《中國秘書史》思考題參考 答案

1、第一章中國秘書工作的起源1簡述我國秘書工作的起源過程。簡述我國秘書工作的起源過程。答：我國秘書工作孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領導部門，有了原始文字、原始的公務活動記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書活動。那一時期也就成為我國國家秘書工作的孕育時期。夏朝已有了公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務的官員。由于有關夏朝的記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作已經(jīng)形成。但是，秘書

2、工作已在夏朝萌發(fā)。商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商朝末年建立起了我國最早的中央秘書機構——太史寮，有了甲骨文書，文書檔案工作起步。因此，我國的秘書工作從部落聯(lián)盟昌盛時期孕育，經(jīng)夏朝萌發(fā)，至遲在殷商已經(jīng)形成。2簡述中央秘書機構簡述中央秘書機構——太史寮的產(chǎn)生及影響。太史寮的產(chǎn)生及影響。答：商朝末年，隨著統(tǒng)治區(qū)域的擴展、人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書也相應增加了，他們需要被組織起來，各司其職，又互相配合，才能

3、有效地處理各方面事務，這樣，就促使了專門秘書機構的產(chǎn)生。據(jù)甲骨文和金文記載，商朝末年，朝廷中出現(xiàn)了秘書機構——太史寮，其主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異的史官，它的主要職責是負責商王的冊命及祭祀等事宜，其結構雖然簡單，卻是至今我國歷史上最早誕生的中央秘書機構。3簡述甲骨文書。簡述甲骨文書。答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。甲骨文書是商王室用甲骨文寫下的，記錄以商王室的各種活動的文書，已初步具備文

4、書的基本要素。4試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。答：文字是人類文明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生。各文明古國的進化史都證實了這一點。公務文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主要業(yè)務之一的秘書和秘書工作。因此，文字和公務文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的一個社

5、會條件。國家出現(xiàn)后，統(tǒng)治者為了發(fā)號施令，指揮國事，必須使用文書，因而產(chǎn)生了國家公務文書。隨著部落聯(lián)盟活動地域的擴大，人口的增多，事務的增加，領導部門僅靠語言已經(jīng)難以實施管理。因為，語言難以準確、及時地傳遍整個部落聯(lián)盟，一些重要的約定、經(jīng)驗、大事也難以依靠語言而準確、長久地留存下去，語言在空間上不能傳于異地，在時間上不能傳于異時。因此，必須運用文字，借助于文書以代替口語，才能實施管理。這樣，原始文字開始被運用于公務活動中，對管理起到了輔助

6、作用，進而推動秘書工作的發(fā)展。第二章兩周的秘書工作1簡述兩周中樞秘書機構的建立及其職能。簡述兩周中樞秘書機構的建立及其職能。答：西周時期，中央秘書機構太史寮是一個輔助機構，起著參謀咨詢、處理日常事務的作用；對下屬職能部門而言，它是一個綜合性機構，凡各種請示、報告均須先通過它上達中央政府，它起了中央政府和下屬部門之間的橋梁、紐帶作用。卿事寮以太史寮為輔助部門，作為與下屬聯(lián)系的秘書機構。西周的諸侯國、地方州府，閭府官署也有了秘書機構，秘書工

7、作在全國范圍已初步建立，說明了秘書機構是政府機構不可缺少的輔助性部門。2簡述周代的“史官文化”簡述周代的“史官文化”。答：先秦的史官作為我國秘書的鼻祖，表現(xiàn)出時代特點，有的特點被日后歷朝的秘書官員發(fā)揚光大，成為傳統(tǒng)。概括起來，他們具有以下一些特點：宗教色彩由濃至淡，史官的分工、分層次由淺至深，產(chǎn)生了職業(yè)道德，形成了職業(yè)個性，文化素質(zhì)優(yōu)秀。春秋初期，情況發(fā)生變化，史官地位衰落，新秘書官職出現(xiàn)，大批士加入秘書隊伍。這些都說明，我國秘書工作的

8、初創(chuàng)時期，秘書是統(tǒng)治階級中的一部分優(yōu)秀分子，表明了秘書工作的重要性和其職業(yè)要求的嚴格性。3談談古代公文產(chǎn)生對秘書工作的影響。談談古代公文產(chǎn)生對秘書工作的影響。答：西周時，為了適應國家不同層次、不同部門管理的需要，已經(jīng)出現(xiàn)了一個由下行文、上行文、平行文三類文種組成的配套的文書體系，這一分工明確的文書體系一直沿用至今。所以，西周是我國文書工作史上一個重要的開拓時期。同時，文書用印制度保證了文書的有效性、嚴肅性，防止了公文被偽造，加強了對文書

9、的管理和控制，是文書工作也是秘書工作中的一大進步。4分析“士”擔任秘書的積極意義。分析“士”擔任秘書的積極意義。答：（1）春秋戰(zhàn)國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。（2）對社會發(fā)展起了促進作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。（3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務相對分離為獨立性較強、各由專門秘書承擔的兩大部分，對日后的秘書工