公司投標(biāo)管理辦法

1、公司 公司-投標(biāo)管理辦法 投標(biāo)管理辦法一、 一、 總則 總則為加強(qiáng)公司投標(biāo)的管理，明確投標(biāo)工作的職責(zé)和流程，確保投標(biāo)文件的制作質(zhì)量和投標(biāo)活動(dòng)的規(guī)范性，特制定本管理辦法。投標(biāo)工作必須遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》 、 《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等法律法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。二、 二、 職責(zé) 職責(zé)2.1 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人由分管高管指定投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人指定投標(biāo)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人，按計(jì)劃分工進(jìn)行具體投標(biāo)活動(dòng)，其主

2、要職責(zé)為： 1）對(duì)具體實(shí)施的某次投標(biāo)活動(dòng)負(fù)總責(zé)，包括投標(biāo)文件的定價(jià)、投標(biāo)文件正式提交前的審核等；2）組織投標(biāo)活動(dòng)的整體策劃和資源協(xié)調(diào)，組建投標(biāo)項(xiàng)目組，協(xié)調(diào)確認(rèn)商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人，保證投標(biāo)活動(dòng)的有序進(jìn)行；3）組織投標(biāo)項(xiàng)目組會(huì)議，統(tǒng)籌安排投標(biāo)項(xiàng)目組成員工作，保證按期完成投標(biāo)的各項(xiàng)工作；4）投標(biāo)工作中，遇到需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)給予解決。2.2 投標(biāo)項(xiàng)目組投標(biāo)項(xiàng)目組是根據(jù)公司投標(biāo)項(xiàng)目需要，由相關(guān)部門配合而成立三、 三、 投

3、標(biāo)管理及相關(guān)責(zé)任人 投標(biāo)管理及相關(guān)責(zé)任人序號(hào) 序號(hào) 投標(biāo)流程 投標(biāo)流程 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 說(shuō)明 說(shuō)明 責(zé)任人 責(zé)任人1 投標(biāo)前期運(yùn)作 收集招標(biāo)信息負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)信息收集，按需告知商務(wù)部、業(yè)務(wù)部門有關(guān)招標(biāo)信息。市場(chǎng)負(fù)責(zé)人投標(biāo)備案 在商務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目備案。 市場(chǎng)負(fù)責(zé)人2 投標(biāo)申請(qǐng)簽批 購(gòu)買招標(biāo)文件準(zhǔn)備購(gòu)買標(biāo)書所需資料：1.報(bào)名費(fèi)；2.根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)備介紹信、資質(zhì)等資料（蓋章）。商務(wù)負(fù)責(zé)人投標(biāo)總負(fù)責(zé)人指定商務(wù)、技術(shù)由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)的具體

4、策劃工作，確定投標(biāo)的商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人3 投標(biāo)策劃活動(dòng) 確定關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和人員分工明確投標(biāo)文件的編制、定稿、審批、印刷、裝訂、封裝、開(kāi)標(biāo)等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和人員分工。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人4 編制商務(wù)部分投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制與檢查商務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，按需成立商務(wù)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制與檢查，主要工作包括：1.熟悉招標(biāo)文件的商務(wù)要求，明確內(nèi)部分工與要求；2.整理商務(wù)要求，并按要求逐個(gè)準(zhǔn)備相關(guān)材料；3.按招標(biāo)文件要

5、求準(zhǔn)備所需公司資質(zhì)證明材料，并檢查其有效性；4.協(xié)助技術(shù)小組檢查制造商委托授權(quán)書及產(chǎn)品證明材料。完成投標(biāo)文件商務(wù)部分（參照投標(biāo)文件格式）的編寫，并逐一檢查。商務(wù)負(fù)責(zé)人5 編制技術(shù)部分投標(biāo)文件技術(shù)部分的編制與檢查技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，按需成立技術(shù)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編制與檢查，主要活動(dòng)包括：1.編制技術(shù)方案、實(shí)施方案、售后服務(wù)方案；2.根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行設(shè)備選型，獲取制造商委托授權(quán)書及產(chǎn)品證明資料；3.完成投標(biāo)文件技術(shù)部