完善基層管理加強現場成本控制

1、整個企業(yè)的管理可以分為三個層次，即高層決策層、中層管理層和基層作業(yè)層基層管理是構筑企業(yè)金字塔形管理的基礎，它的“扎實”與否直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定。左右著企業(yè)有多大的發(fā)展空間，基層管理是整個企業(yè)管理的基礎。寶鋼的基層管理實行作業(yè)長負責制是在現場作業(yè)管理中強調以作業(yè)長為中心。以強化現場作業(yè)管理、確保安全生產、調動員工積極性、提高產品質量、降低成本為目的的一種管理制度。作業(yè)長作為生產現場的基層管理者，在基層成本管理中起到重要的作用。一、作業(yè)長對

2、基層成本管理的作用作業(yè)長作為生產第一線的直接管理者在基層管理中無疑扮演著重要的角色。正因為如此在這一體系中他需要承擔起相當的職責。作業(yè)長相當于作業(yè)區(qū)的管家，即“小廠長”，直接管作業(yè)區(qū)的產量、質量，并且還管理班組長、崗位職工。作業(yè)長可以把成本指令傳遞到工程師、物資采供室、備件組、設備管理室。作業(yè)長對作業(yè)區(qū)的成本工作可以做得“細”，可以把崗位指標做得“準”、成本程序文件編制得“實”并且直接貫徹到崗位、個人以實行現場成本的過程控制。作業(yè)長還可

3、以直接掌握各機組的成本降低實績，并且與班組、個人的獎金掛鉤，以體現成本考核的“嚴”，真正做到現場成本管理的“實準細嚴”。因此可以說，作業(yè)長是現場成本管理的真正實踐者。二、完善基層管理，加強現場成本控制寶鋼對基層的成本管理，主要落實到作業(yè)區(qū)層級的管理，由作業(yè)長實際執(zhí)行。作業(yè)長一般會采取以下幾種方法對成本進行控制和管理：1作業(yè)區(qū)的消耗指標分解。作業(yè)區(qū)把消耗指標分解到班組、崗位，使人人有指標、有壓力、有動力，做到成本事前控制。作業(yè)長責令班組長

4、控制班組成本；各班組分解指標、落實責任人、制訂考核辦法，月度對直接材料、機物料、輔料的責任人進行考核，并與績效掛鉤。作業(yè)長定期對各班組和作業(yè)區(qū)消耗情況進行分析。對超額使用進行原因說明并制定改進措施。這樣，作業(yè)長通過這個“PDCA”的物資消耗管理過程對本作業(yè)區(qū)的物料的耗用做到心中有數，使得作業(yè)區(qū)物資消耗指標循環(huán)改善。2作業(yè)區(qū)臺賬的建立。臺賬就是明細紀錄表它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助記錄表。以全面

5、反映某方面的信息、。作業(yè)區(qū)的臺賬是用來紀錄作業(yè)區(qū)概況，作業(yè)區(qū)工作計劃及實施情況，標準化作業(yè)落實檢查情況。作業(yè)區(qū)臺賬能為成本管理建立一個穩(wěn)定的數據基礎。也能對提高作業(yè)區(qū)員工成本意識和當家做主的責任感起到一定作用。3計劃值指標體系的建立。計劃值是成本標準的基石，是公司技術經濟指標、操作指標和價值管理的最小管理基準值，是公司現場評價的基礎數值。按六大類指標建立計劃值指標體系、建立三級管理報表體系。包括《生產報表系統(tǒng)》、《能源紀錄報表系統(tǒng)》、《

6、成材率統(tǒng)計報表系統(tǒng)》、《生產輔料收發(fā)存臺賬報表系統(tǒng)》、《資財備件臺賬報表系統(tǒng)》等，對各類指標完成情況進行過程跟蹤和分析。4作業(yè)長對成本差異的分析。作業(yè)長必須看懂成本中心：蓐分財爭2010年第3期Im萬方數據Metallurgical.FinancialAccounting立善基層管a加2里現場周末擔刻李…剛一傅一虹一查是嵐唰整個企業(yè)的管理可以分為三個層次，即高層決策層、中居管理層和基層作業(yè)層，基層管理是構筑企業(yè)金字塔形管理的基礎，它的“

7、扎實“與否直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定，左右著企業(yè)有多大的發(fā)展空間，基層管理是整個企業(yè)管理的基礎。寶鋼的基層管理實行作業(yè)長負責制，是在現場作業(yè)管理中強調以作業(yè)長為中心，以強化現場作業(yè)管理、確保安全生產、調動員工積極性、提高產品質霞、降低成本為目的的一種管理制度。作業(yè)長作為生產現場的基層管理者，在基底戚本管理中起到熏耍的作用。…、fF~i是對葛醒戚本管璋的作用作業(yè)作為生產第…線的直接管理者，在基層管理中無疑扮演著重要的角色。正因為如此，在這一體系

8、中他需要承擔起相當的職責。作業(yè)長相當于作業(yè)區(qū)的管家，即“小廠長“，直接管作業(yè)區(qū)的產量、質量，并且還管理班組長、崗位職工。作業(yè)長可以把戚本指令傳遞到工程師、物資采供蠻、備件細、設備管理壤。作業(yè)長對作業(yè)區(qū)的戚本工作可以做得“細可以把崗位指標做得“稚“、成本程序文件編制得“實“，并且直接貫徹到崗位、個人，以實行現場成本的過程控制。作業(yè)長還可以直接掌握各機組的戚本降低實績，并且與班組、個人的獎金掛鉤，以體現戚本考核的“嚴真正做到現場戚本管理的“

9、實準細嚴“。因此可以說，作業(yè)長是現場戚本管理的真正實踐者。二、兜藩基層管理，加強現場成本控制寶銷對基層的成本管理，主要藹實到作業(yè)區(qū)居級的管理，由作業(yè)長實際執(zhí)行。作業(yè)長一般會采取以下幾種方法對戚本進行控制和管理:1.作業(yè)區(qū)的消能指標分解。作業(yè)區(qū)把消耗指標分解到班組、崗位，使人人有指標、有壓力、有動力，做到戚本事前控制。作業(yè)長責令班組控制班組成本各班組分解指標、落實責任人、制訂考核辦法，月度對直接材料、機物料、輔料的責任人進行考棋，并與績效

10、掛鉤。作業(yè)長定期時各班組和作業(yè)區(qū)消能情況進行分析，對超額使用進行原因說明并制定改進措施。這樣，作業(yè)長通過這個“PDCA“的物資悄能管蹲過程對本作業(yè)區(qū)的物料的耗用做到心中有數，使得作業(yè)區(qū)物資消能指標循環(huán)改善。Z作業(yè)區(qū)臺脹的建立。臺賬就是明細紀錄漬，它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的…種輔助記錄襲，以全面反映某方面的信息、。作業(yè)區(qū)的合雕是用來組錄作業(yè)區(qū)概況，作業(yè)區(qū)工作計劃及實施情況，標準化作業(yè)落實檢查情況。作業(yè)

11、區(qū)合賬能為戚本管理建立一個穩(wěn)定的數據基礎，也能對提高作業(yè)區(qū)員工戚本意識和當家做主的責任感跑到一定作用。3.計劃值指標體系的建立。計劃值是成本標準的基石，是公司技術經濟指標、操作指標和價值管理的最小管理基準值，是公司現場評價的基礎數值。按六大類指標建立計劃值指標體系、建主三級管理報表體系。包括生產報表系統(tǒng)、能摞紀錄報表系統(tǒng)、戚材率統(tǒng)計報表系統(tǒng)、生產輔料收發(fā)存臺蝶報表系統(tǒng)、資財備件臺賬報表系統(tǒng)等，對各類指標完成情況進行過程跟蹤和分析。4作業(yè)

12、長對戚本差異的分析。作業(yè)長必須看懂成本中心$t財t2010年第3期寶鋼集團新疆八一鋼鐵有限公司(以下簡稱八鋼公司)多年來一直實行資金集中管理制度，始終把加強資金管理做為企業(yè)經營管理的重要工作之一。在不斷的實踐中形成了較為適用于企業(yè)發(fā)展的資金管控模式，基本滿足了企業(yè)近年來日益發(fā)展壯大的需要。2008年下半年開始的全球性金融海嘯也波及到TA鋼公司的生產經營。其時八鋼公司正處于快速擴大生產規(guī)模的中管控司穩(wěn)健經營時期一部分已建設完畢的產線剛剛投

13、入生產。但初試階段生產成本較高還有很大一部分產線及配套設施正處于在建階段，同時市場原料漲價、運力緊張、銷售不景氣，加之國家對鋼鐵行業(yè)加以限制，金融環(huán)境緊縮。使得公司在資金使用上出現了一方面資金需求量非常大。另一方面現金凈流量開始出現明顯不足的局面。公司的生產經營面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。在此情況下，公司迅速調整了資金管理的方式方法制定了成本差異報表及數據來源。首先應該了解成本核算中本區(qū)域所包含的所有明細成本項目。其次，標準成本報表主要有工序差異報

14、表、分廠差異報表、在制品報表等作業(yè)長應了解自己所管工序的差異報表的來龍去脈并進行事中控制和事后分析，以便及時針對原因采取合理改進措施。5組織作業(yè)區(qū)召開成本分析會。成本分析是成本管理的重要步驟和主要內容之一，它是借助一定的方法，通過對成本的形成過程中各個階段和各個要素的組成進行分析以尋求和探索項目成本的有效降低手段和方法的過程。作業(yè)長可以定時或不定時的召開作業(yè)區(qū)的成本分析會分析一段時間的成本情況，參會人員可以自由地發(fā)表各自的看法共同尋找出

15、控制、降低成本的方法。6制定作業(yè)區(qū)降低成本的重點控制項目。作業(yè)長應該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價高或是浪費嚴重的項目作為重點控制項目也就是講抓住大頭確保降低成本目標得以實現。對重點控制項目應指定專人負責，抓科技攻關、合理化建議、自主管理，按月跟蹤項目進度及取得的效益。7對作業(yè)區(qū)進行績效評價?？冃гu價是控制成本的一種有效方式。它是將實際消耗指標與同口徑的歷史較好消耗指標相對比，通過揭示兩者差異，達到控制成本的目的；通過分析兩者的差異，改進

16、不利差異，固化有利差異，提升作業(yè)區(qū)成本控制水平。同時，根據作業(yè)區(qū)員工崗位指標完成情況，結合各機組的成本降低實績將成本控制與班組、個人的獎金掛鉤。以體現成本考核的嚴肅性，激發(fā)全員的成本控制熱情。因此，作業(yè)長應將績效衡量作為其成本控制的抓手之一。8運用成本對標手段尋找差距以降低成本。作業(yè)區(qū)可以通過與國內同行業(yè)對標、與兄弟作業(yè)區(qū)對標、本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對標尋找成本降低的潛力點。需要強調的是，本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對標和勞動競賽是一種十分有效的

17、對標形式，由于本作業(yè)區(qū)橫班班組之間指標可比性強，數據對比方法簡單，因此，對比結果容易被大家認同，通過橫向班組之間對標可以尋找班組操作控制差距形成比學趕超和交流經驗的良好氛圍有利于不斷提高作業(yè)區(qū)的成本管理能力。(作者寶鋼股份公司特鋼事業(yè)部經營財務部成本一組)囚冶金財爭2010年第3期萬方數據MetalluTf.[calFinancialAccountingi拷化資合集中管控~j保公司穩(wěn)健經營寶鋼集團新疆八一鋼軼有限公詞(以下簡稱八鋼公司)

18、多年來一直實行資金集中管理制度，始終把加強資金管理做為企業(yè)經營管理的重要工作之一，在不斷的實踐中形成了較為適用于企業(yè)發(fā)展的資金管控模式，基本滿足了企業(yè)近年來日益發(fā)展壯大的需要。2ω8年下半年開始的全球性金融梅嘯也波及到了八鋼公司的生產經營。其時八鋼公司正處于快速擴大生產規(guī)模的君時期，一部分已建設完畢的產線剛剛投入生產，但初試階段生產成本較高，還有很大一部分產線及配套設蹄正處于在建階段，同時市場原料漲價、運力緊張、銷售不景氣，加之國家對鋼

19、鐵行業(yè)加以限制，金融環(huán)境緊縮，使得公詞在資金使用上出現了…方面資金需求量非常大，另…方面現金凈流量開始出現明報不足的局閣，公詞的生產經營001臨著嚴峻挑戰(zhàn)。在此情況下，公司迅速調整了資金管理的方式方法，制定了，啊...，....叫h.，川旬，，，，，，而旬“““啕.“.......1“..耐棚，州，...............咐“μ啕.“.....，........啪，.例Ifl....咐，陽明陽川咽，腳“俐“川句.，.....啕..

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21、等，作業(yè)長應了解自己所管工序的差異報表的來龍去脈，并進行事中控制相事后分析，以便及時針對原因采取合理改進措施。5組織作業(yè)區(qū)召開成本分析會。成本分析是成本管理的策要步驟和主要內容之一，它是借助一定的方法，通過對戚本的形成過程中各個階段和各個要素的組成進行分析，以尋求和探索項目戚本的有效降低于段和方法的過程。作業(yè)長可以定時或不定時的召開作業(yè)區(qū)的成本分析會，分析一段時間的戚本情況，參會人員可以自由地發(fā)表各自的看法，共同尋找出控制、降低成本的方

22、法。6.制定作業(yè)區(qū)降低成本的露點控制項目。作業(yè)長應該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價高或是浪費嚴重的項目作為建點控制項目，也就是講抓住大頭，確保降低戚本目標得以實現。對重點控制項目應指定專人負責，抓科技攻關、合理化建議、自主管理，按月跟蹤項目進度及取得的效益。7對作業(yè)區(qū)進行績效評價。績敷評價是控制成本的一種2事命財t2010年第3期有效方式，它是將實際消耗指標與同口徑的歷史較好捎耗指標相對比，通過揭示兩者差異，達到控制成本的目的通過分析兩者

23、的差異，改進不利差異，困化有利差異，提升作業(yè)區(qū)戚本控制水平。同時，根據作業(yè)區(qū)員工崗位指標完成情況，結合各機組的戚本降低實績，將成本控制與班組、個人的獎金掛鉤，以體現戚本考核的嚴肅性，激發(fā)全員的戚本控制熱情。因此，作業(yè)長應將績放衡最作為其成本控制的抓手之→。8.運用成本對棟手段尋找差距以降低成本。作業(yè)區(qū)可以通過與國內同行業(yè)對標、與兄弟作業(yè)區(qū)對標、本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對橋，尋找戚本降低的潛力點。需要強調的是，本作業(yè)區(qū)橫班班組之間對部和勞動競