淺談新形勢下如何加強煤炭企業(yè)物資采購管理

1、6現代經濟信息煤炭企業(yè)作為我國的能源支柱企業(yè)，在國民經濟中起著舉足輕重的作用。物資采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。企業(yè)采購管理的目的是為了保證供應，滿足生產經營的需要。煤炭企業(yè)的物資采購管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產，如何使供應工作順應社會主義市場經濟的要求，按照現代企業(yè)制的要求進行科學管理，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，確保煤礦生產建設的物資供應，是供應部門的重大任務。采購

2、管理工作是煤炭企業(yè)供應工作的重要環(huán)節(jié)，必須去認真地研究和探討。一、煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題加強對物資采購全過程的管理和監(jiān)督，規(guī)范采購行為，降低采購成本，是企業(yè)提高管理水平、增強經濟效益的重要環(huán)節(jié)。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展，物資采購已由賣方市場向買方市場轉變，因此，加強和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。實踐證明，如果物資管理不嚴，讓不正當交易進入其中，不僅會造成國有資產的嚴重流失，而且會滋長腐敗，敗壞社會風氣，損壞

3、企業(yè)的形象。因此，加強和規(guī)范采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞。杜絕不正當交易行為，減少或避免給企業(yè)帶來的經濟損失，提高企業(yè)經濟效益，維護市場經濟秩序的一項重要工作，同時也直接關系到企業(yè)職工的切身利益。在物資采購管理實踐中，隨著各種科學、先進管理方式的推廣應用，企業(yè)采購管理已上了一個新臺階。但仍存在一些問題，直接影響著采購供應管理工作的質量，主要表現在以下幾個方面：首先采購計劃不夠準確、不夠及時、缺乏預見性；其次目前企業(yè)主要采用招標、

4、比價兩種方式進行采購。招標和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點，就是過多地關注單筆采購的價格，對采購的綜合成本考慮不夠。其結果是雖然單筆采購價格看似較低，但采購物資后期的使用成本比較高，致使采購總成本不斷提高。關注短期的采購方式，不利于穩(wěn)定供貨質量和合理的供貨價格，不利于同供貨商建立雙贏的協作伙伴關系。最后信息不暢易導致采購人員判斷錯誤而形成不良后果。還有采購人員的綜合素質有待進一步提高。二、加強煤炭企業(yè)物資采購管理的對策物資采購是物資

5、供應工作的重要環(huán)節(jié)，在進行物資采購活動中，關鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則加強管理。1.完善管理機制，實現有效控制加強物資采購管理，是實行資產、生產、經營責任制的客觀要求，是增效的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。2.建立供貨商準入及評價制度物資采購執(zhí)行部門應嚴格審核供貨商資質資信證明，審查的主

6、要內容有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業(yè)信用等級證、生產許可證、煤安標志證、防爆合格證、特許經營許可證等，必要時要組織業(yè)務、財務、用料部門進行實地考察，并如實寫出考察報告。選擇供貨商是物資采購的開始，對拓寬市場空間、有效控制采購、穩(wěn)定供貨渠道，保證企業(yè)生產具有重要的意義。3.加強物資計劃管理為了準確掌握煤礦生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，必須加強物資計

7、劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的，是以季度計劃為準執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據，通過物資計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環(huán)節(jié)的經濟效益，及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。根據需要，物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃；按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計

8、劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道。4.加強生產部門的物資管理各生產部門根據當月生產計劃，結合實際地質條件制訂當月物資領用計劃，對物資領用計劃進行嚴格審核，避免物資領用過程中多領、重復領用的現象。同時，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對各生產部門嚴格考核、獎罰分明，做到“三到位、一及時”，即現場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現及時。各生產部門也要建立嚴格的材料獎懲制度，

9、明確各種物資的考核指標，層層分解，逐級落實、逐級考核。5.提高采購供應人員的綜合素質采購供應人員應具備的素質主要包括思想品德素質、業(yè)務能力素質。思想品德素質要求采購人員做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負責、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業(yè)道德風尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴把物資采購質量關。這些能力的獲得需要采購供應人員長時期的學習、積累，同時也需要企業(yè)組織各類培訓和外出參觀學習?？傊?，煤炭企業(yè)物資采購工作作為企業(yè)生產經營的重要環(huán)節(jié)，在煤礦生

10、產運行中占有舉足輕重的地位。我們要做好物資采購管理工作，就要積極開展管理創(chuàng)新，推廣精細化管理，不斷提高物資管理工作的層次和水平，規(guī)范物資采購價格和供應商管理，進而規(guī)范物資采購管理，最大限度地滿足安全生產的需要，降低物資采購成本，提高煤礦企業(yè)經濟效益。淺談新形勢下如何加強煤炭企業(yè)物資采購管理曹北光山西大同同煤集團物資采購分公司山西大同037041摘要：采購管理是煤炭物資供應企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，采購管理的理念、模式直接影響煤炭物資供應企業(yè)的

11、運營效果。本文分析了煤炭企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題，提出了加強煤炭企業(yè)物資采購管理的對策。關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購；管理中圖分類號：F274文獻標識碼：A文章編號：1001828X（2010）090006016現代經濟信息煤炭企業(yè)作為我國的能源支柱企業(yè)，在國民經濟中起著舉足輕重的作用。物資采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。企業(yè)采購管理的目的是為了保證供應，滿足生產經營的需

12、要。煤炭企業(yè)的物資采購管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產，如何使供應工作順應社會主義市場經濟的要求，按照現代企業(yè)制的要求進行科學管理，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，確保煤礦生產建設的物資供應，是供應部門的重大任務。采購管理工作是煤炭企業(yè)供應工作的重要環(huán)節(jié)，必須去認真地研究和探討。一、煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題加強對物資采購全過程的管理和監(jiān)督，規(guī)范采購行為，降低采購成本，是企業(yè)提高管理水平、增強經濟效益的重要環(huán)節(jié)。隨著社會主義市場經濟

13、的發(fā)展，物資采購已由賣方市場向買方市場轉變，因此，加強和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。實踐證明，如果物資管理不嚴，讓不正當交易進入其中，不僅會造成國有資產的嚴重流失，而且會滋長腐敗，敗壞社會風氣，損壞企業(yè)的形象。因此，加強和規(guī)范采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞。杜絕不正當交易行為，減少或避免給企業(yè)帶來的經濟損失，提高企業(yè)經濟效益，維護市場經濟秩序的一項重要工作，同時也直接關系到企業(yè)職工的切身利益。在物資采購管理實踐中

14、，隨著各種科學、先進管理方式的推廣應用，企業(yè)采購管理已上了一個新臺階。但仍存在一些問題，直接影響著采購供應管理工作的質量，主要表現在以下幾個方面：首先采購計劃不夠準確、不夠及時、缺乏預見性；其次目前企業(yè)主要采用招標、比價兩種方式進行采購。招標和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點，就是過多地關注單筆采購的價格，對采購的綜合成本考慮不夠。其結果是雖然單筆采購價格看似較低，但采購物資后期的使用成本比較高，致使采購總成本不斷提高。關注短期的采購

15、方式，不利于穩(wěn)定供貨質量和合理的供貨價格，不利于同供貨商建立雙贏的協作伙伴關系。最后信息不暢易導致采購人員判斷錯誤而形成不良后果。還有采購人員的綜合素質有待進一步提高。二、加強煤炭企業(yè)物資采購管理的對策物資采購是物資供應工作的重要環(huán)節(jié)，在進行物資采購活動中，關鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則加強管理。1.完善管理機制，實現有效控制加強物資采購管理，是實行資產、生產、經營責任制的客觀要求，是增效

16、的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。2.建立供貨商準入及評價制度物資采購執(zhí)行部門應嚴格審核供貨商資質資信證明，審查的主要內容有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業(yè)信用等級證、生產許可證、煤安標志證、防爆合格證、特許經營許可證等，必要時要組織業(yè)務、財務、用料部門進行實地考察，并如實寫出考察報告。選擇供貨商是物資采購的開始，對拓寬市

17、場空間、有效控制采購、穩(wěn)定供貨渠道，保證企業(yè)生產具有重要的意義。3.加強物資計劃管理為了準確掌握煤礦生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的，是以季度計劃為準執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據，通過物資計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購

18、行為，提高供應環(huán)節(jié)的經濟效益，及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。根據需要，物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃；按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道。4.加強生產部門的物資管理各生產部門根據當月生產計劃，結合實際地質條件制訂當月物資領用計劃，對物資領用計劃進行嚴格審核，避

19、免物資領用過程中多領、重復領用的現象。同時，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對各生產部門嚴格考核、獎罰分明，做到“三到位、一及時”，即現場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現及時。各生產部門也要建立嚴格的材料獎懲制度，明確各種物資的考核指標，層層分解，逐級落實、逐級考核。5.提高采購供應人員的綜合素質采購供應人員應具備的素質主要包括思想品德素質、業(yè)務能力素質。思想品德素質要求采購人員做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負責、堅持原則、知法用法、樹

20、立良好的職業(yè)道德風尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴把物資采購質量關。這些能力的獲得需要采購供應人員長時期的學習、積累，同時也需要企業(yè)組織各類培訓和外出參觀學習?？傊?，煤炭企業(yè)物資采購工作作為企業(yè)生產經營的重要環(huán)節(jié)，在煤礦生產運行中占有舉足輕重的地位。我們要做好物資采購管理工作，就要積極開展管理創(chuàng)新，推廣精細化管理，不斷提高物資管理工作的層次和水平，規(guī)范物資采購價格和供應商管理，進而規(guī)范物資采購管理，最大限度地滿足安全生產的需要，降低物資采購成