辦公現(xiàn)場5s點檢表_第1頁
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文檔簡介

1、、、 評比方法 比方法(一)檢查頻 檢查頻次及方式 次及方式每月不定期檢查 5 次,推進小組組長確定具體時間。(二)檢查 檢查人員的確定 的確定推進小組組長確定檢查評審人員及人數(shù),一般不應(yīng)少于五人。(三) (三)檢查 檢查方法 方法1. 檢查時成員按《辦公現(xiàn)場 5S 點檢標準》中的樣本選取規(guī)定隨機抽樣;2. 各成員對抽取樣本現(xiàn)狀進行記錄后,現(xiàn)場打分并填寫在《現(xiàn)場點檢記分表》中。(四) (四)檢查 檢查要求 要求1.檢查期間,小組成員要公

2、正客觀的對樣本進行評價,嚴格執(zhí)行評分標準,同時要有良好的服務(wù)意識,做好交流和輔導(dǎo)工作。3. 每次檢查完閉,各成員要立即將檢查記錄交現(xiàn)場主管統(tǒng)一組織匯總處理,第二天公布評比結(jié)果。(四) (四)評分方法 分方法1. 同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;2. 各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為:某科室現(xiàn)場點檢最后得分= ×3. 最后得分小數(shù)點后保留一

3、位有效數(shù)字。二、 二、辦公現(xiàn)場 5S 點檢標準該科室所有被點檢項目平均值之和被點檢項目個數(shù)100 53 結(jié)合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標識。 結(jié)合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標識。4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài)。 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài)。5 連續(xù) 連續(xù) 5 次抽查均得 次抽查均得 4 分的。

4、分的。 辦公現(xiàn)場 辦公現(xiàn)場 5S 點檢表 點檢表序 號點檢 點檢 項目 項目 點檢點 點檢點標 準 分 值標 準 分 值 對 應(yīng) 現(xiàn) 場 情 況0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分,并按類別整理的。 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分,并按類別整理的。1 已初步整理、分類且擺放整齊的。 已初步整理、分類且擺放整齊的。2 已形成定位規(guī)劃并 已形成

5、定位規(guī)劃并實施定位的。3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識,易于識別,拿取方便的。4 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5文件類文件及 文件及 文件夾 文件夾臺 帳 及記錄 及記錄工具書 工具書 5 連續(xù)五次抽查文件類均得 連續(xù)五次抽查文件類均得 4 分的。 分的。0 線路混亂、固定不好或未固

6、定,有臟污(設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)。 線路混亂、固定不好或未固定,有臟污(設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)。1 線路清晰、固定得當。 線路清晰、固定得當。2 設(shè)備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識; 設(shè)備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識;3 照明開關(guān)使用示意標識(必要時),設(shè)備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。 照明開關(guān)使用示意標識(必要時),設(shè)備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。4 有內(nèi)部安

7、全、衛(wèi)生檢查制度,電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。 有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度,電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。6安全線 路 電 器 設(shè) 備5 連續(xù) 連續(xù) 5 次抽查均得 次抽查均得 4 分的。 分的。0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。1 著裝整潔,符合有關(guān)的著裝規(guī)定;接聽電話語言規(guī)范、禮貌;精神飽滿,工作熱情。 著裝整潔,符合有關(guān)的著裝規(guī)定;接聽電話語言規(guī)范、禮貌;精神飽滿,工

8、作熱情。2 建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者。 建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者。3 將 5S 活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動;作好內(nèi)部 活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動;作好內(nèi)部 5S 評比記錄,表揚先進;使用普通話。 評比記錄,表揚先進;使用普通話。7 辦公 辦公 素養(yǎng) 素養(yǎng)儀容儀表 儀容儀表 工作態(tài)度 工作態(tài)度 文明辦公 文明辦公4 本科室所有人員熟知企業(yè)理念,并嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度,連續(xù) 本科室所有人員熟知企業(yè)

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