提高高校教務管理工作的思路創(chuàng)新

1、第 2 2卷第 4期湖 南 工 程 學 院 學 報 J o u r n a lo fHu n a nI n s t i t u t eo fE n g i n e e r i n gV o 1 ． 2 2 ． N o ． 4De c ． 2 0 1 2提 高 高 校 教 務 管 理 工 作 的 思 路 創(chuàng) 新 黃曉燕 ( 湖南工程學院 建筑工程學院 ， 湖南 湘潭 4 1 1 1 0 4 )摘 要：隨著時代的發(fā)展 ， 高等教育要 求以

2、一種創(chuàng)新思維的方式來培養(yǎng)人 才和教 育管理。由于在教 學工作 內(nèi)容等方面發(fā)生了變化， 教務工作者在教務管理方面遇到 了工作面增大、 工作量增大、 工作壓力增 大的狀況． 不可避免的給教務工作者也帶來 了新的挑戰(zhàn)。通過對 當前高校教務管理工作現(xiàn)狀的分析 ， 有 針對性地提 出了教務管理工作的創(chuàng)新方法 ， 從而保證教學工作的正常運轉， 提升教務管理質(zhì)量。關鍵詞 ：高校 ； 教務管理； 創(chuàng)新 中圖分類號 ：G 4 7 3文獻標識碼 ：A文章編

3、號 ：1 6 7 1 — 1 1 8 1 ( 2 0 1 2 ) 0 4 — 0 1 2 0 — 0 3一 高等 學校教務 工作 的內(nèi)容及作 用高校的教務管理工作 ， 即指高校的教務 工作者 根據(jù)學校確定的培養(yǎng)學生的 目標 ， 按照相應 的管理 原則 、 流程和方法 ， 組織 、 管理 、 協(xié)調(diào)好教學過程 中的人員 、 物 資、 財力等元素 ， 使 教學秩序相對 穩(wěn)定 、 正 常 ， 保證 日常教學工作的J l ~ 1 ] 進行 ， 使

4、教學過程 中各 種因素能夠相互協(xié)調(diào)， 達到教學高效率與最優(yōu)化 ， 以保證教學任務的順利完成 ， 使培養(yǎng)出的學生達到德 、智 、 體、 美等全面發(fā)展的要求。 目 前高校的教務管理 工作大多數(shù)包括以下幾個方面 ： 制定教學計劃 、 處理 教學 日常事務 ( 主要包括課務工作 和考務工作 ) 、 學 籍管理 、 教師分配 、 訂購教材及教學質(zhì)量的管理。若 把教學工作當成高校工作 的中心， 則教務工作就應 該是高校工作的核心。教學工作這個有機整

5、體就是 由老師 、 學生及教學條件這三個基本元素的相互依 賴 ， 相互作用而形成的， 那么教務管理工作就是聯(lián)系這三個要素 的橋梁和紐帶。教務管理在實際工作過 程中發(fā)揮了以下幾個重要作用 J ： ( 1 ) 調(diào)整 、 控制作 用 。教務工作人員需根據(jù)教學實際運行過程中的要 求對學校的各種教學資源進行合理分配 ， 并在安排 教學任務 、 組織教學活動、 停調(diào)某些教師課 、 學生轉 專業(yè)等方面進行調(diào)整和控制。( 2 ) 橋梁 、 紐帶作用

6、。教務管理工作在教學實際運行過程 中對教與學兩方 面都起到 了橋梁紐帶作 用。( 3 ) 協(xié) 調(diào)、 組 織作用 。教務工作人員 可以對 學校現(xiàn)有 資源進行有效 的利 用 ， 并在教學過程對人員 、 物資、 財源 、 時間和信息進 行組織 、 協(xié)調(diào) ， 同時 ， 對在教學實際運行過程 中遇到 的各種問題和困難也可以協(xié)助相關部 門進行解決。( 4 ) 督查 、 反饋作用 ?？茖W 、 有效 的教務管理能充分 利用教學資源 ， 使教學活動正常

7、良好地運轉 ， 能充分 發(fā)揮教師的主導和學生的主體作用。教務管理人員 可以在每學期剛開學 、 教學 中期 、 和教學快結束時分 段定期組織相關人員對教學進行檢查 、 對教學質(zhì)量 進行評估 ， 以此作為對教學工作和教學質(zhì)量進行監(jiān) 督。同時將教學中師生雙方的建議和意見 、 教學的 相關信息 、 教學動態(tài)等情況反饋給相關部門， 為學校 進行制定某些政策提供可靠和有力的依據(jù)。二 高等學校教務工作 的現(xiàn)狀分析 及存在 的問題 普通高校的教務管理工

8、作一般都包括對教學運 行 、 考務和學籍三個方 面的管理。教學運行管理工 作包括教學 的方方面面， 如學分 、 編制學制和教學時 間的安排 、 所有課程 的設置 、 考核學生的方式 、 進行 實踐性的教學 ， 教師課 時的統(tǒng)計 ， 實施性教學進度 、校歷的編制、 課表的編排等 。考務管理工作包括 與各類考試相關的工作 ， 如各種國家等級考試 、 本?？?收稿 日期 ： 2 0 1 2 — 0 4— 2 8作者簡介 ： 黃曉燕 ( 1 9

9、 7 3一 ) ， 女 ， 湖南溆浦人 ， 助理研究員 ， 研究方 向： 高教管理 。1 2 2湖南工程學院學報 2 0 1 2 年 但沒有提高工作效率 ， 相反更 加繁瑣 了。如每年畢 業(yè)生成績 ， 為了減少差錯 ， 成績未全部考完之前就要 求院系開始打印檔案表核對 ， 等成績出來 又要打印 一 次 ， 這樣的重復性既讓工作變得更繁瑣 ， 又浪費了物資和財力 。( 三) 引入競爭激勵機制 ， 實現(xiàn)教務創(chuàng)新 把競爭激勵機制引人教務工作

10、 中， 確定各項工 作 的目標要求和質(zhì)量標準 ， 使管理者明確職責 ， 明確 目標。建立相應的激勵機制 ， 實行按 崗取酬 與按勞 取酬相結合的獎懲制度， 對那些開展工作有開創(chuàng)性 、工作業(yè)務水平高 、 工作業(yè)績突出的教務工作人員進 行獎勵晉升 ， 鼓勵具有較強的業(yè)務和科研能力的人 才快速成長 ， 促使優(yōu)秀人才脫穎而出， 通過工作人員 之間的 良性競爭和對他們的激勵 ， 激發(fā)教務工作人 員的工作積極性 ， 實現(xiàn)教務工作 的創(chuàng)新。一方面通

11、過加強管理隊伍 ， 做好崗前培訓 ， 訓練基本 技能， 來 提高處理教務信息的能力 。另一方面 ， 實行擇優(yōu)上 崗制度。能者上 、 庸者下， 打破論資排輩 的現(xiàn)象 ， 對 教務工作人員的思想政治、 業(yè)務水平 、 工作態(tài)度和業(yè) 績進行定期考核 ， 激發(fā)教務人員的工作動力。此外 ，提高教務工作人員的待遇、 增加進修深造機會 ， 來調(diào) 動教務工作人員的工作積極性 ， 使其安心工作 ， 扎扎 實實地長期為教學服務。社會在不斷的進步和發(fā)展 ， 迅

12、速普及 了高等教 育 ， 特別是擴招以后 ， 各高校辦學規(guī)模不斷擴大 ， 辦 學層次逐漸提升 ， 這些都使得教務工作人員 的工作 量不斷加大 ， 在高校教學工作 中， 教務管理工作和教 務工作人員的重要性 E l 漸突出 ， 教務工作人員 的管 理工作水平 ， 直接影響或決定 了高校教學質(zhì)量和水 平 。所 以， 提高教務管理質(zhì)量 ， 開拓思路 ， 積極創(chuàng)新 ，提高教務管理工作水平 的任務迫在眉睫 ， 需要各高 等學校 、 院系的領導及其

13、基層教務工作 人員 的共 同關注和努力。參 考 文 獻 [ 1 ]安 靜 ． 關于提高院級教務 管理工作質(zhì) 量和效 率 的探 討 [ J ] ． 中國科教創(chuàng)新導刊 ， 2 0 0 9 ( 2 ) ．[ 2 ]毛小庚． 淺談 新形勢下高校教務管理工作 [ J ] ． 中 國教 育導 刊 ， 2 0 0 5 ( 4 ) ．[ 3 ]唐秀麗． 創(chuàng)新是高校教務管理工作的方向 [ J ] ． 遼寧教 育行政學 院學報 ， 2 0 0 7 ( 9

14、) ．Ont h eNe c e s s i t yo fEd u c a t i o n a lAd mi n i s t r a t i o na n dCr e a t i v i t yi nUn iv e r s i t i e sHUANGXi a o — y a n( C o l l e g eo fA r c h i t e c t u r a la n dC i v i lE n g i n e e r i n g ，

15、 H u n a nI n s t i t u t eo fE n g i n e e r i n g ， X i a n g t a n4 1 1 1 0 4 ， C h i n a )Ab s t r a c t ： W i t ht h ed e v e l o p me n to ft i me s ， i ti si nag r e a tn e e dt oa d v o c a t et h ee d u c a t o

16、r s ， e s p ． t h o s ei nh i g he d u c a —t i o nt oc u l t i v a t et h es t u d e n t sa n dma n a g et h et e a c h i n gs y s t e m w i t hc r e a t i v et h i n k i n gp a t t e r n s ． I ti su n a v o i d a b l

17、ef o rt h es t a f fi ne d u c a t i o n a la d mi n i s t r a t i o nt of a c et h en e wc h a l l e n g eb e c a u s eo ft h ec h a n g e so ft h ec o n t e n t so ft h ej o ba n dt h ef a c t so ft h eb r o a dc o v e

18、 r a g e ， b i ga mo u n ta n dh e a v yp r e s s u r e ． T h ec r e a t i v eme t h o d st oe d u c a t i o n a la d mi n i s t r a —t i o na r ep u t f or w a r db ya n a l y z i n gt h ep r e s e n ts i t u a t i o no

19、 ft h i sj o b ． I ti sme a n i n g f u lt og u a r a n t e et h en o r m a lc a r r y i n g — o no ft h et e a c h i n ga n dt oi mp r o v et h eq u a l i t yo ft h ee d u c a t i o n a la d mi n i s t r a t i o n ．Ke y