采購計劃和流程

1、采購作業(yè)管里制度1 目的 目的為了有效控制采購管理，使采購作業(yè)能有序的進行，做到有據(jù)可依，有章可循，制定本制度；2 適用范圍 適用范圍適用于公司所有物料及辦公．生活用品（如機器設備，工具，原材料，輔料，委外加工料，電器，筆紙等）等采購作業(yè)；3.4. 權責 權責4.1．物流中心采購部負責采購計劃單量的原物料請購申請，采購料品質和交期的控制；4.2 采購員負責材料采購，采購計劃編制，采購材料的進度跟催；4.3 物流中心倉儲部負責原材料，輔料

2、，外協(xié)加工件，設備，工具，生活，辦公用品等數(shù)量驗收；4.4 品保中心品管部負責所有來料的檢驗，品管來料檢驗物料區(qū)分，按 4.3 分類區(qū)分存放檢驗；4.5 物流中心采購部負責本制度編制，修訂，執(zhí)行；4.6 計劃部，倉儲部及相關單位負責對本制度的確認，執(zhí)行；4.7 物流中心總監(jiān)負責本制度的審核；4.8 董事長／總經理對本制度的審批；5.0 流程圖 流程圖：見附頁6.0 工作內容 工作內容6.1.物料需求分析與請觀：6.1.1 生產中心計

3、劃部物控員接到計劃員的（生產指令單）或著（周／月生產計劃排程表）制定（物料需求分析表） ，呈計劃部經理／總監(jiān)審批，交采購部，填寫內容具體祥見（物料需求分析表） ；6.1.2 生產特殊輔料由相關使用單位填寫（請購申請單）經本單位經理或副總審核，總監(jiān)審批后交物流中心采購部．填寫內容具體祥見＜請購申請單＞6.1.3 本公司內部生產的自制件或外采購回來的配件，如需發(fā)外供應商加工等半成品需經檢驗入庫后，由物流中心倉儲部倉管員開出＜委外加工單＞交于

4、采購部．填寫內容具體祥見＜委外加工單＞；6.2 采購計劃：6.2.1 采購部接到計劃部物控員＜物料需求分析表＞或者相關單位提出的＜請購單＞的物需物料，制定采購計劃，呈采購經理／副總審核，提交總經理審批，若審批金額超出總經理審批權限或重大物料采購呈總經理審核后，轉呈老板審批；6..2.2 若物料是因情況緊急采購時：采購部需作緊急采購物料分類作出緊急采購計劃，并在備注欄中說明原因，同時加注＂緊急采購＂字樣，呈采購經理審核，副總審批；6.2

5、.3 若物料是因倉庫安全庫存采購時：采購部視其分類作出安全庫存料采購計采購部各崗位的工作職責 采購部各崗位的工作職責采購經理的工作職責 采購經理的工作職責：1. 主持采購部全面的工作，提出物料的采購計劃，報總經理審批后開始組織實施，確保各項采購任務的完成；2. 審核各部門呈報的年度采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應；3. 要熟悉和撐握公司所有各物料的名稱，型號，規(guī)格，單價，用途和產地，檢

6、查購進物料是否符合質量要求，對公司的物料采購和質量要求負有領導作用；4. 監(jiān)督并參與大宗物料的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；5. 按計劃完成各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支；6. 認真監(jiān)督各采購員的采購進程和價格控制；7. 在部門經理的例會上，定期匯報采購落實結果；8. 每月初將上月的全部的采購任務完成與未完成情況逐項列出報表，呈送總經理或著財務經理，以便于上級領導撐握全公司的采購項目；9. 督導采購員在從事采購業(yè)務活動

7、中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，與供應單位保持良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務來往．采購員的職責： 采購員的職責：1. 了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況，掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種物資采購計劃；2. 各部門急用的物品要優(yōu)質采購，要做到按計劃采購，認真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定 及時辦理，與倉管員經常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的

8、周期性計劃工；3. 采購物資應嚴格把好質量關，對不符合質量要求的要堅決拒收，根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取定購貨源，保證貨源充足；4. 認真貫徹執(zhí)行合同法，嚴格審核合同款項，訂購業(yè)務，必須上報經理或主 管級，研究后方可實施；5. 努力學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，接待來訪業(yè)務要熱情有禮，外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽，不謀私利；6. 嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(