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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)開發(fā)與管理第一章 第一章1、管理信息系統(tǒng)(MIS)是管理和信息技術(shù)不斷融合的產(chǎn)物,是信息化的具體表現(xiàn)形式和主要內(nèi)容。2、管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人:高登.戴維斯。3、管理信息系統(tǒng)在決策層、管理層和執(zhí)行層上支持管理活動。4、管理信息系統(tǒng):是一個由人、機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能監(jiān)測企業(yè)或組織的各種運行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來;從全局出發(fā)輔助決策;利用信息控制企業(yè)或組織行為,幫助其實現(xiàn)長遠的規(guī)
2、劃目標。所以,管理信息系統(tǒng)是一個以信息技術(shù)為工具,具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。5、管理信息系統(tǒng)是一個“人-機”合成系統(tǒng),但計算機不一定是管理信息系統(tǒng)的必要條件。6、管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)。所謂一體化指:數(shù)據(jù)的一體化和系統(tǒng)開發(fā)的一體化。7、管理信息系統(tǒng)的分類按核心業(yè)務(wù)活動分:電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)(B2B、B2C、C2C、B2G)按數(shù)據(jù)處理方式分:操作型管理信息系統(tǒng)、分析型管理信息系統(tǒng)按管理應(yīng)
3、用層次分:事務(wù)型管理信息系統(tǒng)、管理型管理信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略型管理信息系統(tǒng)8、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu):概念結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、管理職能結(jié)構(gòu)、軟硬件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)計算結(jié)構(gòu)。9、任何一個管理信息系統(tǒng)均有明確的目標,并有若干具體功能組成。為了完成這個目標,各功能相互聯(lián)系,構(gòu)成了一個有機結(jié)合的整體,表現(xiàn)出系統(tǒng)的特征,這就是管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。10、管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)由:信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者構(gòu)成。信息源是信息的產(chǎn)地;信息處理器對信息進行
4、傳輸、加工、存儲等;信息用戶是最終使用者,應(yīng)用信息進行決策;信息管理者負責信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、維護等工作。11、管理職能結(jié)構(gòu)可以從橫向和縱向兩個視角進行分析。 (P27 金字塔圖)縱向視角 縱向視角可以將管理活動分為:戰(zhàn)略計劃層、管理控制層、執(zhí)行控制層。戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng)只能給高層管理者提供近似的參考信息。管理控制子系統(tǒng)功能 管理控制子系統(tǒng)功能:1.使用計劃或預(yù)算模型來幫助管理人員編制、調(diào)整計劃與預(yù)算執(zhí)行情況;2.定期生成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)行
5、情況的綜合報告;3.使用數(shù)學(xué)方法來分析計劃執(zhí)行的偏差情況,并 提供最佳的或滿意的處理方案;4.為管理人員提供各種查詢功能。支持執(zhí)行控制的處理通常有三種:事務(wù)處理、報表處理、查詢處理。橫向視角分 橫向視角分:生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、財務(wù)會計管理子系統(tǒng)等。12、管理信息系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)一般以硬件設(shè)備的物理位置和拓撲結(jié)構(gòu)等方式展現(xiàn)。13、現(xiàn)代的計算機主要是馮.諾依曼體系結(jié)構(gòu)(存儲程序控制) ,主要由(運算器、控制器)CP
6、U、存儲器、輸入、輸出設(shè)備組成。14、按照計算機在管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮的作用,通常將它們分為客戶機和服務(wù)器兩大類。客戶機是指與管理信息系統(tǒng)用戶直接交互的硬件設(shè)備。服務(wù)器是計算機的一種,是指網(wǎng)絡(luò)上一種為客戶端計算機提供各種服務(wù)的高性能計算機。素。ERP 系統(tǒng)的功能主要包括財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)計劃與控制管理、人力資源管理。財務(wù)管理側(cè)重于財務(wù)的計劃、控制、分析和預(yù)測。物流管理包括:分銷管理、庫存控制、采購管理。生產(chǎn)計劃與控制管理功能包括:主
7、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準。第二章 第二章1、管理:所謂管理就是去營造一種激勵環(huán)境,使處于其中的所有工作人員努力工作,發(fā)揮群體的協(xié)同效應(yīng),以達到企業(yè)或組織的目標。概念的含義:1.管理工作的中心是:管理其他人的工作。管理工作的主要目的是通過其他人的活動來收到工作效果。2.管理工作是通過協(xié)調(diào)其他人的活動來進行的,管理工作追求的是:群體的“協(xié)同效應(yīng)” 。2、管理的過程就是基于信息的決策過程,它通常包含的步驟有:發(fā)
8、現(xiàn)問題、擬定方案、作出決策。3、管理現(xiàn)代化是一個整體的概念,它主要包括四個現(xiàn)代化:管理思想、管理組織、管理方法、管理手段的現(xiàn)代化。4、法約爾提出的管理的五大職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。5、典型的組織結(jié)構(gòu):直線制組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、矩陣式組織結(jié)構(gòu)。直線式:最早、最簡單的形式。從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責,它適用于任務(wù)明確、而又要求領(lǐng)導(dǎo)集中、控制嚴格的情況,是樹狀結(jié)
9、構(gòu)。職能式:優(yōu)點是減少了最高領(lǐng)導(dǎo)者的負擔,缺點是容易造成辦事效率低下等情況。矩陣式:優(yōu)點是加強了橫向聯(lián)系,具有較大的機動性。缺點是人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),有時分不清責任。6、管理部門的劃分方法:按職能劃分部門、按地區(qū)劃分部門、按產(chǎn)品劃分部門。7、管理幅度又稱“管理跨度”或“管理寬度” ,是指一名管理者能夠有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)是有限的,當超過某個限度時,管理的效率就會隨之下降。8、管理層次就是指管理組織劃分為多少個等級。通常將管理分為
10、三個層次:高層管理(戰(zhàn)略級管理) 、中層管理(戰(zhàn)術(shù)級管理)和低層管理(執(zhí)行層或作業(yè)層管理) 。9、根據(jù)管理幅度的大小和管理層次的多少,將管理結(jié)構(gòu)分層兩種:扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。扁平結(jié)構(gòu)是一種管理層次少而管理幅度寬大的結(jié)構(gòu)。直式結(jié)構(gòu)是一種管理層次較多的結(jié)構(gòu)。10、管理活動的高、中、低三個層次分別對應(yīng)著管理的三個類型的決策過程:非結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和結(jié)構(gòu)化決策。11、信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù),是有一定含義、能減少不確定性、對決策或行為有現(xiàn)實
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