]</b></p><p>　　本文從幾個(gè)方面分析會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理所帶來的影響,以及如何能使會計(jì)電算化更好的為企業(yè)管理提供有效的會計(jì)信息,完善會計(jì)內(nèi)部控制制度,提高會計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)管理服務(wù)。 </p>&

7、lt;p><b>　　[關(guān)鍵詞]</b></p><p>　　會計(jì)電算化 信息管理 內(nèi)部控制 　　 </p><p>　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量和會計(jì)工作效率。如何在提高會計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會計(jì)電算化的安全,

8、已成為各電算化單位需要解決的問題。因此,大力推進(jìn).會計(jì)信息管理電算化進(jìn)程,已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。 </p><p>　　一、會計(jì)電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響 </p><p>　　1.對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響 </p><p>　　(1) 電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式 </p><p>　　在計(jì)算機(jī)會計(jì)中,由于會計(jì)處理高度集中在計(jì)

9、算機(jī)內(nèi)部,其處理高度自動化,而且會計(jì)信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)。電算化會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。 </p><p>　　會計(jì)電算化后,會計(jì)帳務(wù)的集中化處理,除原始數(shù)據(jù)的收

10、集、審核、編碼、輸入由會計(jì)人員操作外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計(jì)算機(jī)會計(jì)中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細(xì)賬進(jìn)行平行登記、賬賬核對、賬證核對等,在會計(jì)電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工會計(jì)中的一些平衡檢查在電算化會計(jì)中將移入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,通過計(jì)算機(jī)程序體現(xiàn)出來。如,

11、記賬憑證的借、貸平衡效驗(yàn);賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查;各核算業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對;報(bào)表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查、會計(jì)平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制制度,在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用。 </p><p>　　(2)內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變 </p><p>　　電算化會計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng),再加之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更具隱蔽性,因此,其控制的內(nèi)容更加復(fù)雜。大致可

12、以概括為以下幾方面:計(jì)算機(jī)會計(jì)人員的重新分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制;系統(tǒng)的組織和操作管理控制;系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。手工會計(jì)信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項(xiàng)與會計(jì)記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,會計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接,因而很自然地形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要

13、措施的實(shí)施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作。實(shí)行電算化后,由于會計(jì)電算化的工作自動化、控制的程序化,各種手續(xù)都由計(jì)算機(jī)自動處理統(tǒng)一。 </p><p>　　(3)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度 </p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫

14、技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計(jì)系統(tǒng)更大。由此可見,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控

15、制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會計(jì)信息的依賴越來越大,這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性</p><p>　　2.對企業(yè)管理的影響 </p><p>　　使企業(yè)管理信息化。企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營

16、水平直接關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此實(shí)施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的

17、重要組成部分。而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。 </p><p>　　會計(jì)信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會計(jì)信息會導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤,質(zhì)量控制是會計(jì)法規(guī)的要求。實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。為保證計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料真實(shí)、完整、安全,加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的規(guī)范,《會計(jì)法》作出了兩方面規(guī)定:一是會計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算

18、機(jī)生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范,減少了人為原因造成的信息不實(shí),刪改等,大大提高了會計(jì)信息質(zhì)量。 </p><p>　　二、實(shí)施會計(jì)電算化過程中的幾點(diǎn)建議 </p><p>　　1.加強(qiáng)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,往往很多是除了開

19、機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時(shí),就束手無策,而且這些會計(jì)人員操作很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付之東流,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí),必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計(jì)和計(jì)算機(jī)專長,兩者缺一不可。 </p><p>　　2.建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制。在

20、會計(jì)電算化中,主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中,一旦計(jì)算機(jī)遭到損壞,將使計(jì)算機(jī)中保存的會計(jì)資料永久丟失。因此要建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度,主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等。 </p><p>　　3.計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。計(jì)算機(jī)的軟件和硬件是會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)

21、行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行的排除修復(fù)工作,硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會計(jì)部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位,設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算工作。 </p><p>　　4.建立上機(jī)操作控制制度。為了保證信息處理質(zhì)量,減少

22、產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,保障會計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:①無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計(jì)算機(jī)。②開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進(jìn)行登錄。③各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。④數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時(shí)核對,不能擅自修改。⑤對于外來的移動存儲介質(zhì)

23、,在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。⑥發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。⑦要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。 </p><p>　　5.建立健全檔案管理制度。會計(jì)電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計(jì)下相同的紙制會計(jì)資料,如打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證外,還包括存儲會計(jì)資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實(shí)施相應(yīng)的檔

24、案管理制度來實(shí)現(xiàn),一般包括:①存檔的手續(xù)必須有會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。②采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進(jìn)行雙備份或三備份,并存儲于兩個(gè)空間位置不同的地方分別保管。③對保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)資料丟失。④對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法,收回時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲

25、內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。 </p><p>　　總之,會計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,它使企業(yè)管理再上一個(gè)臺階。但現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化水平還不是很高,要使它發(fā)揮最大作用,還得在技術(shù)制度上加以改進(jìn),使之能更好的為企業(yè)管理服務(wù)</p><p><b>　　致謝</b></p><p>　　在論文完成之際，我要特別感謝我的

26、指導(dǎo)老師的熱情關(guān)懷和悉心指導(dǎo)。在我撰寫論文的過程中，老師傾注了大量的心血和汗水，無論是在論文的選題、構(gòu)思和資料的收集方面，還是在論文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了老師悉心細(xì)致的教誨和無私的幫助，在此表示真誠地感謝和深深的謝意。</p><p>　　在論文的寫作過程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，同時(shí)還到許多在工作過程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠摯的謝意。感謝所有關(guān)心、支持、幫助過我的良師益友。&

27、lt;/p><p>　　最后，向在百忙中抽出時(shí)間對本文進(jìn)行評審并提出寶貴意見的各位專家表示衷心地感謝！</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1]耿曉霞．對我國會計(jì)電算化問題的思考．合作經(jīng)濟(jì)與科技.2008</p><p>　　[2]李長山．淺議會計(jì)電算化存在的問題與對策．集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究.2007

28、</p><p>　　[3]陳熳利．會計(jì)電算化適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思考．中國工會財(cái)會.2008</p><p>　　[4]王冬梅.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢.商場現(xiàn)代化.2005</p><p>　　[5] 錢冰玉.會計(jì)電算化目前存在的問題及對策.山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2005</p><p>　　[6] 董金艷.淺析會計(jì)電算化在我國的發(fā)展.黑