淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理

1、淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理摘要：本文主要探究了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要性、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題，并且依據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的措施，主要包括：規(guī)范檔案立卷、歸檔、銷(xiāo)毀工作、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理、提升管理人員的綜合素質(zhì)等幾方面的內(nèi)容，希望對(duì)規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理以及提升會(huì)計(jì)檔案管理水平有所幫助。關(guān)鍵字：新形勢(shì)；醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案；管理醫(yī)院會(huì)

2、計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息載體，有著不容忽視的作用，會(huì)計(jì)檔案管理主要包括：會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)等方面的內(nèi)容，涉及到的內(nèi)容比較多，而且管理相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較復(fù)雜，完善的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理有著積極的促進(jìn)作用，而且加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)提升醫(yī)院的管理水平有著重要的作用。1醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)分析1.1具有較強(qiáng)的保密性會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要資料，可以客觀(guān)的反映出醫(yī)院業(yè)務(wù)的收支結(jié)余情況

3、，以及反映醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的情況，所以醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理直接關(guān)系到單位的機(jī)密，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開(kāi)展，可以有效的保障醫(yī)院運(yùn)行的安全性，其具有較強(qiáng)的保密性，所以這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員以及會(huì)計(jì)檔案管理人員有了較高的要求，必須要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)守單位的機(jī)密，保證醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的保密性。1.2具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較多，不僅僅包括原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面的內(nèi)容，而且還包括一些銀行對(duì)賬

4、、會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)等內(nèi)容，從對(duì)資料的收集、整理再到裝訂、銷(xiāo)賬，這都需要會(huì)計(jì)檔案管理人員有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，能夠嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)章制度，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，開(kāi)展相應(yīng)的工作，這樣才能切實(shí)的反映出醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況。2加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要作用2.1為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作，可以有效的提升醫(yī)院整體的管理水平，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作涉及到的內(nèi)容、部門(mén)比較多，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策者提供重

5、要的依據(jù)，如醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理可以真實(shí)的反映出醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況，包括它的財(cái)務(wù)收支情況，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策者可以根據(jù)會(huì)計(jì)檔案提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，從而制定更加明確的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理對(duì)策和方法，充分的利用醫(yī)院的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，更好的為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出貢獻(xiàn)。2.2有效O督經(jīng)營(yíng)管理的行為隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作已經(jīng)有了較大的案資料的缺失，使其失去真實(shí)、有效性；對(duì)于資料的銷(xiāo)毀管理人員也沒(méi)有引起高度的

6、重視，在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案庫(kù)容量允許的情況下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案資料沒(méi)有進(jìn)行定期的鑒定、銷(xiāo)毀，這不符合檔案規(guī)范化管理的相關(guān)規(guī)定。一方面造成了人員精力和醫(yī)院資源的浪費(fèi)，另一方面為相關(guān)資料的查閱增加了難度，使會(huì)計(jì)檔案不能真正的發(fā)揮其應(yīng)有的效用。4新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的措施4.1實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化管理要想有效的加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作，就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化管理。在會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，首先，利用計(jì)算機(jī)的識(shí)別技術(shù)和處理

7、技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，轉(zhuǎn)化成電子信息管理模式，即將紙質(zhì)原始憑證及相關(guān)文檔轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，并將這些資料系統(tǒng)組織成結(jié)構(gòu)有序的信息資源庫(kù)；其次，以建立會(huì)計(jì)檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，建立相關(guān)的資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享，這種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程服務(wù)，而且還加快了信息查閱和交流的速度，有效的提高了資源利用率；再次，將形成的數(shù)字信息在信息資源庫(kù)中生成各種目錄、索引和全文等，并且形成形成各種表格、圖像等多媒體信息，通過(guò)多

8、元、多檢索點(diǎn)的組配檢索，不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的檢索，還可以實(shí)現(xiàn)原始附件的不同用途的歸集整理使用；最后，為了有效保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的嚴(yán)密性和安全性，可以采取權(quán)限設(shè)置、密碼保護(hù)、身份驗(yàn)證等措施，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者、審計(jì)人員、管理人員等，可以隨時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解和查閱，為經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)和保障。4.2規(guī)范檔案立卷、歸檔、銷(xiāo)毀工作首先，要對(duì)會(huì)計(jì)憑證裝訂盒上的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的填寫(xiě)，保證其完整性，方便日后的查閱和調(diào)用；其次，要在一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后要

9、對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行封賬處理，在填寫(xiě)目錄、賬簿使用登記表時(shí)要按照賬頁(yè)編號(hào)順序進(jìn)行，并且在填寫(xiě)完成后要與會(huì)計(jì)賬簿一起裝訂；最后，會(huì)計(jì)報(bào)表在年終必須逐頁(yè)編號(hào)，然后分別填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄和會(huì)計(jì)備考表。醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)要根據(jù)歸檔范圍對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行定期的收集、裝訂、立卷，并且要在對(duì)于保管期滿(mǎn)的資料進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀之前要對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的鑒定，尤其是對(duì)其原始票據(jù)有高度的關(guān)注，這是填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的重要依據(jù)，一旦丟失或銷(xiāo)毀就會(huì)無(wú)法挽回，而且其相應(yīng)的會(huì)

10、計(jì)檔案也會(huì)失去法律效力。4.3提升會(huì)計(jì)檔案管理人T的綜合素質(zhì)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不僅不僅要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，如會(huì)計(jì)技能、檔案管理技能等，而且還要有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，能保證會(huì)計(jì)檔案管理的嚴(yán)密性和安全性，這樣才能充分的利用會(huì)計(jì)檔案資源，發(fā)揮其應(yīng)有的效用，要想增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下兩個(gè)方面入手：4.3.1加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，所以其管理人員也要有豐富的業(yè)務(wù)理論知識(shí)作為支持和保證，對(duì)于管