物業(yè)公司招投標(biāo)管理辦法

1、1投標(biāo)管理辦法投標(biāo)管理辦法一、目的一、目的為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司物業(yè)服務(wù)投標(biāo)運(yùn)作，提高投標(biāo)工作效率，維護(hù)公司利益，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本辦法。二、適用范圍二、適用范圍本辦法適用于前期物業(yè)管理服務(wù)和后期物業(yè)管理服務(wù)的投標(biāo)管理工作。三、部門(mén)主要職責(zé)三、部門(mén)主要職責(zé)招標(biāo)管理委員會(huì)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一組織公司投標(biāo)管理工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)具體投標(biāo)操作，各部門(mén)主要職責(zé)為：1、人事行政部：、人事行政部：1）負(fù)責(zé)有關(guān)投標(biāo)項(xiàng)目信息的收集、篩選、上報(bào)，形成投

2、標(biāo)評(píng)估報(bào)告。2）負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、投標(biāo)文件商務(wù)部分編寫(xiě)，標(biāo)書(shū)的匯總、編制、制作、封送。3）對(duì)投標(biāo)工作的總結(jié)，中標(biāo)后的合同簽訂、備案等投標(biāo)組織工作。4）負(fù)責(zé)組織投標(biāo)各環(huán)節(jié)工作的聯(lián)系、溝通，并開(kāi)展具體實(shí)施工作。2、品質(zhì)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部：、品質(zhì)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部：1）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、費(fèi)用測(cè)算，提交項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，為投標(biāo)工作提供決策信息。2）負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫(xiě)。3）參與標(biāo)書(shū)的編制、開(kāi)標(biāo)和答疑工作。四、投標(biāo)程序四、投

3、標(biāo)程序1、獲取招標(biāo)信息、獲取招標(biāo)信息網(wǎng)絡(luò)信息管理委員會(huì)可通過(guò)各種公開(kāi)媒體，如網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息。2、申請(qǐng)投標(biāo)審批、申請(qǐng)投標(biāo)審批網(wǎng)絡(luò)信息管理委員會(huì)，包括其他部門(mén)人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與人事行政部聯(lián)系，由人事行政部組織經(jīng)營(yíng)管理部和品質(zhì)管理部認(rèn)定其可行并開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，填寫(xiě)《投標(biāo)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件）上報(bào)總經(jīng)理室審批，購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、3服務(wù)、維修養(yǎng)護(hù)管理、保潔、秩序維護(hù)、護(hù)綠等工作的實(shí)施方案、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施等內(nèi)容。

4、7）參與投標(biāo)的部門(mén)或人員對(duì)招標(biāo)書(shū)中不明確或不清楚的問(wèn)題，反饋到人事行政部，由人事行政部與招標(biāo)方進(jìn)行聯(lián)系澄清。6、投標(biāo)書(shū)的評(píng)審、投標(biāo)書(shū)的評(píng)審?fù)稑?biāo)書(shū)送交之前，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)該標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可由人事行政部送交投標(biāo)書(shū)。7、投標(biāo)書(shū)的裝訂、投標(biāo)書(shū)的裝訂根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂，做到美觀，嚴(yán)肅，體現(xiàn)公司品質(zhì)。8、評(píng)標(biāo)答疑、評(píng)標(biāo)答疑由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各責(zé)任部門(mén)參加評(píng)標(biāo)答辯。9、送交投標(biāo)文件并參加開(kāi)標(biāo)。、送交投標(biāo)文件并參加開(kāi)標(biāo)。

5、人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)，并同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)管理部、品質(zhì)管理部參加開(kāi)標(biāo)工作。五、投標(biāo)工作總結(jié)五、投標(biāo)工作總結(jié)投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時(shí)間、參加投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)標(biāo)情況、對(duì)投標(biāo)對(duì)手的分析等，如沒(méi)中標(biāo)，應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等，并應(yīng)對(duì)未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見(jiàn)并反饋到相應(yīng)部門(mén)。六、投標(biāo)文件整理六、投標(biāo)文件整理投標(biāo)工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)（包括商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)單）、投標(biāo)評(píng)審表