石化企業(yè)物資采購管理與風險防范淺談

1、管理學家I201202企業(yè)經營與管理石化企業(yè)物資采購管理與風險防范淺談王峰劉昌／北京化工研究院北京100013【蕾要】在物資采購領域I風險無處不在尤其在競爭赦烈的市場經濟套件下企業(yè)如何規(guī)l風險成為各個企業(yè)的t大課皿。石化企業(yè)靜資采購蕾理模式受各種因素影響采購業(yè)務各環(huán)節(jié)都存在不同疆度的風庶。對遺t風禽認飯不足。蕾擅不力就令培蚋t置成巨大的損失WlJl：研究翰費采購蕾理A其風險防范控制措施十分必墨。文章在分析企業(yè)靜資采購蕾理關鍵環(huán)節(jié)的l礎上

2、有針對性地提出了防睫風險的措施。以腮證石化企業(yè)舶費采購目標地顧利實現(xiàn)?！娟P冀詞】石化企業(yè)：麓資采購；蕾l；風險防范引言企業(yè)的物資采購管理包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購方式確定、合同簽訂及履行、貨物驗收、結算等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在不同的風險，因此，加強物資采購管理，防范潛在風險，可為企業(yè)提高管理水平和經濟效益提供有力保證。綜合而言，作者認為應從以下幾方面著手，加強物資采購管理工作

3、。一、物資采購管理應嚴控的幾個關鍵環(huán)節(jié)(一)采購計劃的編制。采購計劃需求是由使用部門提出的，可能在編制采購計劃時提出超出實際的物資需求，還可能將一些實際并不需要的物品加入采購計劃中，以謀求部門或個人的私利。所以，在采購計劃編制時應關注所采購物資是否必須以及采購的數(shù)量是否合理等內容。(二)采購供應商的選擇。在市場經濟下，物資品種數(shù)量多、產品質量參差不齊、供應商資信等級差異，物資采購部門應該嚴格按照石化企業(yè)供應商管理系統(tǒng)要求在系統(tǒng)內選擇入網

4、供應商并按照產品編碼目錄擇優(yōu)選用供應商。(三)采購方式確定。根據石化企業(yè)目前采購實際情況，最后采用以下方式：①公開的招標采購。招標采購，讓不同供應商在質量、價格、售后服務等方面相互競爭。實現(xiàn)采購規(guī)范、公平和透明化，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化；②組織集中采購。分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要的體制性原因。組織集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的重要機制保證它不僅可以增強議價能力、降低采購成本，而且可以實施專業(yè)化采購、規(guī)范化管理，減少采購工作量

5、和提供采購效率等諸多好處。(四)采購過程控制。采購管理過程涉及合同簽訂、執(zhí)行、貨款支付、貨物驗收等環(huán)節(jié)，應按照專業(yè)化分工，流程化管理的模式操作，流程不同環(huán)節(jié)應按照不相容崗位原則，分段操作完成。二、企業(yè)采購風險防控措施風險管理是對潛在風險的提早防范和預警。降低或消滅風險因素的影響。最終實現(xiàn)對采購過程的有效控制。在物資采購過程中。首先應該考慮采購的物資是否是企業(yè)所需要的，其次應該對所要采購物資的質量和效用進行通盤考慮，在保證采購質量和采購效

6、率的前提下，為企業(yè)節(jié)約采購資金。所以應從以下幾個方面對采購過程中存在的風險進行防范控制。(一)建立有效的組織保證為使采購過程正常有序地運轉必須建立相應的組織機構做保障。從管理角度來考慮在縱向方面，由企業(yè)中主要領導直接擔任或管理層授權中層管理人員擔任采購工作的主管由采購、技術、質量和財務等專業(yè)人員組成采購小組。在采購主管領導下作為企業(yè)采購活動最高機構。開展日常采購活動管理1：作；在橫向方面設立采購部門接受紀檢、技術、財務等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)

7、督管理，并授權這嶼機構對采購業(yè)務有關計劃、技術、質量、結算等問題進行評議、調查和監(jiān)控。(二)建立規(guī)范的采購流程制度建立和實施規(guī)范化的采購管理流程，這是采購下作高效開展的制度保證。實行采購計劃、供應商資格審查、合同簽訂、合同審核、物資驗收、合同結算相分離的制度，以此形成專業(yè)化分工和流程化管理的模式，避免由于采購環(huán)節(jié)中人為因素，以及管理制度不完善和管理疏漏而增加采購的風險。對重大物資采購業(yè)務定期開展業(yè)務通報制度，通過公示物資需求計劃的提報、

8、供應商選擇、采購方式、商務談判、合同執(zhí)行等重點環(huán)節(jié)是否按照各項規(guī)章制度執(zhí)行的情況，預防腐敗問題的發(fā)生。既要注重采購各環(huán)節(jié)工作人員的專業(yè)能力考核，還應注重考核其職業(yè)素養(yǎng)，以公示制度約束其行為操守。能夠有效避免工作中各種弄虛作假和徇私舞弊的行為發(fā)生。(三)建立供應商入網制度和信譽等級評定機制企業(yè)面臨主要采購風險往往來自于供應商方面。實際工作中可以通過建立石化供應商網絡系統(tǒng)來降低和化解此類風險。一方面實行采購前供應商必須加入石化企業(yè)供應商網絡

9、系統(tǒng)，對其各種資質進行審查，定向考察。不符合資質條件的供應商不予進入石化企業(yè)的供應商網絡系統(tǒng)不僅可以把住石化企業(yè)供應商準入門檻保證供應商質量，而且還可以加強監(jiān)督檢查，防止采購各環(huán)節(jié)隨意選擇供應商進行采購，降低采購風險。另一方面對供應商的動態(tài)管理建立采購中供應商優(yōu)勝劣汰的機制。在實際采購工作中，可以通過建立信譽等級評定機制來降低和化解來自于供應商方面的風險。實踐證明，供應商信譽等級評定機制不僅激勵供應商遵守履約期限、保證標的質量，還大大降

10、低了履約風險，提高了采購的效率。在石化企業(yè)的ERP系統(tǒng)中以價格、履約情況、質量、售后服務等內容為要素進行信譽等級分級評定，可以分A優(yōu)秀、B良好、c合格、D不合格等四個等級。信譽等級評定不搞終身制，每年評定一次。同時，對于信用等級優(yōu)秀(A級)的供應商，可以在未來的采購項目招投標中適當加分；對于信譽等級不合格(D級)的供應商?？梢韵拗苹蛉∠湟欢ㄆ陂g內參與采購活動的資格，督促其提高自身各項服務能力。結論面對復雜多變的經濟環(huán)境和激烈的市場競爭

11、。石化企業(yè)應提高采購管理水平和風險防范意識。物資采購管理是企業(yè)正常運轉的重要環(huán)節(jié)，只有加強風險防范意識并效控制和應對，才能防患于未然。企業(yè)物資采購管理及其風險防范是一項復雜的工作，如何做好關系到企業(yè)價值的提高乃至企業(yè)的生死存亡，而科學合理的進行物資采購管及其風險防控能為企業(yè)提供相對安全的經營環(huán)境，保障企業(yè)經營目標的順利實現(xiàn)，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。【◆考文獻】[1]_氣隊秉雕嘎羽嘲盯H壢lM]j臼t中豳韻資出版社。200660一66【21張

12、零陳柳嗽風險蕾囊用論哼奇袁和曩朝同姒勢舢虹J]調n盯金觸干部蕾理學院學期、2008(5)[3]J‘這企業(yè)防范物資秉聃風險的方法U】支點豳際在發(fā)2005(7)[4]事三1采購風險與控制[DB／oL】中天促2009(2)[5]顏備企業(yè)物資采購風蝴丑箕蕾理控制【J]_代蟶濟2010(11)一97—萬方數(shù)據管理學家12012.02企業(yè)比經營卓著管理石化企業(yè)物資采購管理與風險防范淺談王峰劉昌北京化工研究院北京100013[篝罷1在物資呆躪領坦凰凰

13、.JIIl~元~不在.元其在寞法烈的市場始講舍，牛r.企且比如宵貌跑幾險且也0各個企血的t憬..。r:.化企且也物資呆嗣懂嗎凰樵.!iUI且各種園...影嘯.呆也且也爭奪環(huán)節(jié)捕停在~Jlllw..I!民的JIIl~。對這....JIIl幡r認識不足....量也不ZJ........企血且‘且比E末的組朱.因此.研蟲:AItr費呆蛐管唱.lU阜風險防也挫制措施寸:Ji.r此罷。末.~二步耕舍血物資呆腦省唱鳥也環(huán)節(jié)的總礎...t..有劍~幅

14、~提出τ111r:憂企且也物資3民蛐唱i.lIIl且也險防西也引言企業(yè)的物資采購管理包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購方式確定、合同簽訂及履行、貨物驗收、結算等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在不同的風險，因此，加強物資采購管理，防范潛在風險，可為企業(yè)提高管理水平和經濟效益提供有力保證。綜合而言，作者認為應從以下幾方面著手，加強物資采購管理工作。一、物資采購管理應嚴控的幾個關鍵環(huán)節(jié)(一)采購計劃

15、的編制。采購計劃需求是由使用部門提出的，可能在編制采購計劃時提出坦出實際的物資需求，還可能將一些實際并不需要的物品加入采購計劃中，以謀求部門或個人的私利。所以，在采購計劃編制時應關注所采購物資是否必須以及采購的數(shù)量是否合理等內容。(二)采購供應商的選擇。在市場經濟下，物資品種數(shù)量多、產品質量參差不齊、供應商資信等級差異，物資采購部門應該嚴格按照石化企業(yè)供應商管理系統(tǒng)要求在系統(tǒng)內選擇入網供應商并按照產品編碼目錄擇優(yōu)選用供應商。(三)采購方

16、式確定。根據石化企業(yè)目前采購實際情況，最后采用以下方式:①公開的招標采購。招標采購，讓不同供應商在質量、價格、售后服務等方面相豆競爭，實現(xiàn)采購規(guī)范、公平和透明化，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化E②組織集中采購。分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要的體制性原因，組織集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的重要機制保證，它不僅可以增強議價能力、降低采購成本，而且可以實施專業(yè)化采購、規(guī)范化管理，減少采購工作量和提供采購效率等諸多好處。(四)采購過程控制。采購

17、管理過程涉及合同簽訂、執(zhí)行、貨款支付、貨物驗收等環(huán)節(jié)，應按照專業(yè)化分工，流程化管理的模式操作，流程不同環(huán)節(jié)應按照不相容崗位原則，分段操作完成。二、企業(yè)采購風險防控措施鳳險管理是對潛在風險的提單防范和預警，降低或消滅風險因素的影響，最終實現(xiàn)對采購過程的有[效控制。在物資采購過程中，首先應該考慮采購的物資是否是企業(yè)所需要的，其次應該對所要采購物資的質量和效用進行通盤考慮，在保證采購質量和采購效率的前提下，為企業(yè)節(jié)約采購資金。所以應從以下幾個

18、方面對采購過程中存在的風險進行防范控制。(一)建立有效的組織保證為使采購過程正常街序地運轉，必須建立相成的組織機構做保障。從管理，角度來考慮，在縱向方面，由企業(yè)中主要領導宣接擔任或管理層授權中層管理人員扣.任采購工作的主管.由采購、技術、質量和財務等專業(yè)人員組成采購小組，在采購主管領導下作為企業(yè)采購活動最高機構，開展日常采購活動管理℃作在橫向方面.設在采購部門，接受紀檢、技術、財務等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)督管理，并授權這略機構對采購業(yè)務有關計

19、劃、技術、質量、結算等問題進行評議、調查和監(jiān)控。(二)建立規(guī)范的采購流得制度建立和實施規(guī)范化的采購管理流程，這是采購工作高效開展的和l度保證。實行采購計劃、供應商資格審查、合同簽訂、合同審核、物資驗收、合同結算相分離的制度，以此形成專業(yè)化分工和流程化管理的模式，避免由于采購環(huán)節(jié)中人為因素，以及管理制度不完善和管理疏漏而增加采購的風險。對重大物資采購業(yè)務定期開展業(yè)務通報制度，通過公示物資需求計劃的捷報、供應商選擇、采購方式、商務談判、合同

20、執(zhí)行等重點環(huán)節(jié)是否按照各項規(guī)章制度執(zhí)行的情況，預防腐敗問題的發(fā)生。既要注重采購各環(huán)節(jié)工作人員的專業(yè)能力考核，還應注重考核其職業(yè)素養(yǎng)，以公示制度約束其行為操守，能夠有效避免工作中各種弄虛作假和俐私舞弊的行為發(fā)生。(三)建立供應商入網制度和信譽等級評定機制企業(yè)面臨主要采購風險往往來自于供應商方面。實際工作中可以通過建主石化供應商網絡系統(tǒng)來降低和化解此類風險。一方面實行采購前供應商必須加入石化企業(yè)供應商網絡系統(tǒng)，對其各種資質進行審查，定向考察

21、，不符合資質條件的供應商不予進入石化企業(yè)的供應商網絡系統(tǒng)，不僅可以把住石化企業(yè)供應商準入門植，保證供應商質量，而且還可以加強監(jiān)督檢查，防止采購各環(huán)節(jié)隨意選擇供應商進行采購，降低采購風險。另一方面對供應商的動態(tài)管理，建立采購中供應商優(yōu)勝劣汰的機制。在實際采購工作中，可以通過建立信譽等級評定機制來降低和化解來自子供應商方面的風險。實踐證明，供應商信譽等級評定機制不僅激勵供應商遵守履約期限、保證標的質量，還大大降低了履約風險，提高了采購的效率

22、。在石化企業(yè)的ERP系統(tǒng)中以價格、履約情況、質量、售后服務等內容為要素進行信譽等級分級評定，可以分A優(yōu)秀、B良好、C合格、D不合格等四個等級。信譽等級評定不摘終身制，每年評定一次。同時，對于信用等級優(yōu)秀(A級的供應商，可以在未來的采購項目擱投標中適當加分對于信譽等級不合格(D級)的供應商，可以限制或取消其一定期間內參與采購活動的資格，督促其提高自身各項服務能力。結論面對復雜多變的經濟環(huán)境和激烈的市場競爭，石化企業(yè)應提高采購管理水平和風險

23、防范意識，物資采購管理是企業(yè)正常運轉的重要環(huán)節(jié)，只有加強風險防范意識并效控制和應對，才能防患于未然。企業(yè)物資采購管理及其風險防范是一項復雜的工作，如何做好關系到企業(yè)價值的提高.乃至企業(yè)的生死存亡，而科學合理的進行物資采購管及其風險防控能為企業(yè)提供相對安全的經常環(huán)境，保障企業(yè)經營目標的順利實現(xiàn)，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。[..~曹又融1[1]甘]蠅圄n晨民.呆翩輿事酣歌蟲操屬T宵乍執(zhí)巧[M叫]6。一66.[21張且民陳柳錢.風險管理..甜惜巢回

24、氯新研究蝠蛐埠(J].坷....金融干部管咀學院學佩，2008(5).[3]‘屬埠.企血防也物費且胸且險的萬培[J].叉點四酷.......2005.(7).[4]事....呆胸鳳~.Ii!J挫制[DBOL].中又慢.2009，(2).[5]順各.企業(yè)物資呆MJJIl世睛也a.A“:taJ!t制[J].量..~蛙鋪.2010.(11).97管理學家I201202企業(yè)經營與管理石化企業(yè)物資采購管理與風險防范淺談王峰劉昌／北京化工研究院北京

25、100013【蕾要】在物資采購領域I風險無處不在尤其在競爭赦烈的市場經濟套件下企業(yè)如何規(guī)l風險成為各個企業(yè)的t大課皿。石化企業(yè)靜資采購蕾理模式受各種因素影響采購業(yè)務各環(huán)節(jié)都存在不同疆度的風庶。對遺t風禽認飯不足。蕾擅不力就令培蚋t置成巨大的損失WlJl：研究翰費采購蕾理A其風險防范控制措施十分必墨。文章在分析企業(yè)靜資采購蕾理關鍵環(huán)節(jié)的l礎上有針對性地提出了防睫風險的措施。以腮證石化企業(yè)舶費采購目標地顧利實現(xiàn)。【關冀詞】石化企業(yè)：麓資采購

26、；蕾l；風險防范引言企業(yè)的物資采購管理包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購方式確定、合同簽訂及履行、貨物驗收、結算等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在不同的風險，因此，加強物資采購管理，防范潛在風險，可為企業(yè)提高管理水平和經濟效益提供有力保證。綜合而言，作者認為應從以下幾方面著手，加強物資采購管理工作。一、物資采購管理應嚴控的幾個關鍵環(huán)節(jié)(一)采購計劃的編制。采購計劃需求是由使用部門提出的，可能在

27、編制采購計劃時提出超出實際的物資需求，還可能將一些實際并不需要的物品加入采購計劃中，以謀求部門或個人的私利。所以，在采購計劃編制時應關注所采購物資是否必須以及采購的數(shù)量是否合理等內容。(二)采購供應商的選擇。在市場經濟下，物資品種數(shù)量多、產品質量參差不齊、供應商資信等級差異，物資采購部門應該嚴格按照石化企業(yè)供應商管理系統(tǒng)要求在系統(tǒng)內選擇入網供應商并按照產品編碼目錄擇優(yōu)選用供應商。(三)采購方式確定。根據石化企業(yè)目前采購實際情況，最后采用

28、以下方式：①公開的招標采購。招標采購，讓不同供應商在質量、價格、售后服務等方面相互競爭。實現(xiàn)采購規(guī)范、公平和透明化，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化；②組織集中采購。分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要的體制性原因。組織集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的重要機制保證它不僅可以增強議價能力、降低采購成本，而且可以實施專業(yè)化采購、規(guī)范化管理，減少采購工作量和提供采購效率等諸多好處。(四)采購過程控制。采購管理過程涉及合同簽訂、執(zhí)行、貨款支付、貨物驗收等

29、環(huán)節(jié)，應按照專業(yè)化分工，流程化管理的模式操作，流程不同環(huán)節(jié)應按照不相容崗位原則，分段操作完成。二、企業(yè)采購風險防控措施風險管理是對潛在風險的提早防范和預警。降低或消滅風險因素的影響。最終實現(xiàn)對采購過程的有效控制。在物資采購過程中。首先應該考慮采購的物資是否是企業(yè)所需要的，其次應該對所要采購物資的質量和效用進行通盤考慮，在保證采購質量和采購效率的前提下，為企業(yè)節(jié)約采購資金。所以應從以下幾個方面對采購過程中存在的風險進行防范控制。(一)建立

30、有效的組織保證為使采購過程正常有序地運轉必須建立相應的組織機構做保障。從管理角度來考慮在縱向方面，由企業(yè)中主要領導直接擔任或管理層授權中層管理人員擔任采購工作的主管由采購、技術、質量和財務等專業(yè)人員組成采購小組。在采購主管領導下作為企業(yè)采購活動最高機構。開展日常采購活動管理1：作；在橫向方面設立采購部門接受紀檢、技術、財務等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)督管理，并授權這嶼機構對采購業(yè)務有關計劃、技術、質量、結算等問題進行評議、調查和監(jiān)控。(二)建立規(guī)

31、范的采購流程制度建立和實施規(guī)范化的采購管理流程，這是采購下作高效開展的制度保證。實行采購計劃、供應商資格審查、合同簽訂、合同審核、物資驗收、合同結算相分離的制度，以此形成專業(yè)化分工和流程化管理的模式，避免由于采購環(huán)節(jié)中人為因素，以及管理制度不完善和管理疏漏而增加采購的風險。對重大物資采購業(yè)務定期開展業(yè)務通報制度，通過公示物資需求計劃的提報、供應商選擇、采購方式、商務談判、合同執(zhí)行等重點環(huán)節(jié)是否按照各項規(guī)章制度執(zhí)行的情況，預防腐敗問題的發(fā)

32、生。既要注重采購各環(huán)節(jié)工作人員的專業(yè)能力考核，還應注重考核其職業(yè)素養(yǎng)，以公示制度約束其行為操守。能夠有效避免工作中各種弄虛作假和徇私舞弊的行為發(fā)生。(三)建立供應商入網制度和信譽等級評定機制企業(yè)面臨主要采購風險往往來自于供應商方面。實際工作中可以通過建立石化供應商網絡系統(tǒng)來降低和化解此類風險。一方面實行采購前供應商必須加入石化企業(yè)供應商網絡系統(tǒng)，對其各種資質進行審查，定向考察。不符合資質條件的供應商不予進入石化企業(yè)的供應商網絡系統(tǒng)不僅可

33、以把住石化企業(yè)供應商準入門檻保證供應商質量，而且還可以加強監(jiān)督檢查，防止采購各環(huán)節(jié)隨意選擇供應商進行采購，降低采購風險。另一方面對供應商的動態(tài)管理建立采購中供應商優(yōu)勝劣汰的機制。在實際采購工作中，可以通過建立信譽等級評定機制來降低和化解來自于供應商方面的風險。實踐證明，供應商信譽等級評定機制不僅激勵供應商遵守履約期限、保證標的質量，還大大降低了履約風險，提高了采購的效率。在石化企業(yè)的ERP系統(tǒng)中以價格、履約情況、質量、售后服務等內容為要

34、素進行信譽等級分級評定，可以分A優(yōu)秀、B良好、c合格、D不合格等四個等級。信譽等級評定不搞終身制，每年評定一次。同時，對于信用等級優(yōu)秀(A級)的供應商，可以在未來的采購項目招投標中適當加分；對于信譽等級不合格(D級)的供應商。可以限制或取消其一定期間內參與采購活動的資格，督促其提高自身各項服務能力。結論面對復雜多變的經濟環(huán)境和激烈的市場競爭。石化企業(yè)應提高采購管理水平和風險防范意識。物資采購管理是企業(yè)正常運轉的重要環(huán)節(jié)，只有加強風險防范

35、意識并效控制和應對，才能防患于未然。企業(yè)物資采購管理及其風險防范是一項復雜的工作，如何做好關系到企業(yè)價值的提高乃至企業(yè)的生死存亡，而科學合理的進行物資采購管及其風險防控能為企業(yè)提供相對安全的經營環(huán)境，保障企業(yè)經營目標的順利實現(xiàn)，促進企業(yè)的發(fā)展壯大?！尽艨嘉墨I】[1]_氣隊秉雕嘎羽嘲盯H壢lM]j臼t中豳韻資出版社。200660一66【21張零陳柳嗽風險蕾囊用論哼奇袁和曩朝同姒勢舢虹J]調n盯金觸干部蕾理學院學期、2008(5)[3]J‘

36、這企業(yè)防范物資秉聃風險的方法U】支點豳際在發(fā)2005(7)[4]事三1采購風險與控制[DB／oL】中天促2009(2)[5]顏備企業(yè)物資采購風蝴丑箕蕾理控制【J]_代蟶濟2010(11)一97—萬方數(shù)據管理學家12012.02企業(yè)比經營卓著管理石化企業(yè)物資采購管理與風險防范淺談王峰劉昌北京化工研究院北京100013[篝罷1在物資呆躪領坦凰凰.JIIl~元~不在.元其在寞法烈的市場始講舍，牛r.企且比如宵貌跑幾險且也0各個企血的t憬..。

37、r:.化企且也物資呆嗣懂嗎凰樵.!iUI且各種園...影嘯.呆也且也爭奪環(huán)節(jié)捕停在~Jlllw..I!民的JIIl~。對這....JIIl幡r認識不足....量也不ZJ........企血且‘且比E末的組朱.因此.研蟲:AItr費呆蛐管唱.lU阜風險防也挫制措施寸:Ji.r此罷。末.~二步耕舍血物資呆腦省唱鳥也環(huán)節(jié)的總礎...t..有劍~幅~提出τ111r:憂企且也物資3民蛐唱i.lIIl且也險防西也引言企業(yè)的物資采購管理包括了采購計劃

38、制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購方式確定、合同簽訂及履行、貨物驗收、結算等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在不同的風險，因此，加強物資采購管理，防范潛在風險，可為企業(yè)提高管理水平和經濟效益提供有力保證。綜合而言，作者認為應從以下幾方面著手，加強物資采購管理工作。一、物資采購管理應嚴控的幾個關鍵環(huán)節(jié)(一)采購計劃的編制。采購計劃需求是由使用部門提出的，可能在編制采購計劃時提出坦出實際的物資需求，還可能將一些實

39、際并不需要的物品加入采購計劃中，以謀求部門或個人的私利。所以，在采購計劃編制時應關注所采購物資是否必須以及采購的數(shù)量是否合理等內容。(二)采購供應商的選擇。在市場經濟下，物資品種數(shù)量多、產品質量參差不齊、供應商資信等級差異，物資采購部門應該嚴格按照石化企業(yè)供應商管理系統(tǒng)要求在系統(tǒng)內選擇入網供應商并按照產品編碼目錄擇優(yōu)選用供應商。(三)采購方式確定。根據石化企業(yè)目前采購實際情況，最后采用以下方式:①公開的招標采購。招標采購，讓不同供應商在

40、質量、價格、售后服務等方面相豆競爭，實現(xiàn)采購規(guī)范、公平和透明化，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化E②組織集中采購。分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要的體制性原因，組織集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的重要機制保證，它不僅可以增強議價能力、降低采購成本，而且可以實施專業(yè)化采購、規(guī)范化管理，減少采購工作量和提供采購效率等諸多好處。(四)采購過程控制。采購管理過程涉及合同簽訂、執(zhí)行、貨款支付、貨物驗收等環(huán)節(jié)，應按照專業(yè)化分工，流程化管理的模式操作，流程

41、不同環(huán)節(jié)應按照不相容崗位原則，分段操作完成。二、企業(yè)采購風險防控措施鳳險管理是對潛在風險的提單防范和預警，降低或消滅風險因素的影響，最終實現(xiàn)對采購過程的有[效控制。在物資采購過程中，首先應該考慮采購的物資是否是企業(yè)所需要的，其次應該對所要采購物資的質量和效用進行通盤考慮，在保證采購質量和采購效率的前提下，為企業(yè)節(jié)約采購資金。所以應從以下幾個方面對采購過程中存在的風險進行防范控制。(一)建立有效的組織保證為使采購過程正常街序地運轉，必須建

42、立相成的組織機構做保障。從管理，角度來考慮，在縱向方面，由企業(yè)中主要領導宣接擔任或管理層授權中層管理人員扣.任采購工作的主管.由采購、技術、質量和財務等專業(yè)人員組成采購小組，在采購主管領導下作為企業(yè)采購活動最高機構，開展日常采購活動管理℃作在橫向方面.設在采購部門，接受紀檢、技術、財務等橫向聯(lián)系部門的監(jiān)督管理，并授權這略機構對采購業(yè)務有關計劃、技術、質量、結算等問題進行評議、調查和監(jiān)控。(二)建立規(guī)范的采購流得制度建立和實施規(guī)范化的采購

43、管理流程，這是采購工作高效開展的和l度保證。實行采購計劃、供應商資格審查、合同簽訂、合同審核、物資驗收、合同結算相分離的制度，以此形成專業(yè)化分工和流程化管理的模式，避免由于采購環(huán)節(jié)中人為因素，以及管理制度不完善和管理疏漏而增加采購的風險。對重大物資采購業(yè)務定期開展業(yè)務通報制度，通過公示物資需求計劃的捷報、供應商選擇、采購方式、商務談判、合同執(zhí)行等重點環(huán)節(jié)是否按照各項規(guī)章制度執(zhí)行的情況，預防腐敗問題的發(fā)生。既要注重采購各環(huán)節(jié)工作人員的專業(yè)

44、能力考核，還應注重考核其職業(yè)素養(yǎng)，以公示制度約束其行為操守，能夠有效避免工作中各種弄虛作假和俐私舞弊的行為發(fā)生。(三)建立供應商入網制度和信譽等級評定機制企業(yè)面臨主要采購風險往往來自于供應商方面。實際工作中可以通過建主石化供應商網絡系統(tǒng)來降低和化解此類風險。一方面實行采購前供應商必須加入石化企業(yè)供應商網絡系統(tǒng)，對其各種資質進行審查，定向考察，不符合資質條件的供應商不予進入石化企業(yè)的供應商網絡系統(tǒng)，不僅可以把住石化企業(yè)供應商準入門植，保證

45、供應商質量，而且還可以加強監(jiān)督檢查，防止采購各環(huán)節(jié)隨意選擇供應商進行采購，降低采購風險。另一方面對供應商的動態(tài)管理，建立采購中供應商優(yōu)勝劣汰的機制。在實際采購工作中，可以通過建立信譽等級評定機制來降低和化解來自子供應商方面的風險。實踐證明，供應商信譽等級評定機制不僅激勵供應商遵守履約期限、保證標的質量，還大大降低了履約風險，提高了采購的效率。在石化企業(yè)的ERP系統(tǒng)中以價格、履約情況、質量、售后服務等內容為要素進行信譽等級分級評定，可以分

46、A優(yōu)秀、B良好、C合格、D不合格等四個等級。信譽等級評定不摘終身制，每年評定一次。同時，對于信用等級優(yōu)秀(A級的供應商，可以在未來的采購項目擱投標中適當加分對于信譽等級不合格(D級)的供應商，可以限制或取消其一定期間內參與采購活動的資格，督促其提高自身各項服務能力。結論面對復雜多變的經濟環(huán)境和激烈的市場競爭，石化企業(yè)應提高采購管理水平和風險防范意識，物資采購管理是企業(yè)正常運轉的重要環(huán)節(jié)，只有加強風險防范意識并效控制和應對，才能防患于未然

47、。企業(yè)物資采購管理及其風險防范是一項復雜的工作，如何做好關系到企業(yè)價值的提高.乃至企業(yè)的生死存亡，而科學合理的進行物資采購管及其風險防控能為企業(yè)提供相對安全的經常環(huán)境，保障企業(yè)經營目標的順利實現(xiàn)，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。[..~曹又融1[1]甘]蠅圄n晨民.呆翩輿事酣歌蟲操屬T宵乍執(zhí)巧[M叫]6。一66.[21張且民陳柳錢.風險管理..甜惜巢回氯新研究蝠蛐埠(J].坷....金融干部管咀學院學佩，2008(5).[3]‘屬埠.企血防也物費且